Für wen

Plattform für Eventlocations

Evenda eignet sich für Theater, Konzertssäle, Clubs, Live-Musik-Locations, Kulturzentren, Ausstellungs- und Multifunktionsveranstaltungsorte, die Veranstaltungsseiten, Ticketverkauf, seated- und non-seated-Formate, QR-Einlass und ein verständlicheres operatives System benötigen.

Führen Sie Konzerte, Aufführungen, Ausstellungen, Clubnächte und geschlossene Programme unter der einheitlichen Marke Ihres Veranstaltungsortes durch.
Unterstützen Sie Veranstaltungen mit festen Sitzplätzen und General Admission durch Sitzpläne, QR-Tickets und separaten Check-in.
Verstehen Sie, woher die Ticketverkäufe stammen, und halten Sie den Gästezufluss schon vor der Türöffnung besser organisiert.

Warum Evenda sich für Theater, Clubs und Eventlocations eignet

Evenda ist kein Marktplatz. Es ist eine SaaS-Plattform für Veranstaltungsorte, die öffentliche oder geschlossene Veranstaltungen unter einer einheitlichen Venue-Marke durchführen. Sie hilft Theater, Konzertsälen, Clubs, kulturellen Räumen und multifunktionalen Eventlocations dabei, Veranstaltungsseiten, Ticketverkäufe, Bestuhlungen, Gästezufluss und operative Sichtbarkeit in einem System zu verwalten.

Veranstaltungsseiten für vom Veranstaltungsort gehostete Programme

Veröffentlichen Sie verständlichere Seiten für Konzerte, Aufführungen, Ausstellungen, Kulturprogramme, Clubnächte und wiederkehrende Veranstaltungen des Veranstaltungsortes, damit Besucher das Format besser verstehen und zur Registrierung oder zum Kauf gelangen.

Ein einheitlicher Workflow für seated- und General-Admission-Formate

Verwalten Sie Tickets, Registrierungen, Sitzplatzauswahl, Gästelisten und Zugangslogik aus einer einzigen Plattform, egal ob Theaterbestuhlung, Saalschema oder Club-Standing-Format.

Mehr Kontrolle vom Eingang bis zur Post-Event-Analyse

Verwenden Sie QR-Tickets, die Check-in-App und eine besser verständliche Verfolgung der Ergebnisse, um Einlassprozesse zu unterstützen, den Gästezufluss zu steuern und das Gesamtbild der Veranstaltung zu sehen.

Mit welchen Problemen stehen Veranstaltungsorte normalerweise vor?

Die Probleme werden besonders deutlich, wenn Konzerte, Theateraufführungen, Ausstellungen, Club-Events und geschlossene Formate der Location über verschiedene Seiten, Gästelisten, Sitzplatz-Management-Tools und Einlassprozesse laufen.

Zerstreuter Prozess zwischen Seiten, Tickets und Eingang

Die Event-Seite an einem Ort, Zahlungen an einem anderen Ort, Gästelisten in Tabellen und ein separates Einlass-Tool erzeugen unnötige Wechsel für das Team des Veranstaltungsortes.

Unzureichende Darstellung des Veranstaltungsangebots des Veranstaltungsorts.

Wenn ein Konzert, eine Theateraufführung, eine Ausstellung oder ein Kulturprogramm am Veranstaltungsort wie eine allgemeine Form oder eine unvollständige Seite wirkt, verschlechtert dies die Konversionsrate und vermindert die Verständlichkeit für Besucher.

Es ist schwierig, gleichzeitig Sitz- und Stehformate zu verwalten.

Die Theaterbestuhlung, Sitzpläne von Konzertsälen, Stehplätze und gemischte Formate erfordern eine strukturiertere Logik, als Tabellen und manuelle Koordination bieten können.

Zu viel manuelle Koordination vor dem Einlass.

Das Team verbringt Zeit damit, Gästelisten abzustimmen, Zahlungen zu prüfen, Zugänge zu aktualisieren und Änderungen direkt vor Veranstaltungsbeginn zu koordinieren, egal ob Clubnacht, Theateraufführung oder Veranstaltung in einer Event-Halle.

Schlechte Sicht darauf, woher die Ticketverkäufe kommen.

Wenn es keine Verfolgung der Quellen gibt, ist es schwieriger zu verstehen, welche Kanäle, Kampagnen, Autoren, Partner oder Newsletter tatsächlich Bestellungen generieren.

Uneinheitliche Prozesse zwischen den Veranstaltungsformaten.

Ausstellung, Theaterstück, Konzert, Community-Programm und geschlossener Abend werden oft nach unterschiedlichen Schemata durchgeführt, wodurch es dem Veranstaltungsort schwerer fällt, einen einheitlichen Arbeitsstandard aufrechtzuerhalten.

Langsamer oder ungenauer Einlass.

Wenn die Ticketkontrolle und der Zutritt manuell oder über nicht vernetzte Tools erfolgen, verlangsamt dies den Gästefluss und erhöht das Fehlerrisiko beim Einlass in Clubs, Konzerthäusern und anderen Live-Event-Locations.

Zu viele einzelne Tools für eine einzige Location.

Je mehr die Plattform der Location aus Landingpages, Tabellen, manuellen Gästelisten, separaten Seating-Lösungen und Check-in-Apps besteht, desto schwerer ist es, das gesamte Betriebsmodell zu verwalten.

Kernfunktionen für Venue-Event-Management-Software

Dies sind die Funktionen von Evenda, die besonders wichtig sind, wenn Theater, Konzerthallen, Clubs, kulturelle und multifunktionale Veranstaltungsorte eine einzige Lösung für Ticketing, Seating, Registrierungen und Event-Day-Kontrolle benötigen.

Veranstaltungsseite

Veröffentlichen Sie verständlichere Seiten für Konzerte, Theaterstücke, Ausstellungen, kulturelle Programme und Club-Events, damit jedes Format eine stärkere Darstellung und einen Konversionspfad erhält.

Zahlungsannahme

Nehmen Sie Zahlungen für öffentliche kostenpflichtige Veranstaltungen und geschlossene Ticketed-Formate über einen verständlicheren Bestellweg unter einer Marke des Veranstaltungsorts entgegen.

Sitzpläne

Verwenden Sie Sitzplatzpläne für Theater, Konzerthallen und andere sitzende Live-Events, bei denen zugewiesene Plätze wichtig sind und weniger manuelle Fehler auftreten.

QR-Tickets

Geben Sie jeder Bestellung ein strukturiertes Zugriffsformat, das dabei hilft, Gäste in Clubs, Hallen und anderen Live-Event-Locations schneller zu überprüfen.

App zur Anmeldung

Führen Sie den Check-in schneller durch, wenn das Tür-Team Tickets direkt im Veranstaltungssystem prüft, statt manueller Listen.

Analytik

Beobachten Sie Bestellungen, Besucherzahlen und Ergebnisse des Veranstaltungsprogramms der Spielstätte mit größerer operativer Transparenz nach dem Start.

Quellen-Tracking

Verstehen Sie, woher der Ticketverkauf kommt, um Kampagnen, Kanäle, Partnerlinks und andere Nachfragequellen unter einer einzigen Venue-Marke genauer zu bewerten.

CRM

Halten Sie Gästedaten, Besucherdaten und Bestelldaten in einem besser organisierten System, das wiederkehrende Prozesse, wiederkehrende Programme und Nachverfolgung unterstützt.

Geschlossene Veranstaltungen

Unterstützen Sie sowohl öffentliche als auch geschlossene Veranstaltungen auf einer einzigen Plattform, wenn Teile des Veranstaltungsprogramms einen Invite-only-Zugang oder eine strengere Gästekontrolle erfordern.

Wie es funktioniert

Der Prozess ist einfach genug für eine einzelne Veranstaltung und gleichzeitig ausreichend strukturiert für Veranstaltungsorte, in denen in einem Programm Konzerte, Theaterstücke, Ausstellungen, Club-Veranstaltungen und regelmäßige Programme vereint werden.

01

Erstellen Sie eine Veranstaltung der Spielstätte

Legen Sie das Format der Veranstaltung, die Ticket- oder Registrierungsstruktur, das Zahlungsmodell und den Zugang für ein konkretes Ereignis fest.

02

Veröffentlichen Sie die Veranstaltungsseite.

Starten Sie eine Veranstaltungsseite, die für direkten Traffic, Social-Kampagnen, Partner-Platzierungen und das Veranstaltungsprogramm der Location genutzt werden kann.

03

Verkaufen Sie Tickets oder nehmen Sie Registrierungen entgegen.

Sammeln Sie Bestellungen, kostenlose Registrierungen, Promo-Codes und Gästedaten in einem zusammenhängenden System statt einer Reihe separater Dienste.

04

Verwalten Sie das Seating-Format und den Besucherfluss

Halten Sie Sitzordnung, General Admission, Gästelisten und das Zugangsmodell in Ordnung – egal, ob Theaterplan, fest bestuhlter Saal oder Stehplatzformat

05

Führen Sie den Check-in am Eingang durch

Verwenden Sie QR-Tickets und die Check-in-App, um den Gästefluss zu beschleunigen und den Eingang am Veranstaltungstag besser zu kontrollieren

06

Verfolgen Sie Verkäufe und Ergebnisse

Analysieren Sie Verkaufsdynamik, Ergebnisse der Veranstaltung und Vertriebskanäle, damit kommende Veranstaltungen auf dem Gelände mit größerer Klarheit gestartet werden können

Typische Anwendungsfälle.

Evenda eignet sich für Veranstaltungsorte, die Konzerte, Theaterstücke, Club-Events, Ausstellungen, geschlossene Abende und wiederkehrende Programme durchführen, ohne den operativen Prozess aus einzelnen Tools zusammenzufügen

Ticketverkauf für Konzerthallen, Clubs und Live-Musik-Veranstaltungsorte

Verwenden Sie Ticketing-Software für Live-Event-Locations, die einen verständlicheren Weg zum Ticketverkauf, einen strukturierten Einlass und besseren Gästefluss benötigen

Partys und Live-Formate ansehen

Durchführung von Sitzaufführungen und szenischen Veranstaltungen

Unterstützen Sie Theater, Konzerthallen und Performance Spaces, die Sitzpläne benötigen und einen verständlicheren Ablauf für Reserved Seating wünschen

Theater und Shows ansehen

Verwaltung von Ausstellungen, Kunsträumen und kulturellen Programmen

Veröffentlichen Sie Ausstellungs-, Kultur- und Kunstveranstaltungen mit einer saubereren Seitenpräsentation, Registrierungen und Eingangskontrollen

Ausstellungen ansehen

Veranstaltungen mit kontrolliertem Zutritt

Veranstalten Sie geschlossene Abende, Firmenveranstaltungen, Member-Only-Formate und Einladungsevents mit zuverlässigerer Zugangskontrolle auf einer Plattform

Geschlossene Veranstaltungen ansehen

Wiederholbare Prozesse für multifunktionale Veranstaltungsräume

Wiederholt den Arbeitsablauf für Serienformate, Community-Programme, Kinderveranstaltungen, wöchentliche Events und andere wiederkehrende Veranstaltungsformate, ohne alles manuell neu zusammenzustellen.

Kinderveranstaltungen ansehen

Kanalverfolgung über das gesamte Veranstaltungsprogramm der Plattform

Verstehen Sie, welche Kampagnen, Links, Newsletter, Partner und Anzeigen unter der einheitlichen Marken der Plattform tatsächlich Verkäufe für verschiedene Veranstaltungsformate generieren.

Quellenverfolgung ansehen.

Warum das besser ist, als den Prozess aus verschiedenen Tools zusammenzustellen

Viele Veranstaltungsorte führen Theater-, Konzert-, Ausstellungs- und Club-Formate immer noch über separate Landingpages, Tabellen, manuelle Gästelisten, separate Seating-Tools, separaten Check-in und unzureichende Analytik. Ein solches Schema erzeugt unnötige Reibungsverluste vor und während der Veranstaltung.

Fragmentierter Prozess

  • Allgemeine Veranstaltungsseiten, Tabellen für Gästelisten, separate Zahlungsdienste, separate Seating-Tools und einen nicht verknüpften Check-in-Prozess.
  • Es ist schwieriger, sitzende und nicht-sitzende Formate, geschlossene Zugänge und Last-Minute-Änderungen in Theatern, Clubs, Sälen und Mehrzweckräumen zu kontrollieren.
  • Geringe Sichtbarkeit darüber, woher die Verkäufe stammen und wie die Plattform tatsächlich während des Eventtages operiert.

Prozess in Evenda

  • Eine Plattform für die Veranstaltungsseite, Tickets, Seating, Check-in, Analytik und Gästemanagement.
  • Ein verständlicheres Betriebsmodell für Konzerte, Theateraufführungen, Ausstellungen, Kulturprogramme, geschlossene Veranstaltungen und das regelmäßige Veranstaltungsprogramm.
  • Weniger manuelle Koordination und mehr Klarheit bei Verkäufen, Kanälen und dem Gästezufluss der Plattform.

Verknüpfung von Möglichkeiten und Ergebnissen

Jede Aufgabe eines Theaters, eines Konzertsaals, eines Clubs oder einer Kulturbühne sollte mit einer konkreten Plattform-Funktion verknüpft sein und einem klaren operativen oder kommerziellen Ergebnis.

Tickets für Veranstaltungen des Veranstaltungsortes verkaufen
Veranstaltungsseite + Zahlungsabwicklung
Ein saubererer Bestellfluss und ein verständlicherer Kaufpfad.
Zugeteilte Plätze verwalten.
Sitzpläne
Weniger manuelle Fehler bei der Sitzordnung und eine verständlichere Sitzplatzwahl.
Einen schnelleren Einlass und einen stabileren Gästefluss.
QR-Tickets + Check-in-App
Einen reibungsloseren Einlass und weniger Fehler an den Türen.
Im Veranstaltungsort geschlossene Veranstaltungen durchführen.
Geschlossene Veranstaltungen
Strengere Zugangskontrollen für Invite-only- und Restricted-Formate.
Verstehen der Ergebnisse von Veranstaltungen und Kanälen.
Analytik + Verfolgung der Quellen.
Qualitativ bessere Entscheidungen im Marketing und im Betriebsmodell des Veranstaltungsorts.
Gästedaten organisieren und wiederkehrende Prozesse.
CRM
Eine konsistentere Handhabung wiederkehrender Veranstaltungen und Teilnehmerdaten.

Fragen und Antworten für Veranstaltungsorte.

Ist Evenda für Theater, Konzertsäle und Veranstaltungsorte geeignet, die sowohl Sitzplätze als auch General-Admission-Veranstaltungen anbieten?
Ja. Die Plattform eignet sich sowohl für Veranstaltungen mit festgelegten Sitzplätzen als auch für Veranstaltungen ohne feste Sitzplätze, sofern der Veranstalter einen einheitlichen Prozess für den Ticketverkauf und die Einlasskontrolle für verschiedene Veranstaltungsarten benötigt.
Können Clubs und Veranstaltungsorte Evenda für den Ticketverkauf und den QR-Check-in nutzen?
Ja. QR-Tickets und die Check-in-App helfen dabei, Besucher schneller zu kontrollieren und den Zustrom bei Clubveranstaltungen, Live-Shows und anderen Formaten mit Einlasskontrolle besser zu steuern.
Ist es möglich, wiederkehrende Veranstaltungen eines Veranstaltungsortes über eine einzige Plattform zu verwalten?
Ja. Evenda hilft dabei, das Veranstaltungsprogramm über ein einziges System zu verwalten, wenn an einem Veranstaltungsort Konzerte, Theateraufführungen, Ausstellungen, Community-Events oder andere wiederkehrende Veranstaltungen stattfinden.
Eignet sich die Plattform sowohl für öffentliche als auch für geschlossene Veranstaltungen?
Ja. Der Veranstaltungsort kann sowohl öffentliche Veranstaltungen mit Ticketverkauf als auch geschlossene Veranstaltungen mit strengeren Zugangskontrollen unter einer einzigen Veranstaltungsmarke durchführen.
Ist es möglich, Seiten für Konzerte, Theateraufführungen, Ausstellungen und kulturelle Veranstaltungen in einem einzigen System zu veröffentlichen?
Ja. Evenda hilft dabei, separate Veranstaltungsseiten für verschiedene Plattformformate zu veröffentlichen, Anmeldungen oder Bestellungen entgegenzunehmen und das Ticketing für jede Veranstaltung zu verwalten.
Ist Evenda nur für Clubs geeignet oder auch für Theater, Konzertsäle, Kulturzentren und Ausstellungsräume?
Die Plattform eignet sich für Clubs, Theater, Konzertsäle, Kulturzentren, Kunst- und Ausstellungsräume, private Veranstaltungsorte und andere multifunktionale Einrichtungen, die Veranstaltungen für ein Publikum durchführen.
Kann man nachverfolgen, woher die Ticketverkäufe für die verschiedenen Veranstaltungsformate stammen?
Ja. Die Nachverfolgung der Quellen hilft dabei zu verstehen, welche Kanäle, Anzeigen, Newsletter und Partnerlinks tatsächlich zu Verkäufen für Konzerte, Theateraufführungen, Ausstellungen und andere Veranstaltungen der Plattform führen.
Eignet sich die Plattform sowohl für kleine Säle als auch für große Mehrzweck-Veranstaltungsräume?
Ja. Die Plattform eignet sich sowohl für kleinere Veranstaltungsorte, die einen übersichtlicheren Ablauf für den Ticketverkauf und die Einlasskontrolle benötigen, als auch für größere Veranstaltungsteams mit einem umfangreichen und vielfältigen Veranstaltungsprogramm.

Stellen Sie den Veranstaltungen auf dem Gelände ein einziges Betriebssystem zur Verfügung

Nutzen Sie Evenda, um Veranstaltungsseiten zu veröffentlichen, Tickets zu verkaufen, die Sitzplatzvergabe zu verwalten, den Check-in durchzuführen und den Veranstaltungsbetrieb auf einer einzigen Plattform für Konzerte, Theateraufführungen, Ausstellungen und geschlossene Veranstaltungen zu organisieren.