Πλατφόρμα για διοργανωτές φεστιβάλ
Διαχειριστείτε τις πωλήσεις εισιτηρίων για το φεστιβάλ, τη συνεργασία με τους συμμετέχοντες, την είσοδο μέσω QR, την παρακολούθηση καμπανιών και τις επαναλαμβανόμενες διαδικασίες από μια ενιαία πλατφόρμα για τις ομάδες των φεστιβάλ.
Γιατί το Evenda είναι ιδανικό για τους διοργανωτές φεστιβάλ
Το Evenda δεν είναι μια πλατφόρμα πώλησης εισιτηρίων. Είναι μια πλατφόρμα για διοργανωτές φεστιβάλ, ομάδες παραγωγής και επιχειρήσεις διοργάνωσης εκδηλώσεων, οι οποίοι χρειάζονται μια πιο οργανωμένη διαχείριση όσον αφορά την πώληση εισιτηρίων, τις εγγραφές, τη συνεργασία με τους συμμετέχοντες, την είσοδο και την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων μάρκετινγκ.
Σελίδες του φεστιβάλ με πιο κατανοητή δομή
Δημοσιεύστε σελίδες για το φεστιβάλ που βοηθούν στην κατανοητή παρουσίαση της εκδήλωσης και υποστηρίζουν την πώληση εισιτηρίων, τις εγγραφές, το πρόγραμμα, το χρονοδιάγραμμα και τις λεπτομέρειες πρόσβασης.
Πωλήσεις, εγγραφές και διαχείριση μελών σε ένα μόνο μέρος
Διαχειριστείτε τις πληρωμένες παραγγελίες, τις εγγραφές, τα στοιχεία των συμμετεχόντων και τους μηχανισμούς προώθησης μέσα σε ένα ενιαίο σύστημα, αντί να κατανέμετε τις εργασίες του φεστιβάλ σε διαφορετικές υπηρεσίες.
Πιο αξιόπιστη είσοδος και μεγαλύτερος λειτουργικός έλεγχος
Χρησιμοποιήστε τα εισιτήρια QR και την εφαρμογή για την καταγραφή εισόδου, ώστε να διαχειρίζεστε με μεγαλύτερη ασφάλεια την πρόσβαση σε περιπτώσεις μεγάλου αριθμού επισκεπτών, πολλαπλών εισόδων και επαναλαμβανόμενων διαδικασιών του φεστιβάλ.
Με ποια προβλήματα συνήθως έρχονται αντιμέτωποι οι διοργανωτές φεστιβάλ
Η διαχείριση των εργασιών ενός φεστιβάλ γίνεται πιο δύσκολη όταν η πώληση εισιτηρίων, οι λίστες, η καταγραφή εισόδων, οι συνεργατικές καμπάνιες και η υποβολή εκθέσεων πραγματοποιούνται σε διαφορετικά εργαλεία.
Αποσπασματικά συστήματα για τις πωλήσεις, τους καταλόγους και την αναφορά
Ένα εργαλείο για τις πωλήσεις, ένα άλλο για τις εγγραφές, πίνακες για τους συμμετέχοντες και ξεχωριστές αναφορές δημιουργούν περιττές δυσκολίες στη δουλειά.
Ασαφής εικόνα σχετικά με την προέλευση των πωλήσεων εισιτηρίων
Χωρίς την παρακολούθηση των πηγών εντός της ίδιας διαδικασίας, γίνεται πιο δύσκολο να καταλάβουμε ποια κανάλια, καμπάνιες ή συνεργάτες φέρνουν πραγματικά παραγγελίες.
Η επιχειρησιακή πολυπλοκότητα που περιβάλλει τις εκδηλώσεις πολλών ημερών
Όσο πιο εκτεταμένη και περίπλοκη είναι η δομή ενός φεστιβάλ, τόσο πιο δύσκολη είναι η συντονισμένη διοργάνωση, αν οι διαδικασίες δεν βασίζονται σε ένα ενιαίο σύστημα.
Είναι δύσκολο να εργάζεσαι με μεγάλο αριθμό ανθρώπων
Οι εκδηλώσεις με μεγάλο αριθμό επισκεπτών επιβαρύνουν περισσότερο τη συνεργασία με τους συμμετέχοντες, την υποδοχή και την άμεση ανταπόκριση, εάν η διαδικασία δεν είναι καλά οργανωμένη.
Αργές ή χαοτικές διαδικασίες εισόδου
Η είσοδος αποτελεί σημείο συμφόρησης όταν ο έλεγχος των εισιτηρίων, η λογική πρόσβασης και ο συντονισμός στον χώρο εξαρτώνται από χειροκίνητες διαδικασίες ή αποσπασματικές υπηρεσίες.
Υπερβολική συντονισμένη κίνηση των χεριών μεταξύ των εργαλείων
Οι ομάδες χάνουν χρόνο μεταβαίνοντας από συνομιλίες σε πίνακες, φόρμες και μεμονωμένες σελίδες, αντί να εργάζονται σε ένα ενιαίο σύστημα.
Οι διαφημιστικές καμπάνιες είναι δύσκολο να ελεγχθούν
Οι καμπάνιες συνεργατών, οι προωθητικές προσφορές και οι στοχευμένες εκπτώσεις γίνονται χαοτικές χωρίς μια σαφή διαδικασία διαχείρισης των κωδικών προσφοράς και χωρίς ορατότητα ως προς τις πηγές.
Ελλιπής διαφάνεια μεταξύ των διαφόρων διαδικασιών των φεστιβάλ
Όταν οι διάφορες ομάδες ή οι διάφορες φεστιβαλικές περιόδους λειτουργούν με ελαφρώς διαφορετικό τρόπο, η συνέπεια και η σιγουριά στις διαδικασίες μειώνονται.
Βασικές δυνατότητες για τους διοργανωτές φεστιβάλ
Αυτές είναι οι δυνατότητες του Evenda, οι οποίες είναι ιδιαίτερα σημαντικές όταν η ομάδα του φεστιβάλ χρειάζεται ένα πιο αξιόπιστο σύστημα για τις πωλήσεις, την πρόσβαση, τη διαχείριση των συμμετεχόντων και την αξιολόγηση των εκστρατειών.
Σελίδα εκδήλωσης
Δημοσιεύστε τη σελίδα του φεστιβάλ, η οποία εξηγεί με σαφήνεια την εκδήλωση και συμβάλλει στην αύξηση των πωλήσεων εισιτηρίων ή των εγγραφών.
Αποδοχή πληρωμών
Δέχεστε πληρωμές για δημόσια φεστιβάλ μέσω μιας πιο κατανοητής διαδικασίας αγοράς, η οποία είναι ευκολότερη στη διαχείριση.
QR εισιτήρια
Χρησιμοποιήστε τα εισιτήρια QR για πιο οργανωμένη πρόσβαση και λιγότερη σύγχυση στις εισόδους του φεστιβάλ.
Εφαρμογή Check-in Εκδηλώσεων
Ελέγξτε τους συμμετέχοντες στον χώρο πιο γρήγορα, όταν η εγγραφή εισόδου συνδέεται άμεσα με το σύστημα του φεστιβάλ.
Ανάλυση
Δείτε τα αποτελέσματα, τις παραγγελίες και τη συνολική εικόνα της αποδοτικότητας με μεγαλύτερη λειτουργική διαφάνεια μετά την έναρξη λειτουργίας.
Παρακολούθηση πηγών
Παρακολουθήστε ποια κανάλια, καμπάνιες, δημιουργοί ή συνδέσμους συνεργατών οδηγούν σε παραγγελίες για το φεστιβάλ.
Κωδικοί προσφοράς
Διοργανώστε ελεγχόμενες προωθητικές προσφορές, καμπάνιες συνεργατών και στοχευμένες εκπτώσεις χωρίς χειροκίνητες παρεμβάσεις.
CRM
Διατηρήστε τα στοιχεία των συμμετεχόντων σε ένα πιο οργανωμένο σύστημα, το οποίο υποστηρίζει την περαιτέρω επικοινωνία, τον εσωτερικό συντονισμό και τις επαναλαμβανόμενες διαδικασίες του φεστιβάλ.
Πώς λειτουργεί
Η διαδικασία είναι αρκετά απλή για ένα μεμονωμένο δημόσιο φεστιβάλ και αρκετά δομημένη για εκδηλώσεις που διαρκούν πολλές ημέρες, επαναλαμβανόμενες σεζόν και ομάδες με μεγάλο αριθμό επισκεπτών.
Δημιουργήστε μια εκδήλωση φεστιβάλ
Προσαρμόστε τη σελίδα της εκδήλωσης, τη ροή πωλήσεων, τη λογική εγγραφής και τη λειτουργική δομή ώστε να ταιριάζουν με τη μορφή του φεστιβάλ.
Δημοσιεύστε τη σελίδα της εκδήλωσης
Δημιουργήστε μια πιο κατανοητή ιστοσελίδα για το φεστιβάλ, η οποία θα εξυπηρετεί την άμεση επισκεψιμότητα, τη διαφημιστική προώθηση, τις καμπάνιες συνεργατών και τη δημόσια επικοινωνία.
Πουλήστε εισιτήρια ή δέχεστε εγγραφές
Συγκεντρώστε τις πληρωμένες παραγγελίες ή τις εγγραφές, διατηρώντας τα στοιχεία των συμμετεχόντων στο φεστιβάλ σε μία ενιαία διαδικασία.
Διαχειριστείτε τα δεδομένα των συμμετεχόντων
Χρησιμοποιήστε ένα πιο οργανωμένο σύστημα διαχείρισης των συμμετεχόντων, αντί να βασίζεστε σε πίνακες, chat και χειροκίνητες ενημερώσεις μεταξύ των ομάδων.
Συνδεθείτε μέσω επαλήθευσης QR
Χρησιμοποιήστε τα εισιτήρια QR και την εφαρμογή για την καταγραφή εισόδου, ώστε να διαχειρίζεστε την πρόσβαση στις εισόδους του φεστιβάλ με πιο γρήγορο και οργανωμένο τρόπο.
Παρακολουθήστε τα αποτελέσματα και τις καμπάνιες
Δείτε τα αναλυτικά στοιχεία και την παρακολούθηση των πηγών, για να κατανοήσετε πώς πήγε το φεστιβάλ και τι οδήγησε πραγματικά σε μετατροπές.
Τυπικά σενάρια χρήσης
Η Evenda υποστηρίζει διάφορες μορφές φεστιβάλ χωρίς διακοπή στη διαδικασία μεταξύ πώλησης εισιτηρίων, εισόδου και λογιστικής.
Πώληση εισιτηρίων για δημόσια φεστιβάλ
Χρησιμοποιήστε μια ενιαία, δομημένη διαδικασία αγοράς για μουσικά φεστιβάλ, πολιτιστικά φεστιβάλ, γαστρονομικές εκδηλώσεις, κινηματογραφικά φεστιβάλ και άλλες δημόσιες εκδηλώσεις.
Δείτε τις εκδηλώσεις του φεστιβάλΕγγραφές για εκδηλώσεις πολλών ημερών
Διαχειριστείτε τα στοιχεία των συμμετεχόντων με πιο οργανωμένο τρόπο, όταν το φεστιβάλ διαρκεί αρκετές ημέρες, περιλαμβάνει πολλές συνεδρίες ή διαθέτει πολλά σημεία εξυπηρέτησης.
Δείτε τη συνεργασία με τους συμμετέχοντεςΠροωθητικές εκστρατείες με συνεργάτες
Διαχειριστείτε τις προσφορές συνεργατών, τις καμπάνιες πρόωρης πώλησης και τα ελεγχόμενα σενάρια εκπτώσεων μέσω μιας πιο κατανοητής διαδικασίας διαχείρισης των κωδικών προσφοράς.
Δείτε τους κωδικούς προσφοράςΠαρακολούθηση των καναλιών που οδηγούν σε μετατροπές
Καταλάβετε αν η χρήσιμη ζήτηση και οι πληρωμένες παραγγελίες προέρχονται από τα κοινωνικά δίκτυα, τη διαφήμιση, τους συνδέσμους συνεργατών, τους συγγραφείς ή τα ενημερωτικά δελτία.
Δείτε την παρακολούθηση των πηγώνΒελτίωση της ροής των επισκεπτών στις εισόδους
Χρησιμοποιήστε τον έλεγχο μέσω QR για να οργανώσετε καλύτερα την είσοδο, όταν το φεστιβάλ χρειάζεται μια σαφή διαδικασία πρόσβασης και λιγότερους χειροκίνητους ελέγχους.
Δείτε τα εισιτήρια QRΔιαδικασίες που επαναλαμβάνονται μεταξύ των φεστιβαλικών περιόδων
Χρησιμοποιήστε ένα πιο επαναλαμβανόμενο μοντέλο εργασίας για εποχιακά φεστιβάλ, τακτικές εκδόσεις και ομαδικές διαδικασίες.
Δείτε τα στατιστικά στοιχείαΓιατί αυτό είναι καλύτερο από το να δημιουργείς μια διαδικασία χρησιμοποιώντας διάφορα εργαλεία
Οι ομάδες διοργάνωσης φεστιβάλ συχνά χρησιμοποιούν εργαλεία δημιουργίας ιστοσελίδων, πίνακες, συνδέσμους πληρωμών, συντονισμό επισκεπτών μέσω chat, χειροκίνητη καταχώριση και ανεπαρκή αναλυτικά στοιχεία. Αυτό δυσχεραίνει τη δουλειά τόσο πριν όσο και κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.
Αποσπασματική διαδικασία
-
Ξεχωριστά συστήματα για την επικοινωνία σχετικά με εκδηλώσεις, τις πωλήσεις, τα στοιχεία των συμμετεχόντων, την πρόσβαση και την αναφορά αποτελεσμάτων των εκστρατειών. -
Μεγαλύτερη συντονισμένη δράση όσον αφορά τη ροή των επισκεπτών, τις προωθητικές προσφορές, τα σενάρια πρόσβασης και την εσωτερική λειτουργία του φεστιβάλ. -
Είναι πιο δύσκολο να επαναλαμβάνονται οι διαδικασίες μεταξύ μεγάλων φεστιβάλ, διαφόρων ομάδων και μελλοντικών σεζόν.
Διαδικασία στην Evenda
-
Ένα ενιαίο σύστημα για τις σελίδες του φεστιβάλ, τις πωλήσεις, τη διαχείριση των συμμετεχόντων, την πρόσβαση μέσω QR και την προβολή των καμπανιών. -
Ένα πιο αξιόπιστο μοντέλο λειτουργίας για δημόσια φεστιβάλ, εκδηλώσεις πολλών ημερών και εκδηλώσεις με μεγάλη προσέλευση. -
Αποτελεσματικότερες λύσεις χάρη στην ανάλυση δεδομένων, την παρακολούθηση των πηγών και τη συνεργασία με τους συμμετέχοντες στο πλαίσιο μιας ενιαίας διαδικασίας.
Ο συνδυασμός δυνατοτήτων και αποτελεσμάτων
Κάθε στόχος του διοργανωτή του φεστιβάλ πρέπει να συνδέεται με μια πρακτική δυνατότητα και ένα μετρήσιμο επιχειρηματικό αποτέλεσμα.
Ερωτήσεις και απαντήσεις για τους διοργανωτές φεστιβάλ
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Evenda για την πώληση εισιτηρίων για φεστιβάλ;
Είναι κατάλληλη η πλατφόρμα για φεστιβάλ που διαρκούν πολλές ημέρες;
Είναι δυνατό να χρησιμοποιηθεί η είσοδος μέσω QR στο φεστιβάλ;
Μπορούν να χρησιμοποιηθούν κωδικοί προσφοράς για καμπάνιες συνεργατών;
Μπορούμε να δούμε ποιες πηγές επισκεψιμότητας οδηγούν σε πωλήσεις εισιτηρίων;
Μπορεί η σελίδα εκδήλωσης να χρησιμοποιηθεί τόσο για επικοινωνία όσο και για μετατροπή;
Είναι το Evenda κατάλληλο για διαφορετικά είδη φεστιβάλ;
Είναι η πλατφόρμα κατάλληλη τόσο για μικρές όσο και για μεγάλες ομάδες φεστιβάλ;
Δημιουργήστε ένα πιο διαφανές σύστημα για τις πωλήσεις και τη λειτουργική διαχείριση του φεστιβάλ
Χρησιμοποιήστε το Evenda για να διαχειριστείτε τις πωλήσεις εισιτηρίων για το φεστιβάλ, τη συνεργασία με τους συμμετέχοντες, την είσοδο μέσω QR και την προβολή των καμπανιών από μια ενιαία πλατφόρμα για διοργανωτές φεστιβάλ.