Pro koho

Platforma pro organizátory workshopů

Spravujte registrace na workshopy, platby, komunikaci s účastníky, komunikaci ohledně akce a opakující se procesy z jedné platformy určené pro organizátory workshopů.

Spravujte registrace a prodej workshopů z jedné platformy namísto používání řady různých nástrojů.
Zajistěte, aby údaje o účastnících a organizační procesy byly přehlednější a lépe strukturované.
Omezte rozsah manuální koordinace před zahájením lekce a při opakovaných formách výuky.

Proč je Evenda vhodná pro organizátory workshopů

Evenda není tržiště. Je to platforma pro organizátory workshopů, lektory, moderátory a školící týmy, kteří potřebují lépe strukturovaný proces pro registrace, placený přístup, práci s účastníky a komunikaci ohledně akce.

Stránky s návody, které vás jasně provedou registrací

Zveřejňujte stránky s návody, které jasně vysvětlují průběh akce a obsahují informace o registraci, platbách, harmonogramu, místě konání a praktických detailech akce.

Registrace, platby a údaje účastníků v jednom systému

Spravujte přihlášky, placený přístup, propagační mechanismy a údaje o účastnících v rámci jediného systému, místo abyste proces rozdělovali mezi formuláře, chaty a tabulky.

Větší přehlednost před zahájením workshopu

Zaveďte přehlednější strukturu pro seznamy účastníků, pravidla přístupu a komunikaci ohledně workshopu, aby tým nemusel trávit tolik času ruční koordinací.

S jakými problémy se obvykle potýkají organizátoři workshopů

I relativně malé vzdělávací formáty se rychle stávají chaotickými, když jsou registrace, platby, seznamy účastníků, propagační nabídky a komunikace rozptýleny na různých místech.

Příliš obecné registrační formuláře, které mají nízkou konverzi

Pokud je workshop prezentován prostřednictvím základního formuláře namísto přehledné stránky události, je obtížnější vysvětlit jeho přínos a přimět návštěvníka k registraci.

Ruční sledování účastníků

Aktualizace údajů o účastnících, kontrola plateb a změny na poslední chvíli se při ručním zadávání údajů zpomalují.

Nezřejmé seznamy účastníků

Je složitější zjistit, kdo se přihlásil, kdo zaplatil, komu je třeba udělit přístup a komu je třeba poslat další upomínku.

Chaotická koordinace před mistrovským kurzem

Když jsou detaily rozděleny do chatů, formulářů a tabulek, tým tráví více času koordinací než samotnou přípravou sezení.

Není jasné, které kanály vedou k registracím

Bez sledování zdrojů je obtížnější zjistit, které kampaně, autoři, newslettery nebo partnerské odkazy skutečně vedou k registracím.

Neexistuje srozumitelná struktura pro uzavřený přístup

Uzavřené semináře a workshopy pro vybranou skupinu je obtížnější organizovat, pokud systém pro řízení přístupu není součástí stejného systému.

Příliš mnoho nástrojů pro jeden důležitý proces

Týmy často kombinují formuláře, chaty, tabulky, platební avíza a jednotlivé poznámky k účastníkům v rámci jednoho organizačního procesu.

Je obtížné opakovat stejný postup v rámci série workshopů

Pravidelné semináře, kurzy a série workshopů je obtížnější rozšířit, když se každá akce organizuje úplně od začátku.

Hlavní výhody pro organizátory workshopů

To jsou funkce platformy Evenda, které jsou obzvláště důležité, když týmy potřebují přehlednější registraci, správu účastníků a provozní transparentnost.

Jak to funguje

Tento postup je dostatečně jednoduchý pro jednorázovou lekci a zároveň dostatečně strukturovaný pro pravidelné workshopy, vzdělávací programy a série lekcí.

01

Vytvořte workshop

Nastavte stránku workshopu, postup registrace, způsob platby a složení účastníků dané relace.

02

Zveřejněte stránku události

Spusťte přehlednější stránku workshopu, která vysvětluje průběh akce, umožňuje registraci a poskytuje účastníkům potřebné informace.

03

Přijímejte registrace nebo platby

Shromažďujte bezplatné registrace nebo placené objednávky a uchovávejte údaje účastníků v rámci jednoho procesu.

04

Spravujte účastníky

Udržujte údaje o účastnících, potvrzení a další práci v lepším pořádku než v tabulkách nebo chatech.

05

V případě potřeby omezte přístup

Použijte logiku uzavřené akce nebo kontrolu přítomnosti, pokud formát workshopu vyžaduje lépe kontrolovaný přístup.

06

Sledujte kampaně a výsledky registrací

Využijte analytické nástroje a sledování zdrojů, abyste zjistili, které kanály přinášejí registrace a kde by příští workshop mohl fungovat lépe.

Typické scénáře použití

Evenda podporuje různé formáty školení bez přerušení mezi registrací, platbami a prací s účastníky.

Prodej míst na placené workshopy

Zavádějte přehlednější proces objednávání placených workshopů, praktických seminářů a odborných akcí s omezenou kapacitou.

Podívat se na mistrovské kurzy

Přijímáme přihlášky na bezplatné kurzy

Spusťte registrace na semináře, školení, vzdělávací akce a workshopy, aniž byste ztratili přehled o účastnících.

Prohlédnout si vzdělávací formáty

Uzavřené workshopy pro vybrané skupiny

Využijte uzavřený přístup, pokud je workshop určen pouze pro pozvané účastníky, interní skupiny nebo vybranou cílovou skupinu.

Zobrazit neveřejné akce

Promo kódy pro nové kampaně a partnerství

Spravujte partnerské nabídky, uváděcí slevy a segmentované kampaně s větší kontrolou.

Zobrazit slevové kódy

Sledování kanálů, které generují registrace

Zjistěte, zda užitečnou poptávku generují reklamy, newslettery, autoři, komunity nebo partnerské odkazy.

Zobrazit sledování zdrojů

Opakující se proces pro sérii mistrovských kurzů

Využijte lépe opakovatelný model práce pro pravidelné workshopy, praktická cvičení, kurzy a vzdělávací formáty.

Zobrazit kurzy

Proč je to lepší než sestavovat proces z různých nástrojů

Týmy často využívají formuláře, tabulky, chaty, platební avíza a ruční koordinaci účastníků. To komplikuje proces, který by měl zůstat jednoduchý a spolehlivý.

Roztroušený proces

  • Samostatné nástroje pro registrace, platby, poznámky k účastníkům, komunikaci a řízení přístupu.
  • Více manuální práce v souvislosti se seznamem účastníků, propagačními nabídkami, omezeným přístupem a koordinací relace na poslední chvíli.
  • Je složitější opakovat stejný postup v rámci několika workshopů, vzdělávacích programů a vzdělávacích formátů.

Proces v Evendě

  • Jedna platforma pro stránky s návody, registrace, platby, údaje o účastnících a vyhodnocení kampaní.
  • Přehlednější model fungování pro placené workshopy, bezplatné lekce, uzavřené formáty a opakující se série lekcí.
  • Účinnější řešení díky analytice, sledování zdrojů a spolupráci s účastníky v rámci jediného procesu.

Souvislost mezi možnostmi a výsledkem

Každý úkol organizátora workshopu by měl souviset s praktickou možností a měřitelným provozním výsledkem.

Shromažďovat registrace
Stránka události + přenos z registrace
Přehlednější proces registrace a lepší prezentace workshopu
Prodávat přístup k mistrovskému kurzu
Přijímání plateb
Plynulejší průběh placené objednávky a méně ručních kroků při platbě
Správa uzavřených relací
Akce pouze pro zvané
Lepší řízení přístupu a spolehlivější práce s uzavřenými formáty
Sledovat marketingovou účinnost
Sledování zdrojů + analytika
Účinnější řešení pro získávání nových zákazníků a přehlednější přehled o registracích
Seřadit údaje podle účastníků
CRM
Méně manuální koordinace a více strukturovaná práce s účastníky

Otázky a odpovědi pro organizátory workshopů

Lze Evendu využívat jak pro placené workshopy, tak i pro bezplatné semináře?
Ano. Evenda podporuje jak placený přístup k workshopům, tak bezplatnou registraci, a to v závislosti na struktuře akce.
Podporuje platforma uzavřené workshopy pouze pro pozvané?
Ano. Koncepce uzavřené akce je vhodná v případě, kdy má být přístup na workshop omezen na vybrané účastníky nebo uzavřené skupiny.
Lze promo kódy použít na uvedení nových produktů a partnerské nabídky?
Ano. Promo kódy se hodí pro partnerské kampaně, uvedení nových produktů na trh, segmentované nabídky a další strukturované akce.
Je možné sledovat, které zdroje návštěvnosti vedou k registracím?
Ano. Sledování zdrojů pomáhá zjistit, které kampaně, kanály, odkazy nebo autoři přivádějí účastníky na workshop.
Dokáže stránka události dostatečně srozumitelně vysvětlit, o co v rámci workshopu jde, aby podpořila konverzi?
Ano. Stránka události pomáhá organizátorovi jasněji prezentovat podrobnosti o workshopu a zároveň umožňuje registraci nebo platby.
Pomáhá Evenda při práci s účastníky?
Ano. Platforma pomáhá udržovat údaje o účastnících přehledněji uspořádané, což usnadňuje komunikaci a přípravu akce.
Je tato platforma vhodná pro opakující se vzdělávací formáty?
Ano. Evenda je vhodná pro pravidelné workshopy, vzdělávací programy, praktická cvičení, kurzy a série lekcí, které vyžadují opakující se proces.
Mohou Evendu využívat jak jednotliví moderátoři, tak i velké týmy?
Ano. Platforma je vhodná jak pro jednotlivé odborníky, lektory a moderátory, tak i pro větší týmy lektorů, které potřebují větší strukturu.

Zavést srozumitelnější systém registrací a pořádání workshopů

Využijte Evendu ke správě stránek workshopů, registrací, plateb, komunikace s účastníky a viditelnosti kampaní – to vše z jedné platformy určené pro organizátory workshopů.