Spravujte klientské podujatia, stránky udalostí, registrácie, vstupenky a prácu s účastníkmi z jednej online platformy pre agentúry organizujúce podujatia.
Evenda nie je marketplace, ale online platforma pre agentúry, ktoré organizujú podujatia pre klientov, značky, partnerov a interné tímy. Pomáha mať všetko na jednom mieste – stránky podujatí, registráciu, vstupenky a výsledky kampaní.
Veďte niekoľko klientských podujatí na jednej platforme so štruktúrovaným prístupom k registráciám, stránkam, platbám, údajom účastníkov a vnútornej koordinácii.
Publikujte klientske stránky udalostí a spúšťajte registrácie platené alebo bezplatné bez neustáleho prepínania medzi formulármi, stránkami, tabuľkami a chatmi.
Používajte analytiku a sledovanie zdrojov, aby ste presnejšie hodnotili výsledky a vytvárali opakovateľný proces pre nové klientské projekty.
Agentúry často čelia roztrieštenej prevádzkovej činnosti, keď každý klientský projekt funguje na vlastnej kombinácii formulárov, stránok, platobných nástrojov, tabuľiek a reportovacích procesov.
Každý nový projekt pridáva ešte jednu operačnú schému, ešte jednu tabuľku, ešte jednu stránku udalosti a ešte jeden koordinačný tok.
Keď sa jedno podujatie uskutočňuje cez formuláre, druhé cez samostatnú platobnú stránku a tretie manuálne, agentúra rýchlo stráca transparentnosť procesu.
Ak sa každý projekt zostavuje inak, tím trávi viac času na odstraňovaní chýb než na kvalitnú realizáciu podujatí.
Platené aj bezplatné podujatia sú ťažšie riadiť, keď registrácie, vstupenky, zoznamy účastníkov a prístup sú uložené v rôznych nástrojoch.
Bez sledovania zdrojov a analytiky v jednom systéme je ťažké ukázať klientovi, ktoré kanály, partneri a kampane skutočne priniesli výsledky.
Keď viaceré projekty bežia paralelne, ručná koordinácia, duplikácia nastavení a roztrúsené údaje o udalostiach vytvárajú zbytočné zaťaženie.
Tieto sú možnosti Evendy, ktoré sú obzvlášť dôležité, keď agentúre stačí jedna platforma pre klientské stránky podujatí, registrácie, platby, prácu so účastníkmi a reporting.
Podporujte rôzne právne a účtovné scenáre v jednom systéme, keď agentúrne projekty vyžadujú niekoľko spoločností, odvetví podnikania alebo klientských štruktúr.
Publikujte značkové stránky podujatí, ktoré sú vhodné pre klientsku prezentáciu, registráciu a platený predaj vstupeniek.
Prijímajte platby za platené klientské podujatia prostredníctvom zrozumiteľnejšieho procesu, ktorý sa dá ľahko spravovať naraz vo viacerých projektoch.
Zbierajte registrácie, objednávky a výsledky podujatia na jednom mieste namiesto toho, aby ste skladali obraz z roztrúsených nástrojov.
Sledujte, ktoré kanály, inzeráty, autori, partnerské odkazy alebo kampane vedú k registráciám a zaplateným objednávkam pre každý projekt.
Uchovávajte údaje účastníkov a objednávok v jednom CRM systéme, aby bolo tímu jednoduchšie komunikovať a projekt sprevádzať.
Spúšťajte segmentované kampane, partnerské kvóty, ponuky pre hostí a klientské zľavové mechanizmy.
Podporte pozývacie podujatia, partnerské a uzavreté formáty, keď zverejnenie na verejnosti nie je súčasťou projektu.
Použite API pre neštandardné procesy, reportovanie a integrácie, keď projekt potrebuje väčšiu flexibilitu v nastaveniach.
Proces je dosť jednoduchý pre jeden klientský projekt a dosť štruktúrovaný pre agentúry, ktoré organizujú udalosti pre niekoľko klientov, značiek a obchodných odvetví.
Nastavte štruktúru udalosti, tok registrácie, logiku prístupu a model platenia pre konkrétny klientský scenár.
Spustite značkovú stránku udalosti, ktorú je možné použiť pre priame kampane, partnerskú návštevnosť, komunikácie so zákazníkmi a vnútornú koordináciu.
Zbierajte registrácie, predávajte vstupenky, používajte promo kódy a uchovávajte údaje účastníkov viazané na projekt v jednom procese.
Majte všetky údaje o udalosti, účastníkoch a ďalších krokoch na jednom mieste.
Oceňujte zdroje návštevnosti a výsledky udalosti presnejšie, keď sú registrácie a analytika na jednej platforme.
Použite opakujúci sa model riadenia projektov pre nasledujúce klientské podujatia, aby ste pri každom z nich nezačínali pracovný postup od začiatku.
Evenda vyhovuje agentúrnym tímom, ktorí vedú rôzne formáty podujatí a chcú získať škálovateľnejší model práce s klientskými projektmi.
Používajte značkové stránky, spracovanie platieb a procesy súvisiace s účastníkmi pre výstavy, konferencie, spustenia, festivaly a ďalšie platené klientske podujatia.
Pozrieť výstavyZbierajte štruktúrované registrácie pre aktivácie značky, komunity, stretnutia, vzdelávacie a promo-formáty bez ručnej práce s účastníkmi.
Zobraziť meetupyPoužite uzavretý formát podujatia, pri ktorom má prístup iba potvrdení hostia, partneri, zainteresované osoby alebo účastníci VIP zoznamu.
Zobraziť uzavreté udalostiPochopte, ktoré kampane a zdroje návštevnosti prinášajú registrácie alebo objednávky, aby bola správa zrozumiteľnejšia a užitočná pri rozhodovaní.
Zobraziť sledovanie zdrojovVytvárajte samostatné kódy pre mediálnych partnerov, vnútorné tímy, hosťovské kvóty a potrebné segmenty publika v projektoch klientov.
Zobraziť zľavové kódyVytvárajte opakovateľnú štruktúru pre korporátne podujatia, vzdelávacie formáty, online podujatia, výstavy a ďalšie projekty tímu agentúry.
Pozrieť prácu so viacerými právnickými osobami.Agentúry často pracujú cez formuláre, tabuľky, chaty, samostatné stránky udalostí, roztrieštené reportovanie a nekonzistentné pracovné procesy. To spomaľuje tím a zhoršuje reportovanie pre klienta.
Každá úloha agentúry musí byť spojená s praktickou realizovateľnosťou a obchodným výsledkom, ktorý uľahčuje škálovanie projektov.
Použite Evendu na správu stránok podujatí pre klientov, registrácie, vstupeniek, prácu s účastníkmi a zostavovanie správ z jednej platformy pre agentúry organizujúce podujatia.