Pre koho

Platforma pre korporátne podujatia

Evenda je vhodná pre spoločnosti, HR tímy, oddelenia vzdelávania, marketingu a vnútorné tímy, ktoré sú zodpovedné za podujatia a ktorým je potrebný jeden systém pre stránky podujatí, registráciu účastníkov, riadenie prístupu a prevádzkové činnosti pred, počas a po podujatí.

Začať zadarmo Cenník

Organizujete interné firemné podujatia, školenia, semináre, stretnutia s partnermi a obchodné podujatia na jednej platforme, iba na pozvanie.

Držte registráciu, zoznamy účastníkov, prístup a check-in v jednom procese bez prepojenia formulárov, tabuliek a korešpondencie.

Minimalizujte ručnú koordináciu a lepšie pochopte výsledky udalosti vďaka analytike a zhromažďovaniu spätnej väzby.

Prečo Evenda Kľúčové schopnosti Scenáre použitia Otázky a odpovede

Prečo je Evenda vhodná pre firemné podujatia.

Evenda nie je marketplace, ale platforma pre firmy a tímy, ktorá potrebuje jasný a opakovane použiteľný proces pre biznisové udalosti: od stránky podujatia a registrácie po kontrolu prístupu, check-in a ďalšiu prácu s účastníkmi.

Zrozumiteľné stránky podujatí

Vytvárajte profesionálne stránky pre firemné stretnutia, školenia, semináre, uvádzanie na trh, networkingové sedenia a klientské podujatia, aby účastníci ľahšie pochopili formát a zaregistrovali sa.

Registrácia a prístup v jednom systéme

Spravujte registráciu, potvrdenie účasti, prístup cez pozvánky, QR vstup a check-in z jednej platformy namiesto konverzácií, tabuliek a roztriešených formulárov.

Viac kontroly pre tím

Udržiavajte na jednom mieste stavy účastníkov, výsledky registrácií, spätnú väzbu a kľúčové ukazovatele udalosti, aby každý nasledujúci štart prebiehal pokojnejšie a zrozumiteľnejšie.

S akými problémami sa zvyčajne stretávajú tímy pri organizovaní firemných podujatí?

Prevádzkové zaťaženie rýchlo rastie, keď stránky udalostí, registrácia, zoznamy účastníkov, prístup, check-in a zber spätnej väzby žijú v rôznych nástrojoch.

Zložitá registrácia cez formuláre, tabuľky a e-mail.

Keď sú potvrdenia účasti, zmeny a schválenia roztrúsené po formulároch, tabuľkách, e-mailoch a chatách, tímu sa stáva ťažšie spoľahnúť sa na údaje a rýchlo prijímať rozhodnutia.

Nie je jasný postup registrácie na obchodné podujatie.

Ak stránka podujatia a proces registrácie vyzerajú neusporiadane, pre účastníka je ťažšie pochopiť formát podujatia a dokončiť registráciu.

Slabá viditeľnosť stavu účastníkov

Tím stráca prehľad, keď nemôže rýchlo vidieť, kto sa zaregistroval, kto potvrdil účasť, kto už absolvoval check-in a komu ešte treba pripomenutie alebo potvrdenie prístupu.

Je ťažké riadiť uzavreté podujatia a podujatia na pozvanie.

Keď má byť prístup iba pre zamestnancov, partnerov, klientov alebo pozvaných hostí, ručné spravovanie zoznamov a potvrdení sa stáva príliš zraniteľným a nepríjemným.

Roztrúsené nástroje pre stránku podujatia, registráciu, check-in a spätnú väzbu

Ak stránka podujatia, registračný formulár, zoznam účastníkov a prieskum po podujatí fungujú v rôznych systémoch, vnútorná koordinácia sa stáva pomalšou a horšie sa škáluje.

Nejasné rozdelenie zodpovednosti medzi vnútornými tímami

HR, marketing, školenie a prevádzkové tímy často pracujú na jednom podujatí, ale bez spoločného systému zodpovednosť sa rýchlo rozmazáva a komunikácia sa stáva chaotickou.

Slabé pochopenie toho, odkiaľ pochádzajú registrácie.

Bez analytiky a jasného sledovania zdrojov je ťažké pochopiť, či registrácie prišli z vnútorných komunikácií, pozvánok partnerov, newsletterov alebo reklamných kampaní.

Príliš veľa manuálneho nastavenia pre každú novú udalosť.

Tímy plýtvajú časom, keď musia znovu usporiadať každý seminár, workshop, školenie, partnerské stretnutie alebo firemné podujatie, namiesto toho, aby používali jasný opakovateľný proces.

Kľúčové schopnosti pre firemné podujatia

Tieto sú možnosti Evenda, ktoré sú obzvlášť dôležité, keď tím potrebuje platformu pre firemné podujatia s registráciou, uzavretým prístupom, check-inom, spätnou väzbou a jasnou spoluprácou s účastníkmi.

Uzavreté podujatia

Organizujte uzavreté podujatia a akcie na pozvánky, kde majú vstup iba zamestnanci, partneri, klienti alebo schválení hostia.

Stránka udalosti

Vytvárajte prehľadnú stránku pre každé firemné podujatie, aby boli pre účastníka jasné formát, program, čas a spôsob registrácie.

Zber spätnej väzby

Zbierajte spätnú väzbu po podujatí v štruktúrnejšom formáte, aby ste zlepšili budúce školenia, semináre a firemné podujatia.

Analytika

Pozrite si registrácie, signály účasti a výsledky udalosti s väčšou transparentnosťou po spustení.

QR vstupenky

Použite QR lístky, keď je potrebný viac štruktúrovaný prístup pre firemné stretnutia, školenia alebo partnerské podujatia.

Aplikácia na kontrolu vstupu

Na mieste vykonávajte kontrolu účastníkov prostredníctvom aplikácie pre check-in, aby bol vstup rýchly a organizovaný.

CRM

Udržujte údaje účastníkov a objednávky v lepšie usporiadanom systéme, aby ste zjednodušili opakujúce sa procesy a ďalšiu komunikáciu.

Promo kódy

Použite zľavové kódy, ak sú pre udalosť dôležité segmentované ponuky, partnerské kampane alebo riadený prístup k registrácii.

Prijímanie platieb

Prijímajte platby za platené školenia, workshopy, semináre alebo partnerské podujatia prostredníctvom prehľadnejšieho registračného a objednávkového procesu.

Ako to funguje?

Proces je dosť jednoduchý pre jednu udalosť a dosť štruktúrovaný pre tímy, ktoré pravidelne organizujú firemné podujatia v rôznych oddeleniach.

Vytvoriť podujatie

Nastavte formát udalosti, scenár registrácie, prístupové pravidlá pre účastníkov a platbu, ak je podujatie platené.

Zverejnite stránku podujatia.

Spustite prehľadnú stránku udalosti, aby účastníci videli program, čas konania, podmienky účasti a cestu k registrácii.

Zbierajte registrácie alebo platbu.

Prijímajte registrácie na školenia a semináre, spúšťajte uzavretý prístup na základe pozvánok alebo platenú registráciu tam, kde je to potrebné.

Riadte účastníkov.

Udržujte stavy účastníkov, potvrdenia, aktualizácie a segmentáciu v prehľadnejšej podobe než v tabuľkách a e-mailových korešpondenciách.

Kontrolirajte dostop in izvedite check-in

Použite QR lístky a aplikáciu na check-in, aby ste riadili vstup a mali návštevnosť pod kontrolou.

Zbierajte spätnú väzbu a analyzujte výsledky.

Využívajte zber spätnej väzby, analytiku a údaje o účastníkoch, aby ste zlepšovali nasledujúce interné, partnerské a klientske podujatia.

Typické scenáre použitia

Evenda je vhodná pre interné firemné podujatia, školenia, workshopy, partnerské udalosti, uvádzanie na trh a ďalšie obchodné formáty bez zložitých prevádzkových nastavení.

Vnútorné školenia a semináre

Použite službu na registráciu účastníkov firemných podujatí, keď vnútorné vzdelávania, semináre a vyučovacie sedenia potrebujú jasnejší proces registrácie a aktuálny stav účastníkov.

Pozrieť školenia a semináre

Workshopy a pracovné stretnutia pre zamestnancov

Organizujte workshopy, tímové stretnutia a praktické formáty prostredníctvom štruktúrovanej registrácie, zrozumiteľnej práce s účastníkmi a následnej komunikácie.

Zobraziť workshopy

Uzavreté udalosti pre partnerov a pozvaných hostí

Uskutočňujte uzavreté obchodné podujatia s spoľahlivejšou kontrolou prístupu, keď má publikum zostať obmedzené na pozvané osoby – hostí, partnerov alebo zainteresované strany.

Zobraziť uzavreté podujatia

Uvádzanie na trh, prezentácie a obchodné nadväzovanie kontaktov.

Vytvárajte stránky podujatí a scenáre registrácie pre uvádzanie na trh, prezentácie, značkové sedenia a obchodné stretnutia, kde je dôležitá plynulá cesta účastníka od pozvánky po registráciu.

Zobraziť stretnutia a networking

Platené školenia a biznisové workshopy

Použite platformu pre firemné podujatia, keď formát zahŕňa platenú účasť, kontrolovaný prístup a zrozumiteľnejší scenár objednávania.

Zobraziť príjem platby

Opakujúce sa procesy pre ľudské zdroje, školenia a marketing.

Vytvárajte opakovateľný proces pre interné sedenia, hybridné podujatia spoločnosti, tímové programy a pravidelné obchodné udalosti.

Pozrieť online formáty

Prečo je to lepšie ako poskladať proces z rôznych nástrojov?

Mnohé tímy ešte stále riadia firemné podujatia prostredníctvom formulárov, tabuliek, e-mailových reťazcov, chatov, samostatných stránok podujatí a ručne vedených zoznamov účastníkov. To spomaľuje koordináciu pred, počas a po podujatí.

Roztrieštený proces

Formuláre na potvrdenie účasti, tabuľky zoznamov účastníkov, e-mailové reťazce pre aktualizácie, chaty na koordináciu a samostatné nástroje pre check-in alebo dotazníky.
ťažšie riadiť obmedzený prístup, sledovať zmeny stavov a synchronizovať rôzne oddelenia okolo jednej firemnej udalosti.
Slabé pochopenie registrácií, prístupu, spätnej väzby a výsledkov, keď sú dáta rozdelené medzi viaceré nástroje.

Proces v Evende

Jedna platforma pre stránky podujatí, registráciu, prácu s účastníkmi, prístup, check-in a následnú komunikáciu.
Zrozumiteľnejší proces pre interné podujatia, uzavreté sedenia, školenia, semináre, spustenia a partnerské podujatia.
Menej ručnej koordinácie a viac porozumenia v súvislosti s registráciou, návštevnosťou, spätnou väzbou a výsledkami podujatia.

Spojenie možností a výsledkov

Každá úloha firemného podujatia by mala byť spojená s praktickou možnosťou a zrozumiteľným výsledkom pre tím.

Úloha tímu

Možnosť Evenda

výsledok podnikania

Riadiť registráciu na uzavreté podujatia

Súkromné podujatia + štruktúrovaný registračný proces

Spoľahlivejšia kontrola prístupu a jasnejšie potvrdenie účasti.

Zorganizovať vstup do areálu.

QR vstupenky + aplikácia na check-in

Rýchlejší vstup a lepšie organizovaný tok účastníkov.

Zbieranie spätnej väzby po udalosti.

Zber spätnej väzby

Prehľadnejšia nasledujúca práca a lepšia základňa pre zlepšenie nasledujúcich opatrení.

Organizovať údaje účastníkov.

Riadenie vzťahov so zákazníkmi

Menej ručnej koordinácie a lepšie pochopenie údajov o účastníkoch

Pochopiť výsledky registrácie

Analytika + sledovanie zdrojov

Najlepšie plánovanie a užitočnejšie riešenia pre propagáciu

Organizovať platené školenia a semináre

Prijímanie platieb + vstupná stránka podujatia

Prehľadnejšia platená registrácia a profesionálnejšie predstavenie podujatia.

Otázky a odpovede o firemných podujatiach.

Je Evenda vhodná pre uzavreté obchodné podujatia a podujatia na pozvanie?

Áno. Evenda podporuje uzavreté scenáre pre vnútorné podujatia, partnerské stretnutia, klientské podujatia, prezentácie a ďalšie formáty, kde majú prístup iba pozvaní účastníci.

Je možné platformu použiť na firemné vzdelávanie, semináre a workshopy?

Áno. Platforma je vhodná pre vnútorné školenia, semináre, workshopy, vzdelávacie sedenia a ďalšie firemné podujatia, kde sú potrebné registrácie, správa zoznamu účastníkov a kontrola dochádzky.

Je to platforma na registráciu na firemné podujatia, alebo iba nástroj na predaj vstupeniek?

Evenda pomáha nielen s lístkami. Je to platforma pre firemné podujatia, kde je možné zverejňovať stránky podujatí, zhromažďovať registrácie, spravovať prístup, vykonávať check-in a analyzovať výsledky v jednom procese.

Je možné použiť vstup cez QR kód a check-in na firemné udalosti?

Áno. QR kódy na vstupenky a aplikácia na check-in pomáhajú rýchlejšie kontrolovať účastníkov a udržiavať na mieste lepšie zorganizovaný vstup.

Podporuje Evenda zber spätnej väzby po udalosti?

Áno. Zber spätnej väzby pomáha získať odpovede účastníkov po podujatí a využiť ich na zlepšenie ďalších školení, seminárov a obchodných podujatí.

Je možné cez Evendu organizovať platené firemné podujatia?

Áno. Ak školenie, workshop, seminár alebo partnerská udalosť vyžaduje platbu, Evenda umožňuje mať registráciu a prijímanie platieb v jednom systéme.

Je platforma vhodná pre rôzne formáty firemných podujatí?

Áno. Evenda je vhodná pre interné firemné podujatia, stretnutia partnerov, uvádzanie na trh, prezentácie, obchodné nadväzovanie kontaktov, školenia, semináre, workshopy, ako aj online a hybridné formáty.

Bude Evenda vyhovovať malému tímu aj veľkej organizácii?

Áno. Platforma vyhovuje aj malým tímom, ktorým je potrebný precíznejší proces, a veľkým organizáciám, ktorým je dôležitá štruktúrovaná registrácia, práca s účastníkmi, kontrola prístupu a opakovateľné spúšťacie scenáre.

Organizujete firemné podujatia z jednej platformy?

Používajte Evendu, aby ste vytvárali stránky podujatí, zhromažďovali registrácie, kontrolovali prístup, vykonávali check-in, získavali spätnú väzbu a budovali jasnejší proces od spustenia až po výsledky podujatia.

Začať zadarmo Cenník

Funkcie Kontakty Späť do sekcie „Pre koho“