Plateforme pour les sites événementiels
Evenda s'adresse aux théâtres, salles de concert, clubs, salles de concert live, centres culturels, espaces d'exposition et lieux polyvalents qui ont besoin de pages dédiées aux événements, d'une billetterie, de formats avec ou sans places assises, d'un accès par QR code et d'un système d'exploitation plus intuitif.
Pourquoi Evenda est-elle la solution idéale pour les théâtres, les clubs et les lieux événementiels ?
Evenda n'est pas une place de marché. Il s'agit d'une plateforme SaaS destinée aux lieux qui organisent des événements publics ou privés sous une seule et même marque. Elle aide les théâtres, les salles de concert, les clubs, les espaces culturels et les lieux événementiels polyvalents à gérer leurs pages d'événements, leurs ventes, la répartition des places, le flux de visiteurs et la visibilité opérationnelle au sein d'un seul et même système.
Pages des événements pour les programmes organisés par le lieu
Créez des pages plus claires pour les concerts, les spectacles, les expositions, les programmes culturels, les soirées en club et les événements récurrents de votre site, afin que les visiteurs puissent plus facilement comprendre le format et passer à l'inscription ou à l'achat.
Un seul processus pour les formats « places assises » et « entrée générale »
Gérez les billets, les inscriptions, la sélection des places, les listes d'invités et les règles d'accès depuis une seule et même plateforme, qu'il s'agisse d'une disposition de type théâtre, d'un plan de salle de concert ou d'un format debout en club.
Un meilleur contrôle, de l'entrée jusqu'à l'analyse post-événement
Utilisez les billets QR, l'application d'enregistrement et un suivi plus clair des résultats pour gérer l'accueil, contrôler le flux de visiteurs et avoir une vue d'ensemble de l'événement.
Quels sont les problèmes auxquels les sites sont généralement confrontés ?
Ces problèmes deviennent particulièrement évidents lorsque les concerts, les spectacles, les expositions, les événements en club et les événements privés sont gérés via différentes pages, listes d'invités, outils de gestion des places et procédures d'entrée.
Un processus fragmenté entre les pages, les billets et l'entrée
La page de l'événement se trouve à un endroit, les paiements à un autre, les listes d'invités dans des tableaux et un outil distinct pour l'enregistrement : tout cela oblige l'équipe sur place à passer sans cesse d'une interface à l'autre.
Faible couverture des événements sur le site
Si un concert, un spectacle, une exposition ou un programme culturel sur le site apparaît sous la forme d'un formulaire générique ou d'une page incomplète, cela nuit au taux de conversion et réduit la clarté pour le visiteur.
Il est difficile de gérer à la fois les formats assis et debout
La disposition des places dans les salles de théâtre, les plans des salles de concert, les places debout et les formats mixtes exigent une logique plus structurée que ne peuvent l'offrir les tableaux et la coordination manuelle.
Il faut trop de coordination manuelle avant que les portes s'ouvrent
L'équipe passe du temps à recouper les listes, à vérifier les paiements, à mettre à jour les autorisations d'accès et à valider les modifications juste avant le début de l'événement, qu'il s'agisse d'une soirée en club, d'un spectacle ou d'un événement dans une salle de spectacle.
Manque de visibilité sur l'origine des ventes de billets
En l'absence de suivi des sources, il est plus difficile de déterminer quels canaux, campagnes, auteurs, partenaires ou newsletters génèrent réellement des commandes.
Processus non cohérents entre les formats d'événements
Les expositions, les spectacles, les concerts, les programmes communautaires et les soirées privées sont souvent organisés selon des modalités différentes, ce qui rend plus difficile pour le lieu de maintenir une norme de fonctionnement uniforme.
Une entrée lente ou maladroite
Si la vérification des billets et la gestion des accès sont effectuées manuellement ou à l'aide d'outils disparates, cela ralentit le flux de visiteurs et augmente le risque d'erreurs à l'entrée des clubs, des salles de concert et autres lieux d'événements en direct.
Trop d'outils distincts pour une seule plateforme
Plus la plateforme d'un site est composée de pages d'accueil, de tableaux, de listes d'invités gérées manuellement, de solutions de gestion des places assises distinctes et d'applications d'enregistrement, plus il est difficile de gérer l'ensemble du modèle opérationnel.
Principales fonctionnalités d'un logiciel de gestion d'événements
Ce sont là les fonctionnalités d'Evenda qui s'avèrent particulièrement utiles lorsque les théâtres, les salles de concert, les clubs, les centres culturels et les espaces polyvalents ont besoin d'un système unique pour la billetterie, la gestion des places, les inscriptions et le contrôle le jour de l'événement.
Page de l'événement
Créez des pages plus claires pour vos concerts, spectacles, expositions, programmes culturels et événements en club, afin que chaque type d'événement bénéficie d'une présentation plus percutante et d'un parcours menant à la conversion.
Acceptation des paiements
Acceptez les paiements pour les événements publics payants et les événements privés avec billets grâce à un processus de commande plus intuitif, le tout sous la marque unique de la plateforme.
Plans de sièges
Utilisez les plans de salle pour les théâtres, les salles de concert et autres événements en direct avec places assises, où la réservation des places est importante et où il faut limiter les erreurs humaines.
Billets QR
Offrons à chaque commande un format d'accès plus structuré, qui facilite l'enregistrement rapide des clients dans les clubs, les salles de spectacle et autres lieux d'événements en direct.
Application de contrôle d'entrée
Accélérez l'enregistrement lorsque l'équipe d'accueil vérifie les billets directement dans le système de l'événement, plutôt que sur des listes papier.
Analyses
Consultez les commandes, les indicateurs de fréquentation et les résultats de l'affiche du site avec une plus grande transparence opérationnelle après le lancement.
Suivi des sources
Identifiez d'où proviennent les ventes de billets afin d'évaluer plus précisément les campagnes, les canaux, les liens d'affiliation et les autres sources de demande pour chaque marque de salle.
CRM
Conservez les données relatives aux clients, aux visiteurs et aux commandes dans un système mieux organisé, qui prend en charge les processus récurrents, la programmation périodique et le suivi.
Événements privés
Gérez à la fois les événements publics et privés sur une seule et même plateforme, notamment lorsque certaines parties du programme nécessitent un accès sur invitation uniquement ou un contrôle plus strict des invités.
Comment ça marche
Le processus est assez simple pour un événement unique et suffisamment structuré pour les lieux qui regroupent sur une même affiche des concerts, des spectacles, des expositions, des soirées en club et des programmes réguliers.
Créez un événement sur la plateforme
Configurez le format de l'événement, la structure des billets ou des inscriptions, le mode de paiement et les conditions d'accès pour cet événement spécifique.
Publiez la page de l'événement
Lancez la page de l'événement, que vous pouvez utiliser pour le trafic direct, les campagnes sur les réseaux sociaux, les publications des partenaires et les bannières publicitaires du site.
Vendez des billets ou enregistrez les participants
Regroupez les commandes, les inscriptions gratuites, les codes promotionnels et les données des clients dans un seul système intégré, plutôt que d'utiliser plusieurs services distincts.
Gérez la disposition des places et le flux des visiteurs
Veillez à bien organiser la répartition des places, l'accès libre, les listes d'invités et le modèle d'accès, qu'il s'agisse d'une disposition de type théâtre, d'une salle avec des places numérotées ou d'un format debout.
Enregistrez-vous à l'entrée
Utilisez les billets QR et l'application d'enregistrement pour fluidifier le flux des visiteurs et mieux gérer l'accès le jour de l'événement.
Suivez vos ventes et vos résultats
Analysez l'évolution des commandes, les résultats des événements et les sources de ventes afin que les prochains événements organisés sur la plateforme soient mis en place avec plus de clarté.
Exemples d'utilisation
Evenda convient aux lieux qui organisent des concerts, des spectacles, des soirées en club, des expositions, des soirées privées et des programmes récurrents, sans avoir à assembler le processus opérationnel à partir d'outils distincts.
Vente de billets pour les salles de concert, les clubs et les salles de concert
Utilisez un logiciel de billetterie destiné aux salles de spectacle qui souhaitent simplifier la vente de billets, organiser l'entrée et optimiser la circulation des spectateurs.
Voir les soirées et les événements en directOrganisation de spectacles et d'événements scéniques avec places assises
Soutenez les théâtres, les salles de concert et les lieux de spectacle qui ont besoin de plans de salle et d'un processus de réservation des places plus clair.
Assister à des pièces de théâtre et à des spectaclesGestion d'expositions, d'espaces artistiques et de programmes culturels
Publiez vos événements dans les domaines de l'exposition, de la culture et des arts grâce à une interface plus épurée, avec gestion des inscriptions et contrôle des entrées.
Voir les expositionsÉvénements privés à accès contrôlé
Organisez des soirées privées, des événements d'entreprise, des événements réservés aux membres et des événements sur invitation en bénéficiant d'un contrôle d'accès plus fiable sur un seul et même site.
Voir les événements privésProcessus récurrents pour les espaces événementiels polyvalents
Répétez ce processus pour les formats de séries, les programmes communautaires, les événements pour enfants, les activités hebdomadaires et autres formats d'événements récurrents sans avoir à tout recréer manuellement.
Voir les activités pour enfantsSuivi des chaînes sur l'ensemble de la programmation du site
Identifiez les campagnes, les liens, les newsletters, les partenaires et les annonces qui génèrent réellement des ventes pour les différents types d'événements proposés sous la même marque.
Afficher l'historique des sourcesPourquoi est-ce mieux que d'assembler un processus à partir de différents outils ?
De nombreuses salles gèrent encore leurs spectacles, concerts, expositions et soirées dans des clubs via des pages d'accueil distinctes, des tableaux, des listes d'invités tenues à la main, des outils de gestion des places séparés, un enregistrement distinct et des outils d'analyse peu performants. Ce système crée des frictions inutiles avant et pendant l'événement.
Un processus fragmenté
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Pages générales dédiées aux événements, tableaux pour les listes d'invités, services de paiement distincts, outils de gestion des places distincts et processus d'enregistrement non intégré. -
Il est plus difficile de gérer les formats avec ou sans places assises, les accès restreints et les changements de dernière minute dans les théâtres, les clubs, les salles et les espaces polyvalents. -
Manque de visibilité sur l'origine des ventes et sur la manière dont la plateforme gère concrètement les opérations liées aux journées événementielles.
Le processus chez Evenda
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Une plateforme unique pour la page de l'événement, les billets, la gestion des places, l'enregistrement, les analyses et la gestion des invités. -
Un modèle opérationnel plus clair pour les concerts, les spectacles, les expositions, les programmes culturels, les événements privés et la programmation régulière. -
Moins de tâches manuelles et plus de clarté sur les ventes, les canaux et le trafic entrant du site.
Le lien entre les moyens et les résultats
Chaque projet de théâtre, de salle de concert, de club ou d'espace culturel doit être lié à une fonctionnalité spécifique de la plateforme et à un résultat opérationnel ou commercial clair.
Questions et réponses pour les sites
Evenda convient-elle aux théâtres, aux salles de concert et aux lieux qui organisent à la fois des événements avec places assises et des événements en libre accès ?
Les clubs et les salles de spectacle peuvent-ils utiliser Evenda pour la billetterie et l'enregistrement via QR code ?
Est-il possible de gérer les événements récurrents d'un même site à partir d'une seule plateforme ?
Cette plateforme convient-elle aussi bien aux événements publics qu'aux événements privés ?
Est-il possible de publier des pages consacrées à des concerts, des spectacles, des expositions et des programmes culturels au sein d'un même système ?
Evenda convient-elle uniquement aux clubs ou également aux théâtres, salles de concert, centres culturels et espaces d'exposition ?
Est-il possible de savoir d'où proviennent les ventes de billets pour les différents types d'événements ?
Cette plateforme convient-elle aussi bien aux petites salles qu'aux grands espaces événementiels polyvalents ?
Fournissez aux événements de la plateforme un système opérationnel unique
Utilisez Evenda pour publier des pages d'événements, vendre des billets, gérer la répartition des places, effectuer l'enregistrement et coordonner les opérations sur site, le tout sur une seule et même plateforme, pour les concerts, les spectacles, les expositions et les événements privés.