Esquemas de asientos interactivos para eventos

Los esquemas de asientos interactivos permiten visualizar la sala, distribuir sectores, filas y asientos, así como gestionar cómodamente el espacio del evento. La solución es adecuada para eventos de cualquier escala, desde salas íntimas hasta grandes recintos.

Dónde se utilizan los esquemas de asientos

Los esquemas de asientos interactivos se aplican a eventos donde es importante organizar claramente la colocación de los invitados y representar visualmente la estructura del lugar.

Los esquemas de asientos son adecuados para:

conciertos y actuaciones musicales
producciones teatrales y stand-up
conferencias, foros y eventos de negocios
charlas, talleres y eventos educativos
eventos deportivos en recintos y arenas

Qué es un esquema de asientos interactivo

El esquema de asientos interactivo es un plano digital del salón o espacio que muestra la disposición de los asientos, filas, sectores y niveles.

A diferencia de los esquemas estáticos, el formato interactivo permite escalar la imagen, orientarse cómodamente en el salón y trabajar con configuraciones complejas del espacio.

Estos esquemas son utilizados por los organizadores para planificar eventos y gestionar la asignación de asientos a los invitados.

Características clave de los planos de asientos

Salones y pisos de varios niveles

Cree esquemas para espacios con varios niveles, balcones y gradas. Adecuado para teatros, salas de conciertos y recintos.

Sectores, filas y asientos

Configuración flexible de la estructura de la sala: división en sectores, formación de filas y asientos individuales.

Escalado y navegación

Trabajo cómodo con el plano incluso con un gran número de asientos. Los usuarios se orientan fácilmente en el espacio de la sala.

Destacar visualmente las zonas

Visualización de diferentes zonas de asientos, categorías de lugares o áreas especiales del recinto.

Gestión de esquemas de asientos

Los esquemas de asientos se crean y gestionan desde una única interfaz de la plataforma. Los organizadores pueden adaptar los esquemas a eventos específicos o utilizar plantillas predefinidas de los lugares.

Funciones de gestión:

creación de esquemas para diferentes eventos
edición de la estructura de la sala
reutilización de esquemas para un mismo lugar
ajuste de esquemas para diferentes formatos de eventos

¿Por qué los organizadores deben utilizar esquemas de asientos?

El uso de esquemas de asientos interactivos simplifica la preparación de eventos y reduce la cantidad de errores en la organización de la colocación.

Ventajas para organizadores y lugares:

planificación visual del espacio
trabajo cómodo con salas de cualquier complejidad
estándar único de esquemas para todos los eventos
simplificación de la interacción con los lugares y el personal

Conexión con otras funcionalidades de la plataforma

Los esquemas de asientos son parte de un ecosistema unificado de gestión de eventos y pueden utilizarse junto con otras funcionalidades de la plataforma:

páginas de eventos
control de acceso y verificación de entradas
análisis de ocupación de la sala
gestión de la entrada al evento

Todas las herramientas funcionan en una misma cuenta y se adaptan al formato del evento.

Preguntas frecuentes

¿Se pueden utilizar esquemas de asientos para diferentes tipos de eventos?

Sí. Los esquemas de asientos son adecuados para conciertos, obras de teatro, conferencias, charlas, eventos deportivos y otros formatos donde se requiere una colocación organizada de los invitados.

¿Se admiten salones con varios niveles y pisos?

Sí. Puede crear esquemas para salones de varios niveles, incluidos balcones, gradas y zonas separadas.

¿Se puede crear un esquema para un espacio específico y reutilizarlo?

Sí. Los esquemas se crean una vez y pueden utilizarse para varios eventos en el mismo espacio sin necesidad de reconfiguración.

¿Qué tan complejos pueden ser los esquemas?

La plataforma es adecuada tanto para salones pequeños como para grandes recintos con un gran número de asientos, sectores y niveles.

¿Se puede modificar el esquema después de su creación?

Sí. El esquema se puede editar, complementar o adaptar al formato de un evento específico.

¿Es adecuado el sistema para espacios no estándar?

Sí. Los esquemas de disposición se pueden ajustar para espacios no estándar: espacios al aire libre, salas temporales, pabellones y espacios transformables.

¿Se requieren habilidades técnicas para crear un esquema de disposición?

No. La creación y gestión de esquemas no requiere conocimientos técnicos especiales y está disponible desde la interfaz de la plataforma.

¿Se puede usar un mismo esquema para una serie de eventos?

Sí. Un esquema puede aplicarse a una serie de eventos o eventos regulares en un mismo lugar.

¿Hay limitaciones en la cantidad de esquemas?

La cantidad de esquemas disponibles depende del plan tarifario elegido. Los detalles se indican en las tarifas.

¿Se pueden integrar los esquemas de asientos con otras funciones de la plataforma?

Sí. Los esquemas de asientos funcionan en conjunto con otras herramientas de la plataforma, incluyendo la gestión de eventos, control de acceso y análisis.

¿Es la solución adecuada para eventos internacionales?

Sí. La plataforma es utilizada por organizadores de diferentes países y admite la gestión de eventos en formato internacional.

¿Se pueden gestionar esquemas de asientos para varias entidades legales?

Sí. Si es necesario, puede trabajar con esquemas de asientos para diferentes entidades legales dentro de una misma cuenta (dependiendo del plan).

¿Se utilizan los esquemas de asientos solo para eventos?

El escenario principal son eventos con asientos, sin embargo, los esquemas también son adecuados para planificar la disposición de los invitados en foros, eventos de negocios y formatos educativos.

¿Qué tan confiable es el funcionamiento de los esquemas con un gran número de visitantes?

Los esquemas de disposición están optimizados para trabajar con un gran número de asientos y son adecuados para eventos de alta carga.

Utilice esquemas de disposición para sus eventos

Los esquemas de disposición interactivos ayudan a organizar el espacio del evento, simplificar la preparación y proporcionar una estructura clara de la sala para los organizadores y el equipo.