Pre koho

Platforma pre agentúry organizujúce podujatia

Spravujte klientské podujatia, stránky udalostí, registrácie, vstupenky a prácu s účastníkmi z jednej online platformy pre agentúry organizujúce podujatia.

Začať zadarmo Cenník

Spravujte niekoľko klientskych projektov na jednej platforme namiesto zostavovania novej sady nástrojov pre každú udalosť.

Udržujte stránky udalostí, registrácie, platby a údaje o účastníkoch v jednom zrozumiteľnom procese.

Presnejšie vyhodnocujte zdroje žiadostí a výsledky pre vnútornú kontrolu a klientské reportovanie.

Prečo Evenda Kľúčové schopnosti Scenáre použitia Otázky a odpovede

Prečo je Evenda vhodná pre eventové agentúry

Evenda nie je marketplace, ale online platforma pre agentúry, ktoré organizujú podujatia pre klientov, značky, partnerov a interné tímy. Pomáha mať všetko na jednom mieste – stránky podujatí, registráciu, vstupenky a výsledky kampaní.

Jeden systém pre klientské projekty

Veďte niekoľko klientských podujatí na jednej platforme so štruktúrovaným prístupom k registráciám, stránkam, platbám, údajom účastníkov a vnútornej koordinácii.

Brandovaná prezentácia bez záplavy nástrojov

Publikujte klientske stránky udalostí a spúšťajte registrácie platené alebo bezplatné bez neustáleho prepínania medzi formulármi, stránkami, tabuľkami a chatmi.

Jasné výkazy a opakovateľné procesy

Používajte analytiku a sledovanie zdrojov, aby ste presnejšie hodnotili výsledky a vytvárali opakovateľný proces pre nové klientské projekty.

S akými problémami sa zvyčajne stretávajú eventové agentúry?

Agentúry často čelia roztrieštenej prevádzkovej činnosti, keď každý klientský projekt funguje na vlastnej kombinácii formulárov, stránok, platobných nástrojov, tabuľiek a reportovacích procesov.

Roztriešené procesy medzi klientmi

Každý nový projekt pridáva ešte jednu operačnú schému, ešte jednu tabuľku, ešte jednu stránku udalosti a ešte jeden koordinačný tok.

Rôzne nástroje pre rôzne projekty

Keď sa jedno podujatie uskutočňuje cez formuláre, druhé cez samostatnú platobnú stránku a tretie manuálne, agentúra rýchlo stráca transparentnosť procesu.

Nedôsledný prístup k spusteniu projektov

Ak sa každý projekt zostavuje inak, tím trávi viac času na odstraňovaní chýb než na kvalitnú realizáciu podujatí.

Roztrúsené registrácie a predaj vstupeniek

Platené aj bezplatné podujatia sú ťažšie riadiť, keď registrácie, vstupenky, zoznamy účastníkov a prístup sú uložené v rôznych nástrojoch.

Slabá viditeľnosť marketingových výsledkov

Bez sledovania zdrojov a analytiky v jednom systéme je ťažké ukázať klientovi, ktoré kanály, partneri a kampane skutočne priniesli výsledky.

Je ťažké škálovať operačnú činnosť agentúry.

Keď viaceré projekty bežia paralelne, ručná koordinácia, duplikácia nastavení a roztrúsené údaje o udalostiach vytvárajú zbytočné zaťaženie.

Kľúčové schopnosti pre podujatkové agentúry

Tieto sú možnosti Evendy, ktoré sú obzvlášť dôležité, keď agentúre stačí jedna platforma pre klientské stránky podujatí, registrácie, platby, prácu so účastníkmi a reporting.

Niekoľko spoločností v jednom účte

Podporujte rôzne právne a účtovné scenáre v jednom systéme, keď agentúrne projekty vyžadujú niekoľko spoločností, odvetví podnikania alebo klientských štruktúr.

Stránka udalosti

Publikujte značkové stránky podujatí, ktoré sú vhodné pre klientsku prezentáciu, registráciu a platený predaj vstupeniek.

Prijímanie platieb

Prijímajte platby za platené klientské podujatia prostredníctvom zrozumiteľnejšieho procesu, ktorý sa dá ľahko spravovať naraz vo viacerých projektoch.

Analytika

Zbierajte registrácie, objednávky a výsledky podujatia na jednom mieste namiesto toho, aby ste skladali obraz z roztrúsených nástrojov.

Sledovanie zdrojov

Sledujte, ktoré kanály, inzeráty, autori, partnerské odkazy alebo kampane vedú k registráciám a zaplateným objednávkam pre každý projekt.

CRM

Uchovávajte údaje účastníkov a objednávok v jednom CRM systéme, aby bolo tímu jednoduchšie komunikovať a projekt sprevádzať.

Promo kódy

Spúšťajte segmentované kampane, partnerské kvóty, ponuky pre hostí a klientské zľavové mechanizmy.

Uzavreté podujatia

Podporte pozývacie podujatia, partnerské a uzavreté formáty, keď zverejnenie na verejnosti nie je súčasťou projektu.

API

Použite API pre neštandardné procesy, reportovanie a integrácie, keď projekt potrebuje väčšiu flexibilitu v nastaveniach.

Ako to funguje?

Proces je dosť jednoduchý pre jeden klientský projekt a dosť štruktúrovaný pre agentúry, ktoré organizujú udalosti pre niekoľko klientov, značiek a obchodných odvetví.

Vytvorte klientské podujatie alebo projekt.

Nastavte štruktúru udalosti, tok registrácie, logiku prístupu a model platenia pre konkrétny klientský scenár.

Zverejnite stránku udalosti.

Spustite značkovú stránku udalosti, ktorú je možné použiť pre priame kampane, partnerskú návštevnosť, komunikácie so zákazníkmi a vnútornú koordináciu.

Prijímajte registrácie alebo platby.

Zbierajte registrácie, predávajte vstupenky, používajte promo kódy a uchovávajte údaje účastníkov viazané na projekt v jednom procese.

Riadte účastníkov.

Majte všetky údaje o udalosti, účastníkoch a ďalších krokoch na jednom mieste.

Sledujte zdroje a výsledky.

Oceňujte zdroje návštevnosti a výsledky udalosti presnejšie, keď sú registrácie a analytika na jednej platforme.

Opakujte proces na rôznych klientoch.

Použite opakujúci sa model riadenia projektov pre nasledujúce klientské podujatia, aby ste pri každom z nich nezačínali pracovný postup od začiatku.

Typické scenáre použitia

Evenda vyhovuje agentúrnym tímom, ktorí vedú rôzne formáty podujatí a chcú získať škálovateľnejší model práce s klientskými projektmi.

Riadenie platených udalostí pre klientov

Používajte značkové stránky, spracovanie platieb a procesy súvisiace s účastníkmi pre výstavy, konferencie, spustenia, festivaly a ďalšie platené klientske podujatia.

Pozrieť výstavy

Bezplatné registrácie pre promo akcie a aktivácie

Zbierajte štruktúrované registrácie pre aktivácie značky, komunity, stretnutia, vzdelávacie a promo-formáty bez ručnej práce s účastníkmi.

Zobraziť meetupy

Uzavreté udalosti pre partnerov a pozvaných hostí

Použite uzavretý formát podujatia, pri ktorom má prístup iba potvrdení hostia, partneri, zainteresované osoby alebo účastníci VIP zoznamu.

Zobraziť uzavreté udalosti

Sledovanie kampaní pre klientskú správu

Pochopte, ktoré kampane a zdroje návštevnosti prinášajú registrácie alebo objednávky, aby bola správa zrozumiteľnejšia a užitočná pri rozhodovaní.

Zobraziť sledovanie zdrojov

Zľavové kódy pre segmentované kampane

Vytvárajte samostatné kódy pre mediálnych partnerov, vnútorné tímy, hosťovské kvóty a potrebné segmenty publika v projektoch klientov.

Zobraziť zľavové kódy

Štandardizácia procesov medzi projektmi agentúry

Vytvárajte opakovateľnú štruktúru pre korporátne podujatia, vzdelávacie formáty, online podujatia, výstavy a ďalšie projekty tímu agentúry.

Pozrieť prácu so viacerými právnickými osobami.

Prečo je to lepšie ako poskladať proces z rôznych nástrojov?

Agentúry často pracujú cez formuláre, tabuľky, chaty, samostatné stránky udalostí, roztrieštené reportovanie a nekonzistentné pracovné procesy. To spomaľuje tím a zhoršuje reportovanie pre klienta.

Roztrieštený proces

Rôzne stránky, formuláre, tabuľky, chaty a platobné nástroje v závislosti od klientského projektu.
Je ťažšie štandardizovať registrácie, prácu s účastníkmi a vedenie projektov v rámci agentúrneho tímu.
Viac ručného reportovania, keď údaje o kampaniach, účastníkoch a operáciách sú uložené v rôznych systémoch.

Proces v Evende

Jedna platforma pre klientské stránky udalostí, registrácie, vstupenky, prácu s účastníkmi a sledovanie výsledkov.
Opakovateľnejší prevádzkový model pre platené podujatia, bezplatné registrácie, uzavreté podujatia a projekty s viacerými klientmi.
Jasnejší prehľad o kampaniach a silnejšie klientské reportovanie vďaka sledovaniu zdrojov a analytike v jednom procese.

Spojenie možností a výsledkov

Každá úloha agentúry musí byť spojená s praktickou realizovateľnosťou a obchodným výsledkom, ktorý uľahčuje škálovanie projektov.

Úloha agentúry

Možnosť Evenda

výsledok podnikania

Riadiť niekoľko klientských projektov.

Práca s viacerými právnickými osobami a štruktúrované nastavenie projektu

Rýchlejšia realizácia projektu a menej operačného chaosu medzi účtami a klientmi.

Publikovať značkové stránky udalostí pre klientov

Stránka udalosti

Zrozumiteľnejšia klientská prezentácia a cesta k konverzii

Spustiť platené a bezplatné formáty.

Prijímanie platieb + tok registrácie

Jeden prevádzkový proces pre platené a bezplatné podujatia.

Ukazovať účinnosť kampaní

Sledovanie zdrojov + analytika

Prehľadnejšie klientske reporty a silnejšie rozhodnutia podľa kanálov.

Organizovať podujatia s obmedzeným prístupom.

Uzavreté podujatia + riadený tok registrácie

Najlepšia kontrola prístupu pre partnerov, VIP hostí a uzavreté formáty

Centralizovať údaje o účastníkoch a projektoch.

CRM a API

Menej ručnej koordinácie a flexibilnejšie pracovné procesy agentúry

Otázky a odpovede pre eventové agentúry

Je Evenda vhodná pre agentúry, ktoré usporiadajú podujatia pre viacerých klientov?

Áno. Evenda je vhodná pre agentúry, ktoré pracujú súčasne s viacerými klientmi, značkami, tímami alebo oblasťami podnikania a ktorým je potrebný ešte viac štruktúrovaný pracovný proces.

Je možné používať platformu aj pre platené, aj pre bezplatné formáty?

Áno. Agentúry môžu Evendu používať buď na predaj vstupeniek, alebo na bezplatné registrácie, v závislosti od formátu projektu a zvoleného modelu spustenia.

Podporuje Evenda uzavreté podujatia a podujatia len na pozvanie?

Áno. Uzavretý formát sa hodí pre partnerské podujatia, pozvaných hostí, uzavreté firemné zasadnutia a ďalšie scenáre s obmedzeným prístupom.

Je možné sledovať zdroje návštevnosti pre klientskú správu?

Áno. Sledovanie zdrojov pomáha pochopiť, ktoré kampane, kanály, odkazy alebo partnerské umiestnenia vedú k registráciám a objednávkam.

Je možné zverejniť klientské stránky udalostí?

Áno. V Evende sú stránky udalostí, ktoré pomáhajú agentúram jasne predstaviť podujatie a vybudovať ešte štruktúrovanejší tok registrácie alebo predaja vstupeniek.

Je platforma vhodná pre rôzne agentúrne formáty udalostí?

Áno. Evendu možno použiť pre firemné podujatia, vzdelávacie formáty, výstavy, festivaly, meetupy, online podujatia a ďalšie klientské scenáre.

Pomôže Evenda standardizovať interné procesy agentúry?

Áno. Platforma pomáha prejsť na opakovateľnejší proces pre stránky podujatí, registrácie, platby, prácu s účastníkmi a reportovanie.

Je Evenda vhodná iba pre veľké agentúry?

Nie. Evenda vyhovuje nielen malým eventovým agentúram, ale aj väčším tímom, ktorým je potrebný jasnejší operačný systém, keď počet projektov rastie.

Dajte agentúre pre podujatia lepší štruktúrovaný systém.

Použite Evendu na správu stránok podujatí pre klientov, registrácie, vstupeniek, prácu s účastníkmi a zostavovanie správ z jednej platformy pre agentúry organizujúce podujatia.

Začať zadarmo Cenník

Funkcie Kontakty Späť do sekcie „Pre koho“