Aplikácia na kontrolu vstupeniek pri vchode

  • Kontrola vstupu a evidencia návštevníkov
  • Kontrola QR kódov v reálnom čase
  • Práca personálu pri vchode
  • Evidencia účastníkov podujatia

Aplikácia na kontrolu vstupeniek pri vstupe je mobilné riešenie pre organizátorov a personál, ktoré umožňuje kontrolovať vstup účastníkov na podujatie v reálnom čase.

Používa sa pri vstupe na rýchlu kontrolu prístupu a pomáha predchádzať radom, chybám a opakovaným vstupom.

Na čo sa používa aplikácia na kontrolu vstupeniek pri vstupe

Aplikácia rieši kľúčové operačné úlohy pri vstupe:

rýchla a zrozumiteľná kontrola prístupu účastníkov
zniženie záťaže na personál
predchádzanie opakovanému vstupu
aktuálne informácie o stave prístupu
centralizovaná kontrola vstupu na podujatie

Aplikácia je určená pre prácu personálu a nevyžaduje technickú prípravu.

Ako prebieha check-in na podujatí

Proces kontroly prístupu je maximálne jednoduchý:

1

Organizátor určuje zamestnancov na kontrolu vstupu

2

Zamestnanci sa prihlásia do mobilnej aplikácie

3

Účastník predloží prístupový kód

4

Aplikácia kontroluje stav v systéme

5

Vstup je potvrdený alebo zamietnutý

Všetky kontroly sa vykonávajú v reálnom čase.

Podpora digitálnych formátov prístupu

Aplikácia na kontrolu vstupeniek pri vstupe pracuje s digitálnymi formátmi prístupu používanými na podujatiach:

QR kódy
elektronické pozvánky
zoznamy registrovaných účastníkov

To umožňuje používať aplikáciu pre rôzne formáty podujatí a scenáre vstupu.

Tímová práca pri vstupe

Pre podujatia s viacerými vstupnými bodmi aplikácia podporuje prácu tímu:

súčasná kontrola prístupu viacerými zamestnancami
synchronizácia údajov medzi zariadeniami
ochrana pred opätovným použitím kódu
riadenie prístupov personálu

Počet zamestnancov sa určuje podmienkami vybraného tarifu.

Kontrola vstupu v reálnom čase

Organizátorovi je k dispozícii aktuálne informácie o priebehu podujatia:

počet vstupujúcich účastníkov
aktuálne zaťaženie priestoru
história kontrol prístupu
záverečné údaje po podujatí

Pomáha to prijímať rozhodnutia priamo počas udalosti.

Bezpečnosť a ochrana prístupu

Aplikácia na kontrolu vstupeniek pri vstupe zabezpečuje:

kontrolu stavu prístupu v reálnom čase
ochranu pred opakovaným vstupom
rozdelenie práv zamestnancov
denník činností personálu

Všetky údaje sú spracovávané v rámci jednotného systému riadenia udalostí.

Integrácia s udalosťami a stránkami udalostí

Aplikácia na kontrolu vstupeniek pri vstupe je súčasťou ekosystému platformy a integruje sa s:

stránkami udalostí
registráciou účastníkov
systémom riadenia udalostí

Organizátor nemusí používať externé služby alebo aplikácie.

Vhodné pre rôzne formáty podujatí

Aplikácia sa používa na:

koncerty a show
workshopy a prednášky
biznis udalosti
športové udalosti
uzavretých podujatí na registráciu
a mnohých ďalších formátov

Jeden nástroj je vhodný pre podujatia akéhokoľvek rozsahu.

Práca pod značkou organizátora

Aplikácia sa používa v mene organizátora podujatia:

prístup pre zamestnancov podľa rolí
centralizované riadenie
jednotný prístup k kontrole vstupu

Často kladené otázky

Čo je aplikácia na kontrolu vstupeniek pri vstupe?

Aplikácia na kontrolu vstupeniek pri vstupe je mobilná aplikácia pre personál podujatia, ktorá sa používa na kontrolu prístupu účastníkov pri vstupe a sledovanie návštevnosti v reálnom čase.

Na aké podujatia je aplikácia vhodná?

Aplikácia je vhodná pre koncerty, show, workshopy, prednášky, obchodné podujatia, športové udalosti a uzavreté podujatia na registráciu.

Je potrebné špeciálne vybavenie na kontrolu prístupu?

Nie. Na prácu stačí smartfón s nainštalovanou mobilnou aplikáciou na kontrolu vstupeniek pri vstupe.

Ako prebieha kontrola prístupu pri vstupe?

Zamestnanec otvorí aplikáciu, účastník predloží prístupový kód, systém skontroluje jeho stav a zobrazí výsledok kontroly v reálnom čase.

Je možné pripojiť viacerých zamestnancov na kontrolu vstupu?

Áno. Aplikácia podporuje súčasnú prácu viacerých zamestnancov pri vstupe. Riadenie prístupov sa vykonáva prostredníctvom osobného účtu organizátora.

Ako sa zabraňuje opakovanému vstupu?

Po kontrole sa prístup označuje ako použitý. Pri opätovnom pokuse o prihlásenie systém okamžite zobrazí príslušný stav.

Je potrebný internet na fungovanie aplikácie?

Áno. Aplikácia funguje v reálnom čase a vyžaduje pripojenie na internet na kontrolu stavu prístupu.

Je možné sledovať návštevnosť počas podujatia?

Áno. Organizátor vidí aktuálne údaje o počte prihlásených účastníkov a zaťažení miesta priamo počas udalosti.

Existuje história kontrol prístupu?

Áno. Systém uchováva históriu kontrol, čo umožňuje analyzovať vstupy po skončení podujatia.

Je možné použiť aplikáciu na bezplatné podujatia?

Áno. Aplikácia je vhodná pre podujatia s plateným vstupom aj pre bezplatné udalosti s registráciou.

Je možné obmedziť prístup zamestnancov?

Áno. Prístup zamestnancov sa nastavuje podľa rolí a práv v závislosti od zvoleného tarifu.

Integruje sa aplikácia s inými možnosťami platformy?

Áno. Aplikácia na kontrolu vstupeniek je integrovaná so stránkami podujatí, registráciou účastníkov a systémom riadenia udalostí.

Je aplikácia vhodná pre veľké podujatia?

Áno. Aplikácia je navrhnutá na prácu s podujatiami rôznej veľkosti a umožňuje organizovať kontrolu vstupu pri veľkom prúde účastníkov.

Funguje aplikácia pod značkou organizátora?

Áno. Aplikácia sa používa v rámci systému organizátora a neobsahuje žiadnu externú reklamu.

Musí si účastník podujatia nainštalovať aplikáciu?

Nie. Aplikácia je určená iba pre personál, účastníci si nič inštalovať nemusia.

Zjednodušte vstup na podujatie.

Použite mobilnú aplikáciu na kontrolu vstupeniek pri vchode, aby ste rýchlo, bezpečne a bez radov kontrolovali prístup účastníkov.