Til hvem

En platform til event-lokaler

Evenda er velegnet til teatre, koncertsale, klubber, spillesteder, kulturcentre, udstillings- og multifunktionslokaler, der har brug for begivenhedssider, billetsalg, formater med og uden faste pladser, QR-adgang og et mere brugervenligt system.

Afhold koncerter, forestillinger, udstillinger, klubaftener og private arrangementer under stedets fælles brand.
Støt arrangementer med faste pladser og fri pladsvalg ved hjælp af bordplaner, QR-billetter og separat check-in.
Få et overblik over, hvor billetsalget kommer fra, og sørg for, at gæstestrømmen er mere velorganiseret, allerede inden dørene åbnes.

Hvorfor er Evenda velegnet til teatre, klubber og eventlokaler?

Evenda er ikke en markedsplads. Det er en SaaS-platform til spillesteder, der afholder offentlige eller lukkede arrangementer under ét venue-brand. Den hjælper teatre, koncertsale, klubber, kulturhuse og multifunktionelle event-spillesteder med at samle begivenhedssider, billetsalg, pladsfordeling, gæstestrømme og driftsoversigt i ét system.

Begivenhedssider for arrangementer, der afholdes på stedet

Opret mere overskuelige sider for koncerter, teaterforestillinger, udstillinger, kulturprogrammer, klubaftener og tilbagevendende begivenheder på spillestedet, så det bliver lettere for besøgende at forstå formatet og komme videre til tilmelding eller køb.

Én arbejdsgang for både siddepladser og fri plads

Administrer billetter, registreringer, pladsvalg, gæstelister og adgangsregler fra én og samme platform, uanset om det drejer sig om teateropstilling, koncertsalsopstilling eller stående arrangement i en klub.

Mere kontrol fra start til analyse efter begivenheden

Brug QR-billetter, check-in-appen og en mere overskuelig resultatoversigt til at understøtte dørdrift, styre gæstestrømmen og få et samlet overblik over hele arrangementet.

Hvilke problemer støder websteder typisk på?

Problemerne bliver særligt tydelige, når koncerter, forestillinger, udstillinger, klubarrangementer og lukkede arrangementer administreres via forskellige sider, gæstelister, pladsreserveringsværktøjer og adgangsprocedurer.

En fragmenteret proces mellem sider, billetter og indgangen

Begivenhedssiden på det ene sted, betalinger på et andet, gæstelister i tabeller og et separat værktøj til login medfører unødvendige skift for arrangementsholdet.

Mangelfuld dækning af begivenhederne på stedet

Hvis en koncert, en forestilling, en udstilling eller et kulturprogram på hjemmesiden fremstår som en generel oversigt eller en ufuldstændig side, forringer det konverteringsraten og gør det sværere for den besøgende at finde rundt.

Det er svært at afholde både siddende og stående træningsformater på samme tid

Teateropstilling, koncertsalsplaner, ståpladser og blandede opstillinger kræver en mere struktureret logik, end tabeller og manuel koordinering kan tilbyde.

Der kræves for meget motorisk koordination, før døren kan åbnes

Teamet bruger tid på at sammenholde lister, kontrollere betalinger, opdatere adgangsrettigheder og godkende ændringer lige før arrangementet starter, uanset om det drejer sig om en klubaften, en forestilling eller et arrangement i eventhallen.

Manglende indsigt i, hvor billetsalget kommer fra

Når der ikke er sporbarhed, er det sværere at forstå, hvilke kanaler, kampagner, forfattere, partnere eller nyhedsbreve der rent faktisk genererer ordrer.

Inkonsekvente processer mellem begivenhedsformater

Udstillinger, teaterforestillinger, koncerter, fællesskabsprogrammer og lukkede arrangementer afvikles ofte efter forskellige modeller, hvilket gør det sværere for spillestedet at opretholde en ensartet standard.

Langsom eller upræcis indgang

Hvis billetkontrol og adgangsstyring foregår manuelt eller via uafhængige værktøjer, forsinker det gæsternes gennemstrømning og øger risikoen for fejl ved indgangen til klubber, koncertsale og andre spillesteder.

Alt for mange separate værktøjer til én platform

Jo mere platformen består af landingssider, tabeller, manuelle gæstelister, separate pladsreserveringsløsninger og check-in-apps, desto sværere er det at administrere hele driftsmodellen.

De vigtigste funktioner i software til styring af arrangementer

Dette er de funktioner i Evenda, der er særligt vigtige, når teatre, koncertsale, klubber, kulturcentre og multifunktionelle spillesteder har brug for ét samlet system til billetsalg, pladsfordeling, tilmeldinger og styring på selve arrangementdagen.

Begivenhedsside

Lav mere overskuelige sider til koncerter, teaterforestillinger, udstillinger, kulturprogrammer og klubbegivenheder, så hver enkelt type begivenhed fremstår mere tydeligt og skaber bedre forudsætninger for konvertering.

Modtagelse af betalinger

Modtag betaling for offentlige, betalingspligtige arrangementer og lukkede arrangementer med billetkøb via en mere overskuelig bestillingsproces under platformens fælles brand.

Siddeplaner

Brug pladsoversigter til teatre, koncertsale og andre live-arrangementer med siddepladser, hvor faste pladser er vigtige, og hvor man ønsker at minimere manuelle fejl.

QR-billetter

Lad os give hver bestilling et mere struktureret adgangsformat, der gør det nemmere at tjekke gæster ind i klubber, haller og andre spillesteder.

App til log ind

Gennemfør check-in hurtigere, når dørpersonalet tjekker billetterne direkte i begivenhedssystemet i stedet for ved hjælp af manuelle lister.

Analyse

Se ordrer, besøgsstatistikker og resultater for platformens programoversigt med større driftsmæssig gennemsigtighed efter lanceringen.

Sporing af kilder

Få indsigt i, hvor billetsalget kommer fra, så du bedre kan vurdere kampagner, kanaler, partnerlinks og andre kilder til efterspørgsel for hvert enkelt venue-brand.

CRM

Opbevar oplysninger om gæster, besøgende og ordrer i et mere overskueligt system, der understøtter tilbagevendende processer, tilbagevendende programmering og opfølgning.

Lukkede arrangementer

Administrer både offentlige og lukkede begivenheder på én og samme platform, når visse dele af arrangementet kræver adgang kun for inviterede eller en strengere kontrol af gæsterne.

Sådan fungerer det

Processen er enkel nok til en enkelt begivenhed og tilstrækkeligt struktureret til spillesteder, hvor en programoversigt kombinerer koncerter, teaterforestillinger, udstillinger, klubarrangementer og faste programmer.

01

Opret en begivenhed på platformen

Konfigurer begivenhedstypen, billet- eller tilmeldingsstrukturen, betalingsmetoden og adgangsrettighederne for den pågældende begivenhed.

02

Offentliggør begivenhedssiden

Åbn begivenhedssiden, som kan bruges til direkte trafik, kampagner på sociale medier, partnerannoncer og plakater på stedet.

03

Sælg billetter eller modtag tilmeldinger

Saml ordrer, gratis tilmeldinger, rabatkoder og gæstedata i ét samlet system i stedet for en række separate tjenester.

04

Styr siddepladsfordelingen og besøgsstrømmen

Hold styr på pladsfordelingen, fri pladsvalg, gæstelister og adgangsmodellen, uanset om der er tale om et teateropstilling, en sal med faste pladser eller ståpladser.

05

Check ind ved indgangen

Brug QR-billetter og check-in-appen til at få gæsterne hurtigere ind og bedre holde styr på indgangen på selve dagen.

06

Hold styr på salg og resultater

Analyser ordredynamikken, begivenhedsresultaterne og salgskanalerne, så de kommende begivenheder på platformen kan gennemføres med større klarhed.

Typiske anvendelsesscenarier

Evenda er velegnet til spillesteder, der afholder koncerter, teaterforestillinger, klubarrangementer, udstillinger, lukkede arrangementer og tilbagevendende programmer, uden at man behøver at sammensætte driftsprocessen af separate værktøjer.

Billetsalg til koncertsale, klubber og spillesteder

Brug billetsystemer til spillesteder, der har brug for en mere overskuelig billetsalg, struktureret adgang og en bedre gæstestrøm.

Se fester og live-arrangementer

Afholdelse af teaterforestillinger og sceniske arrangementer

Støt teatre, koncertsale og performance-scener, der har brug for pladsoversigter og en mere overskuelig proces for pladsreservation.

Se teater og shows

Forvaltning af udstillinger, kunsthaller og kulturprogrammer

Offentliggør begivenheder inden for udstillings-, kultur- og kunstområdet med et mere overskueligt layout, tilmeldinger og adgangskontrol.

Se udstillinger

Lukkede arrangementer med adgangskontrol

Afhold lukkede arrangementer, firmaarrangementer, arrangementer forbeholdt medlemmer og invitation-only-begivenheder med mere pålidelig adgangskontrol på ét og samme sted.

Se lukkede arrangementer

Gentagne processer til multifunktionelle eventlokaler

Gentag arbejdsgangen for serier, community-programmer, børnearrangementer, ugentlige begivenheder og andre tilbagevendende begivenhedsformater uden at skulle oprette det hele manuelt fra bunden.

Se børnearrangementer

Overvågning af kanaler på hele platformens programoversigt

Få indsigt i, hvilke kampagner, links, nyhedsbreve, partnere og annoncer der rent faktisk genererer salg til de forskellige eventformater under platformens fælles brand.

Se kildehenvisninger

Hvorfor er det bedre end at sammensætte en proces ud fra forskellige værktøjer?

Mange platforme administrerer stadig teater-, koncert-, udstillings- og klubarrangementer via separate landingssider, tabeller, manuelle gæstelister, separate pladsreserveringsværktøjer, separat check-in og mangelfuld analyse. En sådan fremgangsmåde skaber unødvendige problemer både før og under arrangementet.

En fragmenteret proces

  • Generelle begivenhedssider, skemaer til gæstelister, separate betalingsløsninger, separate pladsreserveringsværktøjer og en uafhængig login-proces.
  • Det er sværere at holde styr på arrangementer med og uden siddepladser, begrænsninger i adgangen og ændringer i sidste øjeblik i teatre, klubber, koncertsale og multifunktionelle lokaler.
  • Der er kun et begrænset overblik over, hvor salget stammer fra, og hvordan platformen rent faktisk håndterer transaktionerne på selve eventdagen.

Processen i Evenda

  • Én platform til begivenhedssider, billetter, pladsfordeling, check-in, analyser og gæstehåndtering.
  • En mere overskuelig driftsmodel for koncerter, teaterforestillinger, udstillinger, kulturprogrammer, lukkede arrangementer og det faste program.
  • Mindre fokus på manuel koordinering og mere fokus på salg, kanaler og platformens trafik.

Sammenhængen mellem muligheder og resultat

Hver eneste opgave for et teater, en koncertsal, en klub eller et kulturcenter skal være knyttet til en konkret mulighed, som platformen tilbyder, og føre til et klart driftsmæssigt eller kommercielt resultat.

Sælge billetter til arrangementer på platformen
Begivenhedsside + betalingsmodtagelse
En mere overskuelig bestillingsproces og en mere forståelig købsvejledning
Administrere tildelte pladser
Sædningsplaner
Færre menneskelige fejl ved pladsfordelingen og et mere overskueligt valg af pladser
Fremskynde indgangen og stabilisere gæstestrømmen
QR-billetter + check-in-appen
En mere jævn indkørsel og færre fejl ved portene
Afholde lukkede arrangementer på stedet
Lukkede arrangementer
Strammere adgangskontrol for invitation-only- og begrænsede formater
At forstå resultaterne af begivenheder og kanaler
Analytik + sporing af kilder
Bedre løsninger inden for markedsføring og platformens driftsmodel
Organisere gæstedata og tilbagevendende processer
CRM
Mere konsekvent håndtering af tilbagevendende begivenheder og deltageroplysninger

Spørgsmål og svar til platforme

Er Evenda velegnet til teatre, koncertsale og spillesteder, hvor der både afholdes arrangementer med faste pladser og arrangementer med fri pladsvalg?
Ja. Platformen egner sig både til arrangementer med faste pladser og til arrangementer uden faste pladser, hvis arrangøren har brug for en samlet løsning til billetsalg og adgangskontrol til forskellige arrangementstyper.
Kan klubber og spillesteder bruge Evenda til billetsalg og QR-check-in?
Ja. QR-billetter og check-in-appen gør det muligt at tjekke gæsterne hurtigere og bedre styre tilstrømningen ved klubarrangementer, live-shows og andre begivenheder med adgangskontrol.
Er det muligt at administrere tilbagevendende begivenheder for et enkelt sted fra én platform?
Ja. Evenda gør det muligt at administrere et fast program fra ét system, når spillestedet afholder tilbagevendende koncerter, forestillinger, udstillinger, community-arrangementer eller andre tilbagevendende begivenheder.
Er platformen velegnet til både offentlige og lukkede arrangementer?
Ja. Arenaen kan afholde både åbne billetterede arrangementer og lukkede arrangementer med strengere adgangskontrol under ét og samme venue-brand.
Er det muligt at offentliggøre sider om koncerter, teaterforestillinger, udstillinger og kulturelle arrangementer i ét og samme system?
Ja. Evenda hjælper med at oprette separate begivenhedssider til forskellige platformformater, modtage tilmeldinger eller bestillinger og holde billetsystemet knyttet til hver enkelt begivenhed.
Er Evenda kun egnet til klubber, eller også til teatre, koncertsale, kulturcentre og udstillingslokaler?
Platformen er velegnet til klubber, teatre, koncertsale, kulturcentre, kunst- og udstillingslokaler, private eventlokaler og andre multifunktionelle lokaler, der afholder arrangementer for et publikum.
Er det muligt at spore, hvor billetsalget for de forskellige begivenhedstyper kommer fra?
Ja. Sporing af kilder hjælper med at forstå, hvilke kanaler, annoncer, nyhedsbreve og partnerlinks der rent faktisk genererer salg til koncerter, forestillinger, udstillinger og andre begivenheder på platformen.
Er platformen velegnet til både små sale og store multifunktionelle eventlokaler?
Ja. Platformen kan være velegnet både til mindre spillesteder, der har brug for en mere overskuelig proces til billetsalg og adgangskontrol, og til større spillestedsledelser med et tætpakket program med mange forskellige arrangementer.

Giv begivenhederne på platformen ét fungerende system

Brug Evenda til at oprette begivenhedssider, sælge billetter, administrere pladsfordelingen, foretage check-in og styre driften på spillestedet – alt sammen på én platform til koncerter, teaterforestillinger, udstillinger og lukkede arrangementer.