Nền tảng dành cho ban tổ chức lễ hội
Quản lý bán vé cho lễ hội, quản lý người tham dự, QR vào cửa, theo dõi các chiến dịch và các quy trình lặp lại từ một nền tảng cho các đội lễ hội.
Tại sao Evenda phù hợp với các nhà tổ chức lễ hội
Evenda không phải là một marketplace. Đây là nền tảng dành cho các nhà tổ chức lễ hội, các đội sản xuất và doanh nghiệp sự kiện, những người cần có sự cấu trúc hóa cao hơn quanh bán vé, đăng ký, quản lý người tham dự, việc vào cửa và đánh giá kết quả marketing.
Các trang lễ hội có cấu trúc dễ hiểu hơn.
Đăng tải các trang lễ hội có cấu trúc dễ hiểu, giúp làm rõ sự kiện và hỗ trợ bán vé, đăng ký, chương trình, lịch trình và chi tiết truy cập.
Bán vé, đăng ký và quản lý người tham dự ở một nơi.
Giữ các đơn đặt hàng trả phí, đăng ký, dữ liệu người tham dự và cơ chế khuyến mại trong một hệ thống duy nhất thay vì phân tách công việc lễ hội giữa các dịch vụ khác nhau.
Vào cửa an toàn hơn và có nhiều kiểm soát vận hành hơn.
Sử dụng vé QR và ứng dụng check-in để quản lý việc vào cửa một cách tự tin khi lưu lượng người đông, có nhiều cổng vào và các quy trình lễ hội lặp lại.
Những vấn đề mà các nhà tổ chức lễ hội thường gặp phải.
Việc quản lý công tác lễ hội trở nên khó khăn khi bán vé, danh sách, đăng ký vào cửa, các chiến dịch đối tác và báo cáo tồn tại trên các công cụ khác nhau.
Các hệ thống riêng rẽ cho bán vé, danh sách và báo cáo.
Một công cụ cho bán vé, một công cụ cho đăng ký, bảng danh sách người tham dự và báo cáo riêng biệt gây ra thêm rào cản trong công việc.
Khả năng nhận diện nguồn gốc doanh số bán vé còn yếu.
Nếu không theo dõi nguồn trong cùng một quy trình, sẽ khó xác định kênh, chiến dịch hoặc đối tác nào thực sự mang lại đơn hàng.
Độ phức tạp vận hành liên quan đến các sự kiện nhiều ngày.
Càng dài và phức tạp của lễ hội, việc phối hợp càng khó khăn nếu các quy trình không được xây dựng quanh một hệ thống duy nhất.
Khó làm việc với lưu lượng người đông.
Các sự kiện có lưu lượng khách đông khiến công việc với người tham dự, việc vào cửa và phản hồi nhanh bị quá tải nếu quy trình không được cấu trúc tốt. ==WEBLATE_PART==
Các quá trình vào cổng chậm hoặc hỗn loạn.
Việc vào cổng trở thành điểm nghẽn khi việc kiểm tra vé, logic truy cập và sự phối hợp tại địa điểm phụ thuộc vào lao động thủ công hoặc các dịch vụ riêng lẻ.
Quá nhiều sự phối hợp thủ công giữa các công cụ.
Các đội mất thời gian khi chuyển đổi giữa chat, bảng tính, mẫu và các trang riêng lẻ thay vì làm việc trong một hệ thống chính duy nhất.
Việc kiểm soát các chiến dịch khuyến mại gặp khó khăn.
Các chiến dịch đối tác, các ưu đãi khuyến mãi và các mã giảm giá được phân khúc trở nên hỗn loạn nếu không có quy trình làm việc với mã khuyến mãi rõ ràng và khả năng theo dõi nguồn.
Thiếu sự minh bạch giữa các quy trình lễ hội khác nhau.
Khi các đội khác nhau hoặc các mùa lễ hội khác nhau làm việc theo cách hơi khác nhau, tính lặp lại và sự tự tin trong các quy trình sẽ giảm.
Các cơ hội chủ chốt dành cho ban tổ chức lễ hội.
Đây là những cơ hội của Evenda, đặc biệt quan trọng khi đội ngũ lễ hội cần một hệ thống đáng tin cậy hơn cho bán hàng, truy cập, làm việc với người tham dự và đánh giá các chiến dịch.
Trang sự kiện
Đăng trang sự kiện của lễ hội, giải thích rõ về sự kiện và hỗ trợ luồng bán vé hoặc đăng ký mạnh hơn.
Chấp nhận thanh toán
Hãy nhận thanh toán cho các lễ hội công khai qua một quy trình mua hàng dễ hiểu và dễ quản lý hơn.
Vé QR
Sử dụng vé QR để vào cửa có cấu trúc hơn và giảm nhầm lẫn tại cổng lễ hội.
Ứng dụng check-in sự kiện
Kiểm tra người tham dự tại địa điểm nhanh hơn khi quy trình đăng ký vào cổng được kết nối trực tiếp với hệ thống lễ hội.
Phân tích
Xem kết quả, đơn hàng và cái nhìn tổng thể về hiệu quả với sự minh bạch vận hành cao hơn sau khi triển khai.
Theo dõi nguồn gốc
Theo dõi những kênh, chiến dịch, tác giả hoặc liên kết đối tác nào mang lại đơn đặt hàng cho lễ hội.
Mã khuyến mãi
Khởi động các đề xuất khuyến mãi có kiểm soát, các chiến dịch đối tác và các mã giảm giá được phân khúc mà không cần những biện pháp thủ công.
CRM
Lưu trữ dữ liệu về người tham dự trong một hệ thống được tổ chức tốt hơn, hỗ trợ liên lạc tiếp tục, điều phối nội bộ và các quy trình lễ hội có thể lặp lại.
Cách hoạt động
Quy trình đủ đơn giản cho một lễ hội công khai và đủ có cấu trúc cho các sự kiện nhiều ngày, các mùa lễ hội lặp lại và các đội có lưu lượng người đông.
==WEBLATE_PART== Tạo một sự kiện lễ hội.
Thiết lập trang sự kiện, luồng bán vé, logic đăng ký và cơ cấu vận hành phù hợp với định dạng lễ hội.
Đăng trang sự kiện
Khởi chạy trang lễ hội dễ hiểu hơn cho lưu lượng truy cập trực tiếp, quảng bá, chiến dịch đối tác và truyền thông công khai.
Bán vé hoặc nhận đăng ký
Thu thập các đơn đặt vé trả phí hoặc đăng ký, lưu dữ liệu người tham dự lễ hội trong cùng một quy trình.
Quản lý dữ liệu người tham dự.
Sử dụng một hệ thống quản lý người tham gia được tổ chức tốt hơn thay vì dựa vào bảng tính, trò chuyện và cập nhật thủ công giữa các đội.
Vào cửa bằng xác thực QR.
Sử dụng vé QR và ứng dụng đăng ký để vào cửa, nhằm quản lý truy cập tại cổng lễ hội nhanh hơn và có tổ chức hơn.
Theo dõi kết quả và các chiến dịch.
Xem phân tích và theo dõi nguồn để hiểu lễ hội hoạt động như thế nào và điều gì thực sự dẫn đến chuyển đổi.
Các trường hợp sử dụng điển hình
Evenda hỗ trợ các định dạng lễ hội khác nhau mà không làm gián đoạn giữa bán vé, vào cửa và báo cáo.
Bán vé cho các lễ hội công khai.
Sử dụng một quy trình mua vé có cấu trúc cho các lễ hội âm nhạc, lễ hội văn hóa, sự kiện ẩm thực, lễ hội điện ảnh và các kịch bản công khai khác.
Xem các sự kiện lễ hội.Đăng ký cho các sự kiện nhiều ngày.
Giữ dữ liệu người tham gia được tổ chức hơn khi định dạng lễ hội kéo dài nhiều ngày, các phiên hoặc điểm vận hành.
Xem công tác quản lý người tham dự. ==WEBLATE_PART==Các chiến dịch mã giảm giá với đối tác.
Hỗ trợ các ưu đãi đối tác, các chiến dịch sớm và các kịch bản giảm giá được kiểm soát thông qua một quy trình làm việc với mã giảm giá dễ hiểu hơn.
Xem mã khuyến mãiTheo dõi các kênh mang lại chuyển đổi.
Hiểu xem các kênh có mang lại nhu cầu hữu ích và các đơn đặt hàng được thanh toán từ mạng xã hội, quảng cáo, liên kết đối tác, tác giả hoặc bản tin hay không.
Xem theo dõi nguồnCải thiện luồng khách tại các cửa vào.
Sử dụng quét QR để làm cho việc vào cửa được tổ chức hơn khi lễ hội cần một quy trình tiếp cận rõ ràng và ít kiểm tra thủ công hơn.
Xem vé QR.Các quy trình lặp lại giữa các mùa lễ hội.
Sử dụng một mô hình làm việc lặp lại nhiều hơn cho các lễ hội theo mùa, các ấn bản định kỳ và quy trình của đội.
Xem phân tíchTại sao điều này tốt hơn so với việc gom các quy trình từ nhiều công cụ.
Các đội lễ hội thường tập hợp các công cụ xây dựng trang, bảng tính, liên kết thanh toán, sự phối hợp của khách mời trong các nhóm chat, kiểm tra thủ công và phân tích kém. Điều này khiến công việc trở nên khó khăn trước sự kiện và trong suốt thời gian diễn ra.
Quy trình rời rạc
-
Các hệ thống riêng biệt cho giao tiếp về sự kiện, bán hàng, dữ liệu người tham gia, quyền truy cập và báo cáo chiến dịch. -
Cần nhiều sự phối hợp thủ công quanh lưu lượng khách, các ưu đãi quảng bá, các kịch bản truy cập và công việc nội bộ của lễ hội. -
Việc lặp lại các quy trình giữa các lễ hội lớn, nhiều đội và các mùa giải tương lai trở nên khó khăn hơn.
Quy trình Evenda
-
Một hệ thống cho trang lễ hội, bán vé, quản lý người tham gia, truy cập QR và hiển thị chiến dịch. -
Một mô hình làm việc đáng tin cậy hơn cho các lễ hội công chúng, các định dạng nhiều ngày và sự kiện có lưu lượng người tham dự lớn. -
Các giải pháp mạnh mẽ hơn nhờ phân tích dữ liệu, theo dõi nguồn và làm việc với người tham gia trong cùng một quy trình.
Mối liên kết giữa khả năng thực thi và kết quả
Mọi nhiệm vụ của người tổ chức lễ hội cần gắn với khả năng thực tiễn và kết quả kinh doanh có thể đo lường được.
Câu hỏi và trả lời dành cho người tổ chức lễ hội
Có thể sử dụng Evenda để bán vé cho các lễ hội không?
Nền tảng có phù hợp cho các định dạng lễ hội nhiều ngày không?
Có thể triển khai việc vào cửa bằng QR tại lễ hội không?
Có thể sử dụng mã khuyến mãi cho các chiến dịch đối tác không?
Có thể nhìn thấy nguồn lưu lượng nào mang lại bán vé không?
Có thể dùng trang sự kiện cho cả giao tiếp và chuyển đổi không?
Evenda có phù hợp cho các định dạng lễ hội khác nhau không?
Nền tảng có phù hợp cho cả các đội lễ hội nhỏ và lớn không?
Hãy cung cấp cho bộ phận bán hàng và vận hành lễ hội một hệ thống dễ quản lý hơn.
Sử dụng Evenda để quản lý bán vé lễ hội, quản lý người tham gia, quét QR và hiển thị các chiến dịch từ một nền tảng cho các nhà tổ chức lễ hội.