En plattform för evenemangsarrangörer
Hantera evenemangssidor, biljettförsäljning, anmälningar, gästflödet och det operativa arbetet från en och samma plattform, utvecklad speciellt för arrangörer.
Varför Evenda passar evenemangsarrangörer
Evenda är en SaaS-plattform för arrangörer som behöver ett praktiskt arbetsflöde för evenemang, inte en marknadsplats. Den hjälper till att publicera evenemangssidor, ta emot anmälningar och betalningar, hantera deltagare, kontrollera inträdet och få insikt i resultaten utan att behöva använda en rad olika verktyg.
Professionella evenemangssidor
Publicera evenemangssidor som passar för betalda evenemang, kostnadsfria anmälningar och arrangörens varumärkesanpassade scenarier.
Biljetter och incheckning i ett enda steg
Använd ett enda system för försäljning, anmälningar, prisstrukturer, rabattkoder och deltagaruppgifter istället för en rad separata tjänster.
Operativ kontroll på evenemangsdagen
Gå från registrering till inpasseringshantering med QR-biljetter och incheckningsverktyg som är integrerade i arrangörens samlade process.
Vilka problem stöter evenemangsarrangörer vanligtvis på?
Operativt kaos uppstår oftast när evenemangspublicering, registrering, kommunikation, inpasseringskontroll och rapportering hanteras i olika verktyg.
Alltför många olika verktyg
En tjänst för formulär, en annan för betalningar, tabeller för listor, chattar för uppdateringar och en separat app för inpasseringskontroll.
Manuellt arbete med deltagarna
Gästlistor, bekräftelser, biljettkontroller och ändringar i sista minuten börjar ta för mycket tid om dessa processer sköts manuellt.
Händelsernas svaga sidor och den otydliga vägen till konvertering
Om evenemangssidan är svår att underhålla och registreringsprocessen verkar splittrad, minskar det förtroendet och konverteringsgraden.
Dålig insyn i trafikkällorna
Det blir svårt att förstå vilka kampanjer, kanaler eller samarbetspartners som faktiskt genererar registreringar och betalda beställningar.
Det är svårt att skala upp återkommande processer
När varje nytt evenemang måste byggas upp från grunden blir det kaotiskt att skala upp workshops, meetups, fester, seminarier eller utställningar.
Viktiga funktioner för evenemangsarrangörer
Det här är de funktioner i Evenda som är särskilt viktiga när du behöver en enda plattform för drift, bokningar, betalningar och gästhantering.
Eventregistrering
Hantera anmälan till evenemanget som en separat, strukturerad process: anmälningsformulär, deltagaruppgifter och gästlista på ett och samma ställe.
Evenemangssidan
Publicera en fullständig evenemangssida med en tydlig struktur, information och ett konverteringsflöde som arrangören behöver.
Betalningsmottagning
Ta emot betalningar för avgiftsbelagda evenemang via en smidigare beställningsprocess, utan att deltagarna behöver gå igenom flera olika utcheckningssteg.
QR-biljetter
Låt oss införa ett tydligt inloggningssystem för varje beställning eller registrering, vilket minskar förvirringen på webbplatsen.
Incheckningsapp för evenemang
Hantera inskrivningen snabbare och med färre fel när deltagarkontrollen är direkt kopplad till evenemangssystemet.
Analys
Få en tydligare överblick över registreringar, beställningar, besöksstatistik och driftsresultat efter lanseringen.
Spåra källor
Ta reda på vilka kanaler, kampanjer och partnerlänkar som faktiskt leder till registreringar eller betalda beställningar.
Kampanjkoder
Lansera early bird-erbjudanden, partnererbjudanden, gästerbjudanden och segmenterade erbjudanden utan att behöva skapa rabattlogiken manuellt.
CRM
Spara uppgifter om deltagare och beställningar i ett system som stödjer uppföljning, operativ kontroll och arrangörens återkommande processer.
slutna evenemang
Använd slutna format och evenemang som endast är öppna för inbjudna gäster när allmän anmälan inte är lämpligt.
Hur det fungerar
Denna process är tillräckligt enkel för engångsevenemang och tillräckligt strukturerad för arrangörer som arbetar med återkommande evenemang.
Skapa ett evenemang
Konfigurera evenemangets struktur, registreringsprocessen och prissättningslogiken för betald eller kostnadsfri deltagande.
Publicera evenemangssidan
Skapa en överskådlig evenemangssida som kan användas för direkt trafik, kampanjer i sociala medier och partnerkanaler.
Ta emot registreringar eller betalningar
Samla in anmälningar, sälj biljetter, använd rabattkoder och spara deltagaruppgifter kopplade till evenemanget.
Hantera deltagarna
Håll ordning på beställningar och registreringar utan att förlita dig på chattar och tabeller som ditt huvudsakliga arbetsverktyg.
Gör incheckningen
Använd QR-biljetter och incheckningsappen för att påskynda insläppet och bättre styra gästflödet under evenemangsdagen.
Håll koll på resultaten
Analysera resultaten med hjälp av analysverktyg och källspårning så att varje kommande kampanj kan genomföras med större tydlighet.
Typiska användningsscenarier
Samma system kan stödja olika evenemangsformat för arrangören utan att det krävs separata driftsinstallationer.
Biljettförsäljning till evenemang mot betalning
Använd evenemangssidor, betalningshantering och kampanjkodsfunktioner för fester, seminarier, workshops och mässor.
Se olika typer av evenemangInsamling av kostnadsfria registreringar
Hantera anmälningar till meetups, community-evenemang och utbildningsformat utan att förlora strukturen i deltagardata.
Visa meetupsAnordnande av privata evenemang och tillställningar endast för inbjudna gäster
Använd kontrollerad åtkomst när gästlistan är viktigare än offentlig publicering och öppen registrering.
Visa privata händelserAnvändning av kampanjkoder för segmenterade erbjudanden
Hantera early bird-erbjudanden, partnervillkor, interna kvoter och tidsbegränsade rabatter utan manuellt arbete.
Visa rabattkoderUppföljning av effektiviteten per trafikkälla
Ta reda på vilka kampanjer, författare, annonser, nyhetsbrev eller partnerlänkar som verkligen genererar en värdefull efterfrågan.
Visa källspårningHantering av återkommande händelseflöden
Använd en mer strukturerad process för återkommande workshops, seminarier, onlineevenemang och evenemangsserier.
Se evenemang onlineVarför är det bättre än att sätta ihop en process med olika verktyg?
Arrangörer hamnar ofta i en situation med formulär, tabeller, chattar, bristfälliga landningssidor och en separat incheckningsprocess. En sådan uppläggning leder till förseningar, fel och bristande insyn i resultaten.
En fragmenterad process
-
Registreringsformulär, tabeller för listor, chattar för samordning och separata inloggningsverktyg. -
Det är svårare att hålla ordning på deltagaruppgifterna med tanke på försäljning, gästflödet och förändringar på evenemangsdagen. -
Svårare att se var informationen kommer ifrån och mer manuell rapportering när uppgifterna är utspridda över olika tjänster.
Processen i Evenda
-
Ett gemensamt system för evenemangssidor, anmälningar, biljetter, deltagarhantering och incheckning. -
En mer tillförlitlig ström av besökare, eftersom biljetter, deltagare och besöksdata samlas på en och samma plattform. -
Bättre operativa lösningar tack vare inbyggd analys, spårning av källor och processer för arrangören.
Kombinationen av möjligheter och resultat
Varje uppgift som arrangören åtar sig måste vara kopplad till en praktisk möjlighet och ett tydligt affärsresultat.
Vanliga frågor för evenemangsarrangörer
Kan Evenda användas både för evenemang med avgift och för kostnadsfria anmälningar?
Är det en marknadsplats?
Är det tillåtet att anordna privata tillställningar eller evenemang som endast är öppna för inbjudna gäster?
Stöder Evenda incheckning på evenemangsdagen?
Kan man skapa erbjudanden med kampanjkoder?
Går det att se vilka trafikkällor som leder till registreringar eller försäljning?
Passar plattformen för olika typer av evenemang?
Var bör jag börja om jag vill testa Evenda?
Skapa ett tydligare system för det operativa arbetet kring evenemangen
Använd Evenda för att publicera evenemang, hantera anmälningar, sälja biljetter, genomföra incheckning och skapa mer strukturerade processer för arrangören – från start till evenemangsdagen.