Za koga

Platforma za organizatore festivala

Upravljajte prodajom ulaznica za festival, radom sa učesnicima, ulazom putem QR koda, praćenjem kampanja i ponovljivim procesima iz jedne platforme za festivalne timove.

Водите продају и оперативне послове фестивала из једне платформе уместо низа различитих система.
Poboljšajte protok gostiju i rad sa učesnicima kroz više strukturisan proces pristupa.
Смањите оперативни хаос пре фестивала и током вишедневних догађаја са великим током гостију.

Zašto Evenda odgovara organizatorima festivala?

Evenda nije marketplace. Ovo je platforma za organizatore festivala, продуцентске тимове и догађајског пословања, kojima je потребна већа структурираност oko prodaje karata, registracije, rada sa učesnicima, ulaza i procene marketinških rezultata.

Странице фестивала са јаснијом структуром

Objavite stranice festivala koje jasno objašnjavaju događaj i podržavaju prodaju karata, registraciju, program, raspored i detalje pristupa.

Prodaja, registracije i rad sa učesnicima na jednom mestu.

Držite plaćene porudžbine, registracije, podatke učesnika i promo-mehaniku unutar jednog sistema, umesto da delite festivalski posao između različitih servisa.

Pouzdaniji ulaz i veći operativni nadzor.

Koristite QR karte i aplikaciju za registraciju ulaska kako biste sigurnije upravljali pristupom pri velikom broju ljudi, na više ulaza i tokom ponavljajućih festivalnih procesa.

S kojim problemima obično se suočavaju organizatori festivala?

Upravljanje festivalskim radom postaje složenije kada prodaja ulaznica, spiskovi, registracija ulaza, partnerske kampanje i izveštaji nalaze se u različitim alatima.

Fragmentirane sisteme za prodaju, liste i izveštavanje

Jedan alat za prodaju, drugi za registracije, tabele za učesnike i posebno izveštavanje stvaraju nepotrebno trenje u radu.

Slaba vidljivost odakle dolaze prodaje ulaznica.

Без праћења извора у оквиру истог процеса постаје теже разумети који канали, кампање или партнери заиста дају поруџбине.

Operativna složenost oko višednevnih događaja

Što je duži i složeniji format festivala, to je teža koordinacija, ako procesi nisu uspostavljeni oko jednog sistema.

Teško je raditi sa velikim brojem ljudi.

Događaji sa velikim brojem gostiju jače opterećuju rad sa učesnicima, ulaz i operativnu reakciju, ako proces nije dobro strukturisan.

Spori ili haotični procesi ulaska.

Ulaz postaje usko grlo kada se vrši kontrola karata, logika pristupa i koordinacija na lokaciji zavise od ručnog rada ili od razdvojenih servisa.

Previše ručnog koordinisanja između alata.

Timovi gube vreme prelazeći iz čatova u tabele, obrasce i odvojene stranice, umesto da rade u jednom glavnom sistemu.

Promo kampanje se teško kontrolišu.

Партнерске кампање, промо понуде и сегментисани попусти постају хаотични без јасног процеса рада са промо кодовима и видљивости по изворима.

Slaba transparentnost između različitih festivalskih procesa

Kada različiti timovi ili različite festivalne sezone rade malo drugačije, ponovljivost i poverenje u procese se smanjuju.

Ključne mogućnosti za organizatore festivala

Ovo su mogućnosti Evende, koje su posebno važne kada festivalski tim treba pouzdaniji sistem za prodaju, pristup, rad sa učesnicima i evaluaciju kampanja.

Како то ради?

Proces je dovoljno jednostavan za jedan javni festival i dovoljno strukturisan za višednevne događaje, sezone koje se ponavljaju i timove sa velikim prilivom ljudi.

01

Kreirajte festivalski događaj.

Podesite stranicu događaja, tok prodaje, logiku registracije i operativnu strukturu prilagođenu formatu festivala.

02

Објавите страницу догађаја.

Pokrenite što razumljiviju stranicu festivala za direktan saobraćaj, reklamno oglašavanje, partnerske kampanje i javnu komunikaciju.

03

Продајте карте или прихватите регистрације.

Sakupljajte plaćene narudžbine ili registracije, čuvajući podatke o učesnicima festivala u okviru jednog procesa.

04

Управљајте подацима учесника.

Koristite organizovaniji sistem rada sa učesnicima umesto oslanjanja na tabele, čatove i ručna ažuriranja između timova.

05

Prijavite se putem QR validacije.

Користите QR карте и апликацију за регистрацију уласка да бисте брже и уређеније управљали приступом фестивалним улазима.

06

Пратите резултате и кампање

Proučavajte analitiku i praćenje izvora kako biste razumeli kako je festival funkcionisao i šta je zaista dovelo do konverzija.

Tipični scenariji korišćenja

Evenda podržava različite festivalske formate bez prekida između prodaje karata, ulaska i izveštaja.

Prodaja ulaznica za javne festivale

Koristite jedan strukturisan proces kupovine za muzičke festivale, kulturne festivale, gastronomske događaje, filmske festivale i druge javne događaje.

Погледајте фестивалске догађаје.

Registracije za višednevne događaje

Držite podatke o učesnicima organizovanije kada festivalski format obuhvata više dana, sesija ili operativnih tačaka.

Pogledajte rad sa učesnicima

Промокодне кампање са партнерима

Подржавајте партнерске понуде, ране кампање и контролисане сценарије попуста кроз јаснији процес рада са промо кодовима.

Pogledajte promo kodove

Praćenje kanala koji donose konverzije

Разумите да ли корисна потражња и плаћене наруџбине долазе из друштвених мрежа, оглашавања, партнерских линкова, аутора или билтена.

Погледај праћење извора

Побољшање протока гостију на улазима

Koristite QR proveru da bi ulazak bio strukturisaniji, kada festival treba jasan proces pristupa i manje ručnih provera.

Pogledaj QR karte

Поновљиви процеси између фестивалних сезона

Koristite ponovljiviji model rada za sezonske festivale, redovna izdanja i timske procese.

Pogledaj analitiku

Zašto je ovo bolje nego sastavljanje procesa iz različitih alata.

Фестивални тимови често окупљају градитеље страница, табеле, линкове за плаћање, координацију гостију у чатовима, ручни унос и слабу анализутику. То отежава посао пре и током самог догађаја.

Fragmentiran proces

  • Posebni sistemi za komunikaciju u vezi sa događajem, prodajom, podacima o učesnicima, pristupu i izveštavanjem o kampanjama.
  • Više ručne koordinacije oko protoka gostiju, promotivnih ponuda, scenarija pristupa i unutrašnjeg rada festivala.
  • Teže je ponavljati procese između velikih festivala, nekoliko timova i budućih sezona.

Процес у Evenda

  • Jedan sistem za stranice festivala, prodaju, rad sa učesnicima, QR pristup i vidljivost kampanja.
  • Pouzdaniji model rada za javne festivale, višednevne formate i događaje sa velikim prilivom posetilaca.
  • Snažnija rešenja uz pomoć analitike, praćenja izvora i rada sa učesnicima unutar jednog procesa.

Veza mogućnosti i rezultata

Svaki zadatak organizatora festivala treba biti povezan sa praktičnom izvodljivošću i merljivim poslovnim rezultatom.

Prodavati festivalske ulaznice
Страница догађаја + прихватање плаћања
Јаснији процес куповине и поузданија продаја карата.
Upravljati ulazom
QR karte + aplikacija za registraciju ulaza
Бржи и боље структурирани приступ гостима
Ocjenjivati učinkovitost kampanja
Praćenje izvora i analitika
Jača marketinška rešenja i jasniji uvid u konverzije
Pokretati kontrolisane promotivne ponude
Promo kodovi
Боље структурисане кампање за привлачење и партнерске понуде
Централизовати рад са учесницима
CRM
Мање ручне координације и боље организован оперативни рад фестивала.

Pitanja i odgovori za organizatore festivala

Može li se Evenda koristiti za prodaju karata za festivale?
Da. Evenda podržava plaćenu prodaju festivalskih karata zajedno sa radom na učesnicima, ulazom i vidljivošću marketinških rezultata unutar jednog procesa.
Da li je platforma pogodna za višednevne festivalseke formate?
Da. Evenda pogodna je za festivalske procese koji zahtevaju veći nivo organizacije oko ponavljajućih operacija, rada sa učesnicima i koordinacije na dan događaja.
Да ли се QR код може користити за улаз на фестивал?
Da. QR karte zajedno sa aplikacijom za registraciju ulaska pomažu timu da proveravaju učesnike i jasnije upravljaju pristupom na ulazu.
Да ли се могу користити промо кодови за партнерске кампање?
Да. Промокодови су погодни за партнерске понуде, ране кампање, сегментиране публике и других контролисаних сценарија привлачења.
Da li je moguće videti koji izvori saobraćaja donose prodaju karata?
Da. Praćenje izvora pomaže festivalskom timu da shvati koji kanali, linkovi ili kampanje zaista donose plaćene narudžbine.
Može li se stranica događaja koristiti i za komunikaciju i za konverziju?
Да. Страница фестивала помаже да се догађај јасније представи и истовремено подржава продају улазница или ток регистрација.
Da li Evenda odgovara različitim festivalskim formatima?
Да. Evenda је погодна за музичке фестивале, тематске догађаје, културне и гастрономске фестивале, догађаје за заједнице и друге фестивалске сценарије.
Da li platforma odgovara i malim i velikim festivalskim timovima?
Да. Платформа одговара и малим фестивалским тимовима, као и већим одељењима којима су потребне поузданије продаје, рад са учесницима и контрола уласка.

Дайте продајама и оперативном раду фестивала чистији систем.

Koristite Evendu za upravljanje prodajom karata za festival, radom sa učesnicima, QR kodom za ulaz i vidljivost kampanja na jednoj platformi za organizatore festivala.