适合谁

面向事件代理机构的平台

通过一个面向事件代理机构的在线平台,管理客户活动、活动页面、注册、票务以及与参与者的工作。

在同一平台上管理多个客户项目,而不是为每个活动组装一套新的工具。
将活动页面、注册、支付和参与者数据放在一个清晰的流程中。
更准确地评估线索来源和结果,以用于内部控制和客户报告。

为什么 Evenda 适合活动代理机构

Evenda 不是一个市场,而是一个为客户、品牌、合作伙伴和内部团队举办活动的代理机构的在线平台。它有助于将活动页面、注册、票务和活动成果集中在一个系统中。

一个系统用于客户项目

在一个平台上管理多个客户活动,采用对注册、页面、支付、参与者数据和内部协调的结构化方法。

品牌化呈现,远离工具堆积的混乱。

发布客户的活动页面并开启付费或免费注册,无需在表单、页面、表格和聊天之间反复切换。

清晰的报表和可重复的流程

使用分析和来源跟踪,以更准确地评估结果,并为新的客户项目建立可重复的流程。

活动代理机构通常面临哪些问题

代理机构经常陷入零散的运营工作,当每个客户项目都依赖自己的一套混合的表单、页面、支付工具、表格和报表流程。

客户之间的流程分散

每一个新项目都会增加一套运营模式、一个表格、一个活动页面和一个协调流程。

不同项目使用不同的工具

当一个活动通过表单管理,另一个通过单独的支付页面,而第三个则手动处理时,代理机构很快就会失去流程透明度。

对项目启动缺乏一致性的方法

如果每个项目都以不同的方式组装,团队花在排除故障上的时间多于用于高质量开展活动的时间。

分散的注册和票务销售

付费和免费的活动在报名、门票、参与者名单和进入权限分散在不同工具中时,管理起来更为困难。

营销结果的可见性较低

在一个系统中缺乏对来源的跟踪和分析,很难向客户展示哪些渠道、合作伙伴和活动确实带来了成效。

很难扩大机构的日常运营。

当多个项目同时进行时,手动协调、重复的配置以及分散的事件数据会带来额外的负担。

面向活动代理机构的关键能力

这是 Evenda 的功能,尤其在代理机构需要一个用于活动客户页面、注册、支付、参与者管理和报表的统一平台时尤为重要。

工作原理

这个过程对单个客户项目来说相当简单;对那些为多个客户、品牌和业务领域举办活动的代理机构而言则相当有条理。

01

创建一个客户端事件或项目。

为特定客户场景配置事件结构、注册流程、访问控制逻辑和支付模型。

02

发布事件页面

上线一个品牌化的活动页面,可用于直接营销活动、合作伙伴流量、客户沟通以及内部协调。

03

接受注册或付款

收集报名信息,销售门票,使用促销码,并在同一流程中将参与者数据与项目相关联并存储。

04

管理参与者

将关于事件、参与者及后续行动的数据集中在一个地方,而不是在表单、表格和聊天之间协调。

05

跟踪来源和结果

当注册与分析在同一平台上时,更加准确地评估流量来源和事件结果。

06

在不同客户身上重复该过程

在以下客户活动中使用可重复的项目管理模式,而无需每次重新整理工作流程。

典型使用场景

Evenda 适用于管理不同形式的活动、希望获得更具扩展性的客户项目工作模式的代理团队。

为客户管理付费活动

对于展览、会议、发布会、节日活动及其他付费客户活动,使用品牌化页面、收款和参与者流程。

查看展览

促销活动和品牌激活的免费注册

为品牌激活、社区、聚会、培训与促销活动收集结构化注册信息,无需手工处理参与者。

查看见面会

面向合作伙伴和受邀嘉宾的封闭活动

当仅限经过确认的来宾、合作伙伴、相关人士或VIP名单中的参与者进入时,使用封闭的活动形式。

查看已关闭的活动

用于客户报表的活动跟踪

了解哪些活动和流量来源会带来注册或下单,以使报表更易理解、并对决策更有帮助。

查看来源跟踪

面向细分活动的促销码

在客户项目中为媒体合作伙伴、内部团队、嘉宾名额以及所需的受众细分创建单独的代码。

查看促销码

代理机构各项目之间的流程标准化

为企业活动、培训形式、在线活动、展览及代理团队的其他项目建立可重复的工作结构。

查看与多家法人的合作情况

为什么这比从多个工具拼凑流程更好

代理机构通常通过表单、表格、聊天、各自的活动页面、分散的报表和不一致的工作流程来工作。这会拖慢团队速度并让客户的报告变得更加困难。

分散的流程

  • 根据客户项目的不同,使用不同的页面、表单、表格、聊天和支付工具。
  • 更难在代理机构内部实现注册、参与者管理和项目管理的标准化。
  • 当关于活动、参与者和操作的数据分散在不同系统中时,需要更多人工报表。

Evenda 中的流程

  • 一个平台,覆盖客户活动页面、注册、票务、参与者管理和结果跟踪。
  • 更具可重复性的工作模型,适用于付费活动、免费注册、闭门活动以及多客户项目。
  • 通过在同一流程中跟踪来源与分析,获得对活动的更清晰的全貌,以及更强的客户报表。

能力与结果的联动

每项任务都应与切实可行性以及有助于扩大项目规模的商业成果相关。

管理多个客户项目
与多家法人实体合作及项目结构化设置
更快地完成项目并降低账户与客户之间的运营混乱
发布带品牌的客户活动页面
活动页面
更易于理解的客户演示和转化路径
推出付费和免费形式
接受支付与注册流程
为付费和免费活动提供统一的运营流程
展示活动效果
来源跟踪与分析
更易理解的客户报告以及更有力的渠道决策
举办受限访问的活动
私密活动与可控的注册流程
为合作伙伴、VIP 嘉宾和封闭形式提供更好的访问控制
将参与者和项目数据集中化。
CRM + API
更少的人工协调,更灵活的代理工作流程。

面向活动代理机构的问答

Evenda 是否适合为多位客户举办活动的代理机构?
是的。Evenda 适用于同时服务多位客户、品牌、团队或业务领域且需要更结构化工作流程的代理机构。
是否可以将该平台用于付费和免费格式?
是的。代理机构可以根据项目的格式和所选的启动模式,将 Evenda 用于售票和免费注册。
Evenda 是否支持封闭式活动和邀请制活动?
是的。闭门格式适用于合作伙伴活动、受邀嘉宾、闭门的企业内部会议以及其他访问受限的场景。
是否可以跟踪流量来源以用于客户报告?
是的。跟踪来源有助于了解哪些广告活动、渠道、链接或合作伙伴投放会带来注册和下单。
可以发布面向客户的事件页面吗?
是的。在 Evenda 中有活动页面,帮助代理机构更清晰地呈现活动,并建立更有结构的注册或售票流程。
该平台是否适用于不同代理机构的事件格式?
是的。Evenda 可以用于企业活动、培训型活动、展览、节庆活动、线下见面会、在线活动以及其他客户场景。
Evenda 是否有助于标准化代理机构的内部流程?
是的。该平台有助于转向一个更具可重复性的流程,覆盖事件页面、注册、支付、与参与者的互动以及报告。
Evenda 只适用于大型代理机构吗?
不。Evenda 适合既有小型活动代理机构,也适合在项目数量增长时需要更清晰运营体系的较大团队。

为活动策划机构的工作提供一个更结构化的系统。

使用 Evenda,在一个面向活动代理机构的平台上管理活动的客户页面、注册、门票、与参与者的互动以及报表。