Evenda passar teatrar, konserthallar, klubbar, live-musikscener, kulturcenter, utställningslokaler och multifunktionella arenor som behöver evenemangssidor, biljettförsäljning, sittplatser och ståplatser, QR-inträde samt ett mer överskådligt operativsystem.
Evenda är inte en marknadsplats. Det är en SaaS-plattform för arenor som anordnar offentliga eller privata evenemang under ett gemensamt varumärke. Den hjälper teatrar, konserthallar, klubbar, kulturarenor och multifunktionella evenemangsarenor att hantera evenemangssidor, biljettförsäljning, platsplacering, gästflöden och operativ översikt i ett och samma system.
Skapa tydligare sidor för konserter, teaterföreställningar, utställningar, kulturprogram, klubbkvällar och återkommande evenemang på er plattform, så att besökarna lättare kan förstå upplägget och gå vidare till registrering eller köp.
Hantera biljetter, incheckningar, platsval, gästlistor och åtkomstregler från en och samma plattform, oavsett om det gäller teaterplacering, konsertsalsplan eller ståplatsformat på en klubb.
Använd QR-biljetter, incheckningsappen och en mer överskådlig resultatrapportering för att hantera dörrhanteringen, kontrollera gästflödet och få en helhetsbild av evenemanget.
Problemen blir särskilt tydliga när konserter, föreställningar, utställningar, klubbevenemang och evenemang med begränsad tillgång hanteras via olika sidor, gästlistor, platsbokningsverktyg och incheckningsprocesser.
En evenemangssida på ett ställe, betalningar på ett annat, gästlistor i tabeller och ett separat verktyg för incheckning innebär onödiga växlingar för evenemangsteamet.
Om en konsert, en föreställning, en utställning eller ett kulturprogram på webbplatsen visas som en sammanfattning eller en ofullständig sida, försämrar detta konverteringsgraden och gör det svårare för besökaren att förstå.
Teaterplacering, planritningar för konsertsalar, ståplatser och blandade format kräver en mer strukturerad logik än vad tabeller och manuell samordning kan erbjuda.
Teamet lägger tid på att jämföra listor, kontrollera betalningar, uppdatera behörigheter och samordna ändringar precis innan evenemanget börjar, oavsett om det handlar om en klubbkväll, en föreställning eller ett evenemang i evenemangshallen.
När man inte spårar källorna är det svårare att förstå vilka kanaler, kampanjer, författare, samarbetspartners eller nyhetsbrev som faktiskt genererar beställningar.
Utställningar, teaterföreställningar, konserter, community-program och privata kvällar genomförs ofta enligt olika upplägg, vilket gör det svårare för lokalen att upprätthålla en enhetlig standard.
Om biljettkontroll och åtkomsthantering sker manuellt eller med hjälp av separata verktyg, bromsar det gästflödet och ökar risken för fel vid ingången till klubbar, konserthallar och andra evenemangsarenor.
Ju mer plattformen består av landningssidor, tabeller, manuella gästlistor, separata sittplatslösningar och incheckningsappar, desto svårare blir det att hantera hela verksamhetsmodellen.
Dessa funktioner i Evenda är särskilt viktiga när teatrar, konserthallar, klubbar, kultur- och multifunktionsarenor behöver ett enda system för biljettförsäljning, platsfördelning, registrering och hantering på evenemangsdagen.
Skapa tydligare sidor för konserter, teaterföreställningar, utställningar, kulturprogram och klubbevenemang, så att varje format får en starkare profil och bättre förutsättningar för konvertering.
Ta emot betalningar för offentliga evenemang och privata evenemang med biljettförsäljning via en mer överskådlig beställningsprocess under plattformens gemensamma varumärke.
Använd sittplatsdiagram för teatrar, konserthallar och andra evenemang med fasta sittplatser, där det är viktigt med förutbestämda platser och färre manuella fel.
Låt oss införa ett mer strukturerat tillträdesformat för varje beställning, vilket underlättar snabbare incheckning av gäster på klubbar, arenor och andra evenemangsarenor.
Gör incheckningen snabbare genom att dörrpersonalen kontrollerar biljetterna direkt i evenemangssystemet istället för att använda manuella listor.
Se beställningar, besöksstatistik och resultat för evenemangssidan med ökad operativ transparens efter lanseringen.
Förstå varifrån biljettförsäljningen kommer för att kunna utvärdera kampanjer, kanaler, partnerlänkar och andra efterfrågekällor mer exakt för varje enskilt evenemangsvarumärke.
Förvara uppgifter om gäster, besökare och beställningar i ett mer välorganiserat system som stöder återkommande processer, återkommande schemaläggning och uppföljning.
Hantera både offentliga och privata evenemang på en och samma plattform när vissa delar av evenemanget kräver inbjudningsbaserad åtkomst eller strängare kontroll av gästerna.
Processen är tillräckligt enkel för ett enskilt evenemang och tillräckligt strukturerad för arenor där konserter, teaterföreställningar, utställningar, klubbevenemang och återkommande program kombineras på samma affisch.
Ställ in evenemangets format, biljett- eller registreringsstruktur, betalningsmodell och åtkomst för det specifika evenemanget.
Skapa en evenemangssida som kan användas för direkt trafik, kampanjer i sociala medier, partnerannonser och marknadsföring på plattformen.
Samla beställningar, kostnadsfria registreringar, kampanjkoder och gästuppgifter i ett enda integrerat system istället för i en rad separata tjänster.
Håll ordning på platsfördelningen, allmän entré, gästlistor och tillträdesmodellen, oavsett om det rör sig om en teateruppställning, en sal med fasta platser eller ståplatser.
Använd QR-biljetter och incheckningsappen för att effektivisera gästflödet och bättre hantera entrén på evenemangsdagen.
Analysera orderutvecklingen, evenemangens resultat och försäljningskällorna så att kommande evenemang på plattformen kan genomföras med större tydlighet.
Evenda passar för arenor som anordnar konserter, teaterföreställningar, klubbevenemang, utställningar, privata kvällar och återkommande program, utan att behöva sätta ihop arbetsflödet av enskilda verktyg.
Använd biljettförsäljningsprogram för evenemangsarenor som behöver ett mer överskådligt sätt att sälja biljetter, en strukturerad entré och ett bättre flöde av besökare.
Se fester och live-evenemangStöd teatrar, konserthallar och scenlokaler som behöver platsöversikter och en tydligare process för platsreservation.
Se teater och showerPublicera evenemang inom mäss-, kultur- och konstområdet med en överskådligare sidastruktur, anmälningar och inträdeskontroll.
Se utställningarAnordna privata kvällar, företagsevenemang, evenemang endast för medlemmar och inbjudningsevenemang med en mer tillförlitlig åtkomstkontroll på en och samma plats.
Visa privata evenemangUpprepa arbetsflödet för serier, community-program, barnaktiviteter, veckovisa evenemang och andra återkommande evenemangsformat utan att behöva skapa allt från grunden manuellt.
Se barnaktiviteterFå en överblick över vilka kampanjer, länkar, nyhetsbrev, samarbetspartners och annonser som verkligen genererar försäljning för olika evenemangsformat under plattformens gemensamma varumärke.
Visa källhänvisningarMånga evenemangsplatser hanterar fortfarande teater-, konsert-, utställnings- och klubbarrangemang via separata landningssidor, tabeller, manuella gästlistor, separata platsreserveringsverktyg, separat incheckning och bristfällig analys. Ett sådant upplägg skapar onödiga hinder både före och under evenemanget.
Varje uppgift för en teater, konsertsal, klubb eller kulturplats måste kopplas till en konkret möjlighet som plattformen erbjuder och leda till ett tydligt operativt eller kommersiellt resultat.
Använd Evenda för att publicera evenemangssidor, sälja biljetter, hantera platsfördelning, genomföra incheckning och sköta lokalhanteringen på en och samma plattform för konserter, teaterföreställningar, utställningar och privata evenemang.