Evendaは、マーケットプレイスではなく、イベント運営に実務的なワークフローを必要とする主催者向けのSaaSプラットフォームです。イベントページの公開、登録と支払いの受け付け、参加者の管理、入場の管理、結果の把握を、散在するツールを使うことなくサポートします。
有料イベント、無料登録、および主催者ブランド化されたシナリオに適したイベントページを公開します。
販売、RSVP、料金設定、クーポン、参加者データを、個別のサービスを使う代わりに1つのシステムで管理します。
登録から入場管理へと移行します。QRチケットとチェックインツールを、統合された主催者プロセスに組み込んでいます。
運用の混乱は通常、イベントの公開、登録、コミュニケーション、入場管理、レポート作成が別々のツールで行われているときに発生します。
フォーム用の1つのサービス、支払い用の別サービス、リスト用のスプレッドシート、更新用のチャット、入場管理用の別アプリ。
ゲストリストの作成、確認、チケットの検証、直前の変更は、手作業で進めると時間がかかりすぎる。
イベントページの保守が難しく、登録フローが断片的に見える場合、信頼とコンバージョンの効果が低下します。
どのキャンペーン、チャネル、パートナーが実際に登録と有料注文をもたらしているのかを理解するのが難しくなる。
新しいイベントを毎回ゼロから作成すると、ワークショップ、ミートアップ、パーティー、セミナー、展示会の規模を拡大するのが混乱します。
これは、運用、登録、支払い、ゲスト管理のすべてを1つのプラットフォームで行いたいときに特に重要となる Evenda の機能です。
イベント登録を、フォーム、参加者データ、ゲストリストを一箇所に集約した別個の構造化プロセスとして開始してください。
主催者が必要とする、明確な構成・情報・コンバージョンのシナリオを備えたイベントページを公開します。
有料イベントの支払いを、よりクリーンな注文フローを通して受け付け、参加者を分散したチェックアウトのセットに誘導しないようにします。
各注文または登録に、会場での混乱を減らす分かりやすい入口の仕組みを提供します。
参加者の確認をイベントシステムに直接結びつけると、入場をより速く、ミスを減らして管理できます。
開始後は、登録、注文、出席状況、運用結果をより明確に把握できます。
どのチャネル、キャンペーン、提携リンクが実際に登録や有料注文をもたらしているかを理解します。
早割、パートナー割引、ゲスト向け、セグメント化されたオファーを、割引ロジックを手動で組み立てることなく開始してください。
フォローアップ、運用管理、繰り返し可能なオーガナイザーのプロセスをサポートするシステムに、参加者と注文のデータを保存します。
公開登録が適さない場合、招待制のイベントやクローズド形式をサポートしてください。
このプロセスは、単発のイベントには十分にシンプルで、繰り返しの形式を持つ主催者には十分に構造化されています。
イベントの構成、登録の流れ、そして有料または無料の参加の料金設定のロジックを設定してください。
直接的なトラフィック、ソーシャルキャンペーン、パートナーチャンネルに使用できる、分かりやすいイベントページを公開してください。
RSVPを収集し、チケットを販売し、プロモーションコードを使用して、イベントに紐づく参加者データを保存してください。
注文と登録を整理して、チャットやスプレッドシートを主要な作業ツールとして頼りにしないでください。
イベント当日の入場を迅速化し、来場者の流れをより円滑に管理するために、QRチケットとチェックインアプリを使用してください。
分析とソーストラッキングを通じて結果を分析し、次回のイベントをより明確に開始できるようにしてください。
同じ主催者向けのシステムは、分断された運用構成を必要とせず、さまざまなイベント形式をサポートします。
主催者はしばしば フォーム、表、チャット、低品質なランディングページ、および個別のチェックインプロセスを抱えるものです。そのような構成は遅延、エラー、結果の可視性の低下を招きます。
各タスクは実務的な実現性と明確なビジネス成果に結びついているべきです。
Evendaを使ってイベントを公開し、登録を管理し、チケットを販売し、チェックインを行い、開始からイベント当日まで、主催者のプロセスをより組織的に整えます。