Plattform för evenemangsplatser
Evenda passar teatrar, konserthallar, klubbar, live-musikscener, kulturcenter, utställningslokaler och multifunktionella arenor som behöver evenemangssidor, biljettförsäljning, sittplatser och ståplatser, QR-inträde samt ett mer överskådligt operativsystem.
Varför Evenda passar teatrar, klubbar och evenemangsarenor
Evenda är inte en marknadsplats. Det är en SaaS-plattform för arenor som anordnar offentliga eller privata evenemang under ett gemensamt varumärke. Den hjälper teatrar, konserthallar, klubbar, kulturarenor och multifunktionella evenemangsarenor att hantera evenemangssidor, biljettförsäljning, platsplacering, gästflöden och operativ översikt i ett och samma system.
Evenemangssidor för evenemang som arrangeras på plats
Skapa tydligare sidor för konserter, teaterföreställningar, utställningar, kulturprogram, klubbkvällar och återkommande evenemang på er plattform, så att besökarna lättare kan förstå upplägget och gå vidare till registrering eller köp.
Ett enda arbetsflöde för både sittplatser och fri placering
Hantera biljetter, incheckningar, platsval, gästlistor och åtkomstregler från en och samma plattform, oavsett om det gäller teaterplacering, konsertsalsplan eller ståplatsformat på en klubb.
Mer kontroll från start till analys efter evenemanget
Använd QR-biljetter, incheckningsappen och en mer överskådlig resultatrapportering för att hantera dörrhanteringen, kontrollera gästflödet och få en helhetsbild av evenemanget.
Vilka problem stöter webbplatser vanligtvis på?
Problemen blir särskilt tydliga när konserter, föreställningar, utställningar, klubbevenemang och evenemang med begränsad tillgång hanteras via olika sidor, gästlistor, platsbokningsverktyg och incheckningsprocesser.
En splittrad process mellan sidor, biljetter och entré
En evenemangssida på ett ställe, betalningar på ett annat, gästlistor i tabeller och ett separat verktyg för incheckning innebär onödiga växlingar för evenemangsteamet.
Svag presentation av evenemang på platsen
Om en konsert, en föreställning, en utställning eller ett kulturprogram på webbplatsen visas som en sammanfattning eller en ofullständig sida, försämrar detta konverteringsgraden och gör det svårare för besökaren att förstå.
Det är svårt att samtidigt hantera både sittande och stående format
Teaterplacering, planritningar för konsertsalar, ståplatser och blandade format kräver en mer strukturerad logik än vad tabeller och manuell samordning kan erbjuda.
Det krävs för mycket fingerfärdighet innan dörrarna öppnas
Teamet lägger tid på att jämföra listor, kontrollera betalningar, uppdatera behörigheter och samordna ändringar precis innan evenemanget börjar, oavsett om det handlar om en klubbkväll, en föreställning eller ett evenemang i evenemangshallen.
Det är svårt att se varifrån biljettförsäljningen kommer
När man inte spårar källorna är det svårare att förstå vilka kanaler, kampanjer, författare, samarbetspartners eller nyhetsbrev som faktiskt genererar beställningar.
Inkonsekventa processer mellan händelseformat
Utställningar, teaterföreställningar, konserter, community-program och privata kvällar genomförs ofta enligt olika upplägg, vilket gör det svårare för lokalen att upprätthålla en enhetlig standard.
En långsam eller slarvig inpassering
Om biljettkontroll och åtkomsthantering sker manuellt eller med hjälp av separata verktyg, bromsar det gästflödet och ökar risken för fel vid ingången till klubbar, konserthallar och andra evenemangsarenor.
Alltför många separata verktyg för en enda plattform
Ju mer plattformen består av landningssidor, tabeller, manuella gästlistor, separata sittplatslösningar och incheckningsappar, desto svårare blir det att hantera hela verksamhetsmodellen.
Viktiga funktioner för programvara för evenemangshantering
Dessa funktioner i Evenda är särskilt viktiga när teatrar, konserthallar, klubbar, kultur- och multifunktionsarenor behöver ett enda system för biljettförsäljning, platsfördelning, registrering och hantering på evenemangsdagen.
Evenemangssidan
Skapa tydligare sidor för konserter, teaterföreställningar, utställningar, kulturprogram och klubbevenemang, så att varje format får en starkare profil och bättre förutsättningar för konvertering.
Betalningsmottagning
Ta emot betalningar för offentliga evenemang och privata evenemang med biljettförsäljning via en mer överskådlig beställningsprocess under plattformens gemensamma varumärke.
Platskartor
Använd sittplatsdiagram för teatrar, konserthallar och andra evenemang med fasta sittplatser, där det är viktigt med förutbestämda platser och färre manuella fel.
QR-biljetter
Låt oss införa ett mer strukturerat tillträdesformat för varje beställning, vilket underlättar snabbare incheckning av gäster på klubbar, arenor och andra evenemangsarenor.
Incheckningsapp för evenemang
Gör incheckningen snabbare genom att dörrpersonalen kontrollerar biljetterna direkt i evenemangssystemet istället för att använda manuella listor.
Analys
Se beställningar, besöksstatistik och resultat för evenemangssidan med ökad operativ transparens efter lanseringen.
Spåra källor
Förstå varifrån biljettförsäljningen kommer för att kunna utvärdera kampanjer, kanaler, partnerlänkar och andra efterfrågekällor mer exakt för varje enskilt evenemangsvarumärke.
CRM
Förvara uppgifter om gäster, besökare och beställningar i ett mer välorganiserat system som stöder återkommande processer, återkommande schemaläggning och uppföljning.
slutna evenemang
Hantera både offentliga och privata evenemang på en och samma plattform när vissa delar av evenemanget kräver inbjudningsbaserad åtkomst eller strängare kontroll av gästerna.
Hur det fungerar
Processen är tillräckligt enkel för ett enskilt evenemang och tillräckligt strukturerad för arenor där konserter, teaterföreställningar, utställningar, klubbevenemang och återkommande program kombineras på samma affisch.
Skapa ett evenemang för arenan
Ställ in evenemangets format, biljett- eller registreringsstruktur, betalningsmodell och åtkomst för det specifika evenemanget.
Publicera evenemangssidan
Skapa en evenemangssida som kan användas för direkt trafik, kampanjer i sociala medier, partnerannonser och marknadsföring på plattformen.
Sälj biljetter eller ta emot anmälningar
Samla beställningar, kostnadsfria registreringar, kampanjkoder och gästuppgifter i ett enda integrerat system istället för i en rad separata tjänster.
Hantera sittplatsfördelningen och besökarflödet
Håll ordning på platsfördelningen, allmän entré, gästlistor och tillträdesmodellen, oavsett om det rör sig om en teateruppställning, en sal med fasta platser eller ståplatser.
Gör incheckningen vid ingången
Använd QR-biljetter och incheckningsappen för att effektivisera gästflödet och bättre hantera entrén på evenemangsdagen.
Håll koll på försäljningen och resultaten
Analysera orderutvecklingen, evenemangens resultat och försäljningskällorna så att kommande evenemang på plattformen kan genomföras med större tydlighet.
Typiska användningsscenarier
Evenda passar för arenor som anordnar konserter, teaterföreställningar, klubbevenemang, utställningar, privata kvällar och återkommande program, utan att behöva sätta ihop arbetsflödet av enskilda verktyg.
Biljettförsäljning till konserthallar, klubbar och liveklubbar
Använd biljettförsäljningsprogram för evenemangsarenor som behöver ett mer överskådligt sätt att sälja biljetter, en strukturerad entré och ett bättre flöde av besökare.
Se fester och live-evenemangGenomförande av föreställningar med sittplatser och sceniska evenemang
Stöd teatrar, konserthallar och scenlokaler som behöver platsöversikter och en tydligare process för platsreservation.
Se teater och showerFörvaltning av utställningar, konstutrymmen och kulturprogram
Publicera evenemang inom mäss-, kultur- och konstområdet med en överskådligare sidastruktur, anmälningar och inträdeskontroll.
Se utställningarStängda evenemang med begränsad tillträde
Anordna privata kvällar, företagsevenemang, evenemang endast för medlemmar och inbjudningsevenemang med en mer tillförlitlig åtkomstkontroll på en och samma plats.
Visa privata evenemangÅterkommande processer för multifunktionella evenemangslokaler
Upprepa arbetsflödet för serier, community-program, barnaktiviteter, veckovisa evenemang och andra återkommande evenemangsformat utan att behöva skapa allt från grunden manuellt.
Se barnaktiviteterÖversikt över kanalerna på hela evenemangssidan
Få en överblick över vilka kampanjer, länkar, nyhetsbrev, samarbetspartners och annonser som verkligen genererar försäljning för olika evenemangsformat under plattformens gemensamma varumärke.
Visa källhänvisningarVarför är det bättre än att sätta ihop en process med olika verktyg?
Många evenemangsplatser hanterar fortfarande teater-, konsert-, utställnings- och klubbarrangemang via separata landningssidor, tabeller, manuella gästlistor, separata platsreserveringsverktyg, separat incheckning och bristfällig analys. Ett sådant upplägg skapar onödiga hinder både före och under evenemanget.
En fragmenterad process
-
Allmänna evenemangssidor, tabeller för gästlistor, separata betalningstjänster, separata verktyg för platsplacering och en fristående inloggningsprocess. -
Det är svårare att hålla koll på evenemang med och utan sittplatser, begränsad tillgång och ändringar i sista minuten på teatrar, klubbar, konserthallar och multifunktionella lokaler. -
Det är svårt att se varifrån försäljningen kommer och hur plattformen faktiskt hanterar transaktionerna under evenemangsdagen.
Processen i Evenda
-
En enda plattform för evenemangssidor, biljetter, platsreservation, incheckning, analysverktyg och gästhantering. -
En tydligare verksamhetsmodell för konserter, teaterföreställningar, utställningar, kulturprogram, privata evenemang och det ordinarie programutbudet. -
Mindre fokus på manuella processer och mer tydlighet kring försäljning, kanaler och webbplatsens besökarflöde.
Kombinationen av möjligheter och resultat
Varje uppgift för en teater, konsertsal, klubb eller kulturplats måste kopplas till en konkret möjlighet som plattformen erbjuder och leda till ett tydligt operativt eller kommersiellt resultat.
Frågor och svar för plattformar
Passar Evenda för teatrar, konserthallar och evenemangsarenor där det både finns evenemang med fasta platser och evenemang med fri placering?
Kan klubbar och evenemangsarenor använda Evenda för biljettförsäljning och QR-incheckning?
Går det att hantera återkommande evenemang på en och samma plats från en enda plattform?
Lämpar sig plattformen både för offentliga och privata evenemang?
Går det att publicera sidor för konserter, teaterföreställningar, utställningar och kulturprogram i ett och samma system?
Passar Evenda endast för klubbar, eller även för teatrar, konserthallar, kulturhus och utställningslokaler?
Går det att spåra varifrån biljettförsäljningen kommer för olika evenemangstyper?
Passar plattformen både för mindre salar och stora multifunktionella evenemangslokaler?
Ge evenemangen på plats ett enda fungerande system
Använd Evenda för att publicera evenemangssidor, sälja biljetter, hantera platsfördelning, genomföra incheckning och sköta lokalhanteringen på en och samma plattform för konserter, teaterföreställningar, utställningar och privata evenemang.