Untuk siapa

Platform untuk lokasi acara

Evenda cocok untuk teater, gedung konser, klub, tempat pertunjukan musik live, pusat budaya, ruang pameran, dan tempat serbaguna yang membutuhkan halaman acara, penjualan tiket, format tempat duduk dan tanpa tempat duduk, akses masuk melalui QR, serta sistem operasi yang lebih mudah dipahami.

Selenggarakan konser, pertunjukan, pameran, acara malam klub, dan program eksklusif di bawah satu merek tempat.
Dukung acara dengan tempat duduk tetap dan tiket masuk umum melalui sistem penempatan tempat duduk, tiket QR, dan proses check-in terpisah.
Pahami dari mana asal penjualan tiket, dan jaga agar arus pengunjung tetap teratur bahkan sebelum pintu dibuka.

Mengapa Evenda cocok untuk teater, klub, dan tempat acara

Evenda bukanlah sebuah marketplace. Ini adalah platform SaaS untuk tempat-tempat yang menyelenggarakan acara publik atau tertutup di bawah satu merek venue. Platform ini membantu teater, gedung konser, klub, ruang budaya, dan tempat acara multifungsi untuk mengelola halaman acara, penjualan tiket, penempatan tempat duduk, arus pengunjung, serta visibilitas operasional dalam satu sistem.

Halaman acara untuk program yang diselenggarakan di lokasi

Buatlah halaman yang lebih mudah dipahami untuk konser, pertunjukan, pameran, program budaya, malam klub, dan acara rutin di tempat tersebut, agar pengunjung lebih mudah memahami formatnya dan melanjutkan ke proses pendaftaran atau pembelian.

Satu alur kerja untuk format tempat duduk dan tiket masuk umum

Kelola tiket, pendaftaran, pemilihan tempat duduk, daftar tamu, dan sistem akses dari satu platform, baik untuk tata letak teater, denah ruang konser, maupun format berdiri di klub.

Kontrol yang lebih baik mulai dari tahap awal hingga analisis pasca-acara

Gunakan tiket QR, aplikasi check-in, dan pelacakan hasil yang lebih mudah dipahami untuk mendukung operasional pintu masuk, mengontrol arus pengunjung, dan mendapatkan gambaran menyeluruh tentang acara tersebut.

Masalah apa saja yang biasanya dihadapi oleh platform-platform tersebut

Masalah ini menjadi sangat jelas terlihat ketika konser, pertunjukan, pameran, acara klub, dan acara tertutup diadakan melalui berbagai halaman, daftar tamu, alat penataan tempat duduk, dan prosedur masuk.

Proses yang terpisah-pisah antara halaman, tiket, dan pintu masuk

Halaman acara di satu tempat, pembayaran di tempat lain, daftar tamu dalam bentuk tabel, dan alat terpisah untuk pendaftaran membuat tim penyelenggara harus berpindah-pindah antar platform.

Penyajian peristiwa di platform yang kurang baik

Jika konser, pertunjukan, pameran, atau program budaya di situs web tampak seperti formulir umum atau halaman yang tidak lengkap, hal ini akan menurunkan tingkat konversi dan mengurangi kemudahan pemahaman bagi pengunjung.

Sulit untuk menjalankan format duduk dan berdiri secara bersamaan

Tata letak teater, denah ruang konser, area berdiri, dan format campuran membutuhkan logika yang lebih terstruktur daripada yang dapat diberikan oleh tabel dan koordinasi manual.

Terlalu banyak gerakan koordinasi tangan sebelum pintu terbuka

Tim menghabiskan waktu untuk mencocokkan daftar, memeriksa pembayaran, memperbarui akses, dan menyetujui perubahan tepat sebelum acara dimulai, baik itu pesta klub, pertunjukan, atau acara di gedung acara.

Kurangnya kejelasan mengenai sumber penjualan tiket

Jika tidak ada pelacakan sumber, akan lebih sulit untuk mengetahui saluran, kampanye, penulis, mitra, atau buletin mana yang benar-benar menghasilkan pesanan.

Proses yang tidak konsisten antar format acara

Pameran, pertunjukan, konser, program komunitas, dan acara tertutup sering kali diselenggarakan dengan cara yang berbeda-beda, sehingga pihak penyelenggara kesulitan untuk mempertahankan standar kerja yang seragam.

Masuk dengan lambat atau tidak hati-hati

Jika pemeriksaan tiket dan proses akses dilakukan secara manual atau menggunakan alat yang tidak terintegrasi, hal ini akan memperlambat arus pengunjung dan meningkatkan risiko kesalahan saat masuk ke klub, gedung konser, dan tempat acara langsung lainnya.

Terlalu banyak alat terpisah untuk satu platform

Semakin banyak platform situs web yang terdiri dari halaman arahan, tabel, daftar tamu yang dikelola secara manual, solusi penempatan tempat duduk terpisah, dan aplikasi check-in, semakin sulit untuk mengelola seluruh model operasionalnya.

Fitur utama perangkat lunak manajemen acara

Inilah fitur-fitur Evenda yang sangat penting, terutama ketika teater, gedung konser, klub, serta tempat-tempat budaya dan multifungsi membutuhkan satu sistem terpadu untuk penjualan tiket, penataan tempat duduk, pendaftaran, dan pengendalian pada hari acara.

Halaman acara

Buatlah halaman yang lebih informatif untuk konser, pertunjukan, pameran, program budaya, dan acara klub, agar setiap jenis acara dapat dipromosikan dengan lebih efektif dan memiliki jalur yang lebih jelas menuju konversi.

Penerimaan pembayaran

Terima pembayaran untuk acara umum berbayar dan acara tertutup dengan sistem tiket melalui proses pemesanan yang lebih mudah dipahami di bawah satu merek platform.

Skema tempat duduk

Gunakan denah tempat duduk untuk teater, gedung konser, dan acara langsung lainnya yang menggunakan sistem tempat duduk, di mana penempatan tempat duduk yang telah ditentukan sangat penting dan dapat meminimalkan kesalahan manual.

Tiket QR

Mari kita berikan format akses yang lebih terstruktur untuk setiap pemesanan, yang memudahkan proses pengecekan tamu di klub, gedung pertunjukan, dan tempat acara langsung lainnya.

Aplikasi untuk registrasi login

Lakukan proses check-in dengan lebih cepat, karena tim di pintu masuk memeriksa tiket langsung melalui sistem acara, bukan menggunakan daftar manual.

Analitik

Lihat pesanan, data kunjungan, dan hasil berdasarkan papan pengumuman platform dengan transparansi operasional yang lebih baik setelah peluncuran.

Pelacakan sumber

Pahami dari mana asal penjualan tiket agar dapat mengevaluasi kampanye, saluran, tautan afiliasi, dan sumber permintaan lainnya secara lebih akurat untuk setiap merek venue.

CRM

Simpan data tamu, pengunjung, dan pesanan dalam sistem yang lebih terorganisir, yang mendukung proses berulang, program rutin, dan tindak lanjut.

Acara tertutup

Kelola acara publik dan tertutup dalam satu platform, terutama jika bagian tertentu dari acara tersebut memerlukan akses khusus undangan atau kontrol tamu yang lebih ketat.

Bagaimana cara kerjanya

Prosesnya cukup sederhana untuk satu acara dan cukup terstruktur untuk tempat-tempat yang dalam satu jadwal acara menggabungkan konser, pertunjukan teater, pameran, acara klub, dan program reguler.

01

Buat acara di platform

Sesuaikan format acara, struktur tiket atau pendaftaran, metode pembayaran, dan akses untuk acara tertentu.

02

Publikasikan halaman acara

Buka halaman acara yang dapat digunakan untuk lalu lintas langsung, kampanye media sosial, penempatan mitra, dan promosi di platform.

03

Jual tiket atau terima pendaftaran

Kumpulkan pesanan, pendaftaran gratis, kode promo, dan data tamu dalam satu sistem terintegrasi, bukan melalui berbagai layanan terpisah.

04

Kelola tata letak tempat duduk dan arus pengunjung

Pastikan penataan tempat duduk, tiket masuk umum, daftar tamu, dan sistem akses tetap teratur, baik itu tata letak teater, ruang dengan tempat duduk tetap, maupun format berdiri.

05

Lakukan check-in di pintu masuk

Gunakan tiket QR dan aplikasi check-in untuk memperlancar arus pengunjung dan mengontrol akses masuk dengan lebih baik pada hari acara.

06

Pantau penjualan dan hasilnya

Analisis tren pesanan, hasil acara, dan sumber penjualan agar acara-acara berikutnya di platform dapat diselenggarakan dengan lebih terarah.

Contoh skenario penggunaan

Evenda cocok untuk tempat-tempat yang menyelenggarakan konser, pertunjukan, acara klub, pameran, acara eksklusif, dan program rutin, tanpa perlu menyusun proses operasional dari berbagai alat terpisah.

Penjualan tiket untuk gedung konser, klub, dan tempat pertunjukan musik live

Gunakan perangkat lunak tiket untuk tempat acara langsung yang membutuhkan proses penjualan tiket yang lebih mudah dipahami, sistem masuk yang terstruktur, dan alur pengunjung yang lebih baik.

Lihat pesta dan acara langsung

Penyelenggaraan pertunjukan dengan penonton duduk dan acara panggung

Dukunglah teater, gedung konser, dan ruang pertunjukan yang membutuhkan denah tempat duduk serta proses pemesanan tempat duduk yang lebih jelas.

Menonton pertunjukan teater dan pertunjukan

Pengelolaan pameran, ruang seni, dan program budaya

Bagikan acara pameran, budaya, dan seni dengan tampilan halaman yang lebih rapi, pendaftaran, dan pengendalian akses.

Lihat pameran

Acara tertutup dengan akses yang dikendalikan

Selenggarakan acara malam tertutup, acara perusahaan, acara khusus anggota, dan acara undangan dengan sistem kontrol akses yang lebih andal di satu lokasi.

Lihat acara tertutup

Proses yang berulang untuk ruang acara serbaguna

Ulangi alur kerja untuk format serial, program komunitas, acara anak-anak, acara mingguan, dan format acara berulang lainnya tanpa perlu menyusun semuanya dari awal secara manual.

Lihat acara untuk anak-anak

Pemantauan saluran di seluruh papan pengumuman lokasi

Pahami kampanye, tautan, buletin, mitra, dan iklan mana yang benar-benar menghasilkan penjualan untuk berbagai format acara di bawah satu merek platform.

Lihat riwayat sumber

Mengapa hal ini lebih baik daripada menyusun alur kerja dari berbagai alat

Banyak platform hingga saat ini masih mengelola acara teater, konser, pameran, dan acara klub melalui laman arahan terpisah, tabel, daftar tamu yang dikelola secara manual, alat penataan tempat duduk terpisah, proses check-in terpisah, serta analisis data yang kurang memadai. Skema seperti ini menimbulkan hambatan yang tidak perlu sebelum dan selama acara berlangsung.

Proses yang terpisah-pisah

  • Halaman acara umum, tabel daftar tamu, layanan pembayaran terpisah, alat penempatan tempat duduk terpisah, dan proses masuk yang tidak terintegrasi.
  • Lebih sulit untuk mengendalikan format dengan tempat duduk dan tanpa tempat duduk, pembatasan akses, serta perubahan mendadak di teater, klub, aula, dan ruang serbaguna.
  • Kurangnya pemahaman yang jelas mengenai sumber penjualan dan bagaimana platform tersebut benar-benar menjalankan operasi pada hari acara.

Proses di Evenda

  • Satu platform untuk halaman acara, tiket, penempatan tempat duduk, check-in, analisis, dan pengelolaan tamu.
  • Model operasional yang lebih jelas untuk konser, pertunjukan, pameran, program budaya, acara tertutup, dan jadwal acara rutin.
  • Lebih sedikit koordinasi manual dan lebih banyak kejelasan mengenai penjualan, saluran, dan arus masuk platform.

Hubungan antara kemampuan dan hasil

Setiap tujuan teater, gedung konser, klub, atau ruang budaya harus terkait dengan potensi konkret platform tersebut serta hasil operasional atau komersial yang jelas.

Menjual tiket untuk acara di tempat tersebut
Halaman acara + penerimaan pembayaran
Proses pemesanan yang lebih lancar dan alur pembelian yang lebih jelas
Mengelola tempat yang telah ditentukan
Tata letak tempat duduk
Lebih sedikit kesalahan manual dalam penempatan kursi dan pilihan tempat duduk yang lebih mudah dipahami
Mempercepat proses masuk dan menstabilkan arus pengunjung
Tiket QR + aplikasi check-in
Pintu yang lebih halus saat dibuka dan lebih sedikit kesalahan pada pintu
Menyelenggarakan acara tertutup di lokasi tersebut
Acara tertutup
Kontrol akses yang lebih ketat untuk format undangan khusus dan terbatas
Memahami hasil dari peristiwa dan saluran
Analisis + pelacakan sumber
Solusi pemasaran dan model operasional platform yang lebih baik
Mengatur data tamu dan proses yang berulang
CRM
Penanganan yang lebih konsisten terhadap acara berulang dan data peserta

Pertanyaan dan Jawaban untuk Platform

Apakah Evenda cocok untuk teater, gedung konser, dan tempat-tempat yang menyelenggarakan acara dengan sistem tempat duduk dan tiket masuk umum?
Ya. Platform ini cocok baik untuk acara dengan tata letak tempat duduk yang telah ditentukan maupun untuk acara tanpa tempat duduk tetap, jika penyelenggara membutuhkan proses penjualan tiket dan pengendalian akses yang terpadu untuk berbagai jenis acara.
Apakah klub dan tempat acara langsung dapat menggunakan Evenda untuk penjualan tiket dan check-in QR?
Ya. Tiket QR dan aplikasi check-in membantu mempercepat proses pemeriksaan pengunjung serta mengontrol arus masuk dengan lebih baik pada acara klub, pertunjukan langsung, dan acara lain yang menerapkan sistem pengendalian akses.
Apakah mungkin mengelola acara berulang di satu lokasi melalui satu platform?
Ya. Evenda membantu mengelola jadwal acara secara teratur dari satu sistem, terutama ketika sebuah tempat menyelenggarakan konser, pertunjukan, pameran, acara komunitas, atau format acara berulang lainnya.
Apakah platform ini cocok untuk acara publik maupun acara tertutup?
Ya. Tempat tersebut dapat menyelenggarakan acara tiket terbuka maupun acara tertutup dengan kontrol akses yang lebih ketat di bawah satu merek venue.
Apakah memungkinkan untuk mempublikasikan halaman untuk konser, pertunjukan, pameran, dan program budaya dalam satu sistem?
Ya. Evenda membantu mempublikasikan halaman acara terpisah untuk berbagai format platform, menerima pendaftaran atau pemesanan, serta mengelola sistem tiket yang terintegrasi dengan setiap acara.
Apakah Evenda hanya cocok untuk klub, atau juga untuk teater, gedung konser, pusat kebudayaan, dan ruang pameran?
Platform ini cocok untuk klub, teater, gedung konser, pusat kebudayaan, ruang seni dan pameran, tempat acara swasta, serta tempat-tempat multifungsi lainnya yang menyelenggarakan acara untuk penonton.
Apakah mungkin melacak dari mana asal penjualan tiket untuk berbagai jenis acara?
Ya. Pelacakan sumber membantu memahami saluran, iklan, buletin, dan tautan afiliasi mana yang benar-benar menghasilkan penjualan untuk konser, pertunjukan, pameran, dan acara lain di platform ini.
Apakah platform ini cocok untuk ruang kecil maupun ruang acara serbaguna yang besar?
Ya. Platform ini cocok baik untuk tempat-tempat kecil yang membutuhkan proses yang lebih mudah dipahami untuk penjualan tiket dan pengendalian akses, maupun untuk tim pengelola venue yang lebih besar dengan jadwal acara yang padat dan beragam.

Sediakan satu sistem operasi untuk semua acara di lokasi tersebut

Gunakan Evenda untuk mempublikasikan halaman acara, menjual tiket, mengelola tata letak tempat duduk, melakukan check-in, dan mengelola operasional venue dalam satu platform untuk konser, pertunjukan, pameran, dan acara tertutup.