企業イベント向けプラットフォーム
Evendaは、イベントの企画・運営を担当し、イベントページ、参加者登録、入場管理、およびイベント前・開催中・終了後の運営業務を一元管理できるシステムを必要としている企業、人事部門、研修部門、マーケティング部門、および社内チームに最適です。
Evendaが企業イベントに適している理由
Evendaは単なるマーケットプレイスではなく、ビジネスイベントの運営において、イベントページや登録から入場管理、チェックイン、そして参加者へのフォローアップに至るまで、明確で再現性のあるプロセスを必要とする企業やチームのためのプラットフォームです。
わかりやすいイベントページ
企業ミーティング、研修、セミナー、ローンチイベント、ネットワーキングセッション、顧客向けイベントなど、プロフェッショナルなページを作成し、参加者がイベントの形式を把握しやすく、登録しやすくしましょう。
登録とアクセスが1つのシステムで可能
メールのやり取りや表計算ソフト、バラバラのフォームを使う代わりに、1つのプラットフォームから登録、参加確認、招待制のアクセス、QRコードによる入場、チェックインを一元管理できます。
チームへの管理強化
参加者のステータス、登録状況、フィードバック、イベントの主要指標を一箇所にまとめて管理し、次回の開催をよりスムーズかつ明確に運営できるようにしましょう。
企業イベントのチームは通常、どのような課題に直面するのでしょうか
イベントページ、登録、参加者リスト、アクセス管理、チェックイン、フィードバックの収集などが、それぞれ異なるツールで管理されていると、運用負荷が急速に高まります。
フォーム、表、メールを駆使した複雑な登録手続き
参加の確認、変更、調整などの情報が、各種フォームや表、メール、チャットなどに散在していると、チームはデータを信頼し、迅速に意思決定を行うことが難しくなります。
ビジネスイベントへの登録手順が分かりにくい
イベントページや登録プロセスがまとまりのない印象を与えると、参加者はイベントの形式を理解しにくくなり、登録を完了することが難しくなります。
参加者のステータスが分かりにくい
チームは、誰が登録したか、誰が参加を確定したか、誰がすでにチェックインを済ませたか、そして誰にリマインダーやアクセス許可の確認が必要なのかを即座に把握できないと、全体像を見失ってしまいます。
招待制の非公開イベントや催しの運営は難しい
従業員、パートナー、顧客、または招待客のみがアクセスできる必要がある場合、リストや承認の手動管理はセキュリティ上のリスクが高く、不便なものになってしまいます。
イベントページ、登録、チェックイン、フィードバック用のバラバラなツール
イベントページ、登録フォーム、参加者リスト、事後アンケートがそれぞれ異なるシステムに分散していると、社内の連携が遅くなり、拡張性も低下してしまいます。
社内チーム間の責任分担が不明確
人事、マーケティング、研修、そして業務担当の各チームは、しばしば一つのイベントに取り組むことがありますが、共通のシステムがなければ、責任の所在が曖昧になり、コミュニケーションも混乱してしまいます。
登録がどこから来ているのか、その理解が不十分である
分析ツールや明確なトラッキング機能なしでは、登録が社内コミュニケーション、パートナーからの招待、メールマガジン、あるいは広告キャンペーンのいずれから来たものなのかを把握するのは困難です。
新しいイベントごとに手動での設定が多すぎる
セミナー、ワークショップ、研修、パートナーミーティング、社内イベントのたびに、明確で繰り返し使えるプロセスを活用する代わりに、一から準備をやり直さなければならないと、チームは時間を無駄にしてしまいます。
企業イベント向けの主な機能
これらはEvendaの機能であり、登録、限定アクセス、チェックイン、フィードバック、そして参加者との円滑な連携が求められる企業イベント向けのプラットフォームをチームが求めている場合に、特に重要な役割を果たします。
非公開のイベント
従業員、パートナー、顧客、または承認されたゲストのみが参加できる、招待制の非公開イベントや催しを開催してください。
イベントページ
各社内イベントごとに、形式、プログラム、時間、登録方法などが参加者に分かりやすいページを作成してください。
フィードバックの収集
イベント終了後に、より体系的な形でフィードバックを収集し、今後の研修、セミナー、ビジネスイベントの改善に役立ててください。
分析
導入後、登録、出席状況、イベントの結果をより透明性の高い状態で確認できます。
QRチケット
企業の会議、研修、またはパートナーイベントには、より組織化されたアクセスが必要な場合は、QRチケットを使用してください。
イベントチェックインアプリ
チェックイン用アプリを使って現地で参加者を確認し、入場を迅速かつ組織的に保ちます。
CRM
参加者データと注文を、反復的なプロセスや今後のコミュニケーションを容易にするために、より整理されたシステムで管理します。
プロモーションコード
イベントに、セグメント化された提案、パートナーキャンペーン、または登録の管理されたアクセスが重要な場合は、プロモコードを使用してください。
支払いの受け入れ
有料のトレーニング、ワークショップ、セミナー、またはパートナーイベントの支払いを、より分かりやすい登録・注文のシナリオを通じて受け付けます。
これはどう動作しますか
このプロセスは、1つのイベントには十分にシンプルで、複数の部門で定期的に企業イベントを実施するチームには十分に組織化されています。
イベントを作成する
イベントの形式、登録のシナリオ、参加者のアクセスルール、および有料の場合の支払いを設定します。
イベントのページを公開する
登録手順への案内が分かる、参加者がプログラム、時間、参加条件を確認できるイベントページを公開します。
登録または支払いを受け付ける
トレーニングやセミナーの登録を受け付け、招待制のクローズドアクセスを有効にするか、必要に応じて有料登録を行います。
参加者を管理してください。
参加者ステータス、確認、更新、セグメンテーションを、表やメールのやりとりよりも分かりやすい形で管理します。
アクセスを制御し、チェックインを行います
QRチケットとチェックイン用アプリを使用して入場を管理し、出席状況を把握します。
フィードバックを収集し、結果を分析する
フィードバックの収集、分析、参加者データを活用して、今後の内部・パートナー・クライアント向けイベントを改善します。
一般的な利用シナリオ
Evendaは、分断された運用の組み立てを必要としない社内イベント、研修、ワークショップ、パートナーイベント、ローンチ、その他のビジネスフォーマットに適しています。
社内の研修とセミナー
企業イベントの参加者登録サービスを、内部の研修、セミナー、学習セッションに対して、よりわかりやすい登録手順と最新の参加者ステータスが必要なときに利用してください。
トレーニングとセミナーを見る従業員向けのワークショップと作業セッション
構造化された登録、参加者との分かりやすい運用、そして今後のコミュニケーションを通じて、ワークショップ、チームセッション、実践的な形式を組織してください。
ワークショップを見るパートナーおよび招待客向けの非公開イベント
招待ゲスト、パートナー、またはステークホルダーのみに聴衆を限定する場合に、より信頼性の高いアクセス制御を備えたクローズドなビジネスイベントを実施してください。
限定イベントを見るローンチ、プレゼンテーション、ビジネス・ネットワーキング
招待から登録までの参加者の円滑な導線が重要な、ローンチ、プレゼンテーション、ブランド化されたセッションおよびビジネスミーティング用のイベントページと登録フローを作成してください。
ミーティングとネットワーキングを見る人事、教育、マーケティングのための反復可能なプロセス
社内セッション、ハイブリッドな企業イベント、チームプログラム、定期的なビジネスイベントの繰り返し可能なプロセスを構築してください。
オンライン形式を見るなぜ、さまざまなツールを使ってプロセスを組み立てるよりも優れているのか
多くのチームは、今でもフォーム、表、メールのやり取り、チャット、個別のイベントページ、手書きの参加者リストなどを通じて業務上のイベントを運営しています。これにより、イベント前、開催中、開催後の調整作業が遅れてしまいます。
ばらばらなプロセス
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出欠確認フォーム、参加者リスト用表、最新情報用のメール配信、調整用のチャット、そしてチェックインやアンケート用の専用ツール。 -
アクセス権限の管理、ステータスの変更の追跡、そして企業イベントを軸とした各部門間の連携は、より困難です。 -
データが複数のツールに分散している場合、登録、アクセス、フィードバック、および結果に関する理解が不十分になる。
Evendaでのプロセス
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イベントページ、登録、参加者管理、アクセス管理、チェックイン、および事後のコミュニケーションを一元管理できるプラットフォーム。 -
社内イベント、非公開セッション、研修、セミナー、ローンチイベント、パートナー向けイベントなどにおいて、より分かりやすいプロセスを実現します。 -
手作業による調整を減らし、登録状況、参加状況、フィードバック、イベントの結果に関する理解を深める。
機能と成果の相乗効果
企業イベントの各課題は、チームにとって実践的な可能性と明確な成果につながるものでなければなりません。
企業イベントに関する質問と回答
Evendaは招待制のクローズドなビジネスイベントにも適していますか？
このプラットフォームは企業向けの研修、セミナー、ワークショップに使用できますか？
これは企業イベントの登録プラットフォームですか、それともチケット用のツールだけですか？
QRコードによるログインやチェックインは、企業イベントでも利用できますか？
Evendaでは、イベント終了後のフィードバック収集に対応していますか？
Evendaを通じて有料の社内イベントを開催することは可能ですか？
このプラットフォームは、さまざまな形式の企業イベントに適していますか？
Evendaは、小規模なチームにも大規模な組織にも適していますか？
1つのプラットフォームで社内イベントを運営しましょう
Evendaを活用して、イベントページの作成、参加登録の受付、入場管理、チェックイン、フィードバックの収集を行い、イベントの開始から終了までのプロセスをより分かりやすく整えましょう。