Izložbe, umetnički prostori i expo: organizacija, ulaznice i upravljanje učesnicima
Zašto su izložbe i eksponacije isplative za organizatore
Kako platforma pomaže u organizaciji izložbi i umetničkih događaja
Izložbe i umetnički prostori
-
Prodaja karata i registracija posetilaca online -
Planiranje sala i sekcija za posetioce i eksponente -
Kontrola pristupa i evidencija poseta
Eksponacije i tematski događaji
-
Organizacija štandova, prezentacija i radionica -
Registracija eksponenata i učesnika sa različitim tarifama -
Izveštaji o posetama, prodaji i aktivnostima gostiju
Hibridne izložbe i online eksponacije
-
Povezivanje online prenosa i prezentacija -
Pristup za učesnike iz bilo kog dela sveta -
Snima događaja i pružanje ponovnog pristupa
Koje zadatke platforma rešava
Prodaja karata i registracija učesnika
- • Online i offline karte
- • Automatsko zatvaranje registracije po limitu ili datumu
- • Različite kategorije karata (obične, VIP, eksponenti)
Planiranje prostora i sekcija
- • Obeležavanje sala i štandova
- • Podešavanje tokova posetilaca
- • Mogućnost skaliranja na više sala i spratova
Kontrola i analitika
- • Statistika posećenosti i prodaje
- • Liste učesnika i eksponenata
- • Integracija sa CRM i slanjem
Praktični alati za organizatore
Stranica događaja
Opis izložbe i eksponata, raspored, govornici, radionice, registracija učesnika i eksponenata, prodaja karata
Plaćanje i akviring
Prijem uplata na firmu, podrška za različite valute i brza isplata, sigurno online plaćanje
Upravljanje pristupom
Jedinstvene karte i QR kodovi, kontrola ulaza na događaj, izveštaji o posećenosti
Za koje događaje je platforma pogodna
Česta pitanja organizatora
Kako organizovati izložbu sa više sala ili sekcija?
Možete kreirati događaje sa više sala, sekcija i spratova. Za svaku sekciju možete podesiti tok učesnika, pristup izlagača i karte. Ovo je posebno važno za velike expo i umetničke prostore.
Kako prodavati karte online i offline istovremeno?
Platforma omogućava prihvatanje online uplata i kontrolu prodaje na licu mesta putem QR kodova. Možete ponuditi različite kategorije karata — obične, VIP, za izlagače.
Kako odvojeno pratiti izlagače i učesnike?
Za svakog izlagača možete kreirati poseban profil, dodeliti karte i pristup zonama, pratiti tok posetilaca. Učesnici dobijaju svoje karte i linkove, što omogućava organizatoru da kontroliše ceo proces.
Kako zatvoriti registraciju po limitu mesta ili datumu?
Možete postaviti ograničenje po broju učesnika ili datum zatvaranja registracije. Nakon dostizanja limita, sistem automatski blokira registraciju i obaveštava učesnike.
Da li je moguće integrisati online prenose i hibridne događaje?
Da, hibridne izložbe omogućavaju povezivanje online prenosa, vebinara, prezentacija i radionica. Učesnici iz bilo kog dela sveta mogu se pridružiti online, dok offline gosti dobijaju potpuno iskustvo na licu mesta.
Kako upravljati rasporedom štandova i tokovima posetilaca?
Sistem omogućava vizuelno kreiranje plana sale, dodeljivanje mesta za štandove i rute kretanja posetilaca. To pomaže u izbegavanju gužvi i obezbeđuje lak pristup izlagačima.
Kako izdavati jedinstvene karte i kontrolisati ulaz?
Svakom učesniku i izlagaču generiše se jedinstvena karta sa QR kodom ili linkom. Sistem skenira karte na ulazu, sprečava ponovni ulaz i daje izveštaj o posećenosti.
Koje formate izložbi i eksponacija podržava platforma?
Tematske izložbe i umetnički prostori, međunarodne eksponacije i sajmovi, radionice, prezentacije i radne grupe, hibridni događaji sa online prenosom, ponavljajuće i godišnje izložbe.
Kako dobiti analitiku posetilaca i prodaje?
Organizator dobija izveštaje o broju posetilaca i izlagača, prodatim kartama i kategorijama karata, tokovima učesnika po sekcijama i salama. Moguće je integrisati podatke sa CRM-om i email-raspodelama za zadržavanje publike.
Može li se organizovati događaje za različite publike i sa različitim tarifama?
Da, platforma podržava različite tarifne planove: obične karte, VIP, izlagače, besplatne prolaze za partnere i sponzore. Moguće je fleksibilno upravljati pristupom i pogodnostima za svaku grupu.
Kreirajte izložbu ili eksponaciju i otvorite registraciju
Kreirajte stranicu izložbe i počnite da primate registracije za nekoliko minuta.