پلتفرمی برای برگزارکنندگان رویداد
صفحات رویداد، فروش بلیت، ثبت‌نام‌ها، جریان مهمانان و وظایف عملیاتی را از یک پلتفرم واحد طراحی‌شده برای برگزارکنندگان رویداد مدیریت کنید.
چرا Evenda برای برگزارکنندگان رویداد ایده‌آل است
Evenda یک پلتفرم SaaS برای برگزارکنندگان رویداد است که به جای یک بازارچه، به یک گردش کار عملی برای رویدادهایشان نیاز دارند. این پلتفرم به شما کمک میکند صفحات رویداد را منتشر کنید، ثبت‌نام‌ها و پرداخت‌ها را بپذیرید، شرکتکنندگان را مدیریت کنید، دسترسی را کنترل کنید و نتایج را تحلیل کنید—همه بدون نیاز به استفاده از چندین ابزار جداگانه.
صفحات رویداد حرفه‌ای
صفحات رویداد را منتشر کنید که برای رویدادهای پولی، ثبتنام رایگان و سناریوهای دارای برند برگزارکننده مناسب باشند.
بلیط و ثبتنام در یک فرایند واحد
برای فروش، پاسخ‌گویی به دعوت (RSVP)، منطق قیمتگذاری، کدهای تخفیف و داده‌های شرکتکنندگان از یک سیستم واحد استفاده کنید، نه مجموعه‌ای از سرویس‌های جداگانه.
نظارت عملیاتی در روز رویداد
از ثبتنام به مدیریت دسترسی با استفاده از بلیتهای QR و ابزارهای چکاین یکپارچه در فرآیند واحد برگزارکننده منتقل شوید.
سازمان‌دهندگان رویدادها معمولاً با چه چالش‌هایی مواجه میشوند؟
هرج‌ومرج عملیاتی معمولاً زمانی به‌وجود می‌آید که انتشار رویداد، ثبتنام، ارتباطات، کنترل دسترسی و گزارش‌دهی با ابزارهای مختلف مدیریت شوند.
ابزارهای بسیار ناهماهنگ
یک سرویس برای فرم‌ها، سرویس دیگری برای پرداخت‌ها، صفحه‌گسترده برای فهرست‌ها، اتاق‌های گفتگو برای به‌روزرسانی‌ها و یک اپلیکیشن جداگانه برای کنترل دسترسی.
کار کردن به‌صورت یک‌به‌یک با شرکتکنندگان
لیست مهمانان، تأییدها، بررسی بلیت‌ها و تغییرات لحظه آخری اگر به‌صورت دستی انجام شوند، زمان زیادی می‌گیرند.
صفحات فرود ضعیف و مسیر نامشخص به سمت تبدیل
اگر صفحه رویداد سخت نگهداری شود و فرآیند ثبتنام پراکنده به نظر برسد، این امر اعتماد را تضعیف کرده و نرخ تبدیل را کاهش می‌دهد.
دید کم منابع ترافیک
تشخیص اینکه کدام کمپینها، کانالها یا شرکا واقعاً در حال تولید ثبت‌نام‌ها و سفارش‌های پرداخت‌شده هستند، دشوار شده است.
مقیاس‌پذیر کردن فرآیندهای تکراری دشوار است.
وقتی هر رویداد جدید باید از صفر سازماندهی شود، گسترش کارگاهها، گردهماییها، مهمانیها، سمینارها یا نمایشگاهها به فرآیندی آشفته تبدیل می‌شود.
ویژگی‌های کلیدی برای برگزارکنندگان رویداد
این‌ها ویژگی‌های Evenda هستند که وقتی به یک پلتفرم واحد برای عملیات، رزروها، پرداخت‌ها و مدیریت مهمان نیاز دارید، به‌ویژه اهمیت پیدا میکنند.
ثبتنام رویداد
ثبتنام رویداد را به‌عنوان یک فرایند جداگانه و ساختارمند راه‌اندازی کنید: فرم، جزئیات شرکتکنندگان و فهرست مهمانان همگی در یک مکان.
صفحه رویداد
یک صفحه رویداد کامل با ساختار واضح، تمام اطلاعات لازم و یک جریان تبدیل متناسب با نیازهای برگزارکننده منتشر کنید.
پذیرش پرداخت
پرداخت‌های رویدادهای پولی را از طریق یک فرآیند رزرو ساده‌تر بپذیرید، بدون اینکه شرکتکنندگان را از چندین مرحله تسویه حساب جداگانه عبور دهید.
بلیتهای QR
بیایید برای هر سفارش یا ثبتنام یک فرایند ورود واضح فراهم کنیم تا سردرگمی در پلتفرم کاهش یابد.
اپلیکیشن کنترل ورود رویداد
وقتی تأیید شرکتکنندگان مستقیماً به سیستم رویداد متصل باشد، ورود را سریع‌تر و با خطاهای کمتر مدیریت کنید.
تحلیلها
پس از راه‌اندازی سیستم، قادر خواهید بود ثبت‌نام‌ها، سفارش‌ها، آمار بازدیدکنندگان و نتایج عملیاتی را واضح‌تر مشاهده کنید.
پیگیری منابع
درک کنید کدام کانالها، کمپینها و لینک‌های همکاری در فروش واقعاً ثبت‌نام‌ها یا سفارش‌های پولی را ایجاد میکنند.
کدهای تخفیف
پیشنهادهای ارلی برد، شرکتی، مهمان و دسته‌ای را بدون نیاز به پیکربندی دستی منطق تخفیف راه‌اندازی کنید.
CRM
جزئیات شرکت‌کننده و رزرو را در سیستمی ذخیره کنید که از پیگیری، نظارت عملیاتی و فرآیندهای تکرارشونده‌ی برگزارکننده پشتیبانی کند.
رویدادهای خصوصی
وقتی ثبتنام عمومی مناسب نیست، از فرمت‌های خصوصی و رویدادهای فقط با دعوت استفاده کنید.
نحوه کار
این فرایند برای رویدادهای یک‌باره به اندازه کافی ساده و برای برگزارکنندگانی که با قالب‌های تکراری سروکار دارند به اندازه کافی ساختارمند است.
ایجاد رویداد
ساختار رویداد، فرایند ثبتنام و منطق قیمتگذاری را برای حضور پولی یا رایگان پیکربندی کنید.
صفحه رویداد را منتشر کنید
یک صفحه رویداد کاربرپسند راه‌اندازی کنید که بتوان از آن برای ترافیک مستقیم، کمپینهای رسانه‌های اجتماعی و کانال‌های همکاری در فروش استفاده کرد.
ثبتنام یا پرداخت را بپذیرید
پاسخ‌های شرکتکنندگان را جمع‌آوری کنید، بلیت بفروشید، از کدهای تخفیف استفاده کنید و جزئیات شرکتکنندگان را که به رویداد مرتبط هستند ذخیره کنید.
مدیریت شرکتکنندگان
سفارش‌ها و ثبت‌نام‌های خود را بدون اتکا به اتاق‌های گفتگو و صفحه‌گسترده‌ها به‌عنوان ابزارهای اصلی کاری‌تان، سازمان‌یافته نگه دارید.
پذیرش
برای تسریع ورود و مدیریت بهتر جریان مهمانان در روز رویداد، از بلیتهای QR و اپلیکیشن چکاین استفاده کنید.
نتایج خود را پیگیری کنید
نتایج را با استفاده از تحلیلها و ردیابی منابع بررسی کنید تا هر کمپین بعدی با شفافیت بیشتری راه‌اندازی شود.
موارد استفادهٔ معمول
همان سیستم میتواند بدون نیاز به راه‌اندازی‌های عملیاتی جداگانه، از قالب‌های رویداد مختلف برای برگزارکننده پشتیبانی کند.
فروش بلیط برای رویدادهای پولی
از صفحات رویداد، پردازش پرداخت و قابلیت کد تخفیف برای مهمانیها، سمینارها، کارگاهها و نمایشگاهها استفاده کنید.
مشاهده انواع رویدادهامجموعهٔ ثبت‌نام‌های رایگان
ثبت‌نام‌های RSVP را برای گردهماییها، رویدادهای اجتماعی و جلسات آموزشی بدون از دست دادن ساختار داده‌های شرکتکنندگان خود مدیریت کنید.
مشاهده گردهماییهابرگزاری رویدادها و مراسم خصوصی صرفاً با دعوتنامه
وقتی فهرست مهمانان از انتشار عمومی و ثبتنام آزاد مهم‌تر است، از دسترسی محدود استفاده کنید.
مشاهده رویدادهای خصوصیاستفاده از کدهای تبلیغاتی برای پیشنهادهای هدفمند
پیشنهادهای ویژهٔ ثبتنام زودهنگام، شرایط شرکا، سهمیههای داخلی و تخفیف‌های مدت‌دار را بدون دخالت دستی مدیریت کنید.
مشاهده کدهای تبلیغاتیردیابی عملکرد بر اساس منبع ترافیک
درک کنید کدام کمپینها، نویسندگان، تبلیغات، خبرنامه‌ها یا لینک‌های همکاری در فروش واقعاً تقاضای معناداری ایجاد میکنند.
نمایش ردیابی منبعمدیریت فرآیندهای رویدادهای تکراری
یک فرآیند ساختاریافته‌تر را برای کارگاه‌های منظم، سمینارها، رویدادهای آنلاین و مجموعه‌رویدادها مجدداً استفاده کنید.
رویدادهای آنلاین را مشاهده کنیدچرا این بهتر از کنار هم قرار دادن یک فرایند با ابزارهای مختلف است؟
سازمان‌دهندگان اغلب خود را درگیر فرم‌ها، صفحات گسترده، اتاق‌های گفتگو، صفحات فرود با طراحی ضعیف و فرآیند جداگانه پذیرش می‌یابند. این ساختار منجر به تأخیرها، خطاها و ابهام در نتایج می‌شود.
فرآیندی پراکنده
-
فرم‌های ثبتنام، جداول برای فهرست‌ها، اتاق‌های گفتگو برای هماهنگی و ابزارهای ورود اختصاصی. -
به‌روز نگه‌داشتن داده‌های شرکتکنندگان در میان فروش، تردد بازدیدکنندگان و تغییرات در روز رویداد دشوارتر است. -
دید ضعیف بر منابع داده و گزارش‌دهی دستی بیشتر زمانی که داده‌ها در سرویس‌های مختلف پراکنده هستند.
فرآیند در ایوندا
-
یک سیستم واحد برای صفحات رویداد، ثبت‌نام‌ها، بلیت‌ها، مدیریت شرکتکنندگان و چکاین. -
جریان قابل‌اعتمادتر مهمانان، زیرا بلیت‌ها، شرکتکنندگان و داده‌های ورود همگی در یک پلتفرم واحد مدیریت میشوند. -
راه‌حل‌های عملیاتی بهتر به لطف تحلیل‌های داخلی، ردیابی منبع و فرآیندهای سازمان‌دهنده.
ارتباط بین توانایی‌ها و نتایج
هر وظیفه‌ای که توسط برگزارکننده محول می‌شود باید به یک فرصت عملی و یک نتیجهٔ کسب‌وکار روشن مرتبط باشد.
پرسش‌های متداول برای برگزارکنندگان رویداد
آیا می‌توان از Evenda هم برای رویدادهای پولی و هم برای ثبت‌نام‌های رایگان استفاده کرد؟
آیا این یک بازارچه است؟
آیا امکان برگزاری رویدادهای خصوصی یا رویدادهای فقط با دعوتنامه وجود دارد؟
آیا Evenda پشتیبانی میکند که در روز رویداد چکاین انجام شود؟
آیا میتوانم با استفاده از کدهای تخفیف، پیشنهاداتی ایجاد کنم؟
آیا ممکن است ببینیم کدام منابع ترافیکی ثبتنام یا فروش ایجاد میکنند؟
آیا این پلتفرم برای انواع مختلف رویدادها مناسب است؟
اگر بخواهم Evenda را امتحان کنم، از کجا شروع کنم؟
سیستم واضح‌تری برای عملیات رویدادها فراهم کنید
از Evenda برای انتشار رویدادها، مدیریت ثبت‌نام‌ها، فروش بلیت، رسیدگی به ورود شرکتکنندگان و ساده‌سازی گردش کار برگزارکننده از زمان راه‌اندازی تا روز رویداد استفاده کنید.