为什么 Evenda 适合活动代理机构
Evenda 不是一个市场,而是一个为客户、品牌、合作伙伴和内部团队举办活动的代理机构的在线平台。它有助于将活动页面、注册、票务和活动成果集中在一个系统中。
一个系统用于客户项目
在一个平台上管理多个客户活动,采用对注册、页面、支付、参与者数据和内部协调的结构化方法。
品牌化呈现,远离工具堆积的混乱。
发布客户的活动页面并开启付费或免费注册,无需在表单、页面、表格和聊天之间反复切换。
清晰的报表和可重复的流程
使用分析和来源跟踪,以更准确地评估结果,并为新的客户项目建立可重复的流程。
活动代理机构通常面临哪些问题
代理机构经常陷入零散的运营工作,当每个客户项目都依赖自己的一套混合的表单、页面、支付工具、表格和报表流程。
客户之间的流程分散
每一个新项目都会增加一套运营模式、一个表格、一个活动页面和一个协调流程。
不同项目使用不同的工具
当一个活动通过表单管理,另一个通过单独的支付页面,而第三个则手动处理时,代理机构很快就会失去流程透明度。
对项目启动缺乏一致性的方法
如果每个项目都以不同的方式组装,团队花在排除故障上的时间多于用于高质量开展活动的时间。
分散的注册和票务销售
付费和免费的活动在报名、门票、参与者名单和进入权限分散在不同工具中时,管理起来更为困难。
营销结果的可见性较低
在一个系统中缺乏对来源的跟踪和分析,很难向客户展示哪些渠道、合作伙伴和活动确实带来了成效。
很难扩大机构的日常运营。
当多个项目同时进行时,手动协调、重复的配置以及分散的活动数据会带来额外的负担。
面向活动代理机构的关键能力
这是 Evenda 的功能,尤其在代理机构需要一个用于活动客户页面、注册、支付、参与者管理和报表的统一平台时尤为重要。
一个账户多个公司
请在同一系统中支持不同的法律和财务核算场景,当代理项目需要多家公司、多个业务方向或不同的客户结构时。
活动页面
发布可用于客户演示、注册和付费售票的品牌化活动页面。
接受支付
通过更易理解的流程收取付费客户活动的费用,便于在多个项目中同时管理。
分析
将注册、订单和活动结果集中在一个地方,而不是把来自分散工具的画面拼凑在一起。
跟踪来源
跟踪哪些渠道、广告、作者、联盟链接或活动会为每个项目带来注册和已付款的订单。
CRM
将参与者和订单的数据存储在同一个CRM系统中,以便团队更容易进行沟通并对项目进行跟进。
优惠码
启动分段式营销活动、合作伙伴配额、访客优惠和客户折扣机制,且无需人工变通。
闭门活动
在公开发布不是项目的一部分时,支持邀请制活动、合作伙伴格式和封闭格式。
应用程序接口
在项目需要更灵活配置时,使用 API 来实现非标准流程、报表和集成。
工作原理
这个过程对单个客户项目来说相当简单;对那些为多个客户、品牌和业务领域举办活动的代理机构而言则相当有条理。
创建一个客户端活动或项目。
为特定客户场景配置活动结构、注册流程、访问控制逻辑和支付模型。
发布活动页面
上线一个品牌化的活动页面,可用于直接营销活动、合作伙伴流量、客户沟通以及内部协调。
接受注册或付款
收集报名信息,销售门票,使用促销码,并在同一流程中将参与者数据与项目相关联并存储。
管理参与者
将关于活动、参与者及后续行动的数据集中在一个地方,而不是在表单、表格和聊天之间协调。
跟踪来源和结果
当注册与分析在同一平台上时,更加准确地评估流量来源和活动结果。
在不同客户身上重复该过程
在以下客户活动中使用可重复的项目管理模式,而无需每次重新整理工作流程。
典型使用场景
Evenda 适用于管理不同形式的活动、希望获得更具扩展性的客户项目工作模式的代理团队。
为什么这比从多个工具拼凑流程更好
代理机构通常通过表单、表格、聊天、各自的活动页面、分散的报表和不一致的工作流程来工作。这会拖慢团队速度并让客户的报告变得更加困难。
分散的流程
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根据客户项目的不同,使用不同的页面、表单、表格、聊天和支付工具。 -
更难在代理机构内部实现注册、参与者管理和项目管理的标准化。 -
当关于活动、参与者和操作的数据分散在不同系统中时,需要更多人工报表。
Evenda 中的流程
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一个平台,覆盖客户活动页面、注册、票务、参与者管理和结果跟踪。 -
更具可重复性的工作模型,适用于付费活动、免费注册、闭门活动以及多客户项目。 -
通过在同一流程中跟踪来源与分析,获得对活动的更清晰的全貌,以及更强的客户报表。
能力与结果的联动
每项任务都应与切实可行性以及有助于扩大项目规模的商业成果相关。