Hallinnoi tapahtumasivuja, lippujen myyntiä, ilmoittautumisia, kävijävirtaa ja operatiivisia tehtäviä yhdellä järjestäjille suunnitellulla alustalla.
Evenda on SaaS-alusta tapahtumajärjestäjille, jotka tarvitsevat käytännöllisen tapahtumien hallintaprosessin eivätkä pelkkää markkinapaikkaa. Sen avulla voi julkaista tapahtumasivuja, vastaanottaa ilmoittautumisia ja maksuja, hallinnoida osallistujia, valvoa sisäänpääsyä ja seurata tuloksia ilman hajanaista työkalukokoelmaa.
Julkaise tapahtumasivuja, jotka sopivat maksullisiin tapahtumiin, ilmaisiin ilmoittautumisiin ja järjestäjän brändättyihin skenaarioihin.
Käytä yhtä järjestelmää myynnin, ilmoittautumisten, hinnoittelun, alennuskoodien ja osallistujatietojen hallintaan erillisten palveluiden sijaan.
Siirry rekisteröinnistä sisäänpääsyn hallintaan QR-lippujen ja järjestäjän yhtenäiseen prosessiin integroitujen sisäänkirjautumistyökalujen avulla.
Toiminnallinen kaaos alkaa yleensä silloin, kun tapahtumien julkaiseminen, rekisteröinti, viestintä, sisäänpääsyn valvonta ja raportointi hoidetaan eri työkaluilla.
Yksi palvelu lomakkeille, toinen maksuille, taulukot luetteloille, chatit päivityksille ja erillinen sovellus sisäänpääsyn valvontaan.
Vierasluettelot, vahvistukset, lippujen tarkastus ja viime hetken muutokset vievät liikaa aikaa, jos ne hoidetaan manuaalisesti.
Jos tapahtumasivun ylläpito on hankalaa ja rekisteröitymisprosessi vaikuttaa hajanaiselta, se heikentää luottamusta ja konversioiden tehokkuutta.
On vaikea ymmärtää, mitkä kampanjat, kanavat tai yhteistyökumppanit todella tuottavat rekisteröitymisiä ja maksettuja tilauksia.
Kun jokainen uusi tapahtuma järjestetään alusta asti, työpajojen, tapaamisten, juhlien, seminaarien tai näyttelyiden laajentaminen muuttuu kaoottiseksi.
Nämä ovat Evendan ominaisuuksia, jotka ovat erityisen tärkeitä, kun tarvitset yhden alustan tapahtumien järjestämiseen, ilmoittautumisiin, maksuihin ja vieraiden hallintaan.
Käynnistä tapahtuman ilmoittautuminen erillisenä, jäsenneltynä prosessina: lomake, osallistujatiedot ja vieraslista samassa paikassa.
Julkaise kattava tapahtumasivu, jossa on selkeä rakenne, tarvittavat tiedot ja konversio-ohjeet järjestäjälle.
Vastaanota maksut maksullisista tapahtumista selkeämmän tilausprosessin kautta, ilman että osallistujat joutuvat käyttämään useita erillisiä kassatoimintoja.
Otetaan käyttöön jokaiselle tilaukselle tai rekisteröitymiselle selkeä kirjautumismenettely, joka vähentää sekaannusta sivustolla.
Hallitse sisäänpääsyä nopeammin ja virheettömämmin, kun osallistujien tarkistus on suoraan yhteydessä tapahtuman järjestelmään.
Käynnistyksen jälkeen näet rekisteröitymiset, tilaukset, kävijämäärät ja liiketoiminnan tulokset entistä selkeämmin.
Selvitä, mitkä kanavat, kampanjat ja kumppanilinkit todella tuottavat rekisteröitymisiä tai maksettuja tilauksia.
Käynnistä early bird-, kumppani-, vieras- ja segmentoitujen tarjousten kampanjat ilman, että alennusten logiikkaa tarvitsee koota manuaalisesti.
Tallenna osallistujia ja tilauksia koskevat tiedot järjestelmään, joka tukee järjestäjän seurantaa, operatiivista valvontaa ja toistuvia prosesseja.
Käytä suljettuja formaatteja ja kutsuvierastilaisuuksia silloin, kun avoin ilmoittautuminen ei ole sopiva vaihtoehto.
Tämä prosessi on riittävän yksinkertainen kertaluonteisiin tapahtumiin ja riittävän jäsennelty järjestäjille, joiden tapahtumien rakenne on toistuva.
Määritä tapahtuman rakenne, rekisteröitymiskäytäntö ja hinnoitteluperusteet maksullista tai maksutonta osallistumista varten.
Luo selkeä tapahtumasivu, jota voi käyttää suoramarkkinointiin, sosiaalisen median kampanjoihin ja kumppanikanaviin.
Kerää vahvistukset, myy lippuja, käytä alennuskoodeja ja säilytä osallistujatietoja tapahtuman yhteydessä.
Pidä tilaukset ja rekisteröinnit järjestyksessä äläkä luota pelkästään chatteihin ja taulukoihin pääasiallisina työvälineinä.
Käytä QR-lippuja ja sisäänkirjautumissovellusta nopeuttaaksesi sisäänpääsyä ja hallitaksesi paremmin vierailijoiden virtaa tapahtumapäivänä.
Analysoi tuloksia analytiikan ja lähteen seurannan avulla, jotta jokainen seuraava kampanja käynnistyy entistä selkeämmin.
Sama järjestelmä voi tukea järjestäjälle erilaisia tapahtumamuotoja ilman erillisiä käyttöympäristöjä.
Hyödynnä tapahtumasivuja, maksujen käsittelyä ja alennuskoodien toimintaa juhliin, seminaareihin, työpajoihin ja messuille.
Katso tapahtumatyypitHoida RSVP-ilmoittautumiset meetapeihin, yhteisötapahtumiin ja koulutustilaisuuksiin menettämättä osallistujatietojen rakennetta.
Katso mitapitKäytä rajoitettua pääsyä, kun vieraslista on tärkeämpi kuin julkinen julkaisu ja avoin rekisteröityminen.
Katso yksityiset tapahtumatHallinnoi ennakkovarauksia, kumppaniehtoja, sisäisiä kiintiöitä ja rajoitettuja alennuksia ilman manuaalista työtä.
Katso tarjouskooditSelvitä, mitkä kampanjat, sisällöntuottajat, mainokset, uutiskirjeet tai kumppanilinkit todella tuovat hyödyllistä kysyntää.
Katso lähdekoodin seurantaKäytä tätä jäsenneltyä prosessia säännöllisissä työpajoissa, seminaareissa, verkkotapahtumissa ja tapahtumasarjoissa.
Katso verkkotapahtumatJärjestäjät joutuvat usein tyytymään lomakkeisiin, taulukoihin, chat-keskusteluihin, heikkolaatuisiin aloitussivuisiin ja erilliseen sisäänkirjautumisprosessiin. Tällainen toimintamalli aiheuttaa viivästyksiä, virheitä ja heikentää tulosten näkyvyyttä.
Jokaisen järjestäjän tehtävän on liityttävä käytännön mahdollisuuksiin ja selkeään liiketoiminnalliseen tulokseen.
Käytä Evendaa tapahtumien julkaisemiseen, ilmoittautumisten hallintaan, lippujen myyntiin, sisäänkirjautumiseen sekä järjestäjän prosessien jäsentämiseen alusta tapahtumapäivään saakka.