Dành cho ai

Nền tảng dành cho ban tổ chức lễ hội

Quản lý bán vé cho lễ hội, quản lý người tham dự, QR vào cửa, theo dõi các chiến dịch và các quy trình lặp lại từ một nền tảng cho các đội lễ hội.

Quản lý bán vé và công tác vận hành của lễ hội từ một nền tảng duy nhất thay vì nhiều hệ thống rời rạc.
Cải thiện luồng khách và quản lý người tham dự thông qua một quy trình tiếp cận có cấu trúc hơn.
Giảm thiểu sự hỗn loạn vận hành trước lễ hội và trong các sự kiện nhiều ngày có lượng khách đông.

Tại sao Evenda phù hợp với các nhà tổ chức lễ hội

Evenda không phải là một marketplace. Đây là nền tảng dành cho các nhà tổ chức lễ hội, các đội sản xuất và doanh nghiệp sự kiện, những người cần có sự cấu trúc hóa cao hơn quanh bán vé, đăng ký, quản lý người tham dự, việc vào cửa và đánh giá kết quả marketing.

Các trang lễ hội có cấu trúc dễ hiểu hơn.

Đăng tải các trang lễ hội có cấu trúc dễ hiểu, giúp làm rõ sự kiện và hỗ trợ bán vé, đăng ký, chương trình, lịch trình và chi tiết truy cập.

Bán vé, đăng ký và quản lý người tham dự ở một nơi.

Giữ các đơn đặt hàng trả phí, đăng ký, dữ liệu người tham dự và cơ chế khuyến mại trong một hệ thống duy nhất thay vì phân tách công việc lễ hội giữa các dịch vụ khác nhau.

Vào cửa an toàn hơn và có nhiều kiểm soát vận hành hơn.

Sử dụng vé QR và ứng dụng check-in để quản lý việc vào cửa một cách tự tin khi lưu lượng người đông, có nhiều cổng vào và các quy trình lễ hội lặp lại.

Những vấn đề mà các nhà tổ chức lễ hội thường gặp phải.

Việc quản lý công tác lễ hội trở nên khó khăn khi bán vé, danh sách, đăng ký vào cửa, các chiến dịch đối tác và báo cáo tồn tại trên các công cụ khác nhau.

Các hệ thống riêng rẽ cho bán vé, danh sách và báo cáo.

Một công cụ cho bán vé, một công cụ cho đăng ký, bảng danh sách người tham dự và báo cáo riêng biệt gây ra thêm rào cản trong công việc.

Khả năng nhận diện nguồn gốc doanh số bán vé còn yếu.

Nếu không theo dõi nguồn trong cùng một quy trình, sẽ khó xác định kênh, chiến dịch hoặc đối tác nào thực sự mang lại đơn hàng.

Độ phức tạp vận hành liên quan đến các sự kiện nhiều ngày.

Càng dài và phức tạp của lễ hội, việc phối hợp càng khó khăn nếu các quy trình không được xây dựng quanh một hệ thống duy nhất.

Khó làm việc với lưu lượng người đông.

Các sự kiện có lưu lượng khách đông khiến công việc với người tham dự, việc vào cửa và phản hồi nhanh bị quá tải nếu quy trình không được cấu trúc tốt. ==WEBLATE_PART==

Các quá trình vào cổng chậm hoặc hỗn loạn.

Việc vào cổng trở thành điểm nghẽn khi việc kiểm tra vé, logic truy cập và sự phối hợp tại địa điểm phụ thuộc vào lao động thủ công hoặc các dịch vụ riêng lẻ.

Quá nhiều sự phối hợp thủ công giữa các công cụ.

Các đội mất thời gian khi chuyển đổi giữa chat, bảng tính, mẫu và các trang riêng lẻ thay vì làm việc trong một hệ thống chính duy nhất.

Việc kiểm soát các chiến dịch khuyến mại gặp khó khăn.

Các chiến dịch đối tác, các ưu đãi khuyến mãi và các mã giảm giá được phân khúc trở nên hỗn loạn nếu không có quy trình làm việc với mã khuyến mãi rõ ràng và khả năng theo dõi nguồn.

Thiếu sự minh bạch giữa các quy trình lễ hội khác nhau.

Khi các đội khác nhau hoặc các mùa lễ hội khác nhau làm việc theo cách hơi khác nhau, tính lặp lại và sự tự tin trong các quy trình sẽ giảm.

Các cơ hội chủ chốt dành cho ban tổ chức lễ hội.

Đây là những cơ hội của Evenda, đặc biệt quan trọng khi đội ngũ lễ hội cần một hệ thống đáng tin cậy hơn cho bán hàng, truy cập, làm việc với người tham dự và đánh giá các chiến dịch.

Cách hoạt động

Quy trình đủ đơn giản cho một lễ hội công khai và đủ có cấu trúc cho các sự kiện nhiều ngày, các mùa lễ hội lặp lại và các đội có lưu lượng người đông.

01

==WEBLATE_PART== Tạo một sự kiện lễ hội.

Thiết lập trang sự kiện, luồng bán vé, logic đăng ký và cơ cấu vận hành phù hợp với định dạng lễ hội.

02

Đăng trang sự kiện

Khởi chạy trang lễ hội dễ hiểu hơn cho lưu lượng truy cập trực tiếp, quảng bá, chiến dịch đối tác và truyền thông công khai.

03

Bán vé hoặc nhận đăng ký

Thu thập các đơn đặt vé trả phí hoặc đăng ký, lưu dữ liệu người tham dự lễ hội trong cùng một quy trình.

04

Quản lý dữ liệu người tham dự.

Sử dụng một hệ thống quản lý người tham gia được tổ chức tốt hơn thay vì dựa vào bảng tính, trò chuyện và cập nhật thủ công giữa các đội.

05

Vào cửa bằng xác thực QR.

Sử dụng vé QR và ứng dụng đăng ký để vào cửa, nhằm quản lý truy cập tại cổng lễ hội nhanh hơn và có tổ chức hơn.

06

Theo dõi kết quả và các chiến dịch.

Xem phân tích và theo dõi nguồn để hiểu lễ hội hoạt động như thế nào và điều gì thực sự dẫn đến chuyển đổi.

Các trường hợp sử dụng điển hình

Evenda hỗ trợ các định dạng lễ hội khác nhau mà không làm gián đoạn giữa bán vé, vào cửa và báo cáo.

Bán vé cho các lễ hội công khai.

Sử dụng một quy trình mua vé có cấu trúc cho các lễ hội âm nhạc, lễ hội văn hóa, sự kiện ẩm thực, lễ hội điện ảnh và các kịch bản công khai khác.

Xem các sự kiện lễ hội.

Đăng ký cho các sự kiện nhiều ngày.

Giữ dữ liệu người tham gia được tổ chức hơn khi định dạng lễ hội kéo dài nhiều ngày, các phiên hoặc điểm vận hành.

Xem công tác quản lý người tham dự. ==WEBLATE_PART==

Các chiến dịch mã giảm giá với đối tác.

Hỗ trợ các ưu đãi đối tác, các chiến dịch sớm và các kịch bản giảm giá được kiểm soát thông qua một quy trình làm việc với mã giảm giá dễ hiểu hơn.

Xem mã khuyến mãi

Theo dõi các kênh mang lại chuyển đổi.

Hiểu xem các kênh có mang lại nhu cầu hữu ích và các đơn đặt hàng được thanh toán từ mạng xã hội, quảng cáo, liên kết đối tác, tác giả hoặc bản tin hay không.

Xem theo dõi nguồn

Cải thiện luồng khách tại các cửa vào.

Sử dụng quét QR để làm cho việc vào cửa được tổ chức hơn khi lễ hội cần một quy trình tiếp cận rõ ràng và ít kiểm tra thủ công hơn.

Xem vé QR.

Các quy trình lặp lại giữa các mùa lễ hội.

Sử dụng một mô hình làm việc lặp lại nhiều hơn cho các lễ hội theo mùa, các ấn bản định kỳ và quy trình của đội.

Xem phân tích

Tại sao điều này tốt hơn so với việc gom các quy trình từ nhiều công cụ.

Các đội lễ hội thường tập hợp các công cụ xây dựng trang, bảng tính, liên kết thanh toán, sự phối hợp của khách mời trong các nhóm chat, kiểm tra thủ công và phân tích kém. Điều này khiến công việc trở nên khó khăn trước sự kiện và trong suốt thời gian diễn ra.

Quy trình rời rạc

  • Các hệ thống riêng biệt cho giao tiếp về sự kiện, bán hàng, dữ liệu người tham gia, quyền truy cập và báo cáo chiến dịch.
  • Cần nhiều sự phối hợp thủ công quanh lưu lượng khách, các ưu đãi quảng bá, các kịch bản truy cập và công việc nội bộ của lễ hội.
  • Việc lặp lại các quy trình giữa các lễ hội lớn, nhiều đội và các mùa giải tương lai trở nên khó khăn hơn.

Quy trình Evenda

  • Một hệ thống cho trang lễ hội, bán vé, quản lý người tham gia, truy cập QR và hiển thị chiến dịch.
  • Một mô hình làm việc đáng tin cậy hơn cho các lễ hội công chúng, các định dạng nhiều ngày và sự kiện có lưu lượng người tham dự lớn.
  • Các giải pháp mạnh mẽ hơn nhờ phân tích dữ liệu, theo dõi nguồn và làm việc với người tham gia trong cùng một quy trình.

Mối liên kết giữa khả năng thực thi và kết quả

Mọi nhiệm vụ của người tổ chức lễ hội cần gắn với khả năng thực tiễn và kết quả kinh doanh có thể đo lường được.

Bán vé lễ hội
Trang sự kiện và nhận thanh toán.
Quy trình mua vé rõ ràng hơn và việc bán vé đáng tin cậy hơn.
Quản lý lối vào
Vé QR + ứng dụng đăng ký vào cửa
Tiếp đón khách nhanh hơn và có tổ chức hơn.
Đánh giá hiệu quả của các chiến dịch
Theo dõi nguồn và phân tích
Các giải pháp tiếp thị mạnh mẽ hơn và khả năng theo dõi chuyển đổi rõ ràng hơn.
Triển khai các ưu đãi khuyến mãi được kiểm soát.
Mã khuyến mãi
Các chiến dịch thu hút có cấu trúc hơn và các đề xuất đối tác.
Tập trung công việc với người tham gia.
CRM
Ít sự phối hợp thủ công và công tác vận hành lễ hội được tổ chức tốt hơn

Câu hỏi và trả lời dành cho người tổ chức lễ hội

Có thể sử dụng Evenda để bán vé cho các lễ hội không?
Có. Evenda hỗ trợ bán vé lễ hội trả phí cùng với quản lý người tham dự, việc vào cửa và hiển thị kết quả tiếp thị trong cùng một quy trình.
Nền tảng có phù hợp cho các định dạng lễ hội nhiều ngày không?
Có. Evenda phù hợp với các quy trình lễ hội cần có tổ chức cao quanh các thao tác lặp đi lặp lại, làm việc với người tham gia và điều phối trong ngày sự kiện.
Có thể triển khai việc vào cửa bằng QR tại lễ hội không?
Có. Vé QR cùng với ứng dụng đăng ký vào cửa giúp đội ngũ kiểm tra người tham gia và quản lý quyền truy cập tại cửa một cách rõ ràng hơn.
Có thể sử dụng mã khuyến mãi cho các chiến dịch đối tác không?
Có. Mã khuyến mãi phù hợp cho các đề xuất đối tác, các chiến dịch sớm, đối tượng được phân khúc và các kịch bản thu hút được kiểm soát khác.
Có thể nhìn thấy nguồn lưu lượng nào mang lại bán vé không?
Có. Việc theo dõi nguồn giúp đội ngũ lễ hội hiểu được những kênh, liên kết hoặc chiến dịch nào thực sự mang lại các đơn đặt hàng có trả tiền.
Có thể dùng trang sự kiện cho cả giao tiếp và chuyển đổi không?
Có. Trang sự kiện lễ hội giúp trình bày sự kiện một cách rõ ràng và đồng thời hỗ trợ bán vé hoặc luồng đăng ký.
Evenda có phù hợp cho các định dạng lễ hội khác nhau không?
Có. Evenda phù hợp với lễ hội âm nhạc, sự kiện mang tính chủ đề, lễ hội văn hóa và ẩm thực, sự kiện dành cho cộng đồng và các kịch bản lễ hội khác.
Nền tảng có phù hợp cho cả các đội lễ hội nhỏ và lớn không?
Có. Nền tảng phù hợp với cả các đội lễ hội nhỏ và các bộ phận lớn hơn, những người cần doanh thu bán hàng đáng tin cậy hơn, làm việc với người tham dự và kiểm soát vào cửa.

Hãy cung cấp cho bộ phận bán hàng và vận hành lễ hội một hệ thống dễ quản lý hơn.

Sử dụng Evenda để quản lý bán vé lễ hội, quản lý người tham gia, quét QR và hiển thị các chiến dịch từ một nền tảng cho các nhà tổ chức lễ hội.