Za koga

Platforma za prostore za događanja

Evenda je idealna za kazališta, koncertne dvorane, klubove, prostore za živu glazbu, kulturne centre, izložbene prostore i višenamjenske prostore koji zahtijevaju stranice događaja, prodaju ulaznica, sjedilačke i nesjedilačke formate, ulazak putem QR koda i operativni sustav prilagođen korisnicima.

Organizirajte koncerte, nastupe, izložbe, klupske večeri i privatne događaje pod jedinstvenim brendom prostora.
Podržite događaje s rezerviranim sjedištima i općim ulazom putem planova sjedenja, QR ulaznica i odvojenog prijavljivanja.
Razumijte odakle dolazi prodaja ulaznica i održavajte protok gostiju organiziranijim čak i prije otvaranja vrata.

Zašto je Evenda idealna za kazališta, klubove i prostore za događanja

Evenda nije marketplace. To je SaaS platforma za prostore koji organiziraju javne ili privatne događaje pod jednim brendom prostora. Pomaže kazalištima, koncertnim dvoranama, klubovima, kulturnim prostorima i višenamjenskim prostorima za događaje da upravljaju stranicama događaja, prodajom ulaznica, rasporedom sjedećih mjesta, protokom gostiju i operativnom vidljivošću, sve unutar jednog sustava.

Stranice događaja za programe koje organizira prostor

Izradite jasnije stranice za koncerte, kazališne predstave, izložbe, kulturne programe, klupske večeri i ponavljajuće događaje prostora, kako bi posjetitelji lakše razumjeli format i nastavili s registracijom ili kupnjom.

Jedan tijek rada za sjedila i formate s općim ulazom

Upravljajte ulaznicama, rezervacijama, odabirom sjedišta, popisima gostiju i kontrolama pristupa – sve s jedne platforme, bilo da se radi o pozorišnom rasporedu sjedišta, rasporedu koncertne dvorane ili stajaćem rasporedu u klupskom stilu.

Veća kontrola od početka do analize nakon događaja

Koristite QR ulaznice, aplikaciju za prijavu i jasnije praćenje rezultata za upravljanje ulazima, kontrolu protoka gostiju i potpuni pregled događaja.

S kojim problemima se web stranice obično susreću?

Ovi se problemi posebno očituju kada se koncerti, izvedbe, izložbe, klupski događaji i događaji u privatnim prostorima organiziraju putem različitih stranica, popisa gostiju, alata za raspored sjedenja i postupaka ulaska.

Fragmentiran proces kroz stranice, ulaznice i ulaz

Imati stranicu događaja na jednom mjestu, plaćanja na drugom, popise gostiju u proračunskim tablicama i zaseban alat za prijavu stvara nepotrebno prebacivanje između zadataka za tim objekta.

Loša prezentacija događanja u objektu

Ako se koncert, izvedba, izložba ili kulturni događaj na web-stranici prikazuju u generičkom obliku ili kao nepotpuna stranica, to smanjuje stope konverzije i otežava posjetiteljima razumijevanje.

Teško je istovremeno voditi formate sjedeće i stojeće.

Sjedala u kazališnom stilu, rasporedi koncertnih dvorana, prostori samo za stajanje i mješoviti formati sjedenja zahtijevaju strukturiraniji pristup nego što ga mogu pružiti proračunske tablice i ručna koordinacija.

Previše ručne koordinacije prije nego se vrata otvore

Tim provodi vrijeme provjeravajući popise, verificirajući uplate, ažurirajući pristupna prava i dovršavajući izmjene neposredno prije početka događaja, bilo da se radi o klupskoj večeri, nastupu ili događaju u dvorani.

Nedostatak jasnoće u pogledu izvora prodaje ulaznica

Bez praćenja izvora teže je utvrditi koji kanali, kampanje, autori, partneri ili bilteni zapravo generiraju narudžbe.

Nedosljedni procesi između formata događaja

Izložbe, kazališne predstave, koncerti, programi za zajednicu i privatni događaji često se organiziraju na različite načine, što prostoru otežava održavanje dosljednog standarda rada.

Spora ili nespretna ulaznica

Ako se provjera ulaznica i kontrola pristupa obavljaju ručno ili pomoću nepovezanih alata, to usporava protok gostiju i povećava rizik od pogrešaka na ulazu u klubove, koncertne dvorane i druge prostore za žive događaje.

Previše odvojenih alata za jednu platformu

Što je platforma objekta više sastavljena od odredišnih stranica, tablica, ručnih popisa gostiju, odvojenih rješenja za sjedenje i aplikacija za prijavu, to je teže upravljati cjelokupnim operativnim modelom.

Ključne značajke softvera za upravljanje događajima u prostorima

Ovo su značajke Evende koje su osobito važne kada kazališta, koncertne dvorane, klubovi, kulturni prostori i višenamjenski prostori trebaju jedinstveni sustav za prodaju ulaznica, raspoređivanje sjedišta, registracije i upravljanje događajima na dan događaja.

Stranica događaja

Kreirajte jasnije stranice za koncerte, kazališne predstave, izložbe, kulturne programe i klupske događaje, kako bi svaka vrsta događaja bila predstavljena učinkovitije i imala jasniji put do konverzije.

Primanje uplata

Prihvaćajte uplate za javne plaćene događaje i privatne događaje s ulaznicama putem jednostavnijeg procesa rezervacije, sve pod jedinstvenim brendom platforme.

Sheme sjedenja

Koristite planove sjedenja za kazališta, koncertne dvorane i druge događaje uživo s određenim mjestima gdje je važno i gdje se ljudska pogreška mora svesti na najmanju moguću mjeru.

QR karte

Dajmo svakoj rezervaciji strukturiraniji format pristupa, koji pomaže ubrzati prijavu gostiju u klubovima, prostorima i drugim mjestima održavanja događaja uživo.

Aplikacija za prijavu

Prijava je brža kada tim na ulazu provjerava ulaznice izravno u sustavu događaja umjesto korištenja ručnih popisa.

Analitika

Pregledajte narudžbe, podatke o posjećenosti i rezultate programa prostora uz veću operativnu transparentnost nakon pokretanja.

Praćenje izvora

Razumijte odakle dolazi prodaja ulaznica kako biste preciznije mogli procijeniti kampanje, kanale, partnerske poveznice i druge izvore potražnje za brendom pojedinačnog objekta.

CRM

Pratite podatke o gostima, posjetiteljima i rezervacijama u organiziranijem sustavu koji podržava ponavljajuće procese, ponavljajuće zakazivanje i praćenje.

Zatvorena događanja

Upravljajte javnim i privatnim događajima na jednoj platformi u slučajevima kada određeni dijelovi događaja zahtijevaju pristup samo uz pozivnicu ili strože kontrole gostiju.

Kako radi

Proces je dovoljno jednostavan za jednokratni događaj i dovoljno strukturiran za prostore u kojima jedan program objedinjuje koncerte, predstave, izložbe, klupske događaje i redovite programe.

01

Stvorite događaj na lokaciji

Konfigurirajte format događaja, strukturu ulaznica ili registracije, način plaćanja i postavke pristupa za određeni događaj.

02

Objavite stranicu događaja

Pokrenite stranicu događaja koja se može koristiti za izravni promet, kampanje na društvenim mrežama, partnerske objave i popise lokacija.

03

Prodajte ulaznice ili obradite rezervacije

Prikupljajte narudžbe, besplatne registracije, promotivne kodove i podatke o gostima u jednom integriranom sustavu umjesto korištenja niza odvojenih usluga.

04

Upravljajte rasporedom sjedećih mjesta i protokom posjetitelja

Pratite raspored sjedećih mjesta, opću ulaznicu, popise gostiju i raspored sjedenja, bilo da je riječ o kazališnom rasporedu, prostoru s fiksnim sjedećim mjestima ili formatu samo za stajanje.

05

Molimo vas da se prijavite na ulazu.

Koristite QR ulaznice i aplikaciju za prijavu kako biste ubrzali protok gostiju i bolje kontrolirali ulazak na dan događaja.

06

Pratite prodaju i rezultate

Analizirajte trendove narudžbi, rezultate kampanja i prodajne kanale kako bi se buduće kampanje na platformi mogle pokrenuti s većom jasnoćom.

Tipični slučajevi upotrebe

Evenda je idealna za prostore koji organiziraju koncerte, kazališne predstave, klupske događaje, izložbe, privatne zabave i ponavljajuće programe, a da pritom ne moraju sastavljati svoje operativne procese od odvojenih alata.

Prodaja ulaznica za koncertne dvorane, klubove i prostore za uživo nastupe

Koristite softver za prodaju ulaznica za prostore za događaje uživo kojima je potreban jednostavniji postupak prodaje ulaznica, organizirani ulaz i poboljšan protok gostiju.

Pregledajte zabave i događaje uživo

Organizacija sjedećih izvedbi i kazališnih događanja

Molimo vas podržite kazališta, koncertne dvorane i prostore za nastupe kojima su potrebni planovi sjedenja i jasniji postupak rezervacije mjesta.

Pogledajte kazalište i predstave

Upravljanje izložbama, umjetničkim prostorima i kulturnim programima

Objavite događaje u izložbenom, kulturnom i umjetničkom sektoru uz čišći izgled stranice, upravljanje registracijom i ulaznicama.

Pogledajte izložbe

Privatni događaji s ograničenim pristupom

Organizirajte privatna večera, korporativne događaje, okupljanja samo za članove i događaje samo uz pozivnice uz pouzdaniju kontrolu pristupa, sve na jednoj lokaciji.

Pregledajte privatne događaje

Ponavljajući procesi za višenamjenske prostore za događaje

Ponovite tijek rada za serijske formate, programe zajednice, dječje događaje, tjedne događaje i druge ponavljajuće formate događaja bez potrebe da sve ručno ponovno gradite od nule.

Pregled događaja za djecu

Praćenje kanala kroz program prostora

Razumjeti koje kampanje, poveznice, bilteni, partneri i oglasi zapravo generiraju prodaju za različite formate događaja pod jedinstvenim brendom platforme.

Pregledaj praćenje izvora

Zašto je ovo bolje od sastavljanja procesa pomoću različitih alata?

Mnogi prostori i dalje organiziraju kazališne, koncertne, izložbene i klupske događaje koristeći odvojene odredišne stranice, proračunske tablice, ručno vođene popise gostiju, zasebne alate za raspored sjedenja, odvojene sustave za prijavu i ograničenu analitiku. Ovaj pristup stvara nepotrebne poteškoće i prije i tijekom događaja.

Fragmentiran proces

  • Opće stranice događaja, tablice popisa gostiju, zasebne usluge plaćanja, zasebni alati za raspored sjedenja i zaseban postupak prijave.
  • Teže je upravljati sjedećim i nestajedećim formatima, ograničenim pristupom i promjenama u zadnji čas u kazalištima, klubovima, dvoranama i višenamjenskim prostorima.
  • Nedostatak jasnoće u pogledu izvora prodaje i načina na koji platforma zapravo upravlja operacijama na dan događaja.

Proces na Evendi

  • Jedna platforma za stranice događaja, ulaznice, raspored sjedenja, prijavu, analitiku i upravljanje gostima.
  • Jasniji operativni model za koncerte, kazališne predstave, izložbe, kulturne programe, privatne događaje i redovne rasporede.
  • Manje ručne koordinacije i veća jasnoća u pogledu prodaje, kanala i prometa platforme.

Veza između sposobnosti i rezultata

Svaki cilj kazališta, koncertne dvorane, kluba ili kulturnog prostora mora biti povezan s određenom mogućnošću platforme i jasnim operativnim ili komercijalnim ishodom.

Prodajte ulaznice za događaje u prostoru
Stranica događaja + obrada plaćanja
Jednostavniji postupak naručivanja i jasnije putovanje kupca
Upravljanje dodijeljenim sjedalima
Raspored sjedenja
Manje ručnih pogrešaka pri raspoređivanju sjedišta i jasniji izbor sjedišta
Ubrzajte ulazak i stabilizirajte tok posjetitelja
QR ulaznice + aplikacija za prijavu
Glađi ulazak i manje pogrešaka na kapijama
Organizirajte privatne događaje na lokaciji
Privatni događaji
Strože kontrole pristupa za formate dostupne samo uz pozivnicu i ograničene formate
Razumijevanje rezultata događaja i kanala
Analitika + praćenje izvora
Bolja rješenja za marketinški i operativni model platforme
Organizirajte podatke o gostima i ponavljajuće procese
CRM
Dosljednije rukovanje ponavljajućim događajima i podacima sudionika

Često postavljana pitanja za web stranice

Je li Evenda prikladna za kazališta, koncertne dvorane i prostore koji organiziraju događaje s sjedećim mjestima i događaje s općim ulazom?
Da. Platforma je pogodna i za sjedeće događaje s unaprijed određenim planovima sjedenja i za događaje bez fiksnih sjedišta, pod uvjetom da prostor za događaje zahtijeva jedinstven proces prodaje ulaznica i upravljanja ulazima za različite vrste događaja.
Mogu li klubovi i prostori za žive događaje koristiti Evenda za prodaju ulaznica i QR prijavu?
Da. QR ulaznice i aplikacija za prijavu pomažu ubrzati provjeru posjetitelja i poboljšati kontrolu nad protokom ljudi koji ulaze na klupske događaje, nastupe uživo i druge događaje s kontrolom ulaza.
Je li moguće upravljati ponavljajućim događajima za jednu lokaciju s jedne platforme?
Da. Evenda vam pomaže upravljati redovitim programom događaja iz jednog sustava kada prostor ugosti ponavljajuće koncerte, predstave, izložbe, događaje za zajednicu ili druge ponavljajuće formate.
Je li platforma pogodna i za javne i za privatne događaje?
Da. Prostor može ugostiti i javne događaje s ulaznicama i privatne događaje s strožijom kontrolom pristupa, sve pod jednim brendom prostora.
Je li moguće objavljivati stranice za koncerte, izvedbe, izložbe i kulturne programe unutar jednog sustava?
Da. Evenda vam pomaže objaviti pojedinačne stranice događaja za različite formate platformi, prihvatiti registracije ili rezervacije te povezati prodaju ulaznica s svakim događajem.
Je li Evenda pogodna samo za klubove ili i za kazališta, koncertne dvorane, kulturne centre i izložbene prostore?
Platforma je pogodna za klubove, kazališta, koncertne dvorane, kulturne centre, umjetničke i izložbene prostore, privatne prostore za događanja i druge višenamjenske prostore koji organiziraju događanja za publiku.
Je li moguće pratiti odakle dolazi prodaja ulaznica za različite formate događaja?
Da. Praćenje izvora pomaže nam razumjeti koji kanali, oglasi, bilteni i partnerske poveznice zapravo potiču prodaju ulaznica za koncerte, predstave, izložbe i druge događaje na platformi.
Je li platforma pogodna i za male prostore i za velike višenamjenske dvorane?
Da. Platforma je pogodna i za manje prostore kojima je potreban jednostavniji postupak prodaje ulaznica i kontrole ulaza, kao i za timove većih prostora s bogatim i raznolikim programom.

Pružite događajima platforme jedinstveni operativni sustav

Koristite Evenda za objavljivanje stranica događaja, prodaju ulaznica, upravljanje rasporedom sjedenja, obavljanje prijava i upravljanje radom prostora, sve na jednoj platformi za koncerte, kazališne predstave, izložbe i privatne događaje.