Το Evenda απευθύνεται σε εταιρείες, ομάδες ανθρώπινου δυναμικού, τμήματα εκπαίδευσης και μάρκετινγκ, καθώς και σε εσωτερικές ομάδες που είναι υπεύθυνες για τη διοργάνωση εκδηλώσεων και χρειάζονται ένα ενιαίο σύστημα για τη δημιουργία σελίδων εκδηλώσεων, την εγγραφή συμμετεχόντων, τον έλεγχο πρόσβασης και τη διαχείριση των λειτουργιών πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την εκδήλωση.
Το Evenda δεν είναι μια πλατφόρμα συναλλαγών, αλλά μια πλατφόρμα για εταιρείες και ομάδες που χρειάζονται μια σαφή και επαναλαμβανόμενη διαδικασία για επιχειρηματικές εκδηλώσεις: από τη σελίδα της εκδήλωσης και την εγγραφή έως τον έλεγχο πρόσβασης, το check-in και τη μετέπειτα διαχείριση των συμμετεχόντων.
Δημιουργήστε επαγγελματικές σελίδες για εταιρικές συναντήσεις, εκπαιδεύσεις, σεμινάρια, παρουσιάσεις νέων προϊόντων, εκδηλώσεις δικτύωσης και εκδηλώσεις για πελάτες, ώστε οι συμμετέχοντες να κατανοούν πιο εύκολα τη μορφή της εκδήλωσης και να εγγράφονται.
Διαχειριστείτε τις εγγραφές, τις επιβεβαιώσεις συμμετοχής, την πρόσβαση μέσω προσκλήσεων, την είσοδο με QR και το check-in από μία μόνο πλατφόρμα, αντί για αλληλογραφία, πίνακες και διάσπαρτα έντυπα.
Συγκεντρώστε σε ένα μέρος τις καταστάσεις των συμμετεχόντων, τα αποτελέσματα των εγγραφών, τα σχόλια και τους βασικούς δείκτες της εκδήλωσης, ώστε κάθε επόμενη διοργάνωση να διεξάγεται με μεγαλύτερη ηρεμία και σαφήνεια.
Ο φόρτος εργασίας αυξάνεται ραγδαία όταν οι σελίδες εκδηλώσεων, οι εγγραφές, οι λίστες συμμετεχόντων, η πρόσβαση, το check-in και η συλλογή σχολίων βρίσκονται σε διαφορετικά εργαλεία.
Όταν οι επιβεβαιώσεις συμμετοχής, οι αλλαγές και οι συνεννοήσεις είναι διάσπαρτες σε φόρμες, πίνακες, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνομιλίες, γίνεται πιο δύσκολο για την ομάδα να εμπιστεύεται τα δεδομένα και να λαμβάνει γρήγορα αποφάσεις.
Εάν η σελίδα της εκδήλωσης και η διαδικασία εγγραφής δεν είναι καλά οργανωμένες, είναι πιο δύσκολο για τον συμμετέχοντα να κατανοήσει τη μορφή της εκδήλωσης και να ολοκληρώσει την εγγραφή του.
Η ομάδα χάνει την εικόνα της κατάστασης όταν δεν μπορεί να διαπιστώσει γρήγορα ποιος έχει εγγραφεί, ποιος έχει επιβεβαιώσει τη συμμετοχή του, ποιος έχει ήδη κάνει check-in και ποιος χρειάζεται ακόμη υπενθύμιση ή επιβεβαίωση πρόσβασης.
Όταν η πρόσβαση πρέπει να περιορίζεται αποκλειστικά σε υπαλλήλους, συνεργάτες, πελάτες ή προσκεκλημένους, η χειροκίνητη διαχείριση των λιστών και των επιβεβαιώσεων γίνεται υπερβολικά ευάλωτη και δυσπρόσιτη.
Εάν η σελίδα της εκδήλωσης, η φόρμα εγγραφής, η λίστα συμμετεχόντων και η έρευνα μετά την εκδήλωση βρίσκονται σε διαφορετικά συστήματα, ο εσωτερικός συντονισμός καθυστερεί και δεν μπορεί να επεκταθεί εύκολα.
Οι ομάδες ανθρώπινου δυναμικού, μάρκετινγκ, εκπαίδευσης και λειτουργιών συχνά συνεργάζονται για την οργάνωση μιας εκδήλωσης, αλλά χωρίς ένα κοινό σύστημα, οι αρμοδιότητες γίνονται γρήγορα ασαφείς και η επικοινωνία καταλήγει να είναι χαοτική.
Χωρίς αναλυτικά στοιχεία και σαφή παρακολούθηση των πηγών, είναι δύσκολο να καταλάβει κανείς αν οι εγγραφές προήλθαν από εσωτερικές επικοινωνίες, προσκλήσεις συνεργατών, ενημερωτικά δελτία ή διαφημιστικές καμπάνιες.
Οι ομάδες χάνουν χρόνο όταν πρέπει να οργανώνουν εκ νέου κάθε σεμινάριο, εργαστήριο, εκπαίδευση, συνάντηση συνεργατών ή εταιρική εκδήλωση, αντί να χρησιμοποιούν μια σαφή και επαναλαμβανόμενη διαδικασία.
Αυτές είναι οι δυνατότητες του Evenda, οι οποίες είναι ιδιαίτερα σημαντικές όταν μια ομάδα χρειάζεται μια πλατφόρμα για εταιρικές εκδηλώσεις με εγγραφή, περιορισμένη πρόσβαση, check-in, ανατροφοδότηση και εύκολη διαχείριση των συμμετεχόντων.
Διοργανώστε κλειστές εκδηλώσεις και εκδηλώσεις με πρόσκληση, στις οποίες η πρόσβαση πρέπει να επιτρέπεται μόνο σε υπαλλήλους, συνεργάτες, πελάτες ή εγκεκριμένους καλεσμένους.
Δημιουργήστε μια κατανοητή σελίδα για κάθε εταιρική εκδήλωση, ώστε οι συμμετέχοντες να γνωρίζουν με σαφήνεια τη μορφή, το πρόγραμμα, την ώρα και τη διαδικασία εγγραφής.
Συγκεντρώστε τα σχόλια μετά την εκδήλωση με πιο δομημένο τρόπο, ώστε να βελτιώσετε τις μελλοντικές εκπαιδεύσεις, τα σεμινάρια και τις επιχειρηματικές εκδηλώσεις.
Δείτε τις εγγραφές, τα στοιχεία συμμετοχής και τα αποτελέσματα της εκδήλωσης με μεγαλύτερη διαφάνεια μετά την έναρξη.
Χρησιμοποιήστε τα εισιτήρια QR όταν χρειάζεστε πιο οργανωμένη πρόσβαση για εταιρικές συναντήσεις, εκπαιδευτικά σεμινάρια ή εκδηλώσεις συνεργατών.
Ελέγξτε τους συμμετέχοντες επί τόπου μέσω της εφαρμογής check-in, ώστε η είσοδος να παραμείνει γρήγορη και οργανωμένη.
Διατηρήστε τα στοιχεία των συμμετεχόντων και τις παραγγελίες σε ένα πιο οργανωμένο σύστημα, ώστε να απλοποιήσετε τις επαναλαμβανόμενες διαδικασίες και την περαιτέρω επικοινωνία.
Χρησιμοποιήστε κωδικούς προσφοράς, εάν για την εκδήλωση είναι σημαντικές οι στοχευμένες προσφορές, οι καμπάνιες συνεργατών ή η ελεγχόμενη πρόσβαση στην εγγραφή.
Δέχεστε πληρωμές για μαθήματα επί πληρωμή, εργαστήρια, σεμινάρια ή συνεργατικές εκδηλώσεις μέσω μιας πιο κατανοητής διαδικασίας εγγραφής και παραγγελίας.
Η διαδικασία είναι αρκετά απλή για μια μεμονωμένη εκδήλωση και αρκετά δομημένη για ομάδες που διοργανώνουν τακτικά εταιρικές εκδηλώσεις σε διάφορα τμήματα.
Ρυθμίστε τη μορφή της εκδήλωσης, τη διαδικασία εγγραφής, τους κανόνες πρόσβασης για τους συμμετέχοντες και τον τρόπο πληρωμής, εάν η εκδήλωση είναι επί πληρωμή.
Δημιουργήστε μια κατανοητή σελίδα εκδήλωσης, ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να δουν το πρόγραμμα, τις ώρες, τους όρους συμμετοχής και τις οδηγίες εγγραφής.
Δέχεστε εγγραφές για εκπαιδευτικά προγράμματα και σεμινάρια, δημιουργήστε κλειστή πρόσβαση με πρόσκληση ή εγγραφή επί πληρωμή, όπου αυτό απαιτείται.
Διαχειριστείτε τις καταστάσεις των συμμετεχόντων, τις επιβεβαιώσεις, τις ενημερώσεις και την τμηματοποίηση με πιο κατανοητό τρόπο από ό,τι σε πίνακες και αλληλογραφία.
Χρησιμοποιήστε τα εισιτήρια QR και την εφαρμογή για το check-in, ώστε να διαχειρίζεστε την είσοδο και να ελέγχετε τον αριθμό των επισκεπτών.
Χρησιμοποιήστε τα σχόλια, τις αναλύσεις και τα στοιχεία των συμμετεχόντων για να βελτιώσετε τις επόμενες εσωτερικές εκδηλώσεις, τις εκδηλώσεις με συνεργάτες και τις εκδηλώσεις για πελάτες.
Το Evenda είναι κατάλληλο για εσωτερικές εκδηλώσεις της εταιρείας, εκπαιδεύσεις, εργαστήρια, εκδηλώσεις συνεργατών, παρουσιάσεις νέων προϊόντων και άλλες επαγγελματικές δραστηριότητες χωρίς την ανάγκη για ξεχωριστή οργανωτική δομή.
Χρησιμοποιήστε την υπηρεσία για την εγγραφή συμμετεχόντων σε εταιρικές εκδηλώσεις, όταν οι εσωτερικές εκπαιδεύσεις, τα σεμινάρια και οι εκπαιδευτικές συνεδρίες απαιτούν μια πιο κατανοητή διαδικασία εγγραφής και ενημερωμένη κατάσταση των συμμετεχόντων.
Δείτε τα εκπαιδευτικά προγράμματα και τα σεμινάριαΟργανώστε εργαστήρια, ομαδικές συνεδρίες και πρακτικές δραστηριότητες μέσω μιας δομημένης διαδικασίας εγγραφής, σαφούς επικοινωνίας με τους συμμετέχοντες και περαιτέρω επικοινωνίας.
Δείτε τα εργαστήριαΔιοργανώστε κλειστές επιχειρηματικές εκδηλώσεις με πιο αξιόπιστο έλεγχο πρόσβασης, όταν το κοινό πρέπει να περιορίζεται σε προσκεκλημένους, συνεργάτες ή ενδιαφερόμενα μέρη.
Δείτε τις κλειστές εκδηλώσειςΔημιουργήστε σελίδες εκδηλώσεων και σενάρια εγγραφής για παρουσιάσεις νέων προϊόντων, εκδηλώσεις, επώνυμες συνεδρίες και επαγγελματικές συναντήσεις, όπου είναι σημαντική η ομαλή πορεία του συμμετέχοντα από την πρόσκληση έως την εγγραφή.
Δείτε τις συναντήσεις και τις ευκαιρίες δικτύωσηςΧρησιμοποιήστε την πλατφόρμα για εταιρικές εκδηλώσεις, όταν η διοργάνωση περιλαμβάνει συμμετοχή επί πληρωμή, ελεγχόμενη πρόσβαση και πιο σαφή διαδικασία κράτησης.
Δείτε τις μεθόδους πληρωμήςΔημιουργήστε μια επαναλαμβανόμενη διαδικασία για εσωτερικές συνεδρίες, υβριδικές εταιρικές εκδηλώσεις, ομαδικά προγράμματα και τακτικές επιχειρηματικές εκδηλώσεις.
Δείτε τα διαδικτυακά προγράμματαΠολλές ομάδες εξακολουθούν να διαχειρίζονται τις επαγγελματικές εκδηλώσεις μέσω φορμών, πινάκων, αλυσίδων email, chat, ξεχωριστών σελίδων εκδηλώσεων και χειροκίνητων λιστών συμμετεχόντων. Αυτό επιβραδύνει τον συντονισμό πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την εκδήλωση.
Κάθε στόχος μιας εταιρικής εκδήλωσης πρέπει να συνδέεται με μια πρακτική δυνατότητα και ένα σαφές αποτέλεσμα για την ομάδα.
Χρησιμοποιήστε το Evenda για να δημιουργείτε σελίδες εκδηλώσεων, να συλλέγετε εγγραφές, να ελέγχετε την πρόσβαση, να πραγματοποιείτε check-in, να λαμβάνετε σχόλια και να οργανώνετε μια πιο κατανοητή διαδικασία, από την έναρξη έως την ολοκλήρωση της εκδήλωσης.