Platforma pro organizátory workshopů
Spravujte registrace na workshopy, platby, komunikaci s účastníky, komunikaci ohledně akce a opakující se procesy z jedné platformy určené pro organizátory workshopů.
Proč je Evenda vhodná pro organizátory workshopů
Evenda není tržiště. Je to platforma pro organizátory workshopů, lektory, moderátory a školící týmy, kteří potřebují lépe strukturovaný proces pro registrace, placený přístup, práci s účastníky a komunikaci ohledně akce.
Stránky s návody, které vás jasně provedou registrací
Zveřejňujte stránky s návody, které jasně vysvětlují průběh akce a obsahují informace o registraci, platbách, harmonogramu, místě konání a praktických detailech akce.
Registrace, platby a údaje účastníků v jednom systému
Spravujte přihlášky, placený přístup, propagační mechanismy a údaje o účastnících v rámci jediného systému, místo abyste proces rozdělovali mezi formuláře, chaty a tabulky.
Větší přehlednost před zahájením workshopu
Zaveďte přehlednější strukturu pro seznamy účastníků, pravidla přístupu a komunikaci ohledně workshopu, aby tým nemusel trávit tolik času ruční koordinací.
S jakými problémy se obvykle potýkají organizátoři workshopů
I relativně malé vzdělávací formáty se rychle stávají chaotickými, když jsou registrace, platby, seznamy účastníků, propagační nabídky a komunikace rozptýleny na různých místech.
Příliš obecné registrační formuláře, které mají nízkou konverzi
Pokud je workshop prezentován prostřednictvím základního formuláře namísto přehledné stránky události, je obtížnější vysvětlit jeho přínos a přimět návštěvníka k registraci.
Ruční sledování účastníků
Aktualizace údajů o účastnících, kontrola plateb a změny na poslední chvíli se při ručním zadávání údajů zpomalují.
Nezřejmé seznamy účastníků
Je složitější zjistit, kdo se přihlásil, kdo zaplatil, komu je třeba udělit přístup a komu je třeba poslat další upomínku.
Chaotická koordinace před mistrovským kurzem
Když jsou detaily rozděleny do chatů, formulářů a tabulek, tým tráví více času koordinací než samotnou přípravou sezení.
Není jasné, které kanály vedou k registracím
Bez sledování zdrojů je obtížnější zjistit, které kampaně, autoři, newslettery nebo partnerské odkazy skutečně vedou k registracím.
Neexistuje srozumitelná struktura pro uzavřený přístup
Uzavřené semináře a workshopy pro vybranou skupinu je obtížnější organizovat, pokud systém pro řízení přístupu není součástí stejného systému.
Příliš mnoho nástrojů pro jeden důležitý proces
Týmy často kombinují formuláře, chaty, tabulky, platební avíza a jednotlivé poznámky k účastníkům v rámci jednoho organizačního procesu.
Je obtížné opakovat stejný postup v rámci série workshopů
Pravidelné semináře, kurzy a série workshopů je obtížnější rozšířit, když se každá akce organizuje úplně od začátku.
Hlavní výhody pro organizátory workshopů
To jsou funkce platformy Evenda, které jsou obzvláště důležité, když týmy potřebují přehlednější registraci, správu účastníků a provozní transparentnost.
Stránka události
Zveřejněte profesionálnější stránku workshopu s jasnými podrobnostmi o akci a efektivnějším způsobem registrace.
Přijímání plateb
Přijímejte platby za placené workshopy prostřednictvím přehlednějšího procesu objednávání, který se snáze spravuje.
QR vstupenky
Používejte QR vstupenky, pokud je třeba, aby kontrola přítomnosti a přístupu byla lépe organizovaná.
Uzavřené akce
Pořádejte uzavřené workshopy na pozvánky, kdy registrace nemusí být přístupná všem.
Promo kódy
Spouštějte speciální nabídky, partnerské akce a segmentované slevy bez nutnosti ruční práce s propagačními akcemi.
Analytika
Po spuštění budete mít lepší přehled o registracích, platbách a výsledcích mistrovského kurzu.
Sledování zdrojů
Sledujte, které zdroje návštěvnosti, kampaně, autoři nebo odkazy vedou k registraci na workshop.
CRM
Uchovávejte údaje o účastnících v přehlednějším systému, který podporuje komunikaci, připomenutí a opakující se procesy.
Jak to funguje
Tento postup je dostatečně jednoduchý pro jednorázovou lekci a zároveň dostatečně strukturovaný pro pravidelné workshopy, vzdělávací programy a série lekcí.
Vytvořte workshop
Nastavte stránku workshopu, postup registrace, způsob platby a složení účastníků dané relace.
Zveřejněte stránku události
Spusťte přehlednější stránku workshopu, která vysvětluje průběh akce, umožňuje registraci a poskytuje účastníkům potřebné informace.
Přijímejte registrace nebo platby
Shromažďujte bezplatné registrace nebo placené objednávky a uchovávejte údaje účastníků v rámci jednoho procesu.
Spravujte účastníky
Udržujte údaje o účastnících, potvrzení a další práci v lepším pořádku než v tabulkách nebo chatech.
V případě potřeby omezte přístup
Použijte logiku uzavřené akce nebo kontrolu přítomnosti, pokud formát workshopu vyžaduje lépe kontrolovaný přístup.
Sledujte kampaně a výsledky registrací
Využijte analytické nástroje a sledování zdrojů, abyste zjistili, které kanály přinášejí registrace a kde by příští workshop mohl fungovat lépe.
Typické scénáře použití
Evenda podporuje různé formáty školení bez přerušení mezi registrací, platbami a prací s účastníky.
Prodej míst na placené workshopy
Zavádějte přehlednější proces objednávání placených workshopů, praktických seminářů a odborných akcí s omezenou kapacitou.
Podívat se na mistrovské kurzyPřijímáme přihlášky na bezplatné kurzy
Spusťte registrace na semináře, školení, vzdělávací akce a workshopy, aniž byste ztratili přehled o účastnících.
Prohlédnout si vzdělávací formátyUzavřené workshopy pro vybrané skupiny
Využijte uzavřený přístup, pokud je workshop určen pouze pro pozvané účastníky, interní skupiny nebo vybranou cílovou skupinu.
Zobrazit neveřejné akcePromo kódy pro nové kampaně a partnerství
Spravujte partnerské nabídky, uváděcí slevy a segmentované kampaně s větší kontrolou.
Zobrazit slevové kódySledování kanálů, které generují registrace
Zjistěte, zda užitečnou poptávku generují reklamy, newslettery, autoři, komunity nebo partnerské odkazy.
Zobrazit sledování zdrojůOpakující se proces pro sérii mistrovských kurzů
Využijte lépe opakovatelný model práce pro pravidelné workshopy, praktická cvičení, kurzy a vzdělávací formáty.
Zobrazit kurzyProč je to lepší než sestavovat proces z různých nástrojů
Týmy často využívají formuláře, tabulky, chaty, platební avíza a ruční koordinaci účastníků. To komplikuje proces, který by měl zůstat jednoduchý a spolehlivý.
Roztroušený proces
-
Samostatné nástroje pro registrace, platby, poznámky k účastníkům, komunikaci a řízení přístupu. -
Více manuální práce v souvislosti se seznamem účastníků, propagačními nabídkami, omezeným přístupem a koordinací relace na poslední chvíli. -
Je složitější opakovat stejný postup v rámci několika workshopů, vzdělávacích programů a vzdělávacích formátů.
Proces v Evendě
-
Jedna platforma pro stránky s návody, registrace, platby, údaje o účastnících a vyhodnocení kampaní. -
Přehlednější model fungování pro placené workshopy, bezplatné lekce, uzavřené formáty a opakující se série lekcí. -
Účinnější řešení díky analytice, sledování zdrojů a spolupráci s účastníky v rámci jediného procesu.
Souvislost mezi možnostmi a výsledkem
Každý úkol organizátora workshopu by měl souviset s praktickou možností a měřitelným provozním výsledkem.
Otázky a odpovědi pro organizátory workshopů
Lze Evendu využívat jak pro placené workshopy, tak i pro bezplatné semináře?
Podporuje platforma uzavřené workshopy pouze pro pozvané?
Lze promo kódy použít na uvedení nových produktů a partnerské nabídky?
Je možné sledovat, které zdroje návštěvnosti vedou k registracím?
Dokáže stránka události dostatečně srozumitelně vysvětlit, o co v rámci workshopu jde, aby podpořila konverzi?
Pomáhá Evenda při práci s účastníky?
Je tato platforma vhodná pro opakující se vzdělávací formáty?
Mohou Evendu využívat jak jednotliví moderátoři, tak i velké týmy?
Zavést srozumitelnější systém registrací a pořádání workshopů
Využijte Evendu ke správě stránek workshopů, registrací, plateb, komunikace s účastníky a viditelnosti kampaní – to vše z jedné platformy určené pro organizátory workshopů.