Exposiciones, espacios de arte y ferias: organización, entradas y gestión de participantes
¿Por qué son beneficiosas las exposiciones y expos para los organizadores?
Cómo la plataforma ayuda a llevar a cabo exposiciones y eventos artísticos
Exposiciones y espacios artísticos
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Venta de entradas y registro de visitantes en línea -
Planificación de salas y secciones para visitantes y expositores -
Control de acceso y seguimiento de asistencia
Expos y eventos temáticos
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Organización de stands, presentaciones y talleres -
Registro de expositores y participantes con diferentes tarifas -
Informes sobre asistencia, ventas y actividad de los invitados
Exposiciones híbridas y expos en línea
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Conexión de transmisiones en línea y presentaciones -
Acceso para participantes desde cualquier parte del mundo -
Grabación de eventos y provisión de acceso repetido
¿Qué tareas cubre la plataforma?
Venta de entradas y registro de participantes
- • Entradas en línea y fuera de línea
- • Cierre automático del registro por límite o fecha
- • Diferentes categorías de entradas (normales, VIP, expositores)
Planificación del espacio y secciones
- • Marcado de salas y stands
- • Configuración de flujos de visitantes
- • Posibilidad de escalar a varias salas y pisos
Control y análisis
- • Estadísticas de asistencia y ventas
- • Listas de participantes y expositores
- • Integración con CRM y envíos
Herramientas convenientes para organizadores
Página del evento
Descripción de la exposición y expo, horario, ponentes, talleres, registro de participantes y expositores, venta de entradas
Pago y adquisición
Recepción de pagos a nombre de la empresa, soporte para diferentes monedas y pagos rápidos, pago seguro en línea
Gestión de acceso
Entradas únicas y códigos QR, control de acceso al evento, informes de asistencia
¿Para qué eventos es adecuada la plataforma?
Preguntas frecuentes de los organizadores
¿Cómo organizar una exposición con varias salas o secciones?
Puede crear eventos con varias salas, secciones y pisos. Para cada sección, se puede configurar el flujo de participantes, el acceso de expositores y las entradas. Esto es especialmente importante para grandes expos y espacios de arte.
¿Cómo vender entradas en línea y fuera de línea al mismo tiempo?
La plataforma permite aceptar pagos en línea y controlar las ventas en el lugar a través de códigos QR. Puede ofrecer diferentes categorías de entradas: estándar, VIP, para expositores.
¿Cómo contabilizar a los expositores y participantes por separado?
Para cada expositor se puede crear un perfil separado, asignar boletos y acceso a la zona, y rastrear el flujo de visitantes. Los participantes reciben sus boletos y enlaces, lo que permite al organizador controlar todo el proceso.
¿Cómo cerrar el registro por límite de lugares o fecha?
Puede establecer un límite en la cantidad de participantes o una fecha de cierre de registro. Una vez alcanzado el límite, el sistema bloquea automáticamente el registro y notifica a los participantes.
¿Es posible integrar transmisiones en línea y eventos híbridos?
Sí, las exposiciones híbridas permiten conectar transmisiones en línea, seminarios web, presentaciones y talleres. Los participantes desde cualquier parte del mundo pueden unirse en línea, mientras que los invitados presenciales obtienen una experiencia completa en el lugar.
¿Cómo gestionar la planificación de stands y el flujo de visitantes?
El sistema permite crear visualmente un plano del salón, asignar lugares para los stands y rutas de movimiento de los visitantes. Esto ayuda a evitar aglomeraciones y asegurar un acceso cómodo a los expositores.
¿Cómo emitir boletos únicos y controlar la entrada?
A cada participante y expositor se le genera un boleto único con un código QR o enlace. El sistema escanea los boletos en la entrada, previene la entrada repetida y proporciona un informe sobre la asistencia.
¿Qué formatos de exposiciones y expos soporta la plataforma?
Exposiciones temáticas y espacios de arte, expos internacionales y ferias, talleres, presentaciones y workshops, eventos híbridos con transmisión en línea, exposiciones recurrentes y anuales.
¿Cómo obtener análisis de asistencia y ventas?
El organizador recibe informes sobre la cantidad de visitantes y expositores, boletos vendidos y categorías de boletos, flujos de participantes por secciones y salas. Se pueden integrar datos con CRM y envíos de correos electrónicos para retener a la audiencia.
¿Se pueden realizar eventos para diferentes audiencias y con diferentes tarifas?
Sí, la plataforma soporta diferentes planes tarifarios: boletos regulares, VIP, expositores, pases gratuitos para socios y patrocinadores. Se puede gestionar de manera flexible el acceso y los beneficios para cada grupo.
Cree una exposición o expo y abra el registro
Cree una página de exposición y comience a aceptar registros en unos minutos.