Интерактивни схеми за разположение на местата за събития

Интерактивните схеми за разположение на местата позволяват визуално представяне на залата, разпределение на секторите, редовете и местата, както и удобно управление на пространството на събитието. Решението е подходящо за събития с всякакъв мащаб — от малки зали до големи арени.

Къде се използват схемите за разположение

Интерактивните схеми за разположение се прилагат за събития, където е важно да се организира точно настаняването на гостите и визуално да се представи структурата на площадката.

Схемите за разположение са подходящи за:

концерти и музикални изпълнения
театрални постановки и стендъп
конференции, форуми и бизнес събития
лекции, мастер-класове и образователни събития
спортни събития в зали и арени

Какво е интерактивна схема на разположение?

Интерактивната схема на разположение е цифров план на залата или площадката, който показва разположението на местата, редовете, секторите и нивата.

В отличие от статичните схеми, интерактивният формат позволява мащабиране на изображението, удобно ориентиране в залата и работа със сложни конфигурации на пространството.

Тези схеми се използват от организаторите за планиране на събития и управление на настаняването на гостите.

Ключови възможности на схемите за разположение

Многоетажни зали и етажи

Създавайте схеми за площадки с няколко нива, балкони и яруси. Подходящо за театри, концертни зали и арени.

Сектори, редове и места

Гъвкава настройка на структурата на залата: разделяне на сектори, формиране на редове и индивидуални места.

Мащабиране и навигация

Удобна работа с схемата дори при голямо количество места. Потребителите лесно се ориентират в пространството на залата.

Визуално подчертаване на зоните

Показване на различни зони за сядане, категории места или специални участъци на площадката.

Управление на схемите за сядане

Схемите за сядане се създават и управляват от единен интерфейс на платформата. Организаторите могат да адаптират схемите за конкретни събития или да използват готови шаблони на площадките.

Възможности за управление:

създаване на схеми за различни събития
редактиране на структурата на залата
повторно използване на схеми за едно място
настройка на схеми за различни формати на събития

Защо организаторите да използват схеми за разсаждане

Използването на интерактивни схеми за сядане улеснява подготовката на събития и намалява броя на грешките при организирането на сядането.

Предимства за организаторите и площадките:

наглядно планиране на пространството
удобна работа с зали с всякаква сложност
единен стандарт на схемите за всички събития
оптимизиране на взаимодействието с площадките и персонала

Връзка с другите възможности на платформата

Схемите за сядане са част от единната екосистема за управление на събития и могат да се използват съвместно с другите възможности на платформата:

страници на събития
контрол на достъпа и проверка на билети
анализ на запълняемостта на залата
управление на входа на събитието

Всички инструменти работят в един акаунт и се адаптират към формата на събитието.

Често задавани въпроси

Може ли да се използват схеми за разсаждане за различни типове събития?

Да. Схемите за сядане са подходящи за концерти, театрални постановки, конференции, лекции, спортни събития и други формати, където е необходимо организирано сядане на гостите.

Поддържат ли се зали с няколко нива и етажа?

Да. Можете да създавате схеми за многоетажни зали, включително балкони, яруси и отделни зони.

Възможно ли е да се създаде схема за конкретна площадка и да се използва повторно?

Да. Схемите се създават веднъж и могат да се използват за няколко събития на една и съща площадка без повторна настройка.

Колко сложни схеми могат да бъдат реализирани?

Платформата е подходяща както за малки зали, така и за големи арени с много места, сектори и нива.

Може ли схемата да бъде променяна след създаването ѝ?

Да. Схемата може да бъде редактирана, допълвана или адаптирана за формата на конкретното събитие.

Подходяща ли е системата за нестандартни пространства?

Да. Схемите за разположение могат да бъдат настроени за нестандартни площадки: открити пространства, временни зали, павилиони и трансформируеми площадки.

Нужни ли са технически умения за създаване на схема за разсаждане?

Не. Създаването и управлението на схемите не изисква специални технически знания и е достъпно от интерфейса на платформата.

Може ли да се използва една схема за серия от събития?

Да. Една схема може да се прилага за серия от събития или редовни мероприятия на една площадка.

Има ли ограничения за броя на схемите?

Броят на наличните схеми зависи от избрания тарифен план. Подробности са посочени в тарифите.

Може ли да се интегрират схемите за разположение с други функции на платформата?

Да. Схемите за разположение работят в комбинация с други инструменти на платформата, включително управление на събития, контрол на входа и аналитика.

Подходящо ли е решението за международни събития?

Да. Платформата се използва от организатори от различни страни и поддържа работа с мероприятия в международен формат.

Може ли да се управляват схемите за разположение за няколко юридически лица?

Да. При необходимост можете да работите със схеми за разсаждане за различни юридически лица в рамките на един акаунт (в зависимост от тарифа).

Използват ли се схемите за разсаждане само за събития?

Основният сценарий е събития с разсаждане, но схемите също са подходящи за планиране на разположението на гостите на форуми, бизнес събития и образователни формати.

Насколько надежна работа схем при большом количестве посетителей?

Схемите за разположение са оптимизирани за работа с голямо количество места и са подходящи за събития с висока натовареност.

Използвайте схемите за разположение за вашите събития

Интерактивните схеми за разположение помагат да се организира пространството на събитието, опростяват подготовката и осигуряват ясна структура на залата за организаторите и екипа.