Für wen

Plattform für Festivalveranstalter.

Verwalten Sie den Ticketverkauf für das Festival, die Arbeit mit Teilnehmern, den QR-Einlass, das Kampagnen-Tracking und wiederkehrende Abläufe aus einer Plattform für Festivalteams.

Führen Sie Verkauf und operative Arbeit des Festivals von einer einzigen Plattform aus statt aus mehreren voneinander getrennten Systemen.
Verbessern Sie den Gästefluss und die Arbeit mit Teilnehmern durch einen strukturierteren Zutrittsprozess.
Verringern Sie das operative Chaos vor dem Festival und während mehrtägiger Veranstaltungen mit großem Besucherandrang.

Warum Evenda sich für Festivalorganisatoren eignet.

Evenda ist kein Marktplatz. Es ist eine Plattform für Festivalorganisatoren, Produktionsteams und das Veranstaltungsbusiness, die eine stärkere Struktur rund um Ticketverkäufe, Registrierungen, die Arbeit mit Teilnehmenden, den Einlass und die Bewertung der Marketingergebnisse benötigen.

Festivalseiten mit einer klareren Struktur.

Veröffentlichen Sie Festivalseiten, die helfen, die Veranstaltung klar zu erläutern, und den Ticketverkauf, Registrierungen, das Programm, den Zeitplan und die Zugangsinformationen unterstützen.

Verkäufe, Registrierungen und Arbeit mit Teilnehmenden an einem Ort

Bezahlte Bestellungen, Registrierungen, Teilnehmerdaten und Promo-Mechanik in einem einzigen System zu bündeln, statt die Festivalarbeit auf verschiedene Dienste zu verteilen.

Zuverlässigerer Einlass und mehr operative Kontrolle.

Nutzen Sie QR-Tickets und eine App zur Registrierung des Einlasses, um den Zugang bei großem Besucherandrang, mehreren Eingängen und wiederkehrenden Festivalprozessen sicherer zu steuern.

Mit welchen Problemen sehen sich Festivalorganisatoren in der Regel konfrontiert?

Die Verwaltung der Festivalarbeit wird komplizierter, wenn Ticketverkauf, Listen, Einlassregistrierung, Partnerkampagnen und Berichterstattung in verschiedenen Tools verstreut sind.

Zerstreute Systeme für Verkäufe, Listen und Berichte.

Ein Instrument für Verkäufe, ein weiteres für Registrierungen, Tabellen für Teilnehmende und eine separate Berichterstattung erzeugen unnötige Reibungsverluste im Arbeitsablauf.

Schlechte Sicht darauf, woher die Ticketverkäufe kommen.

Ohne die Verfolgung der Quellen innerhalb desselben Prozesses wird es schwieriger zu verstehen, welche Kanäle, Kampagnen oder Partner tatsächlich Bestellungen liefern.

Die operative Komplexität rund um mehrtägige Veranstaltungen.

Je länger und komplexer das Festivalformat ist, desto schwieriger wird die Koordination, wenn die Prozesse nicht um ein einziges System herum aufgebaut sind.

Es ist schwierig, mit einem großen Besucherandrang zu arbeiten.

Veranstaltungen mit hohem Gästeaufkommen belasten die Arbeit mit Teilnehmenden, den Einlass und die operative Reaktion stärker, wenn der Prozess schlecht strukturiert ist.

Langsame oder chaotische Einlassprozesse.

Der Einlass wird zum Engpass, wenn die Ticketkontrolle, die Zugangslogik und die Koordination vor Ort von manueller Arbeit oder voneinander getrennten Diensten abhängen.

Zu viel manuelle Koordination zwischen Tools

Die Teams verschwenden Zeit, indem sie zwischen Chats, Tabellen, Formularen und einzelnen Seiten wechseln, statt in einem einzigen zentralen System zu arbeiten.

Promo-Kampagnen lassen sich schwer kontrollieren.

Partnerkampagnen, Promo-Angebote und segmentierte Rabatte werden chaotisch, wenn es keinen klaren Prozess für den Umgang mit Promo-Codes und die Sichtbarkeit der Quellen gibt.

Geringe Transparenz zwischen verschiedenen Festivalprozessen

Wenn verschiedene Teams oder verschiedene Festival-Saisons etwas unterschiedlich arbeiten, sinken Wiederholbarkeit und Zuverlässigkeit der Prozesse.

Wichtige Möglichkeiten für Festivalveranstalter

Dies sind die Evenda-Funktionen, die besonders wichtig sind, wenn das Festivalteam eine zuverlässigere Lösung für Verkauf, Zugang, die Arbeit mit Teilnehmern und die Auswertung von Kampagnen benötigt.

Wie es funktioniert

Der Prozess ist einfach genug für ein einzelnes öffentliches Festival und gleichzeitig strukturiert genug für mehrtägige Veranstaltungen, wiederkehrende Saisons und Teams mit hohem Besucherfluss.

01

Erstellen Sie ein Festival-Event.

Richten Sie die Veranstaltungsseite, den Verkaufsfluss, die Registrierungslogik und die operative Struktur auf das Festival-Format aus.

02

Veröffentlichen Sie die Veranstaltungsseite.

Starten Sie eine verständlichere Festivalseite für direkten Traffic, Werbeaktionen, Partnerkampagnen und öffentliche Kommunikation.

03

Verkaufen Sie Tickets oder nehmen Sie Registrierungen entgegen.

Sammeln Sie kostenpflichtige Bestellungen oder Registrierungen, indem Sie die Daten der Festivalteilnehmer in einem einzigen Prozess speichern.

04

Verwalten Sie Teilnehmerdaten

Verwenden Sie ein besser organisiertes System zur Zusammenarbeit mit Teilnehmern statt Tabellen, Chats und manuellen Updates zwischen den Teams.

05

Führen Sie den Einlass per QR-Validierung durch.

Verwenden Sie QR-Tickets und eine App zur Registrierung des Einlasses, um den Zugang zu Festival-Eingängen schneller und strukturierter zu verwalten.

06

Verfolgen Sie Ergebnisse und Kampagnen

Sehen Sie Analytik und Quell-Tracking, um zu verstehen, wie das Festival gelaufen ist und was tatsächlich zu Konversionen geführt hat.

Typische Anwendungsfälle.

Evenda unterstützt verschiedene Festivalformate, ohne Unterbrechungen zwischen Ticketverkauf, Einlass und Berichterstattung.

Ticketverkauf für öffentliche Festivals

Verwenden Sie einen einzigen strukturierten Kaufprozess für Musikfestivals, Kulturfestivals, gastronomische Veranstaltungen, Filmfestivals und andere öffentliche Szenarien.

Festivalveranstaltungen ansehen

Registrierungen für mehrtägige Veranstaltungen

Halten Sie Teilnehmerdaten besser organisiert, wenn das Festivalformat mehrere Tage, Sitzungen oder Betriebsstandorte umfasst.

Arbeit mit Teilnehmern ansehen

Promocodenkampagnen mit Partnern

Unterstützen Sie Partnerangebote, Frühkampagnen und kontrollierte Rabatt-Szenarien durch einen verständlicheren Prozess im Umgang mit Promocodes.

Rabattcodes anzeigen

Verfolgung der Kanäle, die Konversionen liefern

Verstehen Sie, ob nützliche Nachfrage und bezahlte Bestellungen aus sozialen Netzwerken, Werbung, Affiliate-Links, Autoren oder Newslettern stammen.

Quellenverfolgung ansehen.

Verbesserung des Besucherzuflusses an den Eingängen

Verwenden Sie QR-Checks, um den Eingang strukturierter zu gestalten, wenn das Festival einen klaren Zugangsvorgang und weniger manuelle Kontrollen benötigt.

QR-Tickets ansehen.

Wiederholbare Prozesse zwischen Festival-Saisons

Verwenden Sie ein wiederholbares Arbeitsmodell für saisonale Festivals, regelmäßige Veröffentlichungen und Teamprozesse.

Analytik ansehen

Warum das besser ist, als den Prozess aus verschiedenen Tools zusammenzustellen

Festivalteams stellen häufig Page-Builder, Tabellen, Zahlungslinks, Gästekoordination in Chats, manuelles Einchecken und schwache Analytik zusammen. Das erschwert die Arbeit vor der Veranstaltung und während derselben.

Fragmentierter Prozess

  • Getrennte Systeme für die Event-Kommunikation, Verkäufe, Teilnehmerdaten, Einlass und Kampagnenberichterstattung.
  • Mehr manuelle Koordination rund um den Besucherfluss, Werbeaktionen, Zugangsszenarien und den internen Ablauf des Festivals.
  • Es ist schwieriger, Prozesse zwischen großen Festivals, mehreren Teams und kommenden Saisons zu wiederholen.

Prozess in Evenda

  • Ein System für Festivalseiten, Verkäufe, Teilnehmerverwaltung, QR-Zugang und Kampagnen-Sichtbarkeit.
  • Ein zuverlässigeres Arbeitsmodell für öffentliche Festivals, mehrtägige Formate und Veranstaltungen mit hohem Besucherandrang.
  • Stärkere Lösungen durch Analytik, Quellenverfolgung und Zusammenarbeit mit Teilnehmenden innerhalb eines einzigen Prozesses.

Verknüpfung von Möglichkeiten und Ergebnissen

Jede Aufgabe des Festivalveranstalters sollte mit praktischer Umsetzbarkeit und einem messbaren Geschäftsergebnis verbunden sein.

Festivaltickets verkaufen
Veranstaltungsseite + Zahlungsabwicklung
Einen verständlicheren Kaufprozess und einen zuverlässigeren Ticketverkauf
Den Einlass verwalten
QR-Tickets + App zur Einlassregistrierung
Einen schnelleren und strukturierteren Zugang für Gäste
Die Wirksamkeit von Kampagnen bewerten
Quellverfolgung + Analytik
Stärkere Marketingentscheidungen und eine klarere Sichtbarkeit der Konversionen
Kontrollierte Promoangebote starten
Promo-Codes
Strukturiertere Akquisekampagnen und Partnerangebote
Die Zusammenarbeit mit Teilnehmern zentralisieren
CRM
Weniger manuelle Koordination und eine besser organisierte Festivallogistik

Fragen und Antworten für Festivalveranstalter

Kann man Evenda für den Verkauf von Festival-Tickets verwenden?
Ja. Evenda unterstützt kostenpflichtigen Verkauf von Festival-Tickets zusammen mit der Teilnehmerverwaltung, dem Einlass und der Sichtbarkeit der Marketing-Ergebnisse in einem einzigen Prozess.
Ist die Plattform für mehrtägige Festivalformate geeignet?
Ja. Evenda eignet sich für Festivalprozesse, die eine stärkere Strukturierung rund um wiederkehrende Vorgänge, die Arbeit mit Teilnehmern und die Koordination am Tag der Veranstaltung benötigen.
Kann man den QR-Einlass auf dem Festival nutzen?
Ja. QR-Tickets zusammen mit der App zur Registrierung des Einlasses helfen dem Team, Teilnehmer zu überprüfen und den Zugang am Eingang besser zu steuern.
Kann man Promocodes für Partnerkampagnen verwenden?
Ja. Promocodes eignen sich für Partnerangebote, Frühbucher-Kampagnen, segmentierte Zielgruppen und andere kontrollierte Akquisitionsszenarien.
Kann man sehen, welche Traffic-Quellen Ticketverkäufe liefern?
Ja. Die Quellverfolgung hilft dem Festivalteam zu verstehen, welche Kanäle, Links oder Kampagnen tatsächlich bezahlte Bestellungen bringen.
Kann man die Veranstaltungsseite sowohl für Kommunikation als auch für Conversions verwenden?
Ja. Die Veranstaltungsseite hilft dabei, das Ereignis klar zu präsentieren, und unterstützt gleichzeitig den Ticketverkauf oder den Registrierungsfluss.
Ist Evenda für verschiedene Festivalformate geeignet?
Ja. Evenda eignet sich für Musikfestivals, thematische Veranstaltungen, kulturelle und gastronomische Festivals, Community-Veranstaltungen und andere Festival-Szenarien.
Ist die Plattform sowohl für kleine als auch für große Festivalteams geeignet?
Ja. Die Plattform eignet sich sowohl für kleine Festivalteams als auch für größere Abteilungen, die zuverlässigere Verkäufe, Arbeit mit Teilnehmern und Zugangskontrollen benötigen.

Geben Sie dem Vertrieb und dem operativen Betrieb des Festivals ein saubereres System

Nutzen Sie Evenda, um den Ticketverkauf für das Festival, die Arbeit mit Teilnehmern, den QR-Einlass und die Sichtbarkeit von Kampagnen aus einer einzigen Plattform für Festivalorganisatoren zu verwalten.