Alusta tapahtumajärjestäjille
Hallinnoi tapahtumasivuja, lippujen myyntiä, ilmoittautumisia, kävijävirtaa ja operatiivisia tehtäviä yhdellä järjestäjille suunnitellulla alustalla.
Miksi Evenda sopii tapahtumajärjestäjille
Evenda on SaaS-alusta tapahtumajärjestäjille, jotka tarvitsevat käytännöllisen tapahtumien hallintaprosessin eivätkä pelkkää markkinapaikkaa. Sen avulla voi julkaista tapahtumasivuja, vastaanottaa ilmoittautumisia ja maksuja, hallinnoida osallistujia, valvoa sisäänpääsyä ja seurata tuloksia ilman hajanaista työkalukokoelmaa.
Ammattimaiset tapahtumasivut
Julkaise tapahtumasivuja, jotka sopivat maksullisiin tapahtumiin, ilmaisiin ilmoittautumisiin ja järjestäjän brändättyihin skenaarioihin.
Lippujen ostaminen ja ilmoittautuminen samassa prosessissa
Käytä yhtä järjestelmää myynnin, ilmoittautumisten, hinnoittelun, alennuskoodien ja osallistujatietojen hallintaan erillisten palveluiden sijaan.
Tapahtumapäivän operatiivinen valvonta
Siirry rekisteröinnistä sisäänpääsyn hallintaan QR-lippujen ja järjestäjän yhtenäiseen prosessiin integroitujen sisäänkirjautumistyökalujen avulla.
Mitä ongelmia tapahtumien järjestäjät kohtaavat yleensä
Toiminnallinen kaaos alkaa yleensä silloin, kun tapahtumien julkaiseminen, rekisteröinti, viestintä, sisäänpääsyn valvonta ja raportointi hoidetaan eri työkaluilla.
Liian monta hajanaista työkalua
Yksi palvelu lomakkeille, toinen maksuille, taulukot luetteloille, chatit päivityksille ja erillinen sovellus sisäänpääsyn valvontaan.
Osallistujien kanssa tehtävä käsityö
Vierasluettelot, vahvistukset, lippujen tarkastus ja viime hetken muutokset vievät liikaa aikaa, jos ne hoidetaan manuaalisesti.
Tapahtumien heikot kohdat ja epäselvä polku konversioon
Jos tapahtumasivun ylläpito on hankalaa ja rekisteröitymisprosessi vaikuttaa hajanaiselta, se heikentää luottamusta ja konversioiden tehokkuutta.
Liikenteen lähteiden huono näkyvyys
On vaikea ymmärtää, mitkä kampanjat, kanavat tai yhteistyökumppanit todella tuottavat rekisteröitymisiä ja maksettuja tilauksia.
Toistuvia prosesseja on vaikea skaalata
Kun jokainen uusi tapahtuma järjestetään alusta asti, työpajojen, tapaamisten, juhlien, seminaarien tai näyttelyiden laajentaminen muuttuu kaoottiseksi.
Tapahtumajärjestäjille suunnatut keskeiset ominaisuudet
Nämä ovat Evendan ominaisuuksia, jotka ovat erityisen tärkeitä, kun tarvitset yhden alustan tapahtumien järjestämiseen, ilmoittautumisiin, maksuihin ja vieraiden hallintaan.
Tapahtumarekisteröinti
Käynnistä tapahtuman ilmoittautuminen erillisenä, jäsenneltynä prosessina: lomake, osallistujatiedot ja vieraslista samassa paikassa.
Tapahtumasivu
Julkaise kattava tapahtumasivu, jossa on selkeä rakenne, tarvittavat tiedot ja konversio-ohjeet järjestäjälle.
Maksujen hyväksyminen
Vastaanota maksut maksullisista tapahtumista selkeämmän tilausprosessin kautta, ilman että osallistujat joutuvat käyttämään useita erillisiä kassatoimintoja.
QR-liput
Otetaan käyttöön jokaiselle tilaukselle tai rekisteröitymiselle selkeä kirjautumismenettely, joka vähentää sekaannusta sivustolla.
Tapahtuman sisäänkirjaussovellus
Hallitse sisäänpääsyä nopeammin ja virheettömämmin, kun osallistujien tarkistus on suoraan yhteydessä tapahtuman järjestelmään.
Analytiikka
Käynnistyksen jälkeen näet rekisteröitymiset, tilaukset, kävijämäärät ja liiketoiminnan tulokset entistä selkeämmin.
Lähteiden seuranta
Selvitä, mitkä kanavat, kampanjat ja kumppanilinkit todella tuottavat rekisteröitymisiä tai maksettuja tilauksia.
Kampanjakoodit
Käynnistä early bird-, kumppani-, vieras- ja segmentoitujen tarjousten kampanjat ilman, että alennusten logiikkaa tarvitsee koota manuaalisesti.
CRM
Tallenna osallistujia ja tilauksia koskevat tiedot järjestelmään, joka tukee järjestäjän seurantaa, operatiivista valvontaa ja toistuvia prosesseja.
Yksityistilaisuudet
Käytä suljettuja formaatteja ja kutsuvierastilaisuuksia silloin, kun avoin ilmoittautuminen ei ole sopiva vaihtoehto.
Miten se toimii
Tämä prosessi on riittävän yksinkertainen kertaluonteisiin tapahtumiin ja riittävän jäsennelty järjestäjille, joiden tapahtumien rakenne on toistuva.
Luo tapahtuma
Määritä tapahtuman rakenne, rekisteröitymiskäytäntö ja hinnoitteluperusteet maksullista tai maksutonta osallistumista varten.
Julkaise tapahtumasivu
Luo selkeä tapahtumasivu, jota voi käyttää suoramarkkinointiin, sosiaalisen median kampanjoihin ja kumppanikanaviin.
Hyväksy rekisteröitymisiä tai maksuja
Kerää vahvistukset, myy lippuja, käytä alennuskoodeja ja säilytä osallistujatietoja tapahtuman yhteydessä.
Hallitse osallistujia
Pidä tilaukset ja rekisteröinnit järjestyksessä äläkä luota pelkästään chatteihin ja taulukoihin pääasiallisina työvälineinä.
Tee lähtöselvitys
Käytä QR-lippuja ja sisäänkirjautumissovellusta nopeuttaaksesi sisäänpääsyä ja hallitaksesi paremmin vierailijoiden virtaa tapahtumapäivänä.
Seuraa tuloksia
Analysoi tuloksia analytiikan ja lähteen seurannan avulla, jotta jokainen seuraava kampanja käynnistyy entistä selkeämmin.
Tyypillisiä käyttötapauksia
Sama järjestelmä voi tukea järjestäjälle erilaisia tapahtumamuotoja ilman erillisiä käyttöympäristöjä.
Lippujen myynti maksullisiin tapahtumiin
Hyödynnä tapahtumasivuja, maksujen käsittelyä ja alennuskoodien toimintaa juhliin, seminaareihin, työpajoihin ja messuille.
Katso tapahtumatyypitIlmaisten rekisteröitymisten kerääminen
Hoida RSVP-ilmoittautumiset meetapeihin, yhteisötapahtumiin ja koulutustilaisuuksiin menettämättä osallistujatietojen rakennetta.
Katso mitapitSuljettujen tilaisuuksien ja tapahtumien järjestäminen vain kutsuvieraille
Käytä rajoitettua pääsyä, kun vieraslista on tärkeämpi kuin julkinen julkaisu ja avoin rekisteröityminen.
Katso yksityiset tapahtumatPromokoodien käyttö segmentoitujen tarjousten yhteydessä
Hallinnoi ennakkovarauksia, kumppaniehtoja, sisäisiä kiintiöitä ja rajoitettuja alennuksia ilman manuaalista työtä.
Katso tarjouskooditTehokkuuden seuranta liikenteen lähteittäin
Selvitä, mitkä kampanjat, sisällöntuottajat, mainokset, uutiskirjeet tai kumppanilinkit todella tuovat hyödyllistä kysyntää.
Katso lähdekoodin seurantaToistuvien tapahtumaprosessien hallinta
Käytä tätä jäsenneltyä prosessia säännöllisissä työpajoissa, seminaareissa, verkkotapahtumissa ja tapahtumasarjoissa.
Katso verkkotapahtumatMiksi tämä on parempi kuin prosessin kokoaminen eri työkaluista
Järjestäjät joutuvat usein tyytymään lomakkeisiin, taulukoihin, chat-keskusteluihin, heikkolaatuisiin aloitussivuisiin ja erilliseen sisäänkirjautumisprosessiin. Tällainen toimintamalli aiheuttaa viivästyksiä, virheitä ja heikentää tulosten näkyvyyttä.
Hajanaiset prosessit
-
Ilmoittautumislomakkeet, luettelotaulukot, koordinointichatit ja erilliset kirjautumistyökalut. -
On haastavampaa pitää osallistujatiedot ajan tasalla myyntien, vierailijavirtojen ja tapahtumapäivän muutosten keskellä. -
Lähteiden näkyvyys on heikko ja manuaalista raportointia on enemmän, kun tiedot ovat hajallaan eri palveluissa.
Prosessi Evendassa
-
Yhtenäinen järjestelmä tapahtumasivuille, ilmoittautumisille, lipuille, osallistujien hallintaan ja sisäänkirjautumiseen. -
Varmempi kävijävirta, koska liput, osallistujat ja sisäänpääsytiedot ovat kaikki samassa alustassa. -
Laadukkaampia operatiivisia ratkaisuja sisäänrakennetun analytiikan, alkuperäseurannan ja järjestäjälle tarkoitettujen prosessien ansiosta.
Toimintojen ja tulosten yhdistelmä
Jokaisen järjestäjän tehtävän on liityttävä käytännön mahdollisuuksiin ja selkeään liiketoiminnalliseen tulokseen.
Usein kysyttyjä kysymyksiä tapahtumien järjestäjille
Voiko Evendaa käyttää sekä maksullisiin tapahtumiin että ilmaisiin ilmoittautumisiin?
Onko tämä verkkokauppapaikka?
Voidaanko järjestää suljettuja tilaisuuksia tai tapahtumia, joihin pääsee vain kutsusta?
Tukeeko Evenda sisäänkirjautumista tapahtumapäivänä?
Voiko tarjouksia luoda alennuskoodien avulla?
Voiko nähdä, mitkä liikenteen lähteet tuottavat rekisteröitymisiä tai myyntiä?
Sopiiiko alusta erilaisille tapahtumamuodoille?
Mistä kannattaa aloittaa, jos haluan arvioida Evendaa?
Luokaa tapahtumien operatiiviselle työlle selkeämpi järjestelmä
Käytä Evendaa tapahtumien julkaisemiseen, ilmoittautumisten hallintaan, lippujen myyntiin, sisäänkirjautumiseen sekä järjestäjän prosessien jäsentämiseen alusta tapahtumapäivään saakka.