Til hvem

En platform for arrangører af ture og udflugter

Brug én platform til rejsearrangører, hvor I kan oprette sider for ture, åbne for onlinebooking og tilmelding, modtage betaling, administrere deltagere og administrere faste ruter med mindre manuelt arbejde.

Administrer ture fra én platform i stedet for at koordinere bookinger via beskeder og regneark.
Gør det nemmere at foretage reservationer, tilmeldinger, håndtere deltagere og håndtere betalinger i forbindelse med faste udflugtsprogrammer.
Reducer omfanget af manuel koordination før hver udflugt, guidet tur eller gentagen gruppeaktivitet.

Hvorfor er Evenda det rette valg for arrangører af ture og udflugter?

Evenda er ikke en markedsplads. Det er en platform for rejsearrangører, der har brug for et reservationssystem til udflugter med overskuelige sider, tilmeldinger, betalingshåndtering, administration af deltagere og sporing af, hvorfra tilmeldingerne kommer.

Turens side med online-tilmelding

Opret en overskuelig tur-side med online-tilmelding, så det bliver nemmere at beskrive og booke hver enkelt udflugt, guidet tur, dagstur eller fast rute.

Enkel registrerings- og reservationsproces

Saml reservationer, tilmeldinger, betalinger og deltagerdata i ét system i stedet for at sprede rejseaktiviteterne ud over forskellige formularer, beskeder og separate betalingslinks.

Mere gennemsigtighed ved gentagne runder

Brug en mere struktureret proces til regelmæssige udflugter, faste ruter og markedsføring på flere kanaler med mindre behov for manuel koordinering.

Hvilke problemer støder rejsearrangører typisk på?

Selv små udflugter bliver hurtigt kaotiske, når reservationer, kommunikation, betalinger og deltagerlister er spredt ud over forskellige steder.

Manuel koordinering af reservationer via beskeder og tabeller

Når reservationer bekræftes i chat-rum, deltageroplysningerne ligger i tabeller, og opdateringerne overføres manuelt, bliver arbejdet med ture langsommere og mindre pålideligt.

Lister over deltagere, der ikke umiddelbart fremgår

Det bliver sværere at holde styr på, hvem der har tilmeldt sig, hvem der har betalt, hvem der står på ventelisten, og hvem der stadig skal have en påmindelse inden turen starter.

Svage eller for generelle sider om ture og udflugter

En for generel side eller formular formår ikke at fremhæve ruten, tidspunktet, mødestedet og udflugtens værdi på en måde, der fremmer konvertering.

Manglende overblik over, hvilke kanaler der genererer bookinger

Uden at spore kilderne er det sværere at forstå, om det er reklamer, forfattere, partnere eller nyhedsbreve, der skaber den nyttige efterspørgsel.

Det er svært at organisere regelmæssige gruppeudflugter

Gentagne afrejsedatoer, endagsture og grupper med begrænset plads kræver en større struktur, end spredte tabeller og betalingsmeddelelser kan tilbyde.

Alt for mange værktøjer til booking, kommunikation og betaling

At bruge ét værktøj til hjemmesiden, et andet til kommunikation og et tredje til betalingshåndtering skaber unødvendig administrativ byrde.

Der er ingen klar struktur for lukkede runder

Det er sværere at afholde lukkede ture og udflugter for udvalgte grupper, når adgangsstyringen ikke er integreret i den samme reservationsplatform.

Gentagne manuelle opgaver i forbindelse med regelmæssige udflugter

Hold, der afholder regelmæssige ture eller tilbagevendende udflugter, spilder tid, når de skal planlægge hver eneste begivenhed fra bunden.

Platformens vigtigste funktioner for rejsearrangører

Dette er de funktioner i Evenda, der er særligt vigtige, når du har brug for et system til byrundvisninger og ture, hvor du kan håndtere bookinger, tilmeldinger, betalinger og kontakten med deltagerne på ét sted.

Sådan fungerer det

Processen er enkel nok til individuelle guider og tilstrækkeligt struktureret til udflugtshold, rejsearrangører og faste ture.

01

Opret en tur eller en udflugt

Indstil tidsplan, mødedetaljer, reservationslogik, deltagerstruktur og betalingsmodel for turen.

02

Offentliggør turens side

Opret en mere overskuelig side om turen, så de besøgende kan få et overblik over formatet, tidsplanen, stedet og hvordan man booker eller tilmelder sig.

03

Modtag reservationer, check-in og betaling

Saml gratis tilmeldinger og betalte reservationer i én samlet proces i stedet for at skulle håndtere separate formularer, betalingslinks og deltageroplysninger.

04

Administrer deltagere

Hold styr på deltagerlister, bekræftelser og gæsteoplysninger på en mere overskuelig måde end i regneark eller e-mail-tråde.

05

Overvåg besøgsstatistikken der, hvor det er nødvendigt

Brug QR-billetter eller adgangskontrol, når arrangementet kræver en mere struktureret tilstedeværelseskontrol.

06

Hold øje med kampagner og reservationsresultater

Brug analyser og sporing af trafikkilder til at få indsigt i, hvilke kanaler der genererer bookinger, og hvor den næste kampagne kan give de bedste resultater.

Typiske anvendelsesscenarier

Evenda fungerer som et reservationssystem til ture og udflugter, der dækker både åbne, lukkede, faste og tilbagevendende arrangementer uden behov for spredt administrativt arbejde.

Salg af pladser til betalte byrundture

Brug en mere brugervenlig platform til salg og tilmelding til betalte byrundvisninger, guidede ture og faste lokale ruter.

Se rejser

Tilmelding til guidede ture

Brug tilmeldingssystemet til udflugter, når du skal holde styr på deltagerantallet til vandreture, udflugter og dagsture.

Se udendørsarrangementer

Lukkede ture for udvalgte grupper

Administrer både åbne og lukkede ture på én platform, når nogle af ture skal forbeholdes inviterede gæster eller lukkede grupper.

Se lukkede arrangementer

Rabatkoder til partnere og kampagner

Lancer tilbud til partnerkampagner, sæsonkampagner og specifikke målgrupper uden at skulle koordinere rabatterne manuelt.

Se rabatkoder

Sporing af de kilder, der genererer bookinger

Brug kildesporing til at få et overblik over, om registreringer og betalte ordrer stammer fra annoncer, nyhedsbreve, forfattere eller partnerlinks.

Se kildehenvisninger

En gentagelig proces til regelmæssige ture

Brug platformen til regelmæssige ture, som minimerer behovet for gentagne manuelle indstillinger i forbindelse med udflugtsserier, temaruter og sæsonprogrammer.

Se de faste formater

Hvorfor er det bedre end at sammensætte en proces ud fra forskellige værktøjer?

Mange hold administrerer stadig tilmeldinger via beskeder, tabeller, standardskabeloner, manuelle deltagerlister og separate betalingslinks. En sådan fremgangsmåde gør selv de mest enkle, regelmæssige turneringer komplicerede.

En fragmenteret proces

  • Meddelelser til reservationsanmodninger, skemaer til deltagerlister, separate betalingslinks og standardsider til ture og udflugter.
  • Mere manuel koordinering i forbindelse med bekræftelser, adgangskontrol, ændringer i tidsplanen og gentagne udflugtsreservationer.
  • Mangelfuld analyse og dårlig oversigt over kilder, når bookinger og kommunikation er spredt ud over flere forskellige værktøjer.

Processen i Evenda

  • Én platform til regelmæssige ture, onlinebooking, tilmelding af deltagere og betalingshåndtering.
  • En mere overskuelig driftsmodel til åbne ture, lukkede udflugter og tilbagevendende ruter med begrænset kapacitet.
  • Effektivere marketingløsninger takket være analyse og sporing af reservationskilder i én samlet proces.

Sammenhængen mellem muligheder og resultat

Hver eneste opgave, som rejsearrangøren har, skal være forbundet med en praktisk mulighed og et målbart operationelt resultat.

Sælge adgang til ture online
Begivenhedsside + betalingsmodtagelse
En mere smidig reservationsproces og en mere overskuelig online-tilmelding til ture
Administrere tilbagevendende udflugter
En struktureret proces for begivenheden
Færre manuelle gentagelser mellem de faste ture og udflugterne
Spor, hvor reservationerne kommer fra
Kildesporing + analyse
Effektivere marketingløsninger og bedre overblik over, hvor bookingerne kommer fra
Organisere deltagernes data
CRM
En mere overskuelig håndtering af deltagerne og mindre manuel koordinering
Afholde private rundvisninger
Lukkede arrangementer
Den bedste adgangskontrol til ture for lukkede grupper og ekskursioner efter invitation

Spørgsmål og svar til rejsearrangører

Kan Evenda bruges som reservationsplatform til både betalte og gratis ture?
Ja. Evenda kan fungere som en platform til booking af udflugter, både til betalte ture, gratis tilmeldinger og faste ruter, afhængigt af arrangementets opbygning.
Understøtter platformen både lukkede og åbne runder?
Ja. Evenda gør det muligt at administrere både lukkede og åbne runder på én og samme platform, hvor nogle runder er åbne for alle, mens andre er forbeholdt udvalgte grupper.
Er det muligt at modtage betaling for ture online?
Ja. Betalingsfunktionen understøtter onlinebooking og tilmelding til ture, så teamet kan modtage betaling uden manuel korrespondance.
Kan man bruge rabatkoder til udflugter og guidede ture?
Ja. Rabatkoder kan bruges til partnerkampagner, sæsonbaserede tilbud, segmenterede priser og andre kampagner for ture og udflugter.
Er det muligt at spore, hvorfra rejsebestillingerne kommer?
Ja. Sporing af kilder viser, hvilke kanaler, kampagner, forfattere eller links der rent faktisk fører til registreringer og betalte ordrer.
Er det muligt at oprette en separat side for en tur eller en udflugt?
Ja. Evenda kan bruges som platform til byrundvisninger og udflugter med en overskuelig begivenhedsside for hvert fast arrangement.
Er Evenda velegnet til forskellige turformater?
Ja. Platformen er velegnet til endagsture, vandreture, kulturelle ruter, guidede byrundvisninger, ture for lukkede grupper og andre former for udflugter.
Er platformen velegnet til både individuelle guider og store udflugtsgrupper?
Ja. Evenda er velegnet til både individuelle guider, lokale rejsearrangører og større udflugtsarrangører, der har brug for en mere struktureret tilgang til bookinger, deltagere og tilbagevendende processer.

Gør systemet for turreservationer og tilmeldinger mere overskueligt

Brug Evenda som platform til regelmæssige ture med booking, betaling, håndtering af deltagere og sporing af henvisningskilder i ét samlet system til arrangører af udflugter og ture.