イベント会場向けプラットフォーム
Evenda は、劇場、コンサートホール、クラブ、ライブ・ミュージック・ヴェニューズ、文化センター、展示会場や多機能会場など、イベントページ、チケット販売、着席形式と自由席形式、QR 入場、より分かりやすいオペレーション・システムを必要とするところに適しています。
Evenda が劇場、クラブ、イベント会場に適している理由
Evenda はマーケットプレイスではありません。1つの venue ブランドのもとで公開イベントやクローズドイベントを実施する会場向けの SaaS プラットフォームです。劇場、コンサートホール、クラブ、文化空間、そして多機能なイベント会場が、イベントページ、販売、座席割り、来場者の流れ、運用の可視性を1つのシステムで管理できるようにします。
会場が主催するプログラムのイベントページ
来場者がフォーマットを理解しやすく、登録または購入に進みやすくなるように、コンサート、演劇、展覧会、文化プログラム、クラブの夜、繰り返し開催されるイベントなど、会場のイベントページをより分かりやすく公開してください。
着席形式と一般入場形式のための統一されたワークフロー
チケット、登録、席の選択、ゲストリスト、入場ロジックを1つのプラットフォームで管理してください。劇場の着席配置、コンサートホールの座席図、またはクラブのスタンディング形式のいずれにも対応します。
導入から事後分析まで、より詳細な管理が可能
QRチケット、チェックインアプリ、そしてより分かりやすい成果追跡機能を活用して、会場運営を円滑にし、来場者の動線を管理し、イベント全体の状況を把握しましょう。
プラットフォームは通常、どのような問題に直面しているのでしょうか
コンサート、演劇、展覧会、クラブイベント、および非公開のイベント会場の運営において、さまざまなページ、ゲストリスト、座席管理ツール、入場手続きが混在していると、問題が特に顕著になります。
ページ、チケット、入場口の間でプロセスが分断されている
イベントページと支払いページが別々で、ゲストリストは表形式、さらにログイン用の専用ツールまであるため、会場運営チームは不必要な画面切り替えを余儀なくされています。
サイト上のイベント情報の表示が不十分
会場でのコンサート、演劇、展示会、または文化プログラムが、全体像が曖昧だったり、情報が不完全だったりすると、コンバージョン率が低下し、来場者にとって分かりにくくなります。
座った姿勢と立った姿勢の両方の形式を同時に進めるのは難しい
劇場形式の座席配置、コンサートホールのレイアウト、スタンディングエリア、および混合形式の会場では、表や手作業による調整では対応しきれないほど、より体系的な論理が必要となります。
ドアが開くまでに手先の動きが多すぎる
チームは、クラブイベント、演劇、イベントホールでの催しなど、イベント開始直前に、リストの照合、支払いの確認、アクセス権限の更新、変更内容の調整に時間を費やしています。
チケットの売上がどこから来ているのかが不明確である
トラッキングが行われていない場合、どのチャネル、キャンペーン、投稿者、パートナー、またはメールマガジンが実際に注文につながっているのか把握するのが難しくなります。
イベント形式間の不整合な処理
展覧会、演劇、コンサート、コミュニティ・プログラム、そしてクローズドイベントは、それぞれ異なる運営方式で実施されることが多く、そのため会場側が統一された運営基準を維持することが難しくなっています。
入力が遅い、または不正確
チケットの確認や入場管理が手作業で行われたり、連携していないツールを使用したりすると、クラブやコンサートホール、その他のライブイベント会場での来場者の流れが滞り、入場時のミスが増えるリスクが高まります。
1つのプラットフォームに対して個別のツールが多すぎる
プラットフォームがランディングページ、表、手動のゲストリスト、個別の座席管理ソリューション、チェックインアプリなどで構成されているほど、運用モデル全体の管理は困難になります。
会場向けのイベント管理ソフトウェアの主な機能
これは Evenda の機能で、劇場・コンサートホール・クラブ・文化施設や多目的会場が、チケット販売、座席管理、登録、イベント日当日の管理を一つのシステムで必要とする場合に特に重要です。
イベントページ
コンサート、演劇、展覧会、文化プログラム、クラブイベント向けに、各フォーマットがより強い訴求力とコンバージョンへの道を得られるよう、より分かりやすいページを公開してください。
支払いの受け入れ
会場のブランド名の下で、公開有料イベントとクローズドなチケット形式の支払いを、より分かりやすい注文方法で受け付けてください。
座席マップ
劇場・コンサートホール・その他の着席型ライブイベントで、指定席が重要で手作業のミスを減らすため、座席割り付けスキームを活用してください。
QRチケット
各注文に、クラブ、ホール、その他のライブイベント会場で来場者をより迅速にチェックできる、より構造化された入場形式を提供しましょう。
イベントチェックインアプリ
ドアチームがイベントのシステムで直接チケットを確認することで、手動リストではなく、チェックインをより迅速に行えます。
分析
ローンチ後、会場の公演スケジュールに関する注文、来場データの指標、そして公演リストの成果を、より透明性の高い運用で確認できます。
ソースの追跡
1つの会場ブランドごとに、チケット販売がどこから来ているかを理解し、キャンペーン、チャネル、パートナーリンク、その他の需要源をより正確に評価してください。
CRM
来場者・ゲスト・注文データを、反復的なプロセス、定期開催プログラム、フォローアップをサポートする、より整理されたシステムで管理してください。
非公開のイベント
会場プログラムの一部が招待制アクセスを必要とする場合でも、公開イベントと招待制イベントの両方を1つのプラットフォームでサポートしてください。
これはどう動作しますか
1つのイベントには十分にシンプルで、1つの公演案内にコンサート、演劇、展覧会、クラブイベント、定期プログラムが混在する場合にも十分に構造化されています。
会場のイベントを作成してください。
特定のイベントのために、イベントの形式、チケットまたは登録の構成、支払いモデル、アクセスを設定してください。
イベントのページを公開してください。
ダイレクトトラフィック、ソーシャルキャンペーン、パートナー広告掲載、会場の公演案内に利用できるイベントページを公開してください。
チケットを販売するか、登録を受け付けてください。
注文、無料登録、プロモコード、来場者データを、別々のサービスを組み合わせる代わりに、1つの連携したシステムで収集してください。
座席配置形式と来場者の流れを管理してください。
座席配置、一般入場、ゲストリスト、および入場方式（劇場形式、指定席、立ち見形式など）を適切に管理してください。
入り口でチェックインを行ってください
QRチケットとチェックインアプリを活用して、イベント当日の来場者の流れをスムーズにし、入場管理を徹底しましょう。
売上と実績を把握する
注文の推移、イベントの結果、および売上源を分析し、プラットフォームでの今後のイベントをより明確な方向性を持って実施できるようにします。
代表的な利用シナリオ
Evendaは、コンサート、演劇、クラブイベント、展示会、プライベートパーティー、定期開催イベントなどを主催する会場に最適であり、個別のツールを組み合わせて運用プロセスを構築する必要がありません。
コンサートホール、クラブ、ライブハウス向けのチケット販売
チケット販売のプロセスをより分かりやすくし、入場管理を効率化し、来場者の動線を改善したいライブイベント会場には、チケット販売ソフトウェアをご利用ください。
パーティーやライブイベントを見る多目的イベントスペースにおける反復的なプロセス
シリーズ形式の番組、コミュニティ番組、子供向けイベント、毎週開催されるイベント、その他の定期的なイベント形式について、一から手作業で作り直すことなく、同じワークフローを繰り返すことができます。
子供向けイベントを見る会場の全プログラムにおけるチャンネルの追跡
プラットフォームの単一ブランド下で展開されるさまざまな形式のイベントにおいて、どのキャンペーン、リンク、メールマガジン、パートナー、広告が実際に売上につながっているかを把握してください。
ソースの追跡を表示するなぜ、さまざまなツールを使ってプロセスを組み立てるよりも優れているのか
多くの会場では、今でも演劇、コンサート、展示会、クラブイベントといった各種イベントを、個別のランディングページ、表、手作業によるゲストリスト、個別の座席管理ツール、個別のチェックインシステム、そして不十分な分析機能を通じて運営しています。このような仕組みは、イベント前や開催中に不必要な手間や混乱を生じさせています。
ばらばらなプロセス
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イベントの共通ページ、ゲストリスト用の表、個別の決済サービス、個別の座席配置ツール、そして連携されていないログインプロセス。 -
劇場、クラブ、ホール、多目的スペースにおいて、着席形式と立見形式の管理、入場制限、直前の変更などを把握しておくのはより困難です。 -
売上がどこから発生しているのか、またプラットフォームが実際にイベント当日の業務をどのように処理しているのか、その可視性が低い。
Evendaでのプロセス
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イベントページ、チケット、座席管理、チェックイン、分析、ゲスト対応をすべて1つのプラットフォームで。 -
コンサート、演劇、展覧会、文化プログラム、非公開イベント、および定期公演のための、より分かりやすい運営モデル。 -
手作業による調整を減らし、販売、チャネル、およびプラットフォームへの流入についてより明確な把握を実現します。
機能と成果の相乗効果
劇場、コンサートホール、クラブ、あるいは文化施設のそれぞれの役割は、プラットフォームの具体的な可能性と、明確な運営面または商業面での成果と結びついていなければならない。
サイト向けQ&A
Evendaは、座席指定席と自由席の両方のイベントが開催される劇場、コンサートホール、会場に適していますか？
クラブやライブイベント会場は Evenda をチケット販売と QR チェックインに利用できますか？
同じ会場の繰り返しイベントを1つのプラットフォームで運用できますか？
このプラットフォームは公開イベントとクローズドイベントの両方に適していますか？
コンサート、演劇、展覧会、文化プログラムのページを1つのシステムで公開できますか？
Evenda はクラブだけでなく、劇場、コンサートホール、文化センター、アート・展覧スペース、民間のイベント会場など、観客向けのイベントを開催する多機能な会場にも適していますか？
異なる形式のイベントごとに、チケット販売がどこから来ているのかを追跡できますか？
このプラットフォームは小規模なホールにも、大規模なマルチパーパスイベントスペースにも適していますか？
会場のイベントを1つの実用的なシステムに統合しましょう
Evenda を使って、イベントページを公開し、チケットを販売し、座席割り当てロジックを管理し、チェックインを実施し、コンサート、演劇、展覧会、クローズドイベントの会場運用を1つのプラットフォームで一元管理します。