Πλατφόρμα για εταιρικές εκδηλώσεις
Το Evenda απευθύνεται σε εταιρείες, ομάδες ανθρώπινου δυναμικού, τμήματα εκπαίδευσης και μάρκετινγκ, καθώς και σε εσωτερικές ομάδες που είναι υπεύθυνες για τη διοργάνωση εκδηλώσεων και χρειάζονται ένα ενιαίο σύστημα για τη δημιουργία σελίδων εκδηλώσεων, την εγγραφή συμμετεχόντων, τον έλεγχο πρόσβασης και τη διαχείριση των λειτουργιών πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την εκδήλωση.
Γιατί το Evenda είναι ιδανικό για εταιρικές εκδηλώσεις
Το Evenda δεν είναι μια πλατφόρμα συναλλαγών, αλλά μια πλατφόρμα για εταιρείες και ομάδες που χρειάζονται μια σαφή και επαναλαμβανόμενη διαδικασία για επιχειρηματικές εκδηλώσεις: από τη σελίδα της εκδήλωσης και την εγγραφή έως τον έλεγχο πρόσβασης, το check-in και τη μετέπειτα διαχείριση των συμμετεχόντων.
Εύληπτες σελίδες εκδηλώσεων
Δημιουργήστε επαγγελματικές σελίδες για εταιρικές συναντήσεις, εκπαιδεύσεις, σεμινάρια, παρουσιάσεις νέων προϊόντων, εκδηλώσεις δικτύωσης και εκδηλώσεις για πελάτες, ώστε οι συμμετέχοντες να κατανοούν πιο εύκολα τη μορφή της εκδήλωσης και να εγγράφονται.
Εγγραφή και πρόσβαση σε ένα ενιαίο σύστημα
Διαχειριστείτε τις εγγραφές, τις επιβεβαιώσεις συμμετοχής, την πρόσβαση μέσω προσκλήσεων, την είσοδο με QR και το check-in από μία μόνο πλατφόρμα, αντί για αλληλογραφία, πίνακες και διάσπαρτα έντυπα.
Περισσότερος έλεγχος για την ομάδα
Συγκεντρώστε σε ένα μέρος τις καταστάσεις των συμμετεχόντων, τα αποτελέσματα των εγγραφών, τα σχόλια και τους βασικούς δείκτες της εκδήλωσης, ώστε κάθε επόμενη διοργάνωση να διεξάγεται με μεγαλύτερη ηρεμία και σαφήνεια.
Ποια προβλήματα αντιμετωπίζουν συνήθως οι ομάδες που διοργανώνουν εταιρικές εκδηλώσεις
Ο φόρτος εργασίας αυξάνεται ραγδαία όταν οι σελίδες εκδηλώσεων, οι εγγραφές, οι λίστες συμμετεχόντων, η πρόσβαση, το check-in και η συλλογή σχολίων βρίσκονται σε διαφορετικά εργαλεία.
Περίπλοκη διαδικασία εγγραφής μέσω φορμών, πινάκων και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Όταν οι επιβεβαιώσεις συμμετοχής, οι αλλαγές και οι συνεννοήσεις είναι διάσπαρτες σε φόρμες, πίνακες, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνομιλίες, γίνεται πιο δύσκολο για την ομάδα να εμπιστεύεται τα δεδομένα και να λαμβάνει γρήγορα αποφάσεις.
Δεν υπάρχει σαφές σενάριο εγγραφής για την επιχειρηματική εκδήλωση
Εάν η σελίδα της εκδήλωσης και η διαδικασία εγγραφής δεν είναι καλά οργανωμένες, είναι πιο δύσκολο για τον συμμετέχοντα να κατανοήσει τη μορφή της εκδήλωσης και να ολοκληρώσει την εγγραφή του.
Περιορισμένη ορατότητα της κατάστασης των συμμετεχόντων
Η ομάδα χάνει την εικόνα της κατάστασης όταν δεν μπορεί να διαπιστώσει γρήγορα ποιος έχει εγγραφεί, ποιος έχει επιβεβαιώσει τη συμμετοχή του, ποιος έχει ήδη κάνει check-in και ποιος χρειάζεται ακόμη υπενθύμιση ή επιβεβαίωση πρόσβασης.
Είναι δύσκολο να διαχειριστεί κανείς κλειστές εκδηλώσεις και εκδηλώσεις με πρόσκληση
Όταν η πρόσβαση πρέπει να περιορίζεται αποκλειστικά σε υπαλλήλους, συνεργάτες, πελάτες ή προσκεκλημένους, η χειροκίνητη διαχείριση των λιστών και των επιβεβαιώσεων γίνεται υπερβολικά ευάλωτη και δυσπρόσιτη.
Αποσπασματικά εργαλεία για τη σελίδα εκδήλωσης, την εγγραφή, το check-in και την ανατροφοδότηση
Εάν η σελίδα της εκδήλωσης, η φόρμα εγγραφής, η λίστα συμμετεχόντων και η έρευνα μετά την εκδήλωση βρίσκονται σε διαφορετικά συστήματα, ο εσωτερικός συντονισμός καθυστερεί και δεν μπορεί να επεκταθεί εύκολα.
Ασαφής κατανομή αρμοδιοτήτων μεταξύ των εσωτερικών ομάδων
Οι ομάδες ανθρώπινου δυναμικού, μάρκετινγκ, εκπαίδευσης και λειτουργιών συχνά συνεργάζονται για την οργάνωση μιας εκδήλωσης, αλλά χωρίς ένα κοινό σύστημα, οι αρμοδιότητες γίνονται γρήγορα ασαφείς και η επικοινωνία καταλήγει να είναι χαοτική.
Ελλιπής κατανόηση της προέλευσης των εγγραφών
Χωρίς αναλυτικά στοιχεία και σαφή παρακολούθηση των πηγών, είναι δύσκολο να καταλάβει κανείς αν οι εγγραφές προήλθαν από εσωτερικές επικοινωνίες, προσκλήσεις συνεργατών, ενημερωτικά δελτία ή διαφημιστικές καμπάνιες.
Πάρα πολλές χειροκίνητες ρυθμίσεις για κάθε νέο συμβάν
Οι ομάδες χάνουν χρόνο όταν πρέπει να οργανώνουν εκ νέου κάθε σεμινάριο, εργαστήριο, εκπαίδευση, συνάντηση συνεργατών ή εταιρική εκδήλωση, αντί να χρησιμοποιούν μια σαφή και επαναλαμβανόμενη διαδικασία.
Βασικές δυνατότητες για εταιρικές εκδηλώσεις
Αυτές είναι οι δυνατότητες του Evenda, οι οποίες είναι ιδιαίτερα σημαντικές όταν μια ομάδα χρειάζεται μια πλατφόρμα για εταιρικές εκδηλώσεις με εγγραφή, περιορισμένη πρόσβαση, check-in, ανατροφοδότηση και εύκολη διαχείριση των συμμετεχόντων.
Κλειστές εκδηλώσεις
Διοργανώστε κλειστές εκδηλώσεις και εκδηλώσεις με πρόσκληση, στις οποίες η πρόσβαση πρέπει να επιτρέπεται μόνο σε υπαλλήλους, συνεργάτες, πελάτες ή εγκεκριμένους καλεσμένους.
Σελίδα εκδήλωσης
Δημιουργήστε μια κατανοητή σελίδα για κάθε εταιρική εκδήλωση, ώστε οι συμμετέχοντες να γνωρίζουν με σαφήνεια τη μορφή, το πρόγραμμα, την ώρα και τη διαδικασία εγγραφής.
Συλλογή ανατροφοδότησης
Συγκεντρώστε τα σχόλια μετά την εκδήλωση με πιο δομημένο τρόπο, ώστε να βελτιώσετε τις μελλοντικές εκπαιδεύσεις, τα σεμινάρια και τις επιχειρηματικές εκδηλώσεις.
Ανάλυση
Δείτε τις εγγραφές, τα στοιχεία συμμετοχής και τα αποτελέσματα της εκδήλωσης με μεγαλύτερη διαφάνεια μετά την έναρξη.
QR εισιτήρια
Χρησιμοποιήστε τα εισιτήρια QR όταν χρειάζεστε πιο οργανωμένη πρόσβαση για εταιρικές συναντήσεις, εκπαιδευτικά σεμινάρια ή εκδηλώσεις συνεργατών.
Εφαρμογή Check-in Εκδηλώσεων
Ελέγξτε τους συμμετέχοντες επί τόπου μέσω της εφαρμογής check-in, ώστε η είσοδος να παραμείνει γρήγορη και οργανωμένη.
CRM
Διατηρήστε τα στοιχεία των συμμετεχόντων και τις παραγγελίες σε ένα πιο οργανωμένο σύστημα, ώστε να απλοποιήσετε τις επαναλαμβανόμενες διαδικασίες και την περαιτέρω επικοινωνία.
Κωδικοί προσφοράς
Χρησιμοποιήστε κωδικούς προσφοράς, εάν για την εκδήλωση είναι σημαντικές οι στοχευμένες προσφορές, οι καμπάνιες συνεργατών ή η ελεγχόμενη πρόσβαση στην εγγραφή.
Αποδοχή πληρωμών
Δέχεστε πληρωμές για μαθήματα επί πληρωμή, εργαστήρια, σεμινάρια ή συνεργατικές εκδηλώσεις μέσω μιας πιο κατανοητής διαδικασίας εγγραφής και παραγγελίας.
Πώς λειτουργεί
Η διαδικασία είναι αρκετά απλή για μια μεμονωμένη εκδήλωση και αρκετά δομημένη για ομάδες που διοργανώνουν τακτικά εταιρικές εκδηλώσεις σε διάφορα τμήματα.
Δημιουργήστε μια εκδήλωση
Ρυθμίστε τη μορφή της εκδήλωσης, τη διαδικασία εγγραφής, τους κανόνες πρόσβασης για τους συμμετέχοντες και τον τρόπο πληρωμής, εάν η εκδήλωση είναι επί πληρωμή.
Δημοσιεύστε τη σελίδα της εκδήλωσης
Δημιουργήστε μια κατανοητή σελίδα εκδήλωσης, ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να δουν το πρόγραμμα, τις ώρες, τους όρους συμμετοχής και τις οδηγίες εγγραφής.
Συγκεντρώστε τις εγγραφές ή τις πληρωμές
Δέχεστε εγγραφές για εκπαιδευτικά προγράμματα και σεμινάρια, δημιουργήστε κλειστή πρόσβαση με πρόσκληση ή εγγραφή επί πληρωμή, όπου αυτό απαιτείται.
Διαχειριστείτε τους συμμετέχοντες
Διαχειριστείτε τις καταστάσεις των συμμετεχόντων, τις επιβεβαιώσεις, τις ενημερώσεις και την τμηματοποίηση με πιο κατανοητό τρόπο από ό,τι σε πίνακες και αλληλογραφία.
Ελέγξτε την πρόσβαση και πραγματοποιήστε check-in
Χρησιμοποιήστε τα εισιτήρια QR και την εφαρμογή για το check-in, ώστε να διαχειρίζεστε την είσοδο και να ελέγχετε τον αριθμό των επισκεπτών.
Συλλέξτε σχόλια και αναλύστε τα αποτελέσματα
Χρησιμοποιήστε τα σχόλια, τις αναλύσεις και τα στοιχεία των συμμετεχόντων για να βελτιώσετε τις επόμενες εσωτερικές εκδηλώσεις, τις εκδηλώσεις με συνεργάτες και τις εκδηλώσεις για πελάτες.
Τυπικά σενάρια χρήσης
Το Evenda είναι κατάλληλο για εσωτερικές εκδηλώσεις της εταιρείας, εκπαιδεύσεις, εργαστήρια, εκδηλώσεις συνεργατών, παρουσιάσεις νέων προϊόντων και άλλες επαγγελματικές δραστηριότητες χωρίς την ανάγκη για ξεχωριστή οργανωτική δομή.
Εσωτερικές εκπαιδεύσεις και σεμινάρια
Χρησιμοποιήστε την υπηρεσία για την εγγραφή συμμετεχόντων σε εταιρικές εκδηλώσεις, όταν οι εσωτερικές εκπαιδεύσεις, τα σεμινάρια και οι εκπαιδευτικές συνεδρίες απαιτούν μια πιο κατανοητή διαδικασία εγγραφής και ενημερωμένη κατάσταση των συμμετεχόντων.
Δείτε τα εκπαιδευτικά προγράμματα και τα σεμινάριαΕργαστήρια και συνεδρίες εργασίας για τους υπαλλήλους
Οργανώστε εργαστήρια, ομαδικές συνεδρίες και πρακτικές δραστηριότητες μέσω μιας δομημένης διαδικασίας εγγραφής, σαφούς επικοινωνίας με τους συμμετέχοντες και περαιτέρω επικοινωνίας.
Δείτε τα εργαστήριαΚλειστές εκδηλώσεις για συνεργάτες και προσκεκλημένους
Διοργανώστε κλειστές επιχειρηματικές εκδηλώσεις με πιο αξιόπιστο έλεγχο πρόσβασης, όταν το κοινό πρέπει να περιορίζεται σε προσκεκλημένους, συνεργάτες ή ενδιαφερόμενα μέρη.
Δείτε τις κλειστές εκδηλώσειςΕκδηλώσεις παρουσίασης, παρουσιάσεις και επαγγελματική δικτύωση
Δημιουργήστε σελίδες εκδηλώσεων και σενάρια εγγραφής για παρουσιάσεις νέων προϊόντων, εκδηλώσεις, επώνυμες συνεδρίες και επαγγελματικές συναντήσεις, όπου είναι σημαντική η ομαλή πορεία του συμμετέχοντα από την πρόσκληση έως την εγγραφή.
Δείτε τις συναντήσεις και τις ευκαιρίες δικτύωσηςΕκπαιδευτικά προγράμματα επί πληρωμή και εργαστήρια επιχειρηματικότητας
Χρησιμοποιήστε την πλατφόρμα για εταιρικές εκδηλώσεις, όταν η διοργάνωση περιλαμβάνει συμμετοχή επί πληρωμή, ελεγχόμενη πρόσβαση και πιο σαφή διαδικασία κράτησης.
Δείτε τις μεθόδους πληρωμήςΕπαναλαμβανόμενες διαδικασίες για το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού, την εκπαίδευση και το μάρκετινγκ
Δημιουργήστε μια επαναλαμβανόμενη διαδικασία για εσωτερικές συνεδρίες, υβριδικές εταιρικές εκδηλώσεις, ομαδικά προγράμματα και τακτικές επιχειρηματικές εκδηλώσεις.
Δείτε τα διαδικτυακά προγράμματαΓιατί αυτό είναι καλύτερο από το να δημιουργείς μια διαδικασία χρησιμοποιώντας διάφορα εργαλεία
Πολλές ομάδες εξακολουθούν να διαχειρίζονται τις επαγγελματικές εκδηλώσεις μέσω φορμών, πινάκων, αλυσίδων email, chat, ξεχωριστών σελίδων εκδηλώσεων και χειροκίνητων λιστών συμμετεχόντων. Αυτό επιβραδύνει τον συντονισμό πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την εκδήλωση.
Αποσπασματική διαδικασία
-
Φόρμες για RSVP, πίνακες για λίστες συμμετεχόντων, αλυσίδες email για ενημερώσεις, chat για συντονισμό και ξεχωριστά εργαλεία για check-in ή δημοσκοπήσεις. -
Είναι πιο δύσκολο να διαχειριστεί κανείς τον περιορισμένο πρόσβαση, να παρακολουθεί τις αλλαγές στην κατάσταση και να συντονίζει τα διάφορα τμήματα γύρω από μια εταιρική εκδήλωση. -
Ελλιπής κατανόηση των εγγραφών, της πρόσβασης, της ανατροφοδότησης και των αποτελεσμάτων, όταν τα δεδομένα είναι κατανεμημένα σε διάφορα εργαλεία.
Διαδικασία στην Evenda
-
Μια ενιαία πλατφόρμα για τις σελίδες εκδηλώσεων, τις εγγραφές, τη διαχείριση των συμμετεχόντων, την πρόσβαση, το check-in και την επακόλουθη επικοινωνία. -
Μια πιο κατανοητή διαδικασία για εσωτερικές εκδηλώσεις, κλειστές συνεδρίες, εκπαιδεύσεις, σεμινάρια, παρουσιάσεις νέων προϊόντων και εκδηλώσεις συνεργατών. -
Λιγότερη χειροκίνητη εργασία και περισσότερη ενημέρωση σχετικά με τις εγγραφές, την προσέλευση, τα σχόλια και τα αποτελέσματα της εκδήλωσης.
Ο συνδυασμός δυνατοτήτων και αποτελεσμάτων
Κάθε στόχος μιας εταιρικής εκδήλωσης πρέπει να συνδέεται με μια πρακτική δυνατότητα και ένα σαφές αποτέλεσμα για την ομάδα.
Ερωτήσεις και απαντήσεις σχετικά με τις εταιρικές εκδηλώσεις
Είναι κατάλληλη η Evenda για κλειστές επιχειρηματικές εκδηλώσεις και εκδηλώσεις με πρόσκληση;
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί η πλατφόρμα για εταιρικές εκπαιδεύσεις, σεμινάρια και εργαστήρια;
Πρόκειται για πλατφόρμα εγγραφής σε εταιρικές εκδηλώσεις ή απλώς για ένα εργαλείο έκδοσης εισιτηρίων;
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί η είσοδος μέσω QR και το check-in για εταιρικές εκδηλώσεις;
Η Evenda υποστηρίζει τη συλλογή σχολίων μετά την εκδήλωση;
Μπορούν να διοργανωθούν μέσω της Evenda εταιρικές εκδηλώσεις με εισιτήριο;
Είναι κατάλληλη η πλατφόρμα για διαφορετικούς τύπους εταιρικών εκδηλώσεων;
Είναι το Evenda κατάλληλο τόσο για μια μικρή ομάδα όσο και για έναν μεγάλο οργανισμό;
Διοργανώστε εταιρικές εκδηλώσεις από μία μόνο πλατφόρμα
Χρησιμοποιήστε το Evenda για να δημιουργείτε σελίδες εκδηλώσεων, να συλλέγετε εγγραφές, να ελέγχετε την πρόσβαση, να πραγματοποιείτε check-in, να λαμβάνετε σχόλια και να οργανώνετε μια πιο κατανοητή διαδικασία, από την έναρξη έως την ολοκλήρωση της εκδήλωσης.