پلتفرمی برای برگزارکنندگان کارگاه
ثبتنام کارگاه‌ها، پرداختها، مشارکت شرکتکنندگان، ارتباطات رویداد و فرآیندهای دوره‌ای را همگی از یک پلتفرم واحد که برای برگزارکنندگان کارگاه طراحی شده است، مدیریت کنید.
چرا Evenda برای برگزارکنندگان کارگاه ایدهآل است
Evenda یک بازارچه نیست. این یک پلتفرم برای برگزارکنندگان کارگاه، معلمان، ارائهدهندگان و تیمهای آموزشی است که به فرآیندی ساختارمندتر برای ثبتنام، دسترسی پولی، مدیریت شرکتکنندگان و ارتباطات مرتبط با رویداد نیاز دارند.
صفحات کارگاه با دستورالعمل‌های واضح برای ثبتنام
صفحات کارگاه را منتشر کنید که به‌وضوح جلسه را توضیح دهند و جزئیات مربوط به ثبتنام، پرداخت، برنامه زمان‌بندی، محل برگزاری و اطلاعات عملی درباره رویداد را ارائه کنند.
ثبتنام، پرداختها و جزئیات شرکتکنندگان، همگی در یک سیستم
برنامه‌ها، دسترسی‌های پولی، سازوکارهای تبلیغاتی و دادههای شرکتکنندگان را به‌جای پراکنده کردن فرایند در فرم‌ها، اتاق‌های چت و صفحات گسترده، همگی در یک سامانه واحد نگه دارید.
شفافیت عملیاتی بیشتر پیش از آغاز مسترکلاس
از رویکردی ساختاریافته برای فهرست شرکتکنندگان، کنترل دسترسی و ارتباطات مربوط به مسترکلاس استفاده کنید تا تیم زمان کمتری را صرف هماهنگی دستی کند.
سازمان‌دهندگان مسترکلاسها معمولاً با چه چالش‌هایی روبه‌رو میشوند؟
حتی برنامههای آموزشی نسبتاً کوچک‌مقیاس نیز میتوانند به‌سرعت دچار هرج‌ومرج شوند، زمانی که ثبتنام، پرداختها، فهرست شرکتکنندگان، پیشنهادهای تبلیغاتی و ارتباطات همگی در مکان‌های مختلف مدیریت میشوند.
فرم‌های ثبت‌نامی که بیش از حد کلی هستند و نرخ تبدیل خوبی ندارند
اگر یک مسترکلاس به‌جای یک صفحه رویداد واضح، از طریق یک قالب ساده ارائه شود، انتقال ارزش آن و ترغیب بازدیدکنندگان به ثبتنام دشوارتر خواهد بود.
ردیابی دستی شرکتکنندگان
به‌روزرسانی‌ها در مورد شرکتکنندگان، چک‌های پرداخت و تغییرات لحظه آخری زمانی که داده‌ها به‌صورت دستی وارد میشوند، کند میشوند.
فهرست‌های غیرواضح شرکتکنندگان
پیگیری اینکه چه کسانی تأیید شده‌اند، چه کسانی پرداخت کرده‌اند، به چه کسانی باید دسترسی داده شود و چه کسانی نیاز به یادآوری مجدد دارند، دشوارتر است.
مجموعهای از هماهنگی‌های لحظه آخری پیش از مسترکلاس
وقتی جزئیات در چت‌ها، فرم‌ها و صفحه‌گسترده‌ها پراکنده میشوند، تیم زمان بیشتری را صرف هماهنگی میکند تا آمادهسازی خود جلسه.
عدم شفافیت در مورد اینکه کدام کانالها ثبتنام ایجاد می‌کنند
بدون ردیابی منابع، درک اینکه کدام کمپینها، نویسندگان، خبرنامه‌ها یا لینک‌های همکاری در فروش واقعاً ثبتنام ایجاد می‌کنند، دشوارتر است.
هیچ ساختار روشنی برای دسترسی محدود وجود ندارد.
برگزاری جلسات خصوصی و مسترکلاسها برای یک گروه منتخب زمانی دشوارتر می‌شود که سیستم کنترل دسترسی بخشی از همان پلتفرم نباشد.
ابزارهای بیش از حد برای یک فرآیند حیاتی
تیم‌ها اغلب فرم‌ها، چت‌ها، جداول، اعلان‌های پرداخت و یادداشت‌های فردی شرکتکنندگان را در یک فرآیند سازمانی واحد ترکیب می‌کنند.
تکرار همان فرایند در مجموعهای از مسترکلاسها دشوار است.
مقیاس‌پذیر کردن جلسات منظم، دورهها و مجموعه‌های مسترکلاس دشوارتر است وقتی که هر رویداد باید از صفر سازماندهی شود.
ویژگی‌های کلیدی برای برگزارکنندگان کارگاه
این‌ها ویژگی‌های Evenda هستند که به‌ویژه زمانی اهمیت پیدا می‌کنند که تیم‌ها به فرآیندهای ثبتنام شفاف‌تر، مدیریت بهتر شرکتکنندگان و شفافیت عملیاتی نیاز دارند.
صفحه رویداد
یک صفحهٔ کارگاه حرفه‌ای‌تر با جزئیات رویداد شفاف و فرایند ثبتنام مؤثرتر ایجاد کنید.
پذیرش پرداخت
پرداختها برای کارگاههای پولی را از طریق یک فرآیند سفارش‌دهی کاربرپسندتر که مدیریت آن آسانتر است، بپذیرید.
بلیت‌های QR
هنگامی که ردیابی حضور و کنترل دسترسی نیاز به ساختار بیشتری دارد، از بلیت‌های QR استفاده کنید.
رویدادهای خصوصی
مسترکلاس‌های خصوصی را تنها به صورت دعوت‌نامه‌ای برگزار کنید، جایی که ثبتنام برای همه باز نیست.
کدهای تخفیف
پیشنهادات ویژه، تبلیغات شرکتی و تخفیف‌های هدفمند را بدون نیاز به مدیریت دستی تبلیغات راه‌اندازی کنید.
تحلیل‌ها
پس از راه‌اندازی، ثبتنامها، پرداختها و نتایج مسترکلاس را با شفافیت عملیاتی بیشتر مشاهده کنید.
پیگیری منابع
منابع ترافیکی، کمپینها، نویسندگان یا لینک‌هایی را که منجر به ثبتنام در مسترکلاس میشوند، ردیابی کنید.
CRM
جزئیات شرکتکنندگان را در سیستمی سازمان‌یافته‌تر که از ارتباطات، یادآوری‌ها و فرآیندهای تکرارشونده پشتیبانی میکند، نگهداری کنید.
نحوه کار
این فرایند برای یک جلسه به‌اندازهٔ کافی ساده و برای کارگاههای منظم، برنامههای آموزشی و مجموعهای از جلسات به‌اندازهٔ کافی ساختارمند است.
یک مسترکلاس بسازید
صفحه کارگاه، فرایند ثبتنام، روش پرداخت و ساختار شرکتکنندگان برای جلسه را پیکربندی کنید.
صفحه رویداد را منتشر کنید
یک صفحهٔ کارگاه واضحتر راه‌اندازی کنید که جلسه را توضیح دهد، ثبتنامها را مدیریت کند و جزئیات لازم را در اختیار شرکتکنندگان قرار دهد.
ثبتنام یا پرداخت را بپذیرید
ثبت‌نام‌های رایگان یا سفارش‌های پولی را جمع‌آوری کنید و در عین حال دادههای شرکتکنندگان را در یک فرایند واحد حفظ کنید.
مدیریت شرکتکنندگان
جزئیات شرکتکنندگان، تأییدها و وظایف پیگیری را نسبت به آنچه در صفحه‌گسترده یا اتاق‌های گفتگو سازمان‌یافته‌اند، منظم‌تر نگه دارید.
در صورت لزوم دسترسی را کنترل کنید
وقتی قالب کارگاه نیازمند دسترسی کنترل‌شده‌تر است، از منطق رویداد بسته یا بررسی حضور استفاده کنید.
پیگیری کمپینها و نتایج ثبتنام
از تحلیل‌ها و ردیابی منابع استفاده کنید تا بفهمید کدام کانالها ثبتنام ایجاد می‌کنند و کارگاه بعدی شما کجا میتواند بیشترین تأثیر را داشته باشد.
موارد استفادهٔ معمول
Evenda از انواع قالبهای آموزشی پشتیبانی میکند و ثبتنام، پرداخت و مدیریت شرکتکنندگان را به‌طور یکپارچه ادغام می‌نماید.
رزرو جا در کارگاههای پولی
از یک فرایند رزرو شفاف‌تر برای کارگاههای پولی، جلسات عملی و رویدادهای با ظرفیت محدود که توسط کارشناسان برگزار میشوند، استفاده کنید.
مسترکلاسها را تماشا کنیدثبتنام برای جلسات رایگان اکنون باز است.
ثبتنام برای سمینارها، جلسات آموزشی، جلسات آموزشی و مسترکلاسها را بدون از دست دادن ردیابی شرکتکنندگان خود باز کنید.
مشاهده قالبهای آموزشیکارگاههای آموزشی خصوصی برای گروه‌های منتخب
وقتی مسترکلاس به شرکتکنندگان دعوت‌شده، گروه‌های داخلی یا مخاطبان منتخب محدود است، از دسترسی خصوصی استفاده کنید.
مشاهده رویدادهای خصوصیکدهای تبلیغاتی برای رونمایی‌ها و همکاری‌ها
پیشنهادهای همکاری در فروش را مدیریت کنید، تخفیف‌ها و کمپینهای هدفمند را با کنترل بیشتر راه‌اندازی کنید.
مشاهده کدهای تبلیغاتیردیابی کانال‌هایی که ثبتنام تولید می‌کنند
درک کنید که آیا تقاضای مفید از طریق تبلیغات، خبرنامه‌ها، نویسندگان، جوامع یا لینک‌های همکاری در فروش ایجاد می‌شود.
نمایش ردیابی منبعیک فرایند تکرارشونده برای مجموعهای از مسترکلاسها
برای کارگاههای منظم، جلسات عملی، دورهها و برنامههای آموزشی رویکردی یکنواخت‌تر اتخاذ کنید.
مشاهده دورههاچرا این بهتر از کنار هم قرار دادن یک فرایند با ابزارهای مختلف است؟
تیم‌ها اغلب به فرم‌ها، صفحه‌گسترده، اتاق‌های گفتگو، اعلان‌های پرداخت و هماهنگی دستی شرکتکنندگان متکی هستند. این امر در فرایندی که باید ساده و قابل‌اعتماد باقی بماند، پیچیدگی ایجاد میکند.
فرآیندی پراکنده
-
ابزارهای اختصاصی برای ثبتنام، پرداختها، یادداشت‌های شرکتکنندگان، ارتباط و کنترل دسترسی. -
مدیریت فهرست شرکتکنندگان، پیشنهادهای تبلیغاتی، دسترسی محدود و هماهنگی جلسات لحظه آخر مستلزم کار دستی بیشتری است. -
تکرار همان فرایند در چندین کارگاه، برنامههای آموزشی و قالبهای آموزشی مختلف دشوارتر است.
فرآیند در ایوندا
-
یک سیستم واحد برای صفحات مسترکلاس، ثبتنامها، پرداختها، دادههای شرکتکنندگان و ارزیابی کمپین. -
یک مدل عملیاتی شفاف‌تر برای مسترکلاس‌های پولی، جلسات رایگان، قالبهای خصوصی و مجموعه‌های دوره‌ای دورهها. -
راه‌حل‌های مؤثرتر از طریق تحلیل، ردیابی منبع و همکاری با ذی‌نفعان در یک فرآیند واحد.
ارتباط بین توانایی‌ها و نتایج
هر وظیفه‌ای که به برگزارکننده کارگاه محول می‌شود، باید به یک فرصت عملی و یک نتیجه عملیاتی قابل اندازه‌گیری مرتبط باشد.
پرسش‌های متداول برای برگزارکنندگان کارگاه
آیا میتوان از Evenda هم برای کارگاههای پولی و هم برای جلسات رایگان استفاده کرد؟
آیا این پلتفرم کلاس‌های خصوصی استادان را فقط با دعوت‌نامه پشتیبانی میکند؟
آیا میتوان از کدهای تبلیغاتی برای راهاندازیها و پیشنهادهای همکاری در فروش استفاده کرد؟
آیا امکان ردیابی اینکه کدام منابع ترافیکی منجر به ثبتنام میشوند، وجود دارد؟
آیا صفحه رویداد میتواند کارگاه را بهاندازه کافی واضح توضیح دهد تا منجر به افزایش تبدیلها شود؟
آیا Evenda در مدیریت شرکتکنندگان کمک میکند؟
آیا این پلتفرم برای قالبهای آموزشی تکراری مناسب است؟
آیا هم ارائهدهندگان فردی و هم تیمهای بزرگ میتوانند از Evenda استفاده کنند؟
فرآیند ثبتنام و سازماندهی مسترکلاسها را ساده‌تر کنید.
از Evenda برای مدیریت صفحات کارگاه، ثبتنامها، پرداختها، مدیریت شرکتکنندگان و دیده‌شدن کمپینها، همگی از یک پلتفرم واحد طراحی‌شده برای برگزارکنندگان کارگاه استفاده کنید.