Plans de placement interactifs pour événements

Les plans de placement interactifs permettent de visualiser la salle, de répartir les secteurs, les rangées et les places, ainsi que de gérer facilement l'espace de l'événement. La solution convient pour des événements de toute taille, des petites salles aux grandes arènes.

Où sont utilisés les plans de placement

Les plans de placement interactifs sont utilisés pour des événements où il est important d'organiser clairement l'assise des invités et de représenter visuellement la structure du lieu.

Les plans de placement conviennent pour :

des concerts et des performances musicales
des productions théâtrales et du stand-up
des conférences, forums et événements d'affaires
de conférences, d'ateliers et d'événements éducatifs
d'événements sportifs dans des salles et des arènes

Qu'est-ce qu'un plan de salle interactif ?

Un plan de salle interactif est un plan numérique de la salle ou de l'espace qui affiche la disposition des sièges, des rangées, des secteurs et des niveaux.

Contrairement aux plans statiques, le format interactif permet de zoomer sur l'image, de s'orienter facilement dans la salle et de travailler avec des configurations d'espace complexes.

Ces plans sont utilisés par les organisateurs pour planifier des événements et gérer l'assignation des places pour les invités.

Fonctionnalités clés des plans de salle

Salles et étages multi-niveaux

Créez des plans pour des lieux avec plusieurs niveaux, balcons et gradins. Convient pour les théâtres, salles de concert et arènes.

Secteurs, rangées et places

Configuration flexible de la structure de la salle : division en secteurs, formation de rangées et de places individuelles.

Zoom et navigation

Travail facile avec le plan même avec un grand nombre de sièges. Les utilisateurs s'orientent facilement dans l'espace de la salle.

Mise en évidence visuelle des zones

Affichage des différentes zones de sièges, des catégories de places ou des sections spéciales de l'espace.

Gestion des plans de salle

Les plans de salle sont créés et gérés à partir d'une interface unique de la plateforme. Les organisateurs peuvent adapter les plans à des événements spécifiques ou utiliser des modèles de lieux préexistants.

Fonctionnalités de gestion :

création de plans pour différents événements
édition de la structure de la salle
réutilisation des schémas pour un même site
configuration des schémas pour différents formats d'événements

Pourquoi les organisateurs devraient-ils utiliser des schémas de placement ?

L'utilisation de schémas de placement interactifs simplifie la préparation des événements et réduit le nombre d'erreurs lors de l'organisation des places.

Avantages pour les organisateurs et les sites :

planification visuelle de l'espace
travail facile avec des salles de toute complexité
norme unique de schémas pour tous les événements
simplification des interactions avec les sites et le personnel

Lien avec d'autres fonctionnalités de la plateforme

Les schémas de placement font partie d'un écosystème unique de gestion des événements et peuvent être utilisés en conjonction avec d'autres fonctionnalités de la plateforme :

pages d'événements
contrôle d'accès et vérification des billets
analyse de l'occupation de la salle
gestion de l'entrée à l'événement

Tous les outils fonctionnent dans un même compte et s'adaptent au format de l'événement.

Questions fréquentes

Peut-on utiliser des plans de seating pour différents types d'événements ?

Oui. Les plans de placement conviennent pour des concerts, des productions théâtrales, des conférences, des cours, des événements sportifs et d'autres formats nécessitant une assise organisée des invités.

Les salles avec plusieurs niveaux et étages sont-elles prises en charge ?

Oui. Vous pouvez créer des plans pour des salles multi-niveaux, y compris des balcons, des étages et des zones séparées.

Est-il possible de créer un plan pour un lieu spécifique et de le réutiliser ?

Oui. Les plans sont créés une fois et peuvent être utilisés pour plusieurs événements au même endroit sans reconfiguration.

Quelle est la complexité des plans que l'on peut réaliser ?

La plateforme convient aussi bien aux petites salles qu'aux grandes arènes avec un grand nombre de places, de secteurs et de niveaux.

Peut-on modifier le plan après sa création ?

Oui. Le plan peut être édité, complété ou adapté au format d'un événement spécifique.

Le système est-il adapté aux espaces non standards ?

Oui. Les plans de salle peuvent être adaptés à des lieux non standards : espaces ouverts, salles temporaires, pavillons et lieux modulables.

Des compétences techniques sont-elles nécessaires pour créer un plan de salle ?

Non. La création et la gestion des schémas ne nécessitent pas de connaissances techniques particulières et sont accessibles depuis l'interface de la plateforme.

Peut-on utiliser un schéma pour une série d'événements ?

Oui. Un schéma peut être appliqué à une série d'événements ou à des événements réguliers sur un même site.

Y a-t-il des limitations sur le nombre de plans ?

Le nombre de plans disponibles dépend du forfait choisi. Les détails sont indiqués dans les tarifs.

Peut-on intégrer les plans de seating avec d'autres fonctionnalités de la plateforme ?

Oui. Les plans de seating fonctionnent en synergie avec d'autres outils de la plateforme, y compris la gestion des événements, le contrôle d'accès et l'analyse.

La solution est-elle adaptée aux événements internationaux ?

Oui. La plateforme est utilisée par des organisateurs de différents pays et prend en charge les événements au format international.

Peut-on gérer des plans de sièges pour plusieurs entités juridiques ?

Oui. Si nécessaire, vous pouvez travailler avec des plans de sièges pour différentes entités juridiques dans un même compte (selon le tarif).

Les plans de sièges sont-ils utilisés uniquement pour des événements ?

Le scénario principal est les événements avec sièges, cependant, les plans conviennent également à la planification de l'accueil des invités lors de forums, d'événements d'affaires et de formats éducatifs.

Quelle est la fiabilité des plans avec un grand nombre de visiteurs ?

Les plans de sièges sont optimisés pour fonctionner avec un grand nombre de places et conviennent aux événements à forte affluence.

Utilisez des plans de sièges pour vos événements

Les plans de sièges interactifs aident à organiser l'espace de l'événement, à simplifier la préparation et à garantir une structure claire de la salle pour les organisateurs et l'équipe.