Priekš kam

Platforma festivāla organizatoriem

Pārvaldiet festivāla biļešu pārdošanu, apmeklētāju informēšanu, QR ieeju, kampaņas izsekošanu un atkārtojamus procesus no vienas platformas festivāla komandām.

Veiciet festivālu pārdošanu un operācijas no vienas platformas, nevis no dažādām sistēmām.
Uzlabojiet viesu plūsmu un dalībnieku pieredzi, izmantojot strukturētāku piekļuves procesu.
Samaziniet darbības haosu pirms festivāla un vairāku dienu liela apjoma pasākumu laikā.

Kāpēc Evenda ir piemērots festivālu rīkotājiem

Evenda nav tirgus. Tā ir platforma festivālu organizatoriem, producentu komandām un pasākumu uzņēmumiem, kuriem nepieciešama lielāka struktūra saistībā ar biļešu pārdošanu, reģistrāciju, apmeklētāju pārvaldību, ieeju un mārketinga rezultātu mērīšanu.

Festivāla lapas ar skaidrāku struktūru

Publicējiet festivāla lapas, kas palīdz skaidri izskaidrot notikumu un atbalsta biļešu pārdošanu, reģistrāciju, programmu, grafiku un piekļuves informāciju.

Pārdošana, reģistrācija un darbs ar dalībniekiem vienuviet

Saglabājiet apmaksātos pasūtījumus, reģistrāciju, dalībnieku datus un reklāmas mehānismus vienā sistēmā, nevis sadaliet festivāla darbu starp dažādiem pakalpojumiem.

Drošāka ieeja un lielāka darbības kontrole

Izmantojiet QR biļetes un ieejas lietotni, lai drošāk pārvaldītu piekļuvi lielam pūlim, vairākām ieejām un atkārtojamiem festivāla procesiem.

Ar kādām problēmām parasti saskaras festivālu rīkotāji?

Festivāla darbību vadīšana kļūst grūtāka, kad biļešu pārdošana, saraksti, ierakstu reģistrācija, saistīto kampaņu un pārskatu sniegšana notiek dažādos rīkos.

Atšķirīgas pārdošanas, sarakstu un pārskatu sistēmas

Viens rīks pārdošanai, otrs reģistrācijai, tabulas dalībniekiem un atsevišķa atskaite rada nevajadzīgu berzi darbā.

Maz redzama, no kurienes nāk biļešu tirdzniecība

Neizsekojot avotus vienā un tajā pašā procesā, kļūst grūtāk saprast, kuri kanāli, kampaņas vai partneri faktiski ģenerē pasūtījumus.

Darbības sarežģītība saistībā ar vairāku dienu pasākumiem

Jo garāks un sarežģītāks ir festivāla formāts, jo grūtāk ir koordinācija, ja procesi netiek veidoti ap vienu sistēmu.

Grūti strādāt ar lielu cilvēku plūsmu

Pasākumi ar lielu viesu plūsmu rada lielāku stresu darbam ar dalībniekiem, ienākšanai un operatīvajai reakcijai, ja process ir slikti strukturēts.

Lēni vai haotiski pieteikšanās procesi

Ieeja kļūst par sašaurinājumu, kad biļešu pārbaude, piekļuves loģika un koordinācija uz vietas balstās uz roku darbu vai atšķirīgiem pakalpojumiem.

Pārāk daudz manuālas koordinācijas starp rīkiem

Komandas tērē laiku, pārslēdzoties starp tērzēšanas sarunām, tabulām, veidlapām un atsevišķām lapām, nevis strādājot vienā galvenajā sistēmā.

Reklāmas kampaņas ir grūti kontrolēt

Saistītās kampaņas, reklāmas piedāvājumi un segmentētas atlaides kļūst haotiskas, ja nav skaidra darba ar reklāmas kodiem un redzamības pēc avota procesa.

Vāja caurskatāmība starp dažādiem festivāla procesiem

Kad dažādas komandas vai dažādas festivālu sezonas darbojas nedaudz atšķirīgi, atkārtojamība un pārliecība par procesiem samazinās.

Galvenās iespējas festivāla rīkotājiem

Šīs ir Evenda iespējas, kas ir īpaši svarīgas, ja festivāla komandai ir nepieciešama spēcīgāka sistēma pārdošanai, piekļuvei, dalībnieku informēšanai un kampaņas novērtēšanai.

Kā tas darbojas

Process ir pietiekami vienkāršs vienam publiskam festivālam un pietiekami strukturēts vairāku dienu pasākumiem, atkārtotām sezonām un komandām ar lielu pūli.

01

Izveidojiet festivāla pasākumu

Pielāgojiet pasākuma lapu, pārdošanas plūsmu, reģistrācijas loģiku un darbības struktūru, lai tā atbilstu festivāla formātam.

02

Publicējiet notikuma lapu

Atveriet skaidrāku festivāla lapu tiešai datplūsmai, reklāmas veicināšanai, saistīto kampaņām un publiskai saziņai.

03

Pārdod biļetes vai pieņem reģistrāciju

Apkopot apmaksātos pasūtījumus vai reģistrāciju, viena procesa ietvaros glabājot datus par festivāla dalībniekiem.

04

Pārvaldīt dalībnieku datus

Izmantojiet sakārtotāku sistēmu darbam ar dalībniekiem, nevis paļauties uz izklājlapām, tērzēšanu un manuāliem atjauninājumiem starp komandām.

05

Piesakieties, izmantojot QR validāciju

Izmantojiet QR biļešu un ieejas reģistrācijas lietotni, lai ātrāk un strukturētāk pārvaldītu piekļuvi festivāla ieejām.

06

Izsekojiet rezultātiem un kampaņām

Skatiet analīzi un avotu izsekošanu, lai saprastu, kā festivāls veicās un kas patiesībā izraisīja reklāmguvumus.

Tipiski lietošanas gadījumi

Evenda atbalsta vairākus festivālu formātus bez pārtraukuma starp biļešu pārdošanu, ieeju un ziņošanu.

Biļešu pārdošana uz publiskajiem festivāliem

Izmantojiet vienu strukturētu iepirkšanās procesu mūzikas festivāliem, kultūras festivāliem, pārtikas pasākumiem, filmu festivāliem un citiem publiskiem scenārijiem.

Skatīt festivāla pasākumus

Pieteikšanās vairāku dienu pasākumiem

Saglabājiet dalībnieku datus sakārtotāk, ja festivāla formāts aptver vairākas dienas, sesijas vai darbības vietas.

Skatīt darbu ar dalībniekiem

Reklāmas kodu kampaņas ar partneriem

Atbalstiet saistīto uzņēmumu piedāvājumus, agrīnās kampaņas un kontrolētus atlaižu scenārijus, izmantojot skaidrāku reklāmas koda procesu.

Skatīt reklāmas kodus

Izsekošanas kanāli, kas rada reklāmguvumus

Saprotiet, vai sociālie tīkli, reklāma, saistīto uzņēmumu saites, autori vai biļeteni nodrošina noderīgu pieprasījumu un apmaksātus pasūtījumus.

Skatīt avota izsekošanu

Viesu plūsmas uzlabošana pie ieejām

Izmantojiet QR verifikāciju, lai padarītu ieeju strukturētāku, kad festivālam ir nepieciešams skaidrs piekļuves process un mazāk manuālo pārbaužu.

Skatīt QR biļetes

Atkārtojami procesi starp festivālu sezonām

Izmantojiet vairāk atkārtojamu darba modeli sezonas festivāliem, regulārām izlaidēm un komandas procesiem.

Skatīt analīzi

Kāpēc tas ir labāk nekā procesa salikšana no dažādiem rīkiem?

Festivāla komandas bieži apkopo lapu veidotājus, tabulas, maksājumu saites, viesu koordināciju tērzēšanā, manuālas pieteikšanās un vāju analīzi. Tas apgrūtina darbu pirms pasākuma un tā laikā.

Nesakārtots process

  • Atsevišķas sistēmas pasākumu komunikācijai, pārdošanai, dalībnieku datiem, pieteikšanās un kampaņu atskaitēm.
  • Vairāk manuālas koordinācijas saistībā ar viesu plūsmu, reklāmas piedāvājumiem, piekļuves scenārijiem un festivāla iekšējo darbību.
  • Grūtāk ir atkārtot procesus starp lieliem festivāliem, vairākām komandām un nākamajām sezonām.

Process Evenda

  • Viena sistēma festivāla lapām, pārdošanai, darbam ar dalībniekiem, QR piekļuvei un kampaņas redzamībai.
  • Uzticamāks darbības modelis publiskiem festivāliem, vairāku dienu formātiem un pasākumiem ar lielu ievades plūsmu.
  • Stingrāki lēmumi, izmantojot analīzi, avotu izsekošanu un darbu ar dalībniekiem vienā un tajā pašā procesā.

Saikne starp iespējām un rezultātiem

Katrs festivāla organizatora uzdevums ir jāsaista ar praktisku iespēju un izmērāmu biznesa rezultātu.

Pārdod festivāla biļetes
Pasākuma lapa + maksājumu pieņemšana
Skaidrāks pirkšanas process un uzticamāka biļešu tirdzniecība
Pārvaldīt pieteikšanos
QR-biļetes + pieteikums ieejas reģistrācijai
Ātrāka un strukturētāka viesu piekļuve
Novērtējiet kampaņas efektivitāti
Avota izsekošana + analīze
Spēcīgāki mārketinga risinājumi un skaidrāka reklāmguvumu redzamība
Sāciet kontrolētus reklāmas piedāvājumus
Reklāmas kodi
Strukturētākas iegūšanas kampaņas un saistīto uzņēmumu piedāvājumi
Centralizējiet darbu ar dalībniekiem
CRM
Mazāk manuālas koordinācijas un organizētākas festivāla darbības

Jautājumi un atbildes festivāla organizatoriem

Vai Evenda var izmantot festivāla biļešu pārdošanai?
Jā. Evenda atbalsta apmaksātu festivāla biļešu pārdošanu, dalībnieku sniegumu, mārketinga rezultātu iekļūšanu un redzamību viena procesa ietvaros.
Vai platforma ir piemērota vairāku dienu festivālu formātiem?
Jā. Evenda ir piemērots festivāla procesiem, kuriem nepieciešama lielāka struktūra, kas saistīta ar atkārtojamām darbībām, dalībnieku informēšanu un pasākuma dienas koordināciju.
Vai festivālā ir iespējams palaist ievadi QR?
Jā. QR biļetes kopā ar ieejas reģistrācijas lietotni palīdz komandai pārbaudīt dalībniekus un skaidrāk pārvaldīt piekļuvi pie ieejas.
Vai es varu izmantot reklāmas kodus partneru kampaņām?
Jā. Reklāmas kodi ir piemēroti partneruzņēmumu piedāvājumiem, agrīnām kampaņām, segmentētām mērķauditorijām un citiem kontrolētiem iegūšanas scenārijiem.
Vai ir iespējams redzēt, kuri satiksmes avoti veicina biļešu pārdošanu?
Jā. Avotu izsekošana palīdz festivāla komandai saprast, kuri kanāli, saites vai kampaņas faktiski ģenerē maksas rezervācijas.
Vai notikuma lapu var izmantot gan saziņai, gan konversijai?
Jā. Festivāla lapa palīdz skaidrāk parādīt notikumu, vienlaikus atbalstot biļešu pārdošanu vai reģistrācijas plūsmu.
Vai Evenda ir piemērots dažādiem festivālu formātiem?
Jā. Evenda ir piemērots mūzikas festivāliem, tematiskiem pasākumiem, kultūras un pārtikas festivāliem, kopienas pasākumiem un citiem festivālu scenārijiem.
Vai platforma ir piemērota gan mazām, gan lielām festivāla komandām?
Jā. Platforma piemērota gan mazām festivāla komandām, gan lielākām nodaļām, kurām nepieciešama uzticamāka tirdzniecība, darbs ar dalībniekiem un ieejas kontrole.

Piešķiriet festivālu tirdzniecībai un darbībai tīrāku sistēmu

Izmantojiet Evenda, lai pārvaldītu festivāla biļešu pārdošanu, apmeklētāju informēšanu, QR ieeju un kampaņas redzamību no vienas platformas festivāla organizatoriem.