Διαχειριστείτε τις πωλήσεις εισιτηρίων για το φεστιβάλ, τη συνεργασία με τους συμμετέχοντες, την είσοδο μέσω QR, την παρακολούθηση καμπανιών και τις επαναλαμβανόμενες διαδικασίες από μια ενιαία πλατφόρμα για τις ομάδες των φεστιβάλ.
Το Evenda δεν είναι μια πλατφόρμα πώλησης εισιτηρίων. Είναι μια πλατφόρμα για διοργανωτές φεστιβάλ, ομάδες παραγωγής και επιχειρήσεις διοργάνωσης εκδηλώσεων, οι οποίοι χρειάζονται μια πιο οργανωμένη διαχείριση όσον αφορά την πώληση εισιτηρίων, τις εγγραφές, τη συνεργασία με τους συμμετέχοντες, την είσοδο και την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων μάρκετινγκ.
Δημοσιεύστε σελίδες για το φεστιβάλ που βοηθούν στην κατανοητή παρουσίαση της εκδήλωσης και υποστηρίζουν την πώληση εισιτηρίων, τις εγγραφές, το πρόγραμμα, το χρονοδιάγραμμα και τις λεπτομέρειες πρόσβασης.
Διαχειριστείτε τις πληρωμένες παραγγελίες, τις εγγραφές, τα στοιχεία των συμμετεχόντων και τους μηχανισμούς προώθησης μέσα σε ένα ενιαίο σύστημα, αντί να κατανέμετε τις εργασίες του φεστιβάλ σε διαφορετικές υπηρεσίες.
Χρησιμοποιήστε τα εισιτήρια QR και την εφαρμογή για την καταγραφή εισόδου, ώστε να διαχειρίζεστε με μεγαλύτερη ασφάλεια την πρόσβαση σε περιπτώσεις μεγάλου αριθμού επισκεπτών, πολλαπλών εισόδων και επαναλαμβανόμενων διαδικασιών του φεστιβάλ.
Η διαχείριση των εργασιών ενός φεστιβάλ γίνεται πιο δύσκολη όταν η πώληση εισιτηρίων, οι λίστες, η καταγραφή εισόδων, οι συνεργατικές καμπάνιες και η υποβολή εκθέσεων πραγματοποιούνται σε διαφορετικά εργαλεία.
Ένα εργαλείο για τις πωλήσεις, ένα άλλο για τις εγγραφές, πίνακες για τους συμμετέχοντες και ξεχωριστές αναφορές δημιουργούν περιττές δυσκολίες στη δουλειά.
Χωρίς την παρακολούθηση των πηγών εντός της ίδιας διαδικασίας, γίνεται πιο δύσκολο να καταλάβουμε ποια κανάλια, καμπάνιες ή συνεργάτες φέρνουν πραγματικά παραγγελίες.
Όσο πιο εκτεταμένη και περίπλοκη είναι η δομή ενός φεστιβάλ, τόσο πιο δύσκολη είναι η συντονισμένη διοργάνωση, αν οι διαδικασίες δεν βασίζονται σε ένα ενιαίο σύστημα.
Οι εκδηλώσεις με μεγάλο αριθμό επισκεπτών επιβαρύνουν περισσότερο τη συνεργασία με τους συμμετέχοντες, την υποδοχή και την άμεση ανταπόκριση, εάν η διαδικασία δεν είναι καλά οργανωμένη.
Η είσοδος αποτελεί σημείο συμφόρησης όταν ο έλεγχος των εισιτηρίων, η λογική πρόσβασης και ο συντονισμός στον χώρο εξαρτώνται από χειροκίνητες διαδικασίες ή αποσπασματικές υπηρεσίες.
Οι ομάδες χάνουν χρόνο μεταβαίνοντας από συνομιλίες σε πίνακες, φόρμες και μεμονωμένες σελίδες, αντί να εργάζονται σε ένα ενιαίο σύστημα.
Οι καμπάνιες συνεργατών, οι προωθητικές προσφορές και οι στοχευμένες εκπτώσεις γίνονται χαοτικές χωρίς μια σαφή διαδικασία διαχείρισης των κωδικών προσφοράς και χωρίς ορατότητα ως προς τις πηγές.
Όταν οι διάφορες ομάδες ή οι διάφορες φεστιβαλικές περιόδους λειτουργούν με ελαφρώς διαφορετικό τρόπο, η συνέπεια και η σιγουριά στις διαδικασίες μειώνονται.
Αυτές είναι οι δυνατότητες του Evenda, οι οποίες είναι ιδιαίτερα σημαντικές όταν η ομάδα του φεστιβάλ χρειάζεται ένα πιο αξιόπιστο σύστημα για τις πωλήσεις, την πρόσβαση, τη διαχείριση των συμμετεχόντων και την αξιολόγηση των εκστρατειών.
Δημοσιεύστε τη σελίδα του φεστιβάλ, η οποία εξηγεί με σαφήνεια την εκδήλωση και συμβάλλει στην αύξηση των πωλήσεων εισιτηρίων ή των εγγραφών.
Δέχεστε πληρωμές για δημόσια φεστιβάλ μέσω μιας πιο κατανοητής διαδικασίας αγοράς, η οποία είναι ευκολότερη στη διαχείριση.
Χρησιμοποιήστε τα εισιτήρια QR για πιο οργανωμένη πρόσβαση και λιγότερη σύγχυση στις εισόδους του φεστιβάλ.
Ελέγξτε τους συμμετέχοντες στον χώρο πιο γρήγορα, όταν η εγγραφή εισόδου συνδέεται άμεσα με το σύστημα του φεστιβάλ.
Δείτε τα αποτελέσματα, τις παραγγελίες και τη συνολική εικόνα της αποδοτικότητας με μεγαλύτερη λειτουργική διαφάνεια μετά την έναρξη λειτουργίας.
Παρακολουθήστε ποια κανάλια, καμπάνιες, δημιουργοί ή συνδέσμους συνεργατών οδηγούν σε παραγγελίες για το φεστιβάλ.
Διοργανώστε ελεγχόμενες προωθητικές προσφορές, καμπάνιες συνεργατών και στοχευμένες εκπτώσεις χωρίς χειροκίνητες παρεμβάσεις.
Διατηρήστε τα στοιχεία των συμμετεχόντων σε ένα πιο οργανωμένο σύστημα, το οποίο υποστηρίζει την περαιτέρω επικοινωνία, τον εσωτερικό συντονισμό και τις επαναλαμβανόμενες διαδικασίες του φεστιβάλ.
Η διαδικασία είναι αρκετά απλή για ένα μεμονωμένο δημόσιο φεστιβάλ και αρκετά δομημένη για εκδηλώσεις που διαρκούν πολλές ημέρες, επαναλαμβανόμενες σεζόν και ομάδες με μεγάλο αριθμό επισκεπτών.
Προσαρμόστε τη σελίδα της εκδήλωσης, τη ροή πωλήσεων, τη λογική εγγραφής και τη λειτουργική δομή ώστε να ταιριάζουν με τη μορφή του φεστιβάλ.
Δημιουργήστε μια πιο κατανοητή ιστοσελίδα για το φεστιβάλ, η οποία θα εξυπηρετεί την άμεση επισκεψιμότητα, τη διαφημιστική προώθηση, τις καμπάνιες συνεργατών και τη δημόσια επικοινωνία.
Συγκεντρώστε τις πληρωμένες παραγγελίες ή τις εγγραφές, διατηρώντας τα στοιχεία των συμμετεχόντων στο φεστιβάλ σε μία ενιαία διαδικασία.
Χρησιμοποιήστε ένα πιο οργανωμένο σύστημα διαχείρισης των συμμετεχόντων, αντί να βασίζεστε σε πίνακες, chat και χειροκίνητες ενημερώσεις μεταξύ των ομάδων.
Χρησιμοποιήστε τα εισιτήρια QR και την εφαρμογή για την καταγραφή εισόδου, ώστε να διαχειρίζεστε την πρόσβαση στις εισόδους του φεστιβάλ με πιο γρήγορο και οργανωμένο τρόπο.
Δείτε τα αναλυτικά στοιχεία και την παρακολούθηση των πηγών, για να κατανοήσετε πώς πήγε το φεστιβάλ και τι οδήγησε πραγματικά σε μετατροπές.
Η Evenda υποστηρίζει διάφορες μορφές φεστιβάλ χωρίς διακοπή στη διαδικασία μεταξύ πώλησης εισιτηρίων, εισόδου και λογιστικής.
Χρησιμοποιήστε μια ενιαία, δομημένη διαδικασία αγοράς για μουσικά φεστιβάλ, πολιτιστικά φεστιβάλ, γαστρονομικές εκδηλώσεις, κινηματογραφικά φεστιβάλ και άλλες δημόσιες εκδηλώσεις.
Δείτε τις εκδηλώσεις του φεστιβάλΔιαχειριστείτε τα στοιχεία των συμμετεχόντων με πιο οργανωμένο τρόπο, όταν το φεστιβάλ διαρκεί αρκετές ημέρες, περιλαμβάνει πολλές συνεδρίες ή διαθέτει πολλά σημεία εξυπηρέτησης.
Δείτε τη συνεργασία με τους συμμετέχοντεςΔιαχειριστείτε τις προσφορές συνεργατών, τις καμπάνιες πρόωρης πώλησης και τα ελεγχόμενα σενάρια εκπτώσεων μέσω μιας πιο κατανοητής διαδικασίας διαχείρισης των κωδικών προσφοράς.
Δείτε τους κωδικούς προσφοράςΚαταλάβετε αν η χρήσιμη ζήτηση και οι πληρωμένες παραγγελίες προέρχονται από τα κοινωνικά δίκτυα, τη διαφήμιση, τους συνδέσμους συνεργατών, τους συγγραφείς ή τα ενημερωτικά δελτία.
Δείτε την παρακολούθηση των πηγώνΧρησιμοποιήστε τον έλεγχο μέσω QR για να οργανώσετε καλύτερα την είσοδο, όταν το φεστιβάλ χρειάζεται μια σαφή διαδικασία πρόσβασης και λιγότερους χειροκίνητους ελέγχους.
Δείτε τα εισιτήρια QRΧρησιμοποιήστε ένα πιο επαναλαμβανόμενο μοντέλο εργασίας για εποχιακά φεστιβάλ, τακτικές εκδόσεις και ομαδικές διαδικασίες.
Δείτε τα στατιστικά στοιχείαΟι ομάδες διοργάνωσης φεστιβάλ συχνά χρησιμοποιούν εργαλεία δημιουργίας ιστοσελίδων, πίνακες, συνδέσμους πληρωμών, συντονισμό επισκεπτών μέσω chat, χειροκίνητη καταχώριση και ανεπαρκή αναλυτικά στοιχεία. Αυτό δυσχεραίνει τη δουλειά τόσο πριν όσο και κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.
Κάθε στόχος του διοργανωτή του φεστιβάλ πρέπει να συνδέεται με μια πρακτική δυνατότητα και ένα μετρήσιμο επιχειρηματικό αποτέλεσμα.
Χρησιμοποιήστε το Evenda για να διαχειριστείτε τις πωλήσεις εισιτηρίων για το φεστιβάλ, τη συνεργασία με τους συμμετέχοντες, την είσοδο μέσω QR και την προβολή των καμπανιών από μια ενιαία πλατφόρμα για διοργανωτές φεστιβάλ.