Platforma pasākumu aģentūrām
Pārvaldiet klientu pasākumus, notikumu lapas, reģistrāciju, biļetes un dalībnieku pārvaldību no vienas tiešsaistes platformas pasākumu aģentūrām.
Kāpēc Evenda ir piemērots pasākumu aģentūrām
Evenda nav tirgus, bet gan tiešsaistes platforma aģentūrām, kas rīko pasākumus klientiem, zīmoliem, partneriem un iekšējām komandām. Tas palīdz saglabāt notikumu lapas, reģistrāciju, biļetes un kampaņu rezultātus vienā sistēmā.
Viena sistēma klientu projektiem
Pārvaldiet vairākus klientu pasākumus vienā platformā, izmantojot strukturētu pieeju reģistrācijai, lapām, maksājumiem, apmeklētāju datiem un iekšējai koordinācijai.
Zīmola prezentācija bez rīku zoodārza
Publicējiet pielāgotas notikumu lapas un veiciet maksas vai bezmaksas reģistrāciju, nepārtraukti nepārslēdzoties starp veidlapām, lapām, tabulām un tērzēšanas sarunām.
Skaidri ziņojumi un atkārtojami procesi
Izmantojiet analīzi un avotu izsekošanu, lai labāk novērtētu rezultātus un izveidotu atkārtojamu procesu jauniem klientu projektiem.
Ar kādām problēmām parasti saskaras pasākumu aģentūras?
Aģentūras bieži vien beidzas ar nesadalītu operatīvo darbu, katram klienta projektam izmantojot savu veidlapu, lapu, maksājumu rīku, izklājlapu un atskaites procesu sajaukumu.
Atšķirīgi procesi starp klientiem
Katrs jauns projekts pievieno vēl vienu darbības diagrammu, citu tabulu, citu notikumu lapu un citu koordinācijas plūsmu.
Dažādi rīki dažādiem projektiem
Ja viens pasākums tiek pārvaldīts, izmantojot veidlapas, otrs caur atsevišķu maksājumu lapu, bet trešais manuāli, aģentūra ātri zaudē procesa caurspīdīgumu.
Nekonsekventa pieeja projektu uzsākšanai
Ja katrs projekts ir salikts savādāk, komanda pavada vairāk laika, lai novērstu traucējumus, nevis veiktu kvalitatīvas aktivitātes.
Izkaisīta reģistrācija un biļešu tirdzniecība
Maksas un bezmaksas pasākumus ir grūtāk pārvaldīt, ja reģistrācija, biļetes, dalībnieku saraksti un piekļuve tiešraidē tiek izmantoti dažādos rīkos.
Vāja mārketinga rezultātu redzamība
Bez avota izsekošanas un analītikas vienā sistēmā ir grūti klientam parādīt, kuri kanāli, partneri un kampaņas faktiski ir devušas rezultātus.
Grūtības mērogot aģentūras darbības
Ja paralēli darbojas vairāki projekti, manuāla koordinēšana, iestatījumu dublēšana un atšķirīgi notikumu dati rada nevajadzīgu slogu.
Galvenās iespējas pasākumu aģentūrām
Tās ir Evenda iespējas, kas ir īpaši svarīgas, ja aģentūrai ir nepieciešama viena platforma klientu pasākumu lapām, reģistrācijai, maksājumiem, darbam ar dalībniekiem un atskaitēm.
Vairāki uzņēmumi vienā kontā
Atbalstiet dažādus juridiskos un norēķinu scenārijus vienā sistēmā, kad aģentūru projektiem ir nepieciešami vairāki uzņēmumi, uzņēmējdarbības virzieni vai klientu struktūras.
Pasākuma lapa
Publicējiet zīmola pasākumu lapas, kas ir piemērotas klientu prezentācijai, reģistrācijai un maksas biļešu iegādei.
Maksājumu pieņemšana
Pieņemiet maksājumus par apmaksātiem klientu pasākumiem, izmantojot skaidrāku procesu, ko ir viegli pārvaldīt vairākos projektos.
Analītika
Apkopojiet reģistrācijas, pasūtījumus un notikumu rezultātus vienuviet, nevis salieciet attēlus no dažādiem rīkiem.
Avota izsekošana
Izsekojiet, kuri kanāli, reklāmas, autori, filiāļu saites vai kampaņas noved pie katra projekta reģistrācijas un apmaksātiem pasūtījumiem.
CRM
Glabājiet dalībnieku un pasūtījumu datus vienā CRM sistēmā, lai komandai būtu vieglāk sazināties un uzturēt projektu.
Reklāmas kodi
Sāciet segmentētas kampaņas, filiāļu kvotas, viesu piedāvājumus un klientu atlaižu mehānismus bez manuāliem kruķiem.
Slēgtie pasākumi
Atbalstiet pasākumus ar ielūgumiem, partnerattiecības un privātus formātus, ja projektā neietilpst publiska eksponēšana.
API
Izmantojiet API pielāgotiem procesiem, atskaitēm un integrācijām, kad projektam nepieciešama lielāka pielāgošana.
Kā tas darbojas
Process ir pietiekami vienkāršs vienam klienta projektam un pietiekami strukturēts aģentūrām, kas organizē pasākumus vairākiem klientiem, zīmoliem un uzņēmējdarbības virzieniem.
Izveidojiet klienta pasākumu vai projektu
Pielāgojiet notikumu struktūru, reģistrācijas plūsmu, piekļuves loģiku un maksājumu modeli konkrētam klienta scenārijam.
Publicējiet notikuma lapu
Atveriet zīmola notikumu lapu, ko var izmantot tiešajām kampaņām, saistīto uzņēmumu datplūsmai, saziņai ar klientiem un iekšējai koordinācijai.
Pieņemt reģistrāciju vai maksājumus
Apkopojiet reģistrācijas, pārdodiet biļetes, izmantojiet reklāmas kodus un uzglabājiet ar projektu saistītos dalībnieku datus vienā procesā.
Pārvaldīt dalībniekus
Saglabājiet notikumu, dalībnieku un pārraudzības datus vienuviet, nevis koordinējiet veidlapas, izklājlapas un tērzēšanas sarunas.
Izsekojiet avotus un rezultātus
Precīzāk novērtējiet trafika avotus un notikumu rezultātus, kad reģistrācija un analīze ir vienā platformā.
Atkārtojiet procesu dažādiem klientiem
Izmantojiet atkārtojamu projektu pārvaldības modeli turpmākai klientu iesaistīšanai, katru reizi nepārveidojot darbplūsmu.
Tipiski lietošanas gadījumi
Evenda ir piemērots aģentūru komandām, kuras pārvalda dažādus pasākumu formātus un vēlas mērogojamāku modeli darbam ar klientu projektiem.
Maksas pasākumu vadīšana klientiem
Izmantojiet zīmola lapas, maksājumu pieņemšanas un apmeklētāju procesus tirdzniecības izstādēm, konferencēm, prezentācijām, festivāliem un citiem maksas klientu pasākumiem.
Apskatīt izstādesBezmaksas reģistrācija akcijām un aktivizēšanai
Apkopojiet strukturētu reģistrāciju zīmola aktivizēšanai, kopienām, sanāksmēm, apmācībām un reklāmas formātiem bez manuāla darba ar dalībniekiem.
Skatīt tikšanāsSlēgtie pasākumi partneriem un aicinātajiem viesiem
Izmantojiet slēgta pasākuma formātu, kuram vajadzētu piekļūt tikai apstiprinātiem viesiem, partneriem, ieinteresētajām personām vai VIP saraksta dalībniekiem.
Skatīt slēgtos pasākumusKampaņas izsekošana klientu atskaitēm
Izprotiet, kuras kampaņas un datplūsmas avoti veicina reģistrāciju vai pasūtījumu skaitu, lai padarītu pārskatus skaidrākus un noderīgākus lēmumu pieņemšanai.
Skatīt avota izsekošanuReklāmas kodi segmentētām kampaņām
Izveidojiet atsevišķus kodus mediju partneriem, iekšējām komandām, viesu kvotām un vēlamajiem auditorijas segmentiem klientu projektos.
Skatīt reklāmas kodusProcesu standartizācija starp aģentūru projektiem
Izveidojiet atkārtojamu struktūru korporatīvajiem pasākumiem, apmācību formātiem, tiešsaistes pasākumiem, izstādēm un citiem aģentūru komandas projektiem.
Apskatīt darbu ar vairākām juridiskām personāmKāpēc tas ir labāk nekā procesa salikšana no dažādiem rīkiem?
Aģentūras bieži strādā, izmantojot veidlapas, izklājlapas, tērzēšanas sarunas, atsevišķas notikumu lapas, nesadalītus pārskatus un nekonsekventas darbplūsmas. Tas palēnina komandas darbu un apgrūtina ziņošanu klientam.
Nesakārtots process
-
Dažādas lapas, veidlapas, tabulas, tērzēšana un maksājumu rīki atkarībā no klienta projekta. -
Grūtāk ir standartizēt reģistrāciju, darbu ar dalībniekiem un projektu vadību aģentūras komandas ietvaros. -
Vairāk manuālu pārskatu, kad dati par kampaņām, dalībniekiem un operācijām atrodas dažādās sistēmās.
Process Evenda
-
Viena platforma pasākumu klientu lapām, reģistrācijai, biļetēm, darbam ar dalībniekiem un rezultātu izsekošanai. -
Atkārtojamāks darbības modelis maksas pasākumiem, bezmaksas reģistrācijai, privātiem pasākumiem un vairāku klientu projektiem. -
Skaidrāka kampaņas redzamība un spēcīgāki klientu pārskati ar avotu izsekošanu un analīzi vienā procesā.
Saikne starp iespējām un rezultātiem
Katrs aģentūras uzdevums ir jāsaista ar praktisku iespēju un biznesa rezultātu, kas atvieglo projektu mērogošanu.
Jautājumi un atbildes pasākumu aģentūrām
Vai Evenda ir piemērots aģentūrām, kas pārvalda pasākumus vairākiem klientiem?
Vai platformu var izmantot gan maksas, gan bezmaksas formātiem?
Vai Evenda atbalsta privātus un tikai ielūguma pasākumus?
Vai ir iespējams izsekot datplūsmas avotus klientu ziņošanai?
Vai var publicēt klientu pasākumu lapas?
Vai platforma ir piemērota dažādiem aģentūru pasākumu formātiem?
Vai Evenda palīdzēs standartizēt aģentūras iekšējos procesus?
Vai Evenda ir piemērots tikai lielām aģentūrām?
Piešķiriet savai pasākumu aģentūrai lielāku struktūru
Izmantojiet Evenda, lai pārvaldītu pasākumu klientu lapas, reģistrāciju, biļetes, dalībnieku pārvaldību un atskaites no vienas platformas pasākumu aģentūrām.