कार्यक्रम आयोजकों के लिए प्लेटफ़ॉर्म
आयोजकों के लिए बनाए गए एक प्लेटफॉर्म से घटनाओं के पन्ने, टिकटों की बिक्री, पंजीकरण, आगंतुकों के प्रवाह और संचालन का काम एक प्लेटफॉर्म से प्रबंधित करें, जो आयोजकों के लिए बनाया गया है।
Evenda आयोजकों के लिए क्यों उपयुक्त है
Evenda — यह आयोजकों के लिए SaaS प्लेटफ़ॉर्म है, जिसे कार्यक्रमों के लिए एक व्यावहारिक वर्कफ़्लो चाहिए, न कि मार्केटप्लेस। यह घटनाओं के पन्ने प्रकाशित करना, पंजीकरण और भुगतान स्वीकार करना, प्रतिभागियों का प्रबंधन करना, प्रवेश को नियंत्रित करना और परिणाम समझना बिना अलग-अलग उपकरणों के सेट के मदद करता है।
पेशेवर घटनाओं के पन्ने
ऐसे घटनाओं के पन्ने प्रकाशित करें जो भुगतान वाले आयोजनों, नि:शुल्क पंजीकरणों और आयोजक के ब्रांडेड परिदृश्यों के लिए उपयुक्त हों।
टिकट और पंजीकरण एक ही प्रवाह में
बिक्री, RSVP, दरों के नियम, प्रमोकोड और प्रतिभागियों के डेटा के लिए एक ही प्रणाली का उपयोग करें, अलग-अलग सेवाओं के बजाय।
कार्यक्रम के दिन का संचालन नियंत्रण
पंजीकरण से प्रवेश-प्रबंधन की ओर जाएँ, जिनमें QR टिकट और चेक-इन उपकरण एक साथ आयोजक की एकीकृत प्रक्रिया में समाहित हों।
कार्यक्रम आयोजकों के सामने आम तौर पर किन समस्याओं का सामना करना पड़ता है?
ऑपरेशनल अराजकता आम तौर पर तब शुरू होती है जब घटना का प्रकाशन, पंजीकरण, संचार, प्रवेश नियंत्रण और रिपोर्टिंग अलग-अलग उपकरणों में रहते हैं।
बहुत सारे बिखरे हुए उपकरण
फॉर्म के लिए एक सेवा, भुगतान के लिए दूसरा, सूचियों के लिए तालिकाएं, अपडेट के लिए चैट और प्रवेश-नियंत्रण के लिए एक अलग एप्लिकेशन।
प्रतिभागियों के साथ मैन्युअल कार्य
मेहमानों की सूचियाँ, पुष्टियाँ, टिकटों की जाँच और अंतिम क्षण में होने वाले परिवर्तन यदि प्रक्रियाएं मैन्युअल रूप से चलती हैं तो बहुत अधिक समय लेने लगते हैं।
घटना पन्ने कमजोर हैं और रूपांतरण के लिए रास्ता अस्पष्ट है।
यदि घटना पृष्ठ का रखरखाव मुश्किल हो और पंजीकरण प्रवाह खंडित दिखे, तो यह विश्वास और रूपांतरण की प्रभावशीलता कम कर देता है।
ट्रैफिक स्रोतों की स्पष्टता कम होना
कौन-सी अभियान, चैनल और भागीदार वास्तव में पंजीकरण और भुगतान किए गए आदेश लाते हैं, यह समझना कठिन हो जाता है।
बार-बार दोहराने वाली प्रक्रियाओं को स्केल करना मुश्किल है।
जब हर नया कार्यक्रम शुरू से बनता है, वर्कशॉप, मीटअप, पार्टियाँ, सेमिनार या प्रदर्शनों को बड़े पैमाने पर बढ़ाना अराजक हो जाता है।
आयोजनकर्ताओं के लिए प्रमुख क्षमताएं
ये Evenda की वे क्षमताएं हैं जो विशेष रूप से महत्वपूर्ण हैं, जब आपको संचालन, पंजीकरण, भुगतान और अतिथियों के प्रबंधन के लिए एक ही प्लेटफॉर्म चाहिए।
इवेंट पंजीकरण
कार्यक्रम के लिए पंजीकरण को एक अलग संरचित प्रक्रिया के रूप में शुरू करें: फॉर्म, प्रतिभागियों के विवरण और मेहमानों की सूची एक ही जगह पर।
इवेंट पृष्ठ
आयोजक के लिए स्पष्ट संरचना, जानकारी और कन्वर्ज़न योजना के साथ एक पूर्ण घटना पेज प्रकाशित करें।
भुगतान स्वीकृति
भुगतान वाले आयोजनों के लिए भुगतान एक साफ़-स्वच्छ ऑर्डर-प्रक्रिया के जरिए स्वीकार करें, ताकि प्रतिभागियों को कई अलग-अलग चेक-आउट में न जाना पड़े।
QR टिकट
हर ऑर्डर या पंजीकरण के लिए एक स्पष्ट प्रवेश-तरीका दें जो स्थल पर भ्रम को कम करे।
इवेंट चेक-इन ऐप
जब प्रतिभागी सत्यापन सीधे इवेंट सिस्टम से जुड़ा होता है, तो प्रवेश को अधिक तेज़ी से और कम त्रुटियों के साथ प्रबंधित करें।
विश्लेषिकी
जब सिस्टम लाइव हो जाएगा, तब आप पंजीकरण, ऑर्डर, आगंतुक सांख्यिकी और परिचालन परिणामों को अधिक स्पष्ट रूप से देख सकेंगे।
स्रोतों का ट्रैकिंग
समझें कि कौन से चैनल, अभियान और एफिलिएट लिंक वास्तव में साइन-अप या भुगतान किए गए ऑर्डर उत्पन्न करते हैं।
प्रमोशन कोड
छूट लॉजिक को मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर किए बिना अर्ली बर्ड, पार्टनर, गेस्ट और सेगमेंटेड ऑफ़र्स लॉन्च करें।
CRM
प्रतिभागी और बुकिंग विवरण को एक ऐसे सिस्टम में संग्रहीत करें जो फॉलो-अप, परिचालन निगरानी और आयोजक की आवर्ती प्रक्रियाओं का समर्थन करता हो।
बंद कार्यक्रम
जब सार्वजनिक पंजीकरण उपयुक्त न हो, तब निजी प्रारूपों और केवल निमंत्रण-आधारित कार्यक्रमों का उपयोग करें।
यह कैसे काम करता है
यह प्रक्रिया एकबारगी आयोजनों के लिए पर्याप्त सरल है और आवर्ती प्रारूपों से निपटने वाले आयोजकों के लिए पर्याप्त संरचित है।
एक इवेंट बनाएँ
घटना संरचना, पंजीकरण प्रक्रिया और भुगतान या निःशुल्क उपस्थिति के लिए मूल्य निर्धारण तर्क कॉन्फ़िगर करें।
इवेंट पेज प्रकाशित करें
एक उपयोगकर्ता-अनुकूल इवेंट पेज लॉन्च करें जिसे डायरेक्ट ट्रैफ़िक, सोशल मीडिया अभियानों और एफिलिएट चैनलों के लिए उपयोग किया जा सके।
पंजीकरण या भुगतान स्वीकार करें
RSVP एकत्र करें, टिकट बेचें, प्रोमो कोड का उपयोग करें और कार्यक्रम से जुड़े प्रतिभागियों का विवरण संग्रहीत करें।
प्रतिभागियों का प्रबंधन करें
अपने ऑर्डर और पंजीकरण को व्यवस्थित रखें, मुख्य कार्य उपकरण के रूप में चैट रूम और स्प्रेडशीट पर निर्भर हुए बिना।
चेक-इन करें
प्रवेश को तेज़ करने और कार्यक्रम के दिन मेहमानों के आगमन के प्रवाह को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने के लिए QR टिकट और चेक-इन ऐप का उपयोग करें।
अपने परिणामों को ट्रैक करें
परिणामों का विश्लेषण एनालिटिक्स और स्रोत ट्रैकिंग का उपयोग करके करें ताकि प्रत्येक आगामी अभियान अधिक स्पष्टता के साथ लॉन्च किया जा सके।
सामान्य उपयोग के परिदृश्य
आयोजक के लिए एक ही प्रणाली बिना बिखरे हुए परिचालन सेटअप के विभिन्न प्रकार के कार्यक्रमों का समर्थन कर सकती है।
भुगतान वाले कार्यक्रमों के लिए टिकट बिक्री
पार्टियों, सेमिनारों, कार्यशालाओं और प्रदर्शनों के लिए घटनाओं के पन्ने, भुगतान स्वीकार करना और प्रोमो कोड लॉजिक का उपयोग करें।
कार्यक्रम के प्रकार देखेंनि:शुल्क पंजीकरण एकत्रण
मीटअप्स, कम्युनिटी इवेंट और शैक्षणिक फॉर्मेट के लिए RSVP पंजीकरण चलाएं, प्रतिभागियों के डेटा संरचना खोए बिना।
मीटअप्स देखेंकेवल निमंत्रण के आधार पर होने वाले निजी कार्यक्रमों का संचालन
जब अतिथियों की सूची सार्वजनिक पोस्टिंग और खुले पंजीकरण से अधिक महत्वपूर्ण हो, तब नियंत्रित पहुँच का उपयोग करें।
निजी कार्यक्रम देखेंविभाजित लक्षित प्रस्तावों के लिए प्रोमो कोड का उपयोग
अग्रिम बुकिंग के लाभ, साझेदारी शर्तें, आंतरिक कोटा और सीमित छूट को मैन्युअल प्रयास के बिना बनाए रखें।
प्रमो कोड देखेंट्रैफिक स्रोतों की प्रभावशीलता ट्रैक करें
कौन से अभियानों, लेखकों, घोषणाओं, मेलिंग्स या पार्टनर लिंक सच में मांग पैदा करते हैं।
स्रोत ट्रैकिंग देखेंघटनाओं की पुनरावर्तनीय प्रक्रियाओं का प्रबंधन
नियमित कार्यशालाओं, सेमिनारों, ऑनलाइन घटनाओं और कार्यक्रमों की श्रृंखलाओं के लिए अधिक संरचित प्रक्रियाओं का पुनः उपयोग करें
ऑनलाइन घटनाएं देखेंयह कई उपकरणों से प्रक्रिया को एक साथ मिलाकर बनाने से बेहतर क्यों है?
आयोजक अक्सर फॉर्म, तालिकाओं, चैटों, कमजोर लैंडिंग पेजों और चेक-इन की अलग प्रक्रिया के साथ फँस जाते हैं। ऐसी व्यवस्था देरी, त्रुटियाँ और परिणामों की खराब दृश्यता पैदा करती है।
बिखरी हुई प्रक्रिया
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पंजीकरण के फ़ॉर्म, सूचियों के लिए तालिकाएँ, समन्वय के लिए चैट और प्रवेश के लिए अलग उपकरण। -
बिक्री, आगंतुकों के प्रवाह और घटना के दिन होने वाले बदलावों के बीच प्रतिभागी डेटा को क्रम में रखना कठिन होता है। -
स्रोतों की कमजोर दृश्यता और जब डेटा विभिन्न सेवाओं में फैला होता है, तब अधिक मैन्युअल रिपोर्टिंग होती है।
Evenda में प्रक्रिया
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घटना पेज, पंजीकरण, टिकट, प्रतिभागियों के साथ काम और चेक-इन के लिए एक ही प्रणाली। -
क्योंकि टिकट, प्रतिभागी और प्रवेश डेटा एक ही प्लेटफ़ॉर्म पर रहते हैं, आगंतुक प्रवाह अधिक विश्वसनीय होता है। -
इन-बिल्ट विश्लेषिकी, स्रोत ट्रैकिंग और आयोजक के लिए प्रक्रियाओं के कारण बेहतर संचालन समाधान।
संभावनाओं और परिणामों के बीच संबंध
हर आयोजक के कार्य को व्यावहारिक क्षमता और स्पष्ट व्यवसाय परिणाम से जोड़ा जाना चाहिए।
आयोजनकर्ताओं के लिए FAQ
क्या Evenda का उपयोग भुगतान वाले आयोजनों और मुफ्त पंजीकरण दोनों के लिए किया जा सकता है?
क्या यह मार्केटप्लेस है?
क्या निजी कार्यक्रम केवल निमंत्रण के आधार पर आयोजित किए जा सकते हैं?
क्या Evenda कार्यक्रम के दिन चेक-इन का समर्थन करता है?
क्या मैं प्रोमो कोड का उपयोग करके ऑफ़र बना सकता हूँ?
क्या यह देखना संभव है कि कौन से ट्रैफ़िक स्रोत पंजीकरण या बिक्री उत्पन्न कर रहे हैं?
क्या यह प्लेटफ़ॉर्म विभिन्न प्रकार के कार्यक्रमों के लिए उपयुक्त है?
अगर मैं Evenda को आज़माना चाहता हूँ तो मुझे कहाँ से शुरू करना चाहिए?
इवेंट्स के संचालनात्मक पक्ष के लिए एक स्पष्ट प्रणाली प्रदान करें।
इवेंट प्रकाशित करने, पंजीकरण प्रबंधित करने, टिकट बेचने, चेक-इन संभालने और आयोजनकर्ता के कार्यप्रवाह को लॉन्च से लेकर इवेंट के दिन तक सुव्यवस्थित करने के लिए Evenda का उपयोग करें।