Hantera evenemangssidor, biljettförsäljning, anmälningar, gästflödet och det operativa arbetet från en och samma plattform, utvecklad speciellt för arrangörer.
Evenda är en SaaS-plattform för arrangörer som behöver ett praktiskt arbetsflöde för evenemang, inte en marknadsplats. Den hjälper till att publicera evenemangssidor, ta emot anmälningar och betalningar, hantera deltagare, kontrollera inträdet och få insikt i resultaten utan att behöva använda en rad olika verktyg.
Publicera evenemangssidor som passar för betalda evenemang, kostnadsfria anmälningar och arrangörens varumärkesanpassade scenarier.
Använd ett enda system för försäljning, anmälningar, prisstrukturer, rabattkoder och deltagaruppgifter istället för en rad separata tjänster.
Gå från registrering till inpasseringshantering med QR-biljetter och incheckningsverktyg som är integrerade i arrangörens samlade process.
Operativt kaos uppstår oftast när evenemangspublicering, registrering, kommunikation, inpasseringskontroll och rapportering hanteras i olika verktyg.
En tjänst för formulär, en annan för betalningar, tabeller för listor, chattar för uppdateringar och en separat app för inpasseringskontroll.
Gästlistor, bekräftelser, biljettkontroller och ändringar i sista minuten börjar ta för mycket tid om dessa processer sköts manuellt.
Om evenemangssidan är svår att underhålla och registreringsprocessen verkar splittrad, minskar det förtroendet och konverteringsgraden.
Det blir svårt att förstå vilka kampanjer, kanaler eller samarbetspartners som faktiskt genererar registreringar och betalda beställningar.
När varje nytt evenemang måste byggas upp från grunden blir det kaotiskt att skala upp workshops, meetups, fester, seminarier eller utställningar.
Det här är de funktioner i Evenda som är särskilt viktiga när du behöver en enda plattform för drift, bokningar, betalningar och gästhantering.
Hantera anmälan till evenemanget som en separat, strukturerad process: anmälningsformulär, deltagaruppgifter och gästlista på ett och samma ställe.
Publicera en fullständig evenemangssida med en tydlig struktur, information och ett konverteringsflöde som arrangören behöver.
Ta emot betalningar för avgiftsbelagda evenemang via en smidigare beställningsprocess, utan att deltagarna behöver gå igenom flera olika utcheckningssteg.
Låt oss införa ett tydligt inloggningssystem för varje beställning eller registrering, vilket minskar förvirringen på webbplatsen.
Hantera inskrivningen snabbare och med färre fel när deltagarkontrollen är direkt kopplad till evenemangssystemet.
Få en tydligare överblick över registreringar, beställningar, besöksstatistik och driftsresultat efter lanseringen.
Ta reda på vilka kanaler, kampanjer och partnerlänkar som faktiskt leder till registreringar eller betalda beställningar.
Lansera early bird-erbjudanden, partnererbjudanden, gästerbjudanden och segmenterade erbjudanden utan att behöva skapa rabattlogiken manuellt.
Spara uppgifter om deltagare och beställningar i ett system som stödjer uppföljning, operativ kontroll och arrangörens återkommande processer.
Använd slutna format och evenemang som endast är öppna för inbjudna gäster när allmän anmälan inte är lämpligt.
Denna process är tillräckligt enkel för engångsevenemang och tillräckligt strukturerad för arrangörer som arbetar med återkommande evenemang.
Konfigurera evenemangets struktur, registreringsprocessen och prissättningslogiken för betald eller kostnadsfri deltagande.
Skapa en överskådlig evenemangssida som kan användas för direkt trafik, kampanjer i sociala medier och partnerkanaler.
Samla in anmälningar, sälj biljetter, använd rabattkoder och spara deltagaruppgifter kopplade till evenemanget.
Håll ordning på beställningar och registreringar utan att förlita dig på chattar och tabeller som ditt huvudsakliga arbetsverktyg.
Använd QR-biljetter och incheckningsappen för att påskynda insläppet och bättre styra gästflödet under evenemangsdagen.
Analysera resultaten med hjälp av analysverktyg och källspårning så att varje kommande kampanj kan genomföras med större tydlighet.
Samma system kan stödja olika evenemangsformat för arrangören utan att det krävs separata driftsinstallationer.
Använd evenemangssidor, betalningshantering och kampanjkodsfunktioner för fester, seminarier, workshops och mässor.
Se olika typer av evenemangHantera anmälningar till meetups, community-evenemang och utbildningsformat utan att förlora strukturen i deltagardata.
Visa meetupsAnvänd kontrollerad åtkomst när gästlistan är viktigare än offentlig publicering och öppen registrering.
Visa privata händelserHantera early bird-erbjudanden, partnervillkor, interna kvoter och tidsbegränsade rabatter utan manuellt arbete.
Visa rabattkoderTa reda på vilka kampanjer, författare, annonser, nyhetsbrev eller partnerlänkar som verkligen genererar en värdefull efterfrågan.
Visa källspårningAnvänd en mer strukturerad process för återkommande workshops, seminarier, onlineevenemang och evenemangsserier.
Se evenemang onlineArrangörer hamnar ofta i en situation med formulär, tabeller, chattar, bristfälliga landningssidor och en separat incheckningsprocess. En sådan uppläggning leder till förseningar, fel och bristande insyn i resultaten.
Varje uppgift som arrangören åtar sig måste vara kopplad till en praktisk möjlighet och ett tydligt affärsresultat.
Använd Evenda för att publicera evenemang, hantera anmälningar, sälja biljetter, genomföra incheckning och skapa mer strukturerade processer för arrangören – från start till evenemangsdagen.