Plattform für Firmenveranstaltungen
Evenda richtet sich an Unternehmen, HR-Teams, Schulungsabteilungen, Marketingabteilungen und interne Teams, die für Veranstaltungen verantwortlich sind und eine einzige Plattform für Veranstaltungsseiten, Teilnehmerregistrierung, Zutrittskontrolle und den operativen Ablauf vor, während und nach der Veranstaltung benötigen.
Warum Evenda sich für Firmenveranstaltungen eignet.
Evenda ist kein Marktplatz, sondern eine Plattform für Unternehmen und Teams, die einen verständlichen und wiederholbaren Prozess für Business-Events benötigen: Von der Veranstaltungsseite und Registrierung bis zur Zutrittskontrolle, Check-in und der weiteren Zusammenarbeit mit den Teilnehmern.
Verständliche Veranstaltungsseiten.
Erstellen Sie professionelle Seiten für firmeninterne Meetings, Schulungen, Seminare, Produktvorstellungen, Networking-Sessions und Kundenevents, damit die Teilnehmer den Ablauf besser verstehen und sich registrieren können.
Registrierung und Zugang in einem System.
Verwalten Sie Registrierung, Teilnahmebestätigung, Zugriff per Einladung, QR-Eingang und Check-in von einer Plattform aus – statt Korrespondenz, Tabellen und verstreuten Formularen.
Mehr Kontrolle für das Team.
Halten Sie alle Teilnehmerstatus, Registrierungsergebnisse, Feedback und die wichtigsten Kennzahlen der Veranstaltung an einem Ort, damit jeder nachfolgende Launch reibungsloser und verständlicher verläuft.
Vor welchen Problemen stehen typischerweise Teams bei Firmenevents?
Der operative Aufwand wächst schnell, wenn Veranstaltungsseiten, Registrierung, Teilnehmerlisten, Zugriff, Check-in und Feedback-Sammlung in verschiedenen Tools leben.
Verwirrende Registrierung über Formulare, Tabellen und E-Mails.
Wenn Bestätigungen zur Teilnahme, Änderungen und Genehmigungen über Formulare, Tabellen, E-Mails und Chats verstreut sind, fällt es dem Team schwerer, Daten zu vertrauen und schnelle Entscheidungen zu treffen.
Es gibt kein klares Registrierungs-Szenario für eine Geschäftsveranstaltung.
Wenn die Veranstaltungsseite und der Registrierungsprozess unübersichtlich wirken, fällt es dem Teilnehmer schwerer, das Format der Veranstaltung zu verstehen und eine endgültige Registrierung abzuschließen.
Geringe Sichtbarkeit des Teilnehmerstatus.
Das Team verliert den Überblick, wenn es nicht schnell sehen kann, wer sich registriert hat, wer seine Teilnahme bestätigt hat, wer sich bereits eingecheckt hat und wem noch eine Erinnerung oder eine Zugangsbestätigung fehlt.
Es ist schwierig, geschlossene Veranstaltungen und Veranstaltungen auf Einladung zu verwalten.
Wenn der Zugriff nur für Mitarbeiter, Partner, Kunden oder eingeladene Gäste vorgesehen ist, wird die manuelle Verwaltung von Listen und Bestätigungen zu anfällig und unpraktisch.
Getrennte Werkzeuge für die Veranstaltungsseite, Registrierung, Check-in und Feedback.
Wenn die Veranstaltungsseite, das Registrierungsformular, die Eingangs- bzw. Teilnahmeliste und die Umfrage nach der Veranstaltung in verschiedenen Systemen existieren, wird die interne Koordination langsamer und schlechter skalierbar.
Unklare Verteilung der Verantwortlichkeiten zwischen internen Teams.
HR, Marketing, Schulung und Operations-Teams arbeiten oft an derselben Veranstaltung, aber ohne ein gemeinsames System zerfällt die Verantwortung rasch, und die Kommunikation wird chaotisch.
Geringes Verständnis darüber, woher Registrierungen kommen.
Ohne Analytik und klare Nachverfolgung der Quellen ist es schwierig zu verstehen, ob Registrierungen aus internen Mitteilungen, Partner-Einladungen, Mailings oder Werbekampagnen stammen.
Zu viele manuelle Anpassungen für jedes neue Ereignis.
Die Teams verschwenden Zeit, wenn jedes Seminar, jeder Workshop, jede Schulung, jedes Partnergespräch oder jede Firmenveranstaltung erneut zusammengestellt werden muss, statt einen klaren, wiederholbaren Prozess zu nutzen.
Kernmöglichkeiten für Unternehmensveranstaltungen.
Dies sind die Funktionen von Evenda, die besonders wichtig sind, wenn das Team eine Plattform für Unternehmensveranstaltungen mit Registrierung, geschlossenem Zugriff, Check-in, Feedback und einer klaren Interaktion mit den Teilnehmern benötigt.
Geschlossene Veranstaltungen
Veranstalten Sie geschlossene Veranstaltungen und Einladungsveranstaltungen, bei denen der Zugang nur für Mitarbeiter, Partner, Kunden oder bestätigte Gäste vorgesehen ist.
Veranstaltungsseite
Erstellen Sie eine übersichtliche Seite für jede Unternehmensveranstaltung, damit dem Teilnehmer das Format, das Programm, die Zeit und der Weg zur Registrierung klar ist.
Feedback-Sammlung
Sammeln Sie nach der Veranstaltung Feedback in strukturierter Form, um künftige Schulungen, Seminare und Geschäftsveranstaltungen zu verbessern.
Analysen
Nach dem Start sehen Sie Registrierungen, Anwesenheitsmeldungen und Ergebnisse der Veranstaltung transparenter.
QR-Tickets
Verwenden Sie QR-Tickets, wenn für firmeninterne Treffen, Schulungen oder Partnerveranstaltungen ein strukturierterer Zugang erforderlich ist.
Check-in-App für Veranstaltungen
Führen Sie vor Ort eine Teilnehmerkontrolle über die Check-in-App durch, damit der Einlass schnell und organisiert bleibt.
CRM
Halten Sie Teilnehmerdaten und Bestellungen in einem besser organisierten System, um wiederkehrende Prozesse zu vereinfachen und die weitere Kommunikation zu erleichtern.
Promo-Codes
Verwenden Sie Promo-Codes, wenn für die Veranstaltung segmentierte Angebote, Partnerkampagnen oder ein kontrollierter Registrierungszugang wichtig sind.
Zahlungsannahme
Nehmen Sie Zahlungen für kostenpflichtige Schulungen, Workshops, Seminare oder Partnerveranstaltungen über einen verständlicheren Registrierungs- und Bestellvorgang entgegen.
Wie es funktioniert
Der Prozess ist einfach genug für eine Veranstaltung und ausreichend strukturiert für Teams, die regelmäßig Unternehmensveranstaltungen in verschiedenen Abteilungen durchführen.
Erstellen Sie eine Veranstaltung
Richten Sie das Veranstaltungsformat, den Registrierungsablauf, die Zugangsvoraussetzungen für Teilnehmer und die Zahlung ein, falls die Veranstaltung kostenpflichtig ist.
Veröffentlichen Sie die Veranstaltungsseite
Starten Sie eine verständliche Veranstaltungsseite, damit die Teilnehmer das Programm, die Zeiten, Teilnahmebedingungen und den Weg zur Registrierung sehen können.
Sammeln Sie Registrierungen oder Zahlungen.
Nehmen Sie Registrierungen für Schulungen und Seminare entgegen, ermöglichen Sie geschlossenen Zugang auf Einladung oder kostenpflichtige Registrierung dort, wo dies erforderlich ist.
Verwalten Sie die Teilnehmenden.
Halten Sie Teilnehmerstatus, Bestätigungen, Aktualisierungen und Segmentierung übersichtlicher als in Tabellen und E-Mail-Korrespondenzen.
Kontrollieren Sie den Zugang und führen Sie den Check-in durch.
Verwenden Sie QR-Tickets und eine Check-in-App, um den Eingang zu verwalten und die Besucherzahl unter Kontrolle zu halten.
Sammeln Sie Feedback und analysieren Sie die Ergebnisse.
Nutzen Sie Feedback-Erhebung, Analytik und Teilnehmerdaten, um die nächsten internen, Partner- und Kundenevents zu verbessern.
Typische Anwendungsfälle.
Evenda eignet sich für interne Unternehmensveranstaltungen, Schulungen, Workshops, Partnerveranstaltungen, Markteinführungen und andere geschäftliche Formate ohne zersplitterte operative Aufstellung.
Interne Schulungen und Seminare
Verwenden Sie den Service zur Registrierung von Teilnehmern an Unternehmensveranstaltungen, wenn interne Schulungen, Seminare und Lern-Sitzungen einen verständlichereren Registrierungsprozess und den aktuellen Status der Teilnehmer benötigen.
Schulungen und Seminare ansehenWorkshops und Arbeitsphasen für Mitarbeitende
Organisieren Sie Workshops, Team-Sitzungen und praxisnahe Formate über eine strukturierte Registrierung, eine klare Handhabung der Teilnehmer und anschließende Kommunikation.
Workshops ansehenVerschlossene Veranstaltungen für Partner und eingeladene Gäste.
Führen Sie geschlossene Geschäftsveranstaltungen mit einer zuverlässigeren Zugangskontrolle durch, bei denen das Publikum auf eingeladene Gäste, Partner oder Stakeholder beschränkt bleiben soll.
Geschlossene Veranstaltungen ansehenMarkteinführungen, Präsentationen und geschäftliches Networking
Erstellen Sie Veranstaltungsseiten und Registrierungsabläufe für Markteinführungen, Präsentationen, gebrandete Sitzungen und geschäftliche Treffen, bei denen der sorgfältige Weg des Teilnehmers von der Einladung bis zur Registrierung wichtig ist.
Meetings und Networking ansehenBezahlte Schulungen und Business-Workshops
Verwenden Sie die Plattform für Unternehmensveranstaltungen, wenn das Format kostenpflichtige Teilnahme, kontrollierten Zugang und einen verständlicheren Bestellprozess umfasst.
Zahlungseingang ansehenWiederkehrende Prozesse für HR, Schulung und Marketing
Schaffen Sie wiederholbare Prozesse für interne Sitzungen, hybride Unternehmensveranstaltungen, Teamprogramme und regelmäßige Geschäftsveranstaltungen.
Online-Formate ansehenWarum das besser ist, als den Prozess aus verschiedenen Tools zusammenzustellen
Viele Teams führen geschäftliche Veranstaltungen immer noch über Formulare, Tabellen, E-Mail-Ketten, Chats, separaten Veranstaltungsseiten und manuelle Teilnehmerlisten. Das verlangsamt die Koordination vor, während und nach der Veranstaltung.
Fragmentierter Prozess
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Formulare für RSVP, Tabellen für Teilnehmerlisten, E-Mail-Ketten für Aktualisierungen, Chats zur Koordination und separate Werkzeuge für Check-in oder Umfragen. -
Es ist schwieriger, den eingeschränkten Zugang zu verwalten, Statusänderungen zu verfolgen und verschiedene Abteilungen rund um eine einzige Unternehmensveranstaltung zu koordinieren. -
Geringes Verständnis von Registrierungen, Zugriff, Feedback und Ergebnissen, wenn Daten über mehrere Tools verteilt sind.
Prozess in Evenda
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Eine Plattform für Veranstaltungsseiten, Registrierung, Teilnehmermanagement, Zugriff, Check-in und anschließende Kommunikation. -
Ein verständlicherer Prozess für interne Veranstaltungen, geschlossene Sitzungen, Schulungen, Seminare, Markteinführungen und Partnerveranstaltungen. -
Weniger manuelle Koordination und mehr Verständnis für Registrierungen, Teilnahme, Feedback und Ergebnisse der Veranstaltung.
Verknüpfung von Möglichkeiten und Ergebnissen
Jede Aufgabe einer Unternehmensveranstaltung sollte mit praktischer Umsetzbarkeit und einem klaren Ergebnis für das Team verknüpft sein.
Fragen und Antworten zu Unternehmensveranstaltungen
Ist Evenda für geschlossene Geschäftsveranstaltungen und Einladungsveranstaltungen geeignet?
Kann die Plattform für firmeninterne Schulungen, Seminare und Workshops genutzt werden?
Ist es eine Plattform für die Registrierung zu Firmenveranstaltungen oder nur ein Ticket-Tool?
Kann man QR-Eingang und Check-in für Unternehmensveranstaltungen verwenden?
Unterstützt Evenda das Sammeln von Feedback nach der Veranstaltung?
Kann man über Evenda kostenpflichtige Unternehmensveranstaltungen durchführen?
Ist die Plattform für verschiedene Formate von Unternehmensveranstaltungen geeignet?
Ist Evenda sowohl für ein kleines Team als auch für eine große Organisation geeignet?
Veranstalten Sie Unternehmensveranstaltungen über eine einzige Plattform.
Verwenden Sie Evenda, um Veranstaltungsseiten zu erstellen, Registrierungen zu sammeln, den Zugang zu kontrollieren, Check-in durchzuführen, Feedback zu erhalten und einen verständlicheren Prozess vom Start bis zum Ende der Veranstaltung zu gestalten.