ثبتنام کارگاهها، پرداختها، مشارکت شرکتکنندگان، ارتباطات رویداد و فرآیندهای دورهای را همگی از یک پلتفرم واحد که برای برگزارکنندگان کارگاه طراحی شده است، مدیریت کنید.
Evenda یک بازارچه نیست. این یک پلتفرم برای برگزارکنندگان کارگاه، معلمان، ارائهدهندگان و تیمهای آموزشی است که به فرآیندی ساختارمندتر برای ثبتنام، دسترسی پولی، مدیریت شرکتکنندگان و ارتباطات مرتبط با رویداد نیاز دارند.
صفحات کارگاه را منتشر کنید که بهوضوح جلسه را توضیح دهند و جزئیات مربوط به ثبتنام، پرداخت، برنامه زمانبندی، محل برگزاری و اطلاعات عملی درباره رویداد را ارائه کنند.
برنامهها، دسترسیهای پولی، سازوکارهای تبلیغاتی و دادههای شرکتکنندگان را بهجای پراکنده کردن فرایند در فرمها، اتاقهای چت و صفحات گسترده، همگی در یک سامانه واحد نگه دارید.
از رویکردی ساختاریافته برای فهرست شرکتکنندگان، کنترل دسترسی و ارتباطات مربوط به مسترکلاس استفاده کنید تا تیم زمان کمتری را صرف هماهنگی دستی کند.
حتی برنامههای آموزشی نسبتاً کوچکمقیاس نیز میتوانند بهسرعت دچار هرجومرج شوند، زمانی که ثبتنام، پرداختها، فهرست شرکتکنندگان، پیشنهادهای تبلیغاتی و ارتباطات همگی در مکانهای مختلف مدیریت میشوند.
اگر یک مسترکلاس بهجای یک صفحه رویداد واضح، از طریق یک قالب ساده ارائه شود، انتقال ارزش آن و ترغیب بازدیدکنندگان به ثبتنام دشوارتر خواهد بود.
بهروزرسانیها در مورد شرکتکنندگان، چکهای پرداخت و تغییرات لحظه آخری زمانی که دادهها بهصورت دستی وارد میشوند، کند میشوند.
پیگیری اینکه چه کسانی تأیید شدهاند، چه کسانی پرداخت کردهاند، به چه کسانی باید دسترسی داده شود و چه کسانی نیاز به یادآوری مجدد دارند، دشوارتر است.
وقتی جزئیات در چتها، فرمها و صفحهگستردهها پراکنده میشوند، تیم زمان بیشتری را صرف هماهنگی میکند تا آمادهسازی خود جلسه.
بدون ردیابی منابع، درک اینکه کدام کمپینها، نویسندگان، خبرنامهها یا لینکهای همکاری در فروش واقعاً ثبتنام ایجاد میکنند، دشوارتر است.
برگزاری جلسات خصوصی و مسترکلاسها برای یک گروه منتخب زمانی دشوارتر میشود که سیستم کنترل دسترسی بخشی از همان پلتفرم نباشد.
تیمها اغلب فرمها، چتها، جداول، اعلانهای پرداخت و یادداشتهای فردی شرکتکنندگان را در یک فرآیند سازمانی واحد ترکیب میکنند.
مقیاسپذیر کردن جلسات منظم، دورهها و مجموعههای مسترکلاس دشوارتر است وقتی که هر رویداد باید از صفر سازماندهی شود.
اینها ویژگیهای Evenda هستند که بهویژه زمانی اهمیت پیدا میکنند که تیمها به فرآیندهای ثبتنام شفافتر، مدیریت بهتر شرکتکنندگان و شفافیت عملیاتی نیاز دارند.
یک صفحهٔ کارگاه حرفهایتر با جزئیات رویداد شفاف و فرایند ثبتنام مؤثرتر ایجاد کنید.
پرداختها برای کارگاههای پولی را از طریق یک فرآیند سفارشدهی کاربرپسندتر که مدیریت آن آسانتر است، بپذیرید.
هنگامی که ردیابی حضور و کنترل دسترسی نیاز به ساختار بیشتری دارد، از بلیتهای QR استفاده کنید.
مسترکلاسهای خصوصی را تنها به صورت دعوتنامهای برگزار کنید، جایی که ثبتنام برای همه باز نیست.
پیشنهادات ویژه، تبلیغات شرکتی و تخفیفهای هدفمند را بدون نیاز به مدیریت دستی تبلیغات راهاندازی کنید.
پس از راهاندازی، ثبتنامها، پرداختها و نتایج مسترکلاس را با شفافیت عملیاتی بیشتر مشاهده کنید.
منابع ترافیکی، کمپینها، نویسندگان یا لینکهایی را که منجر به ثبتنام در مسترکلاس میشوند، ردیابی کنید.
جزئیات شرکتکنندگان را در سیستمی سازمانیافتهتر که از ارتباطات، یادآوریها و فرآیندهای تکرارشونده پشتیبانی میکند، نگهداری کنید.
این فرایند برای یک جلسه بهاندازهٔ کافی ساده و برای کارگاههای منظم، برنامههای آموزشی و مجموعهای از جلسات بهاندازهٔ کافی ساختارمند است.
صفحه کارگاه، فرایند ثبتنام، روش پرداخت و ساختار شرکتکنندگان برای جلسه را پیکربندی کنید.
یک صفحهٔ کارگاه واضحتر راهاندازی کنید که جلسه را توضیح دهد، ثبتنامها را مدیریت کند و جزئیات لازم را در اختیار شرکتکنندگان قرار دهد.
ثبتنامهای رایگان یا سفارشهای پولی را جمعآوری کنید و در عین حال دادههای شرکتکنندگان را در یک فرایند واحد حفظ کنید.
جزئیات شرکتکنندگان، تأییدها و وظایف پیگیری را نسبت به آنچه در صفحهگسترده یا اتاقهای گفتگو سازمانیافتهاند، منظمتر نگه دارید.
وقتی قالب کارگاه نیازمند دسترسی کنترلشدهتر است، از منطق رویداد بسته یا بررسی حضور استفاده کنید.
از تحلیلها و ردیابی منابع استفاده کنید تا بفهمید کدام کانالها ثبتنام ایجاد میکنند و کارگاه بعدی شما کجا میتواند بیشترین تأثیر را داشته باشد.
Evenda از انواع قالبهای آموزشی پشتیبانی میکند و ثبتنام، پرداخت و مدیریت شرکتکنندگان را بهطور یکپارچه ادغام مینماید.
از یک فرایند رزرو شفافتر برای کارگاههای پولی، جلسات عملی و رویدادهای با ظرفیت محدود که توسط کارشناسان برگزار میشوند، استفاده کنید.
مسترکلاسها را تماشا کنیدثبتنام برای سمینارها، جلسات آموزشی، جلسات آموزشی و مسترکلاسها را بدون از دست دادن ردیابی شرکتکنندگان خود باز کنید.
مشاهده قالبهای آموزشیوقتی مسترکلاس به شرکتکنندگان دعوتشده، گروههای داخلی یا مخاطبان منتخب محدود است، از دسترسی خصوصی استفاده کنید.
مشاهده رویدادهای خصوصیپیشنهادهای همکاری در فروش را مدیریت کنید، تخفیفها و کمپینهای هدفمند را با کنترل بیشتر راهاندازی کنید.
مشاهده کدهای تبلیغاتیدرک کنید که آیا تقاضای مفید از طریق تبلیغات، خبرنامهها، نویسندگان، جوامع یا لینکهای همکاری در فروش ایجاد میشود.
نمایش ردیابی منبعبرای کارگاههای منظم، جلسات عملی، دورهها و برنامههای آموزشی رویکردی یکنواختتر اتخاذ کنید.
مشاهده دورههاتیمها اغلب به فرمها، صفحهگسترده، اتاقهای گفتگو، اعلانهای پرداخت و هماهنگی دستی شرکتکنندگان متکی هستند. این امر در فرایندی که باید ساده و قابلاعتماد باقی بماند، پیچیدگی ایجاد میکند.
هر وظیفهای که به برگزارکننده کارگاه محول میشود، باید به یک فرصت عملی و یک نتیجه عملیاتی قابل اندازهگیری مرتبط باشد.
از Evenda برای مدیریت صفحات کارگاه، ثبتنامها، پرداختها، مدیریت شرکتکنندگان و دیدهشدن کمپینها، همگی از یک پلتفرم واحد طراحیشده برای برگزارکنندگان کارگاه استفاده کنید.