En platform til event-lokaler
Evenda er velegnet til teatre, koncertsale, klubber, spillesteder, kulturcentre, udstillings- og multifunktionslokaler, der har brug for begivenhedssider, billetsalg, formater med og uden faste pladser, QR-adgang og et mere brugervenligt system.
Hvorfor er Evenda velegnet til teatre, klubber og eventlokaler?
Evenda er ikke en markedsplads. Det er en SaaS-platform til spillesteder, der afholder offentlige eller lukkede arrangementer under ét venue-brand. Den hjælper teatre, koncertsale, klubber, kulturhuse og multifunktionelle event-spillesteder med at samle begivenhedssider, billetsalg, pladsfordeling, gæstestrømme og driftsoversigt i ét system.
Begivenhedssider for arrangementer, der afholdes på stedet
Opret mere overskuelige sider for koncerter, teaterforestillinger, udstillinger, kulturprogrammer, klubaftener og tilbagevendende begivenheder på spillestedet, så det bliver lettere for besøgende at forstå formatet og komme videre til tilmelding eller køb.
Én arbejdsgang for både siddepladser og fri plads
Administrer billetter, registreringer, pladsvalg, gæstelister og adgangsregler fra én og samme platform, uanset om det drejer sig om teateropstilling, koncertsalsopstilling eller stående arrangement i en klub.
Mere kontrol fra start til analyse efter begivenheden
Brug QR-billetter, check-in-appen og en mere overskuelig resultatoversigt til at understøtte dørdrift, styre gæstestrømmen og få et samlet overblik over hele arrangementet.
Hvilke problemer støder websteder typisk på?
Problemerne bliver særligt tydelige, når koncerter, forestillinger, udstillinger, klubarrangementer og lukkede arrangementer administreres via forskellige sider, gæstelister, pladsreserveringsværktøjer og adgangsprocedurer.
En fragmenteret proces mellem sider, billetter og indgangen
Begivenhedssiden på det ene sted, betalinger på et andet, gæstelister i tabeller og et separat værktøj til login medfører unødvendige skift for arrangementsholdet.
Mangelfuld dækning af begivenhederne på stedet
Hvis en koncert, en forestilling, en udstilling eller et kulturprogram på hjemmesiden fremstår som en generel oversigt eller en ufuldstændig side, forringer det konverteringsraten og gør det sværere for den besøgende at finde rundt.
Det er svært at afholde både siddende og stående træningsformater på samme tid
Teateropstilling, koncertsalsplaner, ståpladser og blandede opstillinger kræver en mere struktureret logik, end tabeller og manuel koordinering kan tilbyde.
Der kræves for meget motorisk koordination, før døren kan åbnes
Teamet bruger tid på at sammenholde lister, kontrollere betalinger, opdatere adgangsrettigheder og godkende ændringer lige før arrangementet starter, uanset om det drejer sig om en klubaften, en forestilling eller et arrangement i eventhallen.
Manglende indsigt i, hvor billetsalget kommer fra
Når der ikke er sporbarhed, er det sværere at forstå, hvilke kanaler, kampagner, forfattere, partnere eller nyhedsbreve der rent faktisk genererer ordrer.
Inkonsekvente processer mellem begivenhedsformater
Udstillinger, teaterforestillinger, koncerter, fællesskabsprogrammer og lukkede arrangementer afvikles ofte efter forskellige modeller, hvilket gør det sværere for spillestedet at opretholde en ensartet standard.
Langsom eller upræcis indgang
Hvis billetkontrol og adgangsstyring foregår manuelt eller via uafhængige værktøjer, forsinker det gæsternes gennemstrømning og øger risikoen for fejl ved indgangen til klubber, koncertsale og andre spillesteder.
Alt for mange separate værktøjer til én platform
Jo mere platformen består af landingssider, tabeller, manuelle gæstelister, separate pladsreserveringsløsninger og check-in-apps, desto sværere er det at administrere hele driftsmodellen.
De vigtigste funktioner i software til styring af arrangementer
Dette er de funktioner i Evenda, der er særligt vigtige, når teatre, koncertsale, klubber, kulturcentre og multifunktionelle spillesteder har brug for ét samlet system til billetsalg, pladsfordeling, tilmeldinger og styring på selve arrangementdagen.
Begivenhedsside
Lav mere overskuelige sider til koncerter, teaterforestillinger, udstillinger, kulturprogrammer og klubbegivenheder, så hver enkelt type begivenhed fremstår mere tydeligt og skaber bedre forudsætninger for konvertering.
Betalingsaccept
Modtag betaling for offentlige, betalingspligtige arrangementer og lukkede arrangementer med billetkøb via en mere overskuelig bestillingsproces under platformens fælles brand.
Siddekort
Brug pladsoversigter til teatre, koncertsale og andre live-arrangementer med siddepladser, hvor faste pladser er vigtige, og hvor man ønsker at minimere manuelle fejl.
QR-billetter
Lad os give hver bestilling et mere struktureret adgangsformat, der gør det nemmere at tjekke gæster ind i klubber, haller og andre spillesteder.
Check-in-app til events
Gennemfør check-in hurtigere, når dørpersonalet tjekker billetterne direkte i begivenhedssystemet i stedet for ved hjælp af manuelle lister.
Analytics
Se ordrer, besøgsstatistikker og resultater for platformens programoversigt med større driftsmæssig gennemsigtighed efter lanceringen.
Sporing af kilder
Få indsigt i, hvor billetsalget kommer fra, så du bedre kan vurdere kampagner, kanaler, partnerlinks og andre kilder til efterspørgsel for hvert enkelt venue-brand.
CRM
Opbevar oplysninger om gæster, besøgende og ordrer i et mere overskueligt system, der understøtter tilbagevendende processer, tilbagevendende programmering og opfølgning.
Lukkede arrangementer
Administrer både offentlige og lukkede begivenheder på én og samme platform, når visse dele af arrangementet kræver adgang kun for inviterede eller en strengere kontrol af gæsterne.
Sådan fungerer det
Processen er enkel nok til en enkelt begivenhed og tilstrækkeligt struktureret til spillesteder, hvor en programoversigt kombinerer koncerter, teaterforestillinger, udstillinger, klubarrangementer og faste programmer.
Opret en begivenhed på platformen
Konfigurer begivenhedstypen, billet- eller tilmeldingsstrukturen, betalingsmetoden og adgangsrettighederne for den pågældende begivenhed.
Offentliggør begivenhedssiden
Åbn begivenhedssiden, som kan bruges til direkte trafik, kampagner på sociale medier, partnerannoncer og plakater på stedet.
Sælg billetter eller modtag tilmeldinger
Saml ordrer, gratis tilmeldinger, rabatkoder og gæstedata i ét samlet system i stedet for en række separate tjenester.
Styr siddepladsfordelingen og besøgsstrømmen
Hold styr på pladsfordelingen, fri pladsvalg, gæstelister og adgangsmodellen, uanset om der er tale om et teateropstilling, en sal med faste pladser eller ståpladser.
Check ind ved indgangen
Brug QR-billetter og check-in-appen til at få gæsterne hurtigere ind og bedre holde styr på indgangen på selve dagen.
Hold styr på salg og resultater
Analyser ordredynamikken, begivenhedsresultaterne og salgskanalerne, så de kommende begivenheder på platformen kan gennemføres med større klarhed.
Typiske anvendelsesscenarier
Evenda er velegnet til spillesteder, der afholder koncerter, teaterforestillinger, klubarrangementer, udstillinger, lukkede arrangementer og tilbagevendende programmer, uden at man behøver at sammensætte driftsprocessen af separate værktøjer.
Billetsalg til koncertsale, klubber og spillesteder
Brug billetsystemer til spillesteder, der har brug for en mere overskuelig billetsalg, struktureret adgang og en bedre gæstestrøm.
Se fester og live-arrangementerAfholdelse af teaterforestillinger og sceniske arrangementer
Støt teatre, koncertsale og performance-scener, der har brug for pladsoversigter og en mere overskuelig proces for pladsreservation.
Se teater og showsForvaltning af udstillinger, kunsthaller og kulturprogrammer
Offentliggør begivenheder inden for udstillings-, kultur- og kunstområdet med et mere overskueligt layout, tilmeldinger og adgangskontrol.
Se udstillingerLukkede arrangementer med adgangskontrol
Afhold lukkede arrangementer, firmaarrangementer, arrangementer forbeholdt medlemmer og invitation-only-begivenheder med mere pålidelig adgangskontrol på ét og samme sted.
Se lukkede arrangementerGentagne processer til multifunktionelle eventlokaler
Gentag arbejdsgangen for serier, community-programmer, børnearrangementer, ugentlige begivenheder og andre tilbagevendende begivenhedsformater uden at skulle oprette det hele manuelt fra bunden.
Se børnearrangementerOvervågning af kanaler på hele platformens programoversigt
Få indsigt i, hvilke kampagner, links, nyhedsbreve, partnere og annoncer der rent faktisk genererer salg til de forskellige eventformater under platformens fælles brand.
Se kildehenvisningerHvorfor er det bedre end at sammensætte en proces ud fra forskellige værktøjer?
Mange platforme administrerer stadig teater-, koncert-, udstillings- og klubarrangementer via separate landingssider, tabeller, manuelle gæstelister, separate pladsreserveringsværktøjer, separat check-in og mangelfuld analyse. En sådan fremgangsmåde skaber unødvendige problemer både før og under arrangementet.
En fragmenteret proces
-
Generelle begivenhedssider, skemaer til gæstelister, separate betalingsløsninger, separate pladsreserveringsværktøjer og en uafhængig login-proces. -
Det er sværere at holde styr på arrangementer med og uden siddepladser, begrænsninger i adgangen og ændringer i sidste øjeblik i teatre, klubber, koncertsale og multifunktionelle lokaler. -
Der er kun et begrænset overblik over, hvor salget stammer fra, og hvordan platformen rent faktisk håndterer transaktionerne på selve eventdagen.
Processen i Evenda
-
Én platform til begivenhedssider, billetter, pladsfordeling, check-in, analyser og gæstehåndtering. -
En mere overskuelig driftsmodel for koncerter, teaterforestillinger, udstillinger, kulturprogrammer, lukkede arrangementer og det faste program. -
Mindre fokus på manuel koordinering og mere fokus på salg, kanaler og platformens trafik.
Sammenhængen mellem muligheder og resultat
Hver eneste opgave for et teater, en koncertsal, en klub eller et kulturcenter skal være knyttet til en konkret mulighed, som platformen tilbyder, og føre til et klart driftsmæssigt eller kommercielt resultat.
Spørgsmål og svar til platforme
Er Evenda velegnet til teatre, koncertsale og spillesteder, hvor der både afholdes arrangementer med faste pladser og arrangementer med fri pladsvalg?
Kan klubber og spillesteder bruge Evenda til billetsalg og QR-check-in?
Er det muligt at administrere tilbagevendende begivenheder for et enkelt sted fra én platform?
Er platformen velegnet til både offentlige og lukkede arrangementer?
Er det muligt at offentliggøre sider om koncerter, teaterforestillinger, udstillinger og kulturelle arrangementer i ét og samme system?
Er Evenda kun egnet til klubber, eller også til teatre, koncertsale, kulturcentre og udstillingslokaler?
Er det muligt at spore, hvor billetsalget for de forskellige begivenhedstyper kommer fra?
Er platformen velegnet til både små sale og store multifunktionelle eventlokaler?
Giv begivenhederne på platformen ét fungerende system
Brug Evenda til at oprette begivenhedssider, sælge billetter, administrere pladsfordelingen, foretage check-in og styre driften på spillestedet – alt sammen på én platform til koncerter, teaterforestillinger, udstillinger og lukkede arrangementer.