En platform for arrangører af ture og udflugter
Brug én platform til rejsearrangører, hvor I kan oprette sider for ture, åbne for onlinebooking og tilmelding, modtage betaling, administrere deltagere og administrere faste ruter med mindre manuelt arbejde.
Hvorfor er Evenda det rette valg for arrangører af ture og udflugter?
Evenda er ikke en markedsplads. Det er en platform for rejsearrangører, der har brug for et reservationssystem til udflugter med overskuelige sider, tilmeldinger, betalingshåndtering, administration af deltagere og sporing af, hvorfra tilmeldingerne kommer.
Turens side med online-tilmelding
Opret en overskuelig tur-side med online-tilmelding, så det bliver nemmere at beskrive og booke hver enkelt udflugt, guidet tur, dagstur eller fast rute.
Enkel registrerings- og reservationsproces
Saml reservationer, tilmeldinger, betalinger og deltagerdata i ét system i stedet for at sprede rejseaktiviteterne ud over forskellige formularer, beskeder og separate betalingslinks.
Mere gennemsigtighed ved gentagne runder
Brug en mere struktureret proces til regelmæssige udflugter, faste ruter og markedsføring på flere kanaler med mindre behov for manuel koordinering.
Hvilke problemer støder rejsearrangører typisk på?
Selv små udflugter bliver hurtigt kaotiske, når reservationer, kommunikation, betalinger og deltagerlister er spredt ud over forskellige steder.
Manuel koordinering af reservationer via beskeder og tabeller
Når reservationer bekræftes i chat-rum, deltageroplysningerne ligger i tabeller, og opdateringerne overføres manuelt, bliver arbejdet med ture langsommere og mindre pålideligt.
Lister over deltagere, der ikke umiddelbart fremgår
Det bliver sværere at holde styr på, hvem der har tilmeldt sig, hvem der har betalt, hvem der står på ventelisten, og hvem der stadig skal have en påmindelse inden turen starter.
Svage eller for generelle sider om ture og udflugter
En for generel side eller formular formår ikke at fremhæve ruten, tidspunktet, mødestedet og udflugtens værdi på en måde, der fremmer konvertering.
Manglende overblik over, hvilke kanaler der genererer bookinger
Uden at spore kilderne er det sværere at forstå, om det er reklamer, forfattere, partnere eller nyhedsbreve, der skaber den nyttige efterspørgsel.
Det er svært at organisere regelmæssige gruppeudflugter
Gentagne afrejsedatoer, endagsture og grupper med begrænset plads kræver en større struktur, end spredte tabeller og betalingsmeddelelser kan tilbyde.
Alt for mange værktøjer til booking, kommunikation og betaling
At bruge ét værktøj til hjemmesiden, et andet til kommunikation og et tredje til betalingshåndtering skaber unødvendig administrativ byrde.
Der er ingen klar struktur for lukkede runder
Det er sværere at afholde lukkede ture og udflugter for udvalgte grupper, når adgangsstyringen ikke er integreret i den samme reservationsplatform.
Gentagne manuelle opgaver i forbindelse med regelmæssige udflugter
Hold, der afholder regelmæssige ture eller tilbagevendende udflugter, spilder tid, når de skal planlægge hver eneste begivenhed fra bunden.
Platformens vigtigste funktioner for rejsearrangører
Dette er de funktioner i Evenda, der er særligt vigtige, når du har brug for et system til byrundvisninger og ture, hvor du kan håndtere bookinger, tilmeldinger, betalinger og kontakten med deltagerne på ét sted.
Begivenhedsside
Opret en overskuelig tur-side med online-tilmelding, så det bliver nemmere at præsentere og booke ture og ruter.
Betalingsaccept
Modtag betaling for ture og udflugter via en mere overskuelig proces, der hjælper med at reducere den manuelle koordinering af betalinger.
QR-billetter
Brug QR-billetter, når tilstedeværelseskontrol og adgangsprocessen skal være mere struktureret for grupper og tidsbestemt adgang.
Lukkede arrangementer
Administrer både åbne og lukkede ture på én platform, når nogle af ture skal være forbeholdt inviterede grupper eller udvalgte deltagere.
Analytics
Få et bedre overblik over aktiviteterne inden for reservationer, indtjekning og driftsresultater efter lanceringen.
Sporing af kilder
Hold øje med, hvorfra turreservationerne kommer, så det bliver nemmere at evaluere kampagner, partnerlinks og kanaler.
CRM
Opbevar deltageroplysningerne i et mere struktureret system, der understøtter administration af deltagere, påmindelser og tilbagevendende processer.
Rabatkoder
Lancer partnerkampagner, segmenterede tilbud og kampagner uden manuel styring af rabatter.
Sådan fungerer det
Processen er enkel nok til individuelle guider og tilstrækkeligt struktureret til udflugtshold, rejsearrangører og faste ture.
Opret en tur eller en udflugt
Indstil tidsplan, mødedetaljer, reservationslogik, deltagerstruktur og betalingsmodel for turen.
Offentliggør turens side
Opret en mere overskuelig side om turen, så de besøgende kan få et overblik over formatet, tidsplanen, stedet og hvordan man booker eller tilmelder sig.
Modtag reservationer, check-in og betaling
Saml gratis tilmeldinger og betalte reservationer i én samlet proces i stedet for at skulle håndtere separate formularer, betalingslinks og deltageroplysninger.
Administrer deltagere
Hold styr på deltagerlister, bekræftelser og gæsteoplysninger på en mere overskuelig måde end i regneark eller e-mail-tråde.
Overvåg besøgsstatistikken der, hvor det er nødvendigt
Brug QR-billetter eller adgangskontrol, når arrangementet kræver en mere struktureret tilstedeværelseskontrol.
Hold øje med kampagner og reservationsresultater
Brug analyser og sporing af trafikkilder til at få indsigt i, hvilke kanaler der genererer bookinger, og hvor den næste kampagne kan give de bedste resultater.
Typiske anvendelsesscenarier
Evenda fungerer som et reservationssystem til ture og udflugter, der dækker både åbne, lukkede, faste og tilbagevendende arrangementer uden behov for spredt administrativt arbejde.
Salg af pladser til betalte byrundture
Brug en mere brugervenlig platform til salg og tilmelding til betalte byrundvisninger, guidede ture og faste lokale ruter.
Se rejserTilmelding til guidede ture
Brug tilmeldingssystemet til udflugter, når du skal holde styr på deltagerantallet til vandreture, udflugter og dagsture.
Se udendørsarrangementerLukkede ture for udvalgte grupper
Administrer både åbne og lukkede ture på én platform, når nogle af ture skal forbeholdes inviterede gæster eller lukkede grupper.
Se lukkede arrangementerRabatkoder til partnere og kampagner
Lancer tilbud til partnerkampagner, sæsonkampagner og specifikke målgrupper uden at skulle koordinere rabatterne manuelt.
Se rabatkoderSporing af de kilder, der genererer bookinger
Brug kildesporing til at få et overblik over, om registreringer og betalte ordrer stammer fra annoncer, nyhedsbreve, forfattere eller partnerlinks.
Se kildehenvisningerEn gentagelig proces til regelmæssige ture
Brug platformen til regelmæssige ture, som minimerer behovet for gentagne manuelle indstillinger i forbindelse med udflugtsserier, temaruter og sæsonprogrammer.
Se de faste formaterHvorfor er det bedre end at sammensætte en proces ud fra forskellige værktøjer?
Mange hold administrerer stadig tilmeldinger via beskeder, tabeller, standardskabeloner, manuelle deltagerlister og separate betalingslinks. En sådan fremgangsmåde gør selv de mest enkle, regelmæssige turneringer komplicerede.
En fragmenteret proces
-
Meddelelser til reservationsanmodninger, skemaer til deltagerlister, separate betalingslinks og standardsider til ture og udflugter. -
Mere manuel koordinering i forbindelse med bekræftelser, adgangskontrol, ændringer i tidsplanen og gentagne udflugtsreservationer. -
Mangelfuld analyse og dårlig oversigt over kilder, når bookinger og kommunikation er spredt ud over flere forskellige værktøjer.
Processen i Evenda
-
Én platform til regelmæssige ture, onlinebooking, tilmelding af deltagere og betalingshåndtering. -
En mere overskuelig driftsmodel til åbne ture, lukkede udflugter og tilbagevendende ruter med begrænset kapacitet. -
Effektivere marketingløsninger takket være analyse og sporing af reservationskilder i én samlet proces.
Sammenhængen mellem muligheder og resultat
Hver eneste opgave, som rejsearrangøren har, skal være forbundet med en praktisk mulighed og et målbart operationelt resultat.
Spørgsmål og svar til rejsearrangører
Kan Evenda bruges som reservationsplatform til både betalte og gratis ture?
Understøtter platformen både lukkede og åbne runder?
Er det muligt at modtage betaling for ture online?
Kan man bruge rabatkoder til udflugter og guidede ture?
Er det muligt at spore, hvorfra rejsebestillingerne kommer?
Er det muligt at oprette en separat side for en tur eller en udflugt?
Er Evenda velegnet til forskellige turformater?
Er platformen velegnet til både individuelle guider og store udflugtsgrupper?
Gør systemet for turreservationer og tilmeldinger mere overskueligt
Brug Evenda som platform til regelmæssige ture med booking, betaling, håndtering af deltagere og sporing af henvisningskilder i ét samlet system til arrangører af udflugter og ture.