صفحات رویداد، فروش بلیت، ثبتنامها، جریان مهمانان و وظایف عملیاتی را از یک پلتفرم واحد طراحیشده برای برگزارکنندگان رویداد مدیریت کنید.
Evenda یک پلتفرم SaaS برای برگزارکنندگان رویداد است که به جای یک بازارچه، به یک گردش کار عملی برای رویدادهایشان نیاز دارند. این پلتفرم به شما کمک میکند صفحات رویداد را منتشر کنید، ثبتنامها و پرداختها را بپذیرید، شرکتکنندگان را مدیریت کنید، دسترسی را کنترل کنید و نتایج را تحلیل کنید—همه بدون نیاز به استفاده از چندین ابزار جداگانه.
صفحات رویداد را منتشر کنید که برای رویدادهای پولی، ثبتنام رایگان و سناریوهای دارای برند برگزارکننده مناسب باشند.
برای فروش، پاسخگویی به دعوت (RSVP)، منطق قیمتگذاری، کدهای تخفیف و دادههای شرکتکنندگان از یک سیستم واحد استفاده کنید، نه مجموعهای از سرویسهای جداگانه.
از ثبتنام به مدیریت دسترسی با استفاده از بلیتهای QR و ابزارهای چکاین یکپارچه در فرآیند واحد برگزارکننده منتقل شوید.
هرجومرج عملیاتی معمولاً زمانی بهوجود میآید که انتشار رویداد، ثبتنام، ارتباطات، کنترل دسترسی و گزارشدهی با ابزارهای مختلف مدیریت شوند.
یک سرویس برای فرمها، سرویس دیگری برای پرداختها، صفحهگسترده برای فهرستها، اتاقهای گفتگو برای بهروزرسانیها و یک اپلیکیشن جداگانه برای کنترل دسترسی.
لیست مهمانان، تأییدها، بررسی بلیتها و تغییرات لحظه آخری اگر بهصورت دستی انجام شوند، زمان زیادی میگیرند.
اگر صفحه رویداد سخت نگهداری شود و فرآیند ثبتنام پراکنده به نظر برسد، این امر اعتماد را تضعیف کرده و نرخ تبدیل را کاهش میدهد.
تشخیص اینکه کدام کمپینها، کانالها یا شرکا واقعاً در حال تولید ثبتنامها و سفارشهای پرداختشده هستند، دشوار شده است.
وقتی هر رویداد جدید باید از صفر سازماندهی شود، گسترش کارگاهها، گردهماییها، مهمانیها، سمینارها یا نمایشگاهها به فرآیندی آشفته تبدیل میشود.
اینها ویژگیهای Evenda هستند که وقتی به یک پلتفرم واحد برای عملیات، رزروها، پرداختها و مدیریت مهمان نیاز دارید، بهویژه اهمیت پیدا میکنند.
ثبتنام رویداد را بهعنوان یک فرایند جداگانه و ساختارمند راهاندازی کنید: فرم، جزئیات شرکتکنندگان و فهرست مهمانان همگی در یک مکان.
یک صفحه رویداد کامل با ساختار واضح، تمام اطلاعات لازم و یک جریان تبدیل متناسب با نیازهای برگزارکننده منتشر کنید.
پرداختهای رویدادهای پولی را از طریق یک فرآیند رزرو سادهتر بپذیرید، بدون اینکه شرکتکنندگان را از چندین مرحله تسویه حساب جداگانه عبور دهید.
بیایید برای هر سفارش یا ثبتنام یک فرایند ورود واضح فراهم کنیم تا سردرگمی در پلتفرم کاهش یابد.
وقتی تأیید شرکتکنندگان مستقیماً به سیستم رویداد متصل باشد، ورود را سریعتر و با خطاهای کمتر مدیریت کنید.
پس از راهاندازی سیستم، قادر خواهید بود ثبتنامها، سفارشها، آمار بازدیدکنندگان و نتایج عملیاتی را واضحتر مشاهده کنید.
درک کنید کدام کانالها، کمپینها و لینکهای همکاری در فروش واقعاً ثبتنامها یا سفارشهای پولی را ایجاد میکنند.
پیشنهادهای ارلی برد، شرکتی، مهمان و دستهای را بدون نیاز به پیکربندی دستی منطق تخفیف راهاندازی کنید.
جزئیات شرکتکننده و رزرو را در سیستمی ذخیره کنید که از پیگیری، نظارت عملیاتی و فرآیندهای تکرارشوندهی برگزارکننده پشتیبانی کند.
وقتی ثبتنام عمومی مناسب نیست، از فرمتهای خصوصی و رویدادهای فقط با دعوت استفاده کنید.
این فرایند برای رویدادهای یکباره به اندازه کافی ساده و برای برگزارکنندگانی که با قالبهای تکراری سروکار دارند به اندازه کافی ساختارمند است.
ساختار رویداد، فرایند ثبتنام و منطق قیمتگذاری را برای حضور پولی یا رایگان پیکربندی کنید.
یک صفحه رویداد کاربرپسند راهاندازی کنید که بتوان از آن برای ترافیک مستقیم، کمپینهای رسانههای اجتماعی و کانالهای همکاری در فروش استفاده کرد.
پاسخهای شرکتکنندگان را جمعآوری کنید، بلیت بفروشید، از کدهای تخفیف استفاده کنید و جزئیات شرکتکنندگان را که به رویداد مرتبط هستند ذخیره کنید.
سفارشها و ثبتنامهای خود را بدون اتکا به اتاقهای گفتگو و صفحهگستردهها بهعنوان ابزارهای اصلی کاریتان، سازمانیافته نگه دارید.
برای تسریع ورود و مدیریت بهتر جریان مهمانان در روز رویداد، از بلیتهای QR و اپلیکیشن چکاین استفاده کنید.
نتایج را با استفاده از تحلیلها و ردیابی منابع بررسی کنید تا هر کمپین بعدی با شفافیت بیشتری راهاندازی شود.
همان سیستم میتواند بدون نیاز به راهاندازیهای عملیاتی جداگانه، از قالبهای رویداد مختلف برای برگزارکننده پشتیبانی کند.
از صفحات رویداد، پردازش پرداخت و قابلیت کد تخفیف برای مهمانیها، سمینارها، کارگاهها و نمایشگاهها استفاده کنید.
مشاهده انواع رویدادهاثبتنامهای RSVP را برای گردهماییها، رویدادهای اجتماعی و جلسات آموزشی بدون از دست دادن ساختار دادههای شرکتکنندگان خود مدیریت کنید.
مشاهده گردهماییهاوقتی فهرست مهمانان از انتشار عمومی و ثبتنام آزاد مهمتر است، از دسترسی محدود استفاده کنید.
مشاهده رویدادهای خصوصیپیشنهادهای ویژهٔ ثبتنام زودهنگام، شرایط شرکا، سهمیههای داخلی و تخفیفهای مدتدار را بدون دخالت دستی مدیریت کنید.
مشاهده کدهای تبلیغاتیدرک کنید کدام کمپینها، نویسندگان، تبلیغات، خبرنامهها یا لینکهای همکاری در فروش واقعاً تقاضای معناداری ایجاد میکنند.
نمایش ردیابی منبعیک فرآیند ساختاریافتهتر را برای کارگاههای منظم، سمینارها، رویدادهای آنلاین و مجموعهرویدادها مجدداً استفاده کنید.
رویدادهای آنلاین را مشاهده کنیدسازماندهندگان اغلب خود را درگیر فرمها، صفحات گسترده، اتاقهای گفتگو، صفحات فرود با طراحی ضعیف و فرآیند جداگانه پذیرش مییابند. این ساختار منجر به تأخیرها، خطاها و ابهام در نتایج میشود.
هر وظیفهای که توسط برگزارکننده محول میشود باید به یک فرصت عملی و یک نتیجهٔ کسبوکار روشن مرتبط باشد.
از Evenda برای انتشار رویدادها، مدیریت ثبتنامها، فروش بلیت، رسیدگی به ورود شرکتکنندگان و سادهسازی گردش کار برگزارکننده از زمان راهاندازی تا روز رویداد استفاده کنید.