Spravujte stránky událostí, prodej vstupenek, registrace, tok návštěvníků a provozní činnosti z jedné platformy vytvořené speciálně pro organizátory.
Evenda je SaaS platforma pro organizátory, kteří potřebují praktický pracovní postup pro pořádání akcí, nikoli tržiště. Pomáhá zveřejňovat stránky událostí, přijímat registrace a platby, spravovat účastníky, kontrolovat vstup a vyhodnocovat výsledky, a to vše bez nutnosti používat řadu nesourodých nástrojů.
Zveřejňujte stránky událostí, které jsou vhodné pro placené akce, bezplatné registrace a scénáře organizátora s vlastním brandingem.
Používejte jeden systém pro prodej, potvrzování účasti, nastavení cen, promo kódy a údaje o účastnících namísto řady samostatných služeb.
Přejděte od registrace ke správě vstupů pomocí QR vstupenek a nástrojů pro odbavení, které jsou integrovány do jednotného procesu organizátora.
Provozní chaos obvykle nastává tehdy, když jsou zveřejňování událostí, registrace, komunikace, kontrola vstupu a výkaznictví spravovány v různých nástrojích.
Jedna služba pro formuláře, druhá pro platby, tabulky pro seznamy, chaty pro aktualizace a samostatná aplikace pro vstupní kontrolu.
Seznamy hostů, potvrzení, kontrola vstupenek a změny na poslední chvíli začínají zabírat příliš mnoho času, pokud se tyto procesy provádějí ručně.
Pokud je správa stránky události náročná a proces registrace působí roztříštěně, snižuje to důvěru a účinnost konverze.
Je stále těžší rozpoznat, které kampaně, kanály nebo partneři skutečně přinášejí registrace a placené objednávky.
Když se každá nová akce organizuje úplně od začátku, stává se rozšiřování workshopů, setkání, večírků, seminářů nebo výstav chaotickým.
Jedná se o funkce platformy Evenda, které jsou obzvláště důležité, pokud potřebujete jedinou platformu pro provoz, registrace, platby a správu hostů.
Zahajte registraci na akci jako samostatný strukturovaný proces: formulář, údaje o účastnících a seznam hostů na jednom místě.
Zveřejněte kompletní stránku události s přehlednou strukturou, informacemi a scénářem konverze, které organizátor potřebuje.
Přijímejte platby za placené akce prostřednictvím přehlednějšího objednávkového procesu, aniž byste účastníky odkazovali na řadu různých platebních bran.
Zajistěme, aby každá objednávka nebo registrace měla srozumitelný postup, který omezí zmatek na platformě.
Zajistěte rychlejší a bezchybnější průběh vstupu, když je kontrola účastníků přímo propojena se systémem akce.
Po spuštění budete mít jasnější přehled o registracích, objednávkách, návštěvnosti a provozních výsledcích.
Zjistěte, které kanály, kampaně a partnerské odkazy skutečně vedou k registracím nebo zaplaceným objednávkám.
Spouštějte nabídky typu „early bird“, partnerské, hostující a segmentované nabídky, aniž byste museli ručně sestavovat logiku slev.
Uchovávejte údaje o účastnících a objednávkách v systému, který podporuje následné kroky, provozní kontrolu a opakující se procesy organizátora.
Využívejte uzavřené formáty a akce pouze pro zvané hosty, pokud není vhodná veřejná registrace.
Tento proces je dostatečně jednoduchý pro jednorázové akce a dostatečně strukturovaný pro organizátory, kteří pořádají akce s opakujícím se formátem.
Nastavte strukturu události, registrační postup a logiku tarifů pro placenou nebo bezplatnou účast.
Spusťte přehlednou stránku události, kterou lze využít pro přímý provoz, kampaně na sociálních sítích i partnerské kanály.
Shromažďujte potvrzení účasti, prodávejte vstupenky, využívejte slevové kódy a ukládejte údaje o účastnících v rámci dané akce.
Udržujte pořádek v objednávkách a registracích a nespoléhejte se na chaty a tabulky jako na hlavní pracovní nástroj.
Využijte QR vstupenky a aplikaci pro odbavení, abyste urychlili vstup a lépe řídili tok návštěvníků v den akce.
Analyzujte výsledky pomocí analytických nástrojů a sledování zdrojů, aby každá další kampaň proběhla s větší přehledností.
Jedna a táž platforma může organizátorovi umožnit pořádat různé typy akcí, aniž by bylo nutné vytvářet samostatné operační sestavy.
Využijte stránky událostí, přijímání plateb a logiku promo kódů pro večírky, semináře, workshopy a výstavy.
Zobrazit typy akcíProvádějte registraci RSVP pro setkání, komunitní akce a vzdělávací formáty, aniž byste přišli o strukturu údajů o účastnících.
Zobrazit mitapyVyužijte řízený přístup, pokud je seznam hostů důležitější než veřejné zveřejnění a otevřená registrace.
Zobrazit soukromé událostiSpravujte nabídky pro včasné rezervace, partnerské podmínky, interní kvóty a časově omezené slevy bez nutnosti ručního zásahu.
Zobrazit slevové kódyZjistěte, které kampaně, autoři, inzeráty, newslettery nebo partnerské odkazy skutečně generují reálný zájem.
Zobrazit sledování zdrojůPro pravidelné workshopy, semináře, online akce a série akcí využijte znovu strukturovanější postup.
Zobrazit online událostiOrganizátoři se často potýkají s formuláři, tabulkami, chaty, nekvalitními landing pages a samostatným procesem registrace. Takový postup vede ke zpožděním, chybám a špatné přehlednosti výsledků.
Každý úkol organizátora musí souviset s praktickou proveditelností a jasným obchodním výsledkem.
Využijte Evendu k zveřejňování akcí, správě registrací, prodeji vstupenek, provádění check-inu a k vytvoření lépe strukturovaných procesů pro organizátory od zahájení až po den konání akce.