پلتفرمی برای برگزارکنندگان جشنواره
فروش بلیت جشنواره، روابط با هنرمندان، ورود با QR، ردیابی کمپین و فرآیندهای تکراری را همگی از یک پلتفرم واحد طراحی‌شده برای تیمهای جشنواره مدیریت کنید.
چرا Evenda برای برگزارکنندگان جشنواره ایده‌آل است
Evenda یک بازارچه نیست. این یک پلتفرم برای برگزارکنندگان جشنواره، تیمهای تولید و صنعت رویدادهاست که به رویکردی بسیار ساختارمند برای فروش بلیط، ثبت‌نام، مدیریت شرکتکنندگان، کنترل دسترسی و ارزیابی نتایج بازاریابی نیاز دارند.
صفحات جشنواره با ساختار واضحتر
صفحات جشنواره را منتشر کنید که رویداد را به‌وضوح توضیح دهند و از فروش بلیط، ثبت‌نام، برنامه، زمان‌بندی و جزئیات دسترسی پشتیبانی کنند.
فروش، ثبت‌نام و مدیریت اعضا، همگی در یکجا
رزروهای پرداخت‌شده، ثبتنامها، جزئیات شرکتکنندگان و فعالیت‌های تبلیغاتی را به‌جای پراکنده کردن عملیات جشنواره در سرویس‌های مختلف، همگی در یک سیستم واحد نگه دارید.
ورودی قابل‌اعتمادتر و کنترل عملیاتی بیشتر
برای مدیریت دسترسی مؤثرتر هنگام مواجهه با جمعیت زیاد، ورودی‌های متعدد و رویه‌های تکراری جشنواره، از بلیتهای QR و اپلیکیشن چکاین استفاده کنید.
سازمان‌دهندگان جشنواره معمولاً با چه چالش‌هایی روبه‌رو می‌شوند؟
مدیریت عملیات جشنواره زمانی دشوارتر می‌شود که فروش بلیط، فهرست مهمانان، ثبت‌نام ورود، کمپینهای شرکتی و گزارش‌دهی همگی با ابزارهای مختلف انجام شوند.
سیستم‌های ناهماهنگ برای فروش، فهرست‌ها و گزارش‌دهی
داشتن یک ابزار برای فروش، ابزار دیگری برای ثبت‌نام، صفحه‌گسترده‌های جداگانه برای شرکتکنندگان و یک سیستم گزارش‌دهی مجزا، اصطکاک غیرضروری در جریان کار ایجاد میکند.
عدم شفافیت در مورد منبع فروش بلیطها
بدون ردیابی منابع در همان فرایند، شناسایی اینکه کدام کانالها، کمپینها یا شرکا واقعاً سفارش تولید میکنند، دشوارتر می‌شود.
پیچیدگی عملیاتی پیرامون رویدادهای چندروزه
هرچه قالب جشنواره طولانی‌تر و پیچیده‌تر باشد، هماهنگی دشوارتر می‌شود اگر فرایندها حول یک سیستم واحد سازماندهی نشده باشند.
کنار آمدن با جمعیت زیاد دشوار است.
رویدادهایی که تعداد زیادی بازدیدکننده را جذب میکنند، فشار بیشتری بر مدیریت شرکتکنندگان، رویه‌های پذیرش و توانایی پاسخگویی سریع در صورت سازماندهی ضعیف فرایند وارد میکنند.
فرآیندهای ورودی کند یا نامنظم
ورودی زمانی به یک گلوگاه تبدیل می‌شود که بررسی بلیت، کنترل دسترسی و هماهنگی در محل به فرآیندهای دستی یا خدمات ناهماهنگ متکی باشند.
هماهنگی دستی بیش از حد بین ابزارها
تیم‌ها به‌جای کار در یک سیستم مرکزی واحد، با جابه‌جایی بین چت‌ها، صفحه‌گسترده‌ها، فرم‌ها و صفحات مجزا وقت خود را هدر می‌دهند.
مدیریت کمپینهای تبلیغاتی دشوار است.
کمپینهای همکاری در فروش، پیشنهادهای تبلیغاتی و تخفیف‌های هدفمند بدون یک فرایند شفاف برای مدیریت کدهای تخفیف و مشاهدهٔ منشأ آن‌ها دچار هرج‌ومرج می‌شوند.
نبود شفافیت بین فرایندهای مختلف جشنواره
وقتی تیمهای مختلف یا فصل‌های مختلف جشنواره به شیوه‌هایی اندکی متفاوت عمل میکنند، ثبات و اعتماد به فرایندها کاهش می‌یابد.
ویژگی‌های کلیدی برای برگزارکنندگان جشنواره
این‌ها ویژگی‌های Evenda هستند که وقتی تیم یک جشنواره به سیستمی قابل‌اعتمادتر برای فروش، مدیریت دسترسی، مدیریت شرکتکنندگان و ارزیابی کمپین نیاز دارد، به‌ویژه اهمیت پیدا میکنند.
صفحه رویداد
یک صفحهٔ جشنواره منتشر کنید که رویداد را به‌وضوح توضیح دهد و به افزایش فروش بلیط یا ثبتنامها کمک کند.
پذیرش پرداخت
پذیرش پرداخت‌ها برای جشنوارههای عمومی از طریق یک فرآیند خرید کاربرپسندتر که مدیریت آن آسان‌تر است.
بلیتهای QR
از بلیتهای QR استفاده کنید تا فرایند ورود سازمان‌یافته‌تری را تضمین کرده و سردرگمی در ورودی‌های جشنواره را کاهش دهید.
اپلیکیشن کنترل ورود رویداد
وقتی ثبت‌نام ورودی مستقیماً به سیستم جشنواره متصل باشد، می‌توانید شرکتکنندگان را در محل سریع‌تر بررسی کنید.
تحلیل‌ها
پس از راه‌اندازی، نتایج، سفارش‌ها و نمایی کلی از عملکرد را با شفافیت عملیاتی بیشتر مشاهده کنید.
پیگیری منابع
ردیابی کنید که کدام کانالها، کمپینها، نویسندگان یا لینک‌های همکاری در فروش برای جشنواره رزرو ایجاد میکنند.
کدهای تخفیف
عرضه‌های تبلیغاتی کنترلشده، کمپینهای همکاری در فروش و تخفیف‌های هدفمند را بدون نیاز به راه‌حل‌های دستی راه‌اندازی کنید.
CRM
جزئیات شرکتکنندگان را در سیستمی سازمان‌یافته‌تر نگهداری کنید که از ارتباط مستمر، هماهنگی داخلی و فرآیندهای قابل تکرار جشنواره پشتیبانی کند.
نحوه کار
این فرایند برای یک جشنواره عمومی یک‌روزه به اندازه کافی ساده است و برای رویدادهای چندروزه، فصل‌های تکرارشونده و تیم‌هایی که با تعداد زیادی از افراد سروکار دارند، به اندازه کافی ساختارمند است.
یک رویداد جشنواره ایجاد کنید
صفحه رویداد، قیف فروش، فرایند ثبت‌نام و ساختار عملیاتی را متناسب با قالب جشنواره تنظیم کنید.
صفحه رویداد را منتشر کنید
یک وب‌سایت جشنواره کاربرپسندتر راه‌اندازی کنید تا ترافیک مستقیم، کمپینهای تبلیغاتی، طرح‌های همکاری در فروش و ارتباطات عمومی را افزایش دهید.
بلیط بفروشید یا رزروها را پردازش کنید
پرداخت رزروها یا ثبتنامها را دریافت کنید، در حالی که جزئیات شرکتکنندگان جشنواره را در یک فرایند واحد نگه می‌دارید.
مدیریت داده‌های شرکتکنندگان
برای مدیریت شرکتکنندگان از سیستمی سازمان‌یافته‌تر استفاده کنید، به‌جای اتکا به صفحه‌گسترده‌ها، گروه‌های چت و به‌روزرسانی‌های دستی بین تیم‌ها.
ورود با تأیید کد QR
از بلیتهای QR و اپلیکیشن پذیرش برای مدیریت دسترسی در ورودی‌های جشنواره بهطور سریع‌تر و کارآمدتر استفاده کنید.
نتایج و کمپینها را پیگیری کنید
تحلیل‌ها را بررسی کنید و منابع ترافیک خود را ردیابی کنید تا بفهمید جشنواره چگونه عمل کرده و چه چیزی واقعاً منجر به تبدیل‌ها شده است.
موارد استفادهٔ معمول
Evenda از انواع قالب‌های جشنواره پشتیبانی میکند و فرآیندی یکپارچه را از فروش بلیت تا ورود و گزارش‌گیری تضمین می‌نماید.
فروش بلیط برای جشنوارههای عمومی
از یک فرایند خرید ساختارمند واحد برای جشنوارههای موسیقی، جشنوارههای فرهنگی، رویدادهای غذا و نوشیدنی، جشنوارههای فیلم و سایر رویدادهای عمومی استفاده کنید.
مشاهده رویدادهای جشنوارهثبتنام برای رویدادهای چندروزه
وقتی قالب جشنواره چندین روز، جلسه یا مکان را در بر می‌گیرد، جزئیات شرکتکنندگان را بهتر سازماندهی کنید.
مشاهدهٔ کار با شرکتکنندگانکمپینهای کد تخفیف با شرکا
مدیریت پیشنهادهای همکاری در فروش، کمپینهای پیش‌خرید و طرح‌های تخفیف کنترلشده از طریق فرایندی کاربرپسندتر برای مدیریت کدهای تخفیف.
مشاهده کدهای تبلیغاتیردیابی کانال‌هایی که تبدیل ایجاد میکنند
ببینید آیا رسانه‌های اجتماعی، تبلیغات، لینک‌های همکاری در فروش، نویسندگان یا خبرنامه‌ها تقاضای واقعی و سفارش‌های پولی ایجاد میکنند.
نمایش ردیابی منبعبهبود جریان بازدیدکنندگان در ورودی‌ها
از چک‌های کد QR استفاده کنید تا فرآیند ورود را ساده‌تر کنید، زمانی که یک جشنواره به رویه‌ای شفاف برای دسترسی و بررسی‌های دستی کمتر نیاز دارد.
مشاهده بلیتهای QRفرآیندهای تکرارشونده بین فصل‌های جشنواره
یک مدل کاری تکرارپذیرتر برای جشن‌های فصلی، انتشارهای منظم و فرآیندهای تیمی اتخاذ کنید.
مشاهدهٔ تحلیلهاچرا این بهتر از کنار هم قرار دادن یک فرایند با ابزارهای مختلف است؟
تیمهای جشنواره اغلب با مجموعه‌ای ناهمگون از سازنده‌های وب‌سایت، صفحه‌گسترده‌ها، لینک‌های پرداخت، هماهنگی مهمانان از طریق اتاق‌های چت، ورود دستی داده‌ها و تحلیل‌های ضعیف مواجه می‌شوند. این امر کار را هم پیش از رویداد و هم در حین آن دشوارتر میکند.
فرآیندی پراکنده
-
سیستم‌های مجزا برای ارتباطات رویداد، فروش، داده‌های شرکتکنندگان، ثبت‌نام و گزارش‌گیری کمپین. -
هماهنگی بیشتر جابجایی کارکنان در ارتباط با جریان بازدیدکنندگان، پیشنهادهای تبلیغاتی، رویه‌های دسترسی و عملیات داخلی جشنواره. -
تکرار این فرایندها در جشنوارههای بزرگ، تیمهای متعدد و فصل‌های آینده دشوارتر است.
فرآیند در ایوندا
-
یک سیستم واحد برای صفحات جشنواره، فروش بلیط، مدیریت شرکتکنندگان، دسترسی با QR و دیده‌شدن کمپین. -
یک مدل عملیاتی قابل‌اعتمادتر برای جشنوارههای عمومی، رویدادهای چندروزه و رویدادهایی با تعداد بازدیدکنندگان بالا. -
راه‌حل‌های مؤثرتر از طریق تحلیل، ردیابی منبع و همکاری با ذی‌نفعان در یک فرآیند واحد.
ارتباط بین توانایی‌ها و نتایج
هر وظیفه‌ای که به برگزارکنندهٔ جشنواره محول می‌شود، باید به یک فرصت عملی و یک نتیجهٔ تجاری قابل اندازه‌گیری مرتبط باشد.
پرسش‌های متداول برای برگزارکنندگان جشنواره
آیا میتوان از Evenda برای فروش بلیت جشنوارهها استفاده کرد؟
آیا این پلتفرم برای قالب‌های چندروزهٔ جشنواره مناسب است؟
آیا امکان استفاده از ورود با کد QR در جشنواره وجود دارد؟
آیا میتوان از کدهای تبلیغاتی برای کمپینهای همکاری در فروش استفاده کرد؟
آیا امکان مشاهده اینکه کدام منابع ترافیکی فروش بلیت را ایجاد میکنند وجود دارد؟
آیا میتوان از صفحه رویداد هم برای ارتباط و هم برای تبدیل استفاده کرد؟
آیا اِوِندا برای انواع مختلف جشنها مناسب است؟
آیا این پلتفرم برای تیمهای کوچک و بزرگ جشنواره مناسب است؟
به تیمهای فروش و عملیات جشنواره سیستمی ساده‌تر ارائه دهید.
از Evenda برای مدیریت فروش بلیت جشنواره، مدیریت شرکتکنندگان، ورود با QR و دیده‌شدن کمپینها، همگی از یک پلتفرم واحد برای برگزارکنندگان جشنواره استفاده کنید.