适合谁

旅行团与观光团组织者平台

使用一个平台为旅行团组织者发布观光页面、启动在线预订与注册、收取付款、管理参与者并以更少的人工工作运营定期线路。

通过一个平台管理旅游团,而不是通过消息和表格协调预订。
简化定期导览项目的预订、注册、参与者管理和支付。
降低在每次导览、带导游的散步或重复性团体活动之前的手动协调量。

Evenda 为什么适合旅游团和导览的组织者

Evenda 不是一个市场。它是一个面向需要带有清晰页面、注册、收款、参与者管理以及跟踪申请来源的导览/旅游团组织者的预订系统平台。

带有在线注册的旅游页面

发布带有在线注册的清晰旅游页面,使每次导览、带导游的散步、一日游或定期路线更易于理解和预订。

易于理解的注册与预订流程

将预订、注册、支付和参与者数据集中在同一系统中,而不是在表单、消息和单独的支付链接之间分散管理。

为重复的旅游行程带来更多透明度

为定期导览、重复路线以及通过多渠道进行推广,采用更结构化的流程,减少手动协调。

旅游团组织者通常会遇到哪些问题

即使是小型导览,一旦预订、沟通、支付和参与者名单分散在不同地方,就会很快变得混乱。

通过消息和表格进行手动的预订协调

当预订在聊天中得到确认、参与者信息存放在表格中并且更新需要手动传递时,运营旅游团的工作会变得更慢且不那么可靠。

不清晰的参与者名单

越来越难以了解谁已确认、谁已付款、谁在等待名单、以及谁还需要在出发前收到提醒。

薄弱或过于笼统的旅行与观光页面

过于笼统的页面或表单无法清楚展示路线、时间、集合地点以及观光的价值,从而影响转化。

难以清楚了解哪些渠道带来预订

若不追踪来源,就更难判断广告、创作者、合作伙伴或邮件通讯是否带来有价值的需求。

难以管理定期的团体观光行程

重复的旅游日期、一天游以及容量有限的团体需要比分散的表格和付款通知所能提供的更高的组织结构。

用于预订、沟通和支付的工具太多

为页面、沟通和支付使用不同的工具会带来额外的运营负担。

没有针对封闭团的清晰结构

对于仅限特定群体的封闭团和导览来说,当进入权限的逻辑并非同一预订平台的一部分时,运营起来会更复杂。

用于常规导览的重复性手工任务

负责常规团游或重复导览的团队在每次活动都需要从头开始筹备时,会浪费时间。

为旅游组织者的平台关键功能

这是 Evenda 的功能,特别是在您需要一个将城市导览与旅游整合在一个平台上的系统时,具备预订、注册、支付和参与者管理等功能尤为重要。

工作原理

该流程对个人向导来说足够简单,对观光团队、旅行社和常规团来说也足够有序。

01

创建一个旅游行程或观光线路。

为行程设置时间表、会面细节、预订逻辑、参与者结构和支付模型。

02

发布旅程页面。

推出更清晰的旅程页面,让访客了解格式、日程、地点以及预订或注册方式。

03

接受预订、注册及付款。

在一个流程中收集免费注册或付费预订,而无需拆分表单、付款链接和参与者数据。

04

管理参与者

让参与者名单、确认信息和来宾数据比表格或消息链更有序。

05

在需要的地方控制出席情况。

当导览形式需要更结构化的出席控制时,使用二维码票或封闭访问逻辑。

06

跟踪活动与预订结果。

使用分析和来源跟踪,了解哪些渠道带来预订,以及下一个行程在哪些渠道效果可能更好。

典型用例

Evenda 作为一个开放、封闭、定期和重复格式的导览和旅游预订系统,避免分散的运营工作。

为付费城市观光游销售席位。

为付费的城市导览、带导游的步行游及常规本地路线,使用更易于理解的销售与注册平台。

查看旅游线路

带导游的导览报名收集

在需要对步行路线、外出计划和日间导览的出席进行有序管理时,使用注册系统。

查看外出活动

面向选定群体的封闭团

在同一平台上同时支持开放与封闭的导览,当部分导览应仅向受邀者或指定群体开放时。

查看受限活动

面向合作伙伴和活动的促销码

推出针对合作促销、季节性活动和特定受众的方案,无需手动协调折扣。

查看优惠码

追踪产生预订的来源

使用来源追踪,以了解注册和付费订单是否由广告、邮件、作者或合作链接带来。

查看来源追踪

用于定期团游的可重复流程

使用用于定期团游的平台,减少导览系列、主题路线和季节性项目的重复手动设置。

查看定期格式

为什么这比从不同工具拼凑流程更好。

许多团队仍通过消息、表格、模板页面、手动参与者名单和单独的支付链接来进行预订。这样的模式甚至让简单的定期团游也变得复杂。

分散的流程

  • 用于预订请求的消息、用于参与者名单的表格、单独的支付链接,以及旅游和观光的模板页面。
  • 在确认、访问控制、日程变更以及重复的观光游预订方面,需要更多的人工协调。
  • 当预订和沟通分散在多个工具中时,分析能力薄弱且难以看到来源。

在 Evenda 中的流程

  • 一个平台,涵盖定期团游、在线预订、参与者注册和收款。
  • 为开放式团游、封闭的观光游以及容量受限的重复路线提供更清晰的工作模型。
  • 在同一流程中通过分析与对预订来源的追踪,提供更强大的营销解决方案。

能力与结果的联动

每个行程组织者的任务都应与实际可行性和可衡量的运营结果相关联。

在线出售导览访问权限
活动页面 + 收款
更顺畅的预订流程和更易理解的在线报名参加旅游团
管理重复的观光行程
事件的结构化过程
在常规行程与短途游之间减少手动重复。
跟踪预订的来源
来源追踪与分析
更强的营销解决方案以及对预订来源的更好可见性
整理参与者数据
客户关系管理
更清晰的参与者管理,减少手动协调
开展封闭式导览
闭门活动
面向封闭群体和应邀导览的最佳进入控制

旅行团组织者的问答

Evenda可以作为付费和免费旅行团的预订平台吗?
是的。Evenda可以作为一个预订平台,用于付费的导览、免费注册和常规行程,具体取决于活动的结构。
该平台是否同时支持封闭式和开放式导览?
是的。Evenda可以在同一平台上运营封闭式和开放式导览,当某些形式向所有人开放、而另一些则对特定群体有限制时。
是否可以在线支付导览费用?
是的。支付功能支持在线预订和导览注册,因此团队可以在无需人工往来就完成收款。
促销码可以用于导览和带导游的旅行吗?
是的。促销码适用于合作伙伴营销活动、季节性优惠、分段定价以及其他针对旅行和导览的促销活动。
是否可以追踪旅行预订的来源?
是的。来源跟踪显示哪些渠道、活动、作者或链接实际带来注册和付费订单。
是否可以为某个旅游或导览创建单独的页面?
是的。Evenda可以用作城市游览和导览的平台,并为每种常规格式提供清晰的活动页面。
Evenda 是否适用于不同格式的行程?
是的。该平台适用于一日游、步行导览、文化路线、带导游的城市观光游、面向私人团体的旅游以及其他形式的活动。
该平台是否既适合个人导游,也适合大型旅行团?
是的。Evenda 既适合个人向导,也适合本地运营商,以及需要在预订、参与者和重复流程等方面实现更高结构化的大型导览团队。

为旅游预订和注册提供一个更易于理解的系统

将 Evenda 作为一个平台,供观光与游览活动的组织者使用,在同一系统中实现定期游览的预订、支付、参与者管理以及来源跟踪。