Isang plataporma para sa mga tagapag-organisa ng kaganapan
Pamamahala ng mga pahina ng kaganapan, benta ng tiket, pagpaparehistro, daloy ng mga bisita, at mga gawaing operasyon mula sa isang plataporma na idinisenyo para sa mga tagapag-organisa ng kaganapan.
Bakit ang Evenda ay perpekto para sa mga tagapag-organisa ng kaganapan
Ang Evenda ay isang SaaS na plataporma para sa mga tagapag-organisa ng kaganapan na nangangailangan ng praktikal na daloy ng trabaho para sa kanilang mga kaganapan, sa halip na isang marketplace. Tinutulungan ka nitong maglathala ng mga pahina ng kaganapan, tumanggap ng mga pagpaparehistro at bayad, pamahalaan ang mga dadalo, kontrolin ang pag-access, at suriin ang mga resulta—lahat nang hindi na kailangang gumamit ng maraming hiwalay na kasangkapan.
Mga propesyonal na pahina ng kaganapan
Maglathala ng mga pahina ng kaganapan na angkop para sa mga bayad na kaganapan, libreng pagpaparehistro, at mga senaryo na may tatak ng tagapag-ayos.
Mga tiket at pagpaparehistro sa isang proseso
Gumamit ng isang sistema para sa benta, RSVP, lohika ng pagpepresyo, promo code, at datos ng mga kalahok, sa halip na koleksyon ng magkakahiwalay na serbisyo.
Pagsubaybay sa operasyon sa araw ng kaganapan
Maglipat mula sa pagpaparehistro patungo sa pamamahala ng pag-access gamit ang mga QR tiket at mga kasangkapan sa pag-check-in na isinama sa iisang proseso ng tagapag-ayos.
Anong mga hamon ang karaniwang hinaharap ng mga tagapag-organisa ng kaganapan?
Karaniwang nagmumula ang kaguluhan sa operasyon kapag ang paglalathala ng kaganapan, pagpaparehistro, komunikasyon, kontrol sa pag-access, at pag-uulat ay pinamamahalaan gamit ang iba't ibang kasangkapan.
Masyadong maraming magkakaibang kasangkapan
Isang serbisyo para sa mga form, isa pa para sa mga bayad, mga spreadsheet para sa mga listahan, mga silid-chat para sa mga update, at isang hiwalay na app para sa kontrol sa pag-access.
Nagtatrabaho nang isa-sa-isa kasama ang mga kalahok
Ang mga listahan ng bisita, kumpirmasyon, pagsusuri ng tiket, at mga pagbabago sa huling minuto ay nagsisimulang kumain ng masyadong maraming oras kung ang mga prosesong ito ay ginagawa nang manu-mano.
Mahinang mga landing page at malabong landas patungo sa konbersyon
Kung mahirap panatilihin ang pahina ng kaganapan at mukhang pira-piraso ang proseso ng pagpaparehistro, pinapahina nito ang tiwala at binabawasan ang mga conversion.
Mababang kakayahang makita ang mga pinagmumulan ng trapiko
Naging mahirap nang matukoy kung aling mga kampanya, channel, o kasosyo ang talagang nakakakuha ng mga pag-sign up at mga bayad na order.
Mahirap palawakin ang mga paulit-ulit na proseso.
Kapag ang bawat bagong kaganapan ay kailangang ayusin mula sa simula, nagiging magulo ang pagpapalawak ng mga workshop, meetup, party, seminar, o eksibisyon.
Mga pangunahing tampok para sa mga tagapag-organisa ng kaganapan
Ito ang mga tampok ng Evenda na partikular na mahalaga kapag kailangan mo ng isang plataporma para sa operasyon, pag-book, pagbabayad, at pamamahala ng mga bisita.
Pagpaparehistro ng Event
Iayos ang pagpaparehistro para sa kaganapan bilang isang hiwalay at istrukturadong proseso: ang form, ang mga detalye ng kalahok, at ang listahan ng mga bisita ay nasa isang lugar.
Pahina ng kaganapan
Maglathala ng isang ganap na pahina ng kaganapan na may malinaw na estruktura, lahat ng kinakailangang impormasyon, at daloy ng konbersyon na iniangkop sa pangangailangan ng tagapag-organisa.
Pagtanggap ng Pagbabayad
Tanggapin ang mga bayad para sa mga bayad na kaganapan sa pamamagitan ng mas pinasimple na proseso ng pag-book, nang hindi pinapailawan ang mga kalahok sa sunud-sunod na hiwalay na checkout.
QR na mga Tiket
Magbigay tayo ng malinaw na proseso ng pag-login para sa bawat order o pagpaparehistro upang mabawasan ang kalituhan sa platform.
App para sa pag-check-in ng event
Mas mabilis at mas kaunti ang pagkakamali sa pamamahala ng pagpasok kapag direktang naka-link ang beripikasyon ng dumalo sa sistema ng kaganapan.
Pagsusuri
Mas malinaw mong makikita ang mga pagpaparehistro, mga order, mga sukatan ng bisita, at mga resulta ng operasyon kapag naging aktibo na ang sistema.
Pagsubaybay sa mga pinagmulan
Unawain kung aling mga channel, kampanya, at affiliate link ang talagang nakakalikha ng mga pag-sign up o bayad na order.
Mga promo code
Ilunsad ang mga alok para sa maagang parukyano, kasosyo, bisita, at segmentado nang hindi kinakailangang mano-manong i-configure ang lohika ng diskwento.
CRM
I-imbak ang mga detalye ng kalahok at pag-book sa isang sistema na sumusuporta sa follow-up, pagmamanman ng operasyon, at mga paulit-ulit na proseso ng tagapag-ayos.
Pribadong mga kaganapan
Gumamit ng pribadong format at mga kaganapang para lamang sa mga inimbitado kapag hindi angkop ang pampublikong pagpaparehistro.
Paano ito gumagana
Ang prosesong ito ay sapat na simple para sa mga isang beses na kaganapan at sapat na nakaayos para sa mga tagapag-organisa na humahawak ng mga paulit-ulit na format.
Gumawa ng kaganapan
I-configure ang estruktura ng kaganapan, proseso ng pagpaparehistro, at lohika ng pagpepresyo para sa bayad o libreng pagdalo.
I-publish ang pahina ng kaganapan
Maglunsad ng isang madaling gamitin na pahina ng kaganapan na maaaring gamitin para sa direktang trapiko, mga kampanya sa social media, at mga channel ng affiliate.
Tumatanggap ng mga pagpaparehistro o bayad
Kolektahin ang mga RSVP, magbenta ng mga tiket, gumamit ng mga promo code, at iimbak ang mga detalye ng kalahok na naka-link sa kaganapan.
Pamamahala ng mga kalahok
Panatilihing maayos ang iyong mga order at pagpaparehistro nang hindi umaasa sa mga chat room at spreadsheet bilang pangunahing kagamitan sa trabaho.
Mag-check in
Gamitin ang mga QR tiket at ang check-in app upang mapabilis ang pagpasok at mas mahusay na mapamahalaan ang daloy ng mga bisita sa araw ng kaganapan.
Subaybayan ang iyong mga resulta
Suriin ang mga resulta gamit ang analytics at pagsubaybay sa pinagmulan upang ang bawat susunod na kampanya ay mailunsad nang may mas malinaw na pagkaunawa.
Karaniwang mga kaso ng paggamit
Maaaring suportahan ng iisang sistema ang iba't ibang format ng kaganapan para sa tagapag-ayos nang hindi nangangailangan ng hiwalay na operational na setup.
Pagbebenta ng tiket para sa mga bayad na kaganapan
Gamitin ang mga pahina ng kaganapan, pagproseso ng bayad, at kakayahan ng promo code para sa mga pagtitipon, seminar, workshop, at eksibisyon.
Tingnan ang mga uri ng kaganapanPagkolekta ng mga libreng pagpaparehistro
Pamamahalaan ang mga RSVP para sa mga meetup, kaganapan sa komunidad, at mga sesyong pang-edukasyon nang hindi nawawala ang estruktura ng iyong datos ng mga kalahok.
Tingnan ang mga pagtitiponPagdaraos ng mga pribadong kaganapan at pagtitipon na sa pamamagitan lamang ng paanyaya
Gumamit ng limitadong pag-access kapag mas mahalaga ang listahan ng mga bisita kaysa sa pampublikong pag-post at bukas na pagpaparehistro.
Tingnan ang mga pribadong kaganapanPaggamit ng mga promo code para sa mga naka-target na alok
Pamamahalaan ang mga alok para sa maagang pagbili, mga tuntunin ng pakikipagsosyo, panloob na quota, at mga diskwentong pansamantala nang hindi nangangailangan ng manwal na interbensyon.
Tingnan ang mga promo codePagsubaybay sa pagganap ayon sa pinagmumulan ng trapiko
Unawain kung aling mga kampanya, may-akda, patalastas, newsletter, o affiliate link ang tunay na nakagagawa ng makabuluhang demand.
Tingnan ang pagsubaybay sa pinagmulanPagdidisenyo ng mga proseso para sa paulit-ulit na kaganapan
Gamitin muli ang mas istrukturadong proseso para sa mga regular na workshop, seminar, online na kaganapan, at serye ng mga kaganapan.
Tingnan ang mga online na kaganapanBakit mas mabuti ito kaysa pagdugtong-dugtong ng proseso gamit ang iba't ibang kasangkapan?
Madalas na nauwi ang mga tagapag-organisa sa mga form, spreadsheet, chat room, mahinang dinisenyong landing page, at hiwalay na proseso ng pag-check-in. Nagdudulot ito ng pagkaantala, pagkakamali, at kakulangan sa kalinawan tungkol sa mga resulta.
Isang pinutol-putol na proseso
-
Mga porma ng pagpaparehistro, mga talahanayan para sa mga listahan, mga silid-chat para sa koordinasyon, at mga dedikadong kasangkapan sa pag-login. -
Mas mahirap panatilihing napapanahon ang datos ng mga kalahok sa gitna ng pagbebenta, daloy ng mga bisita, at mga pagbabago sa araw ng kaganapan. -
Mababang kakayahang makita ang mga pinagkukunan ng datos at mas maraming manwal na pag-uulat kapag nakakalat ang datos sa iba't ibang serbisyo.
Ang proseso sa Evenda
-
Isang sistema para sa mga pahina ng kaganapan, pagpaparehistro, tiket, pamamahala ng mga kalahok, at pag-check-in. -
Mas maaasahang daloy ng mga bisita, dahil ang mga tiket, dumadalo, at mga detalye ng pagpasok ay pinamamahalaan lahat sa isang plataporma. -
Mas mahusay na mga solusyong pang-operasyon salamat sa built-in na analytics, pagsubaybay sa pinagmulan, at mga proseso para sa tagapag-ayos.
Ang ugnayan sa pagitan ng mga kakayahan at mga resulta
Ang bawat gawain na inatas ng tagapag-ayos ay dapat na nakaugnay sa isang praktikal na pagkakataon at isang malinaw na kinalabasan sa negosyo.
Madalas Itanong para sa mga tagapag-organisa ng kaganapan
Maaari bang gamitin ang Evenda para sa parehong bayad na mga kaganapan at libreng pagpaparehistro?
Ito ba ay isang pamilihan?
Posible bang magdaos ng mga pribadong kaganapan o kaganapan na sa pamamagitan lamang ng paanyaya?
Sinusuportahan ba ng Evenda ang pag-check-in sa araw ng kaganapan?
Maaari ba akong gumawa ng mga alok gamit ang mga promo code?
Posible bang makita kung aling mga pinagkukunan ng trapiko ang nagbubunga ng mga pagpaparehistro o benta?
Angkop ba ang plataporma para sa iba't ibang uri ng mga kaganapan?
Saan ako dapat magsimula kung gusto kong subukan ang Evenda?
Magbigay ng mas malinaw na sistema para sa operasyonal na aspeto ng mga kaganapan.
Gamitin ang Evenda para maglathala ng mga kaganapan, pamahalaan ang mga pagrerehistro, magbenta ng mga tiket, asikasuhin ang pag-check-in, at pasimplehin ang daloy ng trabaho ng tagapag-organisa mula sa paglulunsad hanggang sa araw ng kaganapan.