Pamamahala ng mga pahina ng kaganapan, benta ng tiket, pagpaparehistro, daloy ng mga bisita, at mga gawaing operasyon mula sa isang plataporma na idinisenyo para sa mga tagapag-organisa ng kaganapan.
Ang Evenda ay isang SaaS na plataporma para sa mga tagapag-organisa ng kaganapan na nangangailangan ng praktikal na daloy ng trabaho para sa kanilang mga kaganapan, sa halip na isang marketplace. Tinutulungan ka nitong maglathala ng mga pahina ng kaganapan, tumanggap ng mga pagpaparehistro at bayad, pamahalaan ang mga dadalo, kontrolin ang pag-access, at suriin ang mga resulta—lahat nang hindi na kailangang gumamit ng maraming hiwalay na kasangkapan.
Maglathala ng mga pahina ng kaganapan na angkop para sa mga bayad na kaganapan, libreng pagpaparehistro, at mga senaryo na may tatak ng tagapag-ayos.
Gumamit ng isang sistema para sa benta, RSVP, lohika ng pagpepresyo, promo code, at datos ng mga kalahok, sa halip na koleksyon ng magkakahiwalay na serbisyo.
Maglipat mula sa pagpaparehistro patungo sa pamamahala ng pag-access gamit ang mga QR tiket at mga kasangkapan sa pag-check-in na isinama sa iisang proseso ng tagapag-ayos.
Karaniwang nagmumula ang kaguluhan sa operasyon kapag ang paglalathala ng kaganapan, pagpaparehistro, komunikasyon, kontrol sa pag-access, at pag-uulat ay pinamamahalaan gamit ang iba't ibang kasangkapan.
Isang serbisyo para sa mga form, isa pa para sa mga bayad, mga spreadsheet para sa mga listahan, mga silid-chat para sa mga update, at isang hiwalay na app para sa kontrol sa pag-access.
Ang mga listahan ng bisita, kumpirmasyon, pagsusuri ng tiket, at mga pagbabago sa huling minuto ay nagsisimulang kumain ng masyadong maraming oras kung ang mga prosesong ito ay ginagawa nang manu-mano.
Kung mahirap panatilihin ang pahina ng kaganapan at mukhang pira-piraso ang proseso ng pagpaparehistro, pinapahina nito ang tiwala at binabawasan ang mga conversion.
Naging mahirap nang matukoy kung aling mga kampanya, channel, o kasosyo ang talagang nakakakuha ng mga pag-sign up at mga bayad na order.
Kapag ang bawat bagong kaganapan ay kailangang ayusin mula sa simula, nagiging magulo ang pagpapalawak ng mga workshop, meetup, party, seminar, o eksibisyon.
Ito ang mga tampok ng Evenda na partikular na mahalaga kapag kailangan mo ng isang plataporma para sa operasyon, pag-book, pagbabayad, at pamamahala ng mga bisita.
Iayos ang pagpaparehistro para sa kaganapan bilang isang hiwalay at istrukturadong proseso: ang form, ang mga detalye ng kalahok, at ang listahan ng mga bisita ay nasa isang lugar.
Maglathala ng isang ganap na pahina ng kaganapan na may malinaw na estruktura, lahat ng kinakailangang impormasyon, at daloy ng konbersyon na iniangkop sa pangangailangan ng tagapag-organisa.
Tanggapin ang mga bayad para sa mga bayad na kaganapan sa pamamagitan ng mas pinasimple na proseso ng pag-book, nang hindi pinapailawan ang mga kalahok sa sunud-sunod na hiwalay na checkout.
Magbigay tayo ng malinaw na proseso ng pag-login para sa bawat order o pagpaparehistro upang mabawasan ang kalituhan sa platform.
Mas mabilis at mas kaunti ang pagkakamali sa pamamahala ng pagpasok kapag direktang naka-link ang beripikasyon ng dumalo sa sistema ng kaganapan.
Mas malinaw mong makikita ang mga pagpaparehistro, mga order, mga sukatan ng bisita, at mga resulta ng operasyon kapag naging aktibo na ang sistema.
Unawain kung aling mga channel, kampanya, at affiliate link ang talagang nakakalikha ng mga pag-sign up o bayad na order.
Ilunsad ang mga alok para sa maagang parukyano, kasosyo, bisita, at segmentado nang hindi kinakailangang mano-manong i-configure ang lohika ng diskwento.
I-imbak ang mga detalye ng kalahok at pag-book sa isang sistema na sumusuporta sa follow-up, pagmamanman ng operasyon, at mga paulit-ulit na proseso ng tagapag-ayos.
Gumamit ng pribadong format at mga kaganapang para lamang sa mga inimbitado kapag hindi angkop ang pampublikong pagpaparehistro.
Ang prosesong ito ay sapat na simple para sa mga isang beses na kaganapan at sapat na nakaayos para sa mga tagapag-organisa na humahawak ng mga paulit-ulit na format.
I-configure ang estruktura ng kaganapan, proseso ng pagpaparehistro, at lohika ng pagpepresyo para sa bayad o libreng pagdalo.
Maglunsad ng isang madaling gamitin na pahina ng kaganapan na maaaring gamitin para sa direktang trapiko, mga kampanya sa social media, at mga channel ng affiliate.
Kolektahin ang mga RSVP, magbenta ng mga tiket, gumamit ng mga promo code, at iimbak ang mga detalye ng kalahok na naka-link sa kaganapan.
Panatilihing maayos ang iyong mga order at pagpaparehistro nang hindi umaasa sa mga chat room at spreadsheet bilang pangunahing kagamitan sa trabaho.
Gamitin ang mga QR tiket at ang check-in app upang mapabilis ang pagpasok at mas mahusay na mapamahalaan ang daloy ng mga bisita sa araw ng kaganapan.
Suriin ang mga resulta gamit ang analytics at pagsubaybay sa pinagmulan upang ang bawat susunod na kampanya ay mailunsad nang may mas malinaw na pagkaunawa.
Maaaring suportahan ng iisang sistema ang iba't ibang format ng kaganapan para sa tagapag-ayos nang hindi nangangailangan ng hiwalay na operational na setup.
Gamitin ang mga pahina ng kaganapan, pagproseso ng bayad, at kakayahan ng promo code para sa mga pagtitipon, seminar, workshop, at eksibisyon.
Tingnan ang mga uri ng kaganapanPamamahalaan ang mga RSVP para sa mga meetup, kaganapan sa komunidad, at mga sesyong pang-edukasyon nang hindi nawawala ang estruktura ng iyong datos ng mga kalahok.
Tingnan ang mga pagtitiponGumamit ng limitadong pag-access kapag mas mahalaga ang listahan ng mga bisita kaysa sa pampublikong pag-post at bukas na pagpaparehistro.
Tingnan ang mga pribadong kaganapanPamamahalaan ang mga alok para sa maagang pagbili, mga tuntunin ng pakikipagsosyo, panloob na quota, at mga diskwentong pansamantala nang hindi nangangailangan ng manwal na interbensyon.
Tingnan ang mga promo codeUnawain kung aling mga kampanya, may-akda, patalastas, newsletter, o affiliate link ang tunay na nakagagawa ng makabuluhang demand.
Tingnan ang pagsubaybay sa pinagmulanGamitin muli ang mas istrukturadong proseso para sa mga regular na workshop, seminar, online na kaganapan, at serye ng mga kaganapan.
Tingnan ang mga online na kaganapanMadalas na nauwi ang mga tagapag-organisa sa mga form, spreadsheet, chat room, mahinang dinisenyong landing page, at hiwalay na proseso ng pag-check-in. Nagdudulot ito ng pagkaantala, pagkakamali, at kakulangan sa kalinawan tungkol sa mga resulta.
Ang bawat gawain na inatas ng tagapag-ayos ay dapat na nakaugnay sa isang praktikal na pagkakataon at isang malinaw na kinalabasan sa negosyo.
Gamitin ang Evenda para maglathala ng mga kaganapan, pamahalaan ang mga pagrerehistro, magbenta ng mga tiket, asikasuhin ang pag-check-in, at pasimplehin ang daloy ng trabaho ng tagapag-organisa mula sa paglulunsad hanggang sa araw ng kaganapan.