Evendaがイベント主催者に適している理由
Evendaは、マーケットプレイスではなく、イベント運営に実務的なワークフローを必要とする主催者向けのSaaSプラットフォームです。イベントページの公開、登録と支払いの受け付け、参加者の管理、入場の管理、結果の把握を、散在するツールを使うことなくサポートします。
プロフェッショナルなイベントページ
有料イベント、無料登録、および主催者ブランド化されたシナリオに適したイベントページを公開します。
チケットと登録を1つの流れで。
販売、RSVP、料金設定、クーポン、参加者データを、個別のサービスを使う代わりに1つのシステムで管理します。
イベント当日の運用管理
登録から入場管理へと移行します。QRチケットとチェックインツールを、統合された主催者プロセスに組み込んでいます。
イベント主催者がよく直面する課題
運用の混乱は通常、イベントの公開、登録、コミュニケーション、入場管理、レポート作成が別々のツールで行われているときに発生します。
ツールが分散しすぎている
フォーム用の1つのサービス、支払い用の別サービス、リスト用のスプレッドシート、更新用のチャット、入場管理用の別アプリ。
参加者の手作業対応
ゲストリストの作成、確認、チケットの検証、直前の変更は、手作業で進めると時間がかかりすぎる。
イベントページの弱さと、コンバージョンへの道筋が分かりにくい。
イベントページの保守が難しく、登録フローが断片的に見える場合、信頼とコンバージョンの効果が低下します。
トラフィック源の可視性が低い
どのキャンペーン、チャネル、パートナーが実際に登録と有料注文をもたらしているのかを理解するのが難しくなる。
繰り返しのプロセスを拡大するのが難しい
新しいイベントを毎回ゼロから作成すると、ワークショップ、ミートアップ、パーティー、セミナー、展示会の規模を拡大するのが混乱します。
イベント主催者の主要な機能
これは、運用、登録、支払い、ゲスト管理のすべてを1つのプラットフォームで行いたいときに特に重要となる Evenda の機能です。
イベント登録
イベント登録を、フォーム、参加者データ、ゲストリストを一箇所に集約した別個の構造化プロセスとして開始してください。
イベントページ
主催者が必要とする、明確な構成・情報・コンバージョンのシナリオを備えたイベントページを公開します。
支払いの受け入れ
有料イベントの支払いを、よりクリーンな注文フローを通して受け付け、参加者を分散したチェックアウトのセットに誘導しないようにします。
QRチケット
各注文または登録に、会場での混乱を減らす分かりやすい入口の仕組みを提供します。
イベントチェックインアプリ
参加者の確認をイベントシステムに直接結びつけると、入場をより速く、ミスを減らして管理できます。
分析
開始後は、登録、注文、出席状況、運用結果をより明確に把握できます。
ソースの追跡
どのチャネル、キャンペーン、提携リンクが実際に登録や有料注文をもたらしているかを理解します。
プロモーションコード
早割、パートナー割引、ゲスト向け、セグメント化されたオファーを、割引ロジックを手動で組み立てることなく開始してください。
CRM
フォローアップ、運用管理、繰り返し可能なオーガナイザーのプロセスをサポートするシステムに、参加者と注文のデータを保存します。
非公開のイベント
公開登録が適さない場合、招待制のイベントやクローズド形式をサポートしてください。
これはどう動作しますか
このプロセスは、単発のイベントには十分にシンプルで、繰り返しの形式を持つ主催者には十分に構造化されています。
イベントを作成してください。
イベントの構成、登録の流れ、そして有料または無料の参加の料金設定のロジックを設定してください。
イベントのページを公開してください。
直接的なトラフィック、ソーシャルキャンペーン、パートナーチャンネルに使用できる、分かりやすいイベントページを公開してください。
登録または支払いを受け付けてください。
RSVPを収集し、チケットを販売し、プロモーションコードを使用して、イベントに紐づく参加者データを保存してください。
参加者を管理してください。
注文と登録を整理して、チャットやスプレッドシートを主要な作業ツールとして頼りにしないでください。
チェックインを実施してください。
イベント当日の入場を迅速化し、来場者の流れをより円滑に管理するために、QRチケットとチェックインアプリを使用してください。
結果を追跡してください。
分析とソーストラッキングを通じて結果を分析し、次回のイベントをより明確に開始できるようにしてください。
一般的な利用シナリオ
同じ主催者向けのシステムは、分断された運用構成を必要とせず、さまざまなイベント形式をサポートします。
なぜこれが、複数のツールからプロセスを組み合わせて作るより優れているのか
主催者はしばしば フォーム、表、チャット、低品質なランディングページ、および個別のチェックインプロセスを抱えるものです。そのような構成は遅延、エラー、結果の可視性の低下を招きます。
分断されたプロセス
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登録用のフォーム、リスト用の表、調整用のチャット、入場用の別個のツール。 -
販売、来場者の流れ、およびイベント当日の変更との間で、参加者データを整然と保つのは難しくなる。 -
出所の可視性が低く、データがさまざまなサービスに分散しているため、手動のレポート作成が増える。
Evendaにおけるプロセス
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イベントページ、登録、チケット、参加者管理、チェックインのための統合システム。 -
チケット、参加者、入場データがすべて同じプラットフォーム上にあるため、来場者の流れはより信頼性の高いものになります。 -
組み込みの分析、ソーストラッキング、主催者向けのプロセスによって、より高品質な運用ソリューションを提供します。
機能と成果の結びつき
各タスクは実務的な実現性と明確なビジネス成果に結びついているべきです。
イベント主催者向けFAQ
Evendaを有料イベントと無料登録の両方に使用できますか？
これはマーケットプレイスですか？
閉鎖的なイベントや招待制のイベントを実施できますか？
Evendaはイベント当日のチェックインをサポートしていますか？
プロモコードを使ったオファーを作成できますか？
どのトラフィックソースが登録や販売を生み出すかを確認できますか？
このプラットフォームはさまざまな形式のイベントに適していますか？
Evendaを評価したい場合、どこから始めるのがよいですか？
イベント運用をより整理されたシステムにしましょう。
Evendaを使ってイベントを公開し、登録を管理し、チケットを販売し、チェックインを行い、開始からイベント当日まで、主催者のプロセスをより組織的に整えます。