Evenda, etkinliklerden sorumlu olan ve etkinlik sayfaları, katılımcı kaydı, erişim kontrolü ile etkinlik öncesi, sırası ve sonrasındaki operasyonel işleri tek bir sistemden yönetmek isteyen şirketlere, İK ekiplerine, eğitim ve pazarlama departmanlarına ve şirket içi ekiplere uygundur.
Evenda bir pazar yeri değil, iş etkinlikleri için anlaşılır ve tekrarlanabilir bir sürece ihtiyaç duyan şirketler ve ekipler için bir platformdur: etkinlik sayfası ve kayıt işlemlerinden erişim kontrolü, check-in ve katılımcılarla ilgili sonraki işlemlere kadar.
Kurumsal toplantılar, eğitimler, seminerler, lansmanlar, ağ oluşturma etkinlikleri ve müşteri etkinlikleri için profesyonel sayfalar oluşturun; böylece katılımcıların etkinliğin formatını daha kolay anlayıp kayıt olmaları sağlanır.
E-postalar, tablolar ve dağınık formlar yerine tek bir platformdan kayıt, katılım onayı, davetli erişim, QR kodlu giriş ve check-in işlemlerini yönetin.
Katılımcıların durumlarını, kayıt sonuçlarını, geri bildirimleri ve etkinliğin temel göstergelerini tek bir yerde toplayın; böylece her bir sonraki etkinlik daha sorunsuz ve anlaşılır bir şekilde gerçekleşsin.
Etkinlik sayfaları, kayıt işlemleri, katılımcı listeleri, erişim, check-in ve geri bildirim toplama işlemleri farklı araçlarda yer aldığında, operasyonel yük hızla artar.
Katılım onayları, değişiklikler ve onaylar formlara, tablolara, e-postalara ve sohbet kanallarına dağılmış olduğunda, ekibin verilere güvenmesi ve hızlı kararlar alması zorlaşır.
Etkinlik sayfası ve kayıt süreci dağınık görünüyorsa, katılımcının etkinliğin formatını anlaması ve kayıt işlemini tamamlaması zorlaşır.
Ekip, kimin kayıt yaptırdığını, kimin katılımını onayladığını, kimin check-in işlemini tamamladığını ve kime hatırlatma veya erişim onayı gönderilmesi gerektiğini hızlıca göremezse, genel durumu gözden kaçırır.
Erişimin yalnızca çalışanlar, iş ortakları, müşteriler veya davetli misafirlere açık olması gerektiğinde, listeleri ve onayları manuel olarak yönetmek çok riskli ve zahmetli hale gelir.
Etkinlik sayfası, kayıt formu, katılımcı listesi ve etkinlik sonrası anket farklı sistemlerde barındırılıyorsa, iç koordinasyon yavaşlar ve ölçeklendirme zorlaşır.
İK, pazarlama, eğitim ve operasyon ekipleri genellikle tek bir etkinlik üzerinde çalışır, ancak ortak bir sistem olmadığında sorumluluklar hızla belirsizleşir ve iletişim kaotik bir hal alır.
Analitik veriler ve kaynakların net bir şekilde izlenmesi olmadan, kayıtların iç iletişimden, iş ortaklarının davetlerinden, e-posta bültenlerinden mi yoksa reklam kampanyalarından mı geldiğini anlamak zordur.
Takımlar, her seminer, atölye çalışması, eğitim, iş ortağı toplantısı veya kurumsal etkinlik için anlaşılır ve tekrarlanabilir bir süreç kullanmak yerine her seferinde sıfırdan başlamak zorunda kaldıklarında zaman kaybediyorlar.
Evenda'nın bu özellikleri, ekibin kayıt, sınırlı erişim, check-in, geri bildirim ve katılımcılarla kolay iletişim gibi işlevlere sahip bir kurumsal etkinlik platformuna ihtiyaç duyduğu durumlarda özellikle önemlidir.
Sadece çalışanların, iş ortaklarının, müşterilerin veya onaylanmış konukların erişiminin olması gereken kapalı etkinlikler ve davetiyeli etkinlikler düzenleyin.
Her kurumsal etkinlik için katılımcıların etkinlik formatını, programını, saatini ve kayıt sürecini net bir şekilde anlayabileceği bir sayfa oluşturun.
Etkinlik sonrasında geri bildirimleri daha sistemli bir şekilde toplayarak gelecekteki eğitimleri, seminerleri ve iş etkinliklerini iyileştirin.
Lansmandan sonra kayıtları, ziyaretçi sayısını ve etkinlik sonuçlarını daha şeffaf bir şekilde inceleyin.
Kurumsal toplantılar, eğitimler veya iş ortaklarıyla düzenlenen etkinlikler için daha düzenli bir erişim gerekiyorsa QR biletlerini kullanın.
Giriş işlemlerinin hızlı ve düzenli bir şekilde gerçekleşmesi için check-in uygulaması aracılığıyla katılımcıları yerinde kontrol edin.
Katılımcı bilgilerini ve siparişleri daha düzenli bir sistemde tutarak, tekrarlanan işlemleri ve ilerideki iletişimi kolaylaştırın.
Etkinlik için segmentlere yönelik teklifler, ortaklık kampanyaları veya kayıtlara kontrollü erişim önemliyse promosyon kodlarını kullanın.
Ücretli eğitimler, atölye çalışmaları, seminerler veya ortak etkinlikler için ödemeleri, daha anlaşılır bir kayıt ve sipariş süreciyle alın.
Bu süreç, tek bir etkinlik için oldukça basit ve farklı departmanlarda düzenli olarak kurumsal etkinlikler düzenleyen ekipler için yeterince sistematik.
Etkinliğin formatını, kayıt prosedürünü, katılımcılar için erişim kurallarını ve ücretli bir etkinlikse ödeme koşullarını ayarlayın.
Katılımcıların programı, saatleri, katılım koşullarını ve kayıt sürecini görebilmeleri için anlaşılır bir etkinlik sayfası oluşturun.
Eğitimlere ve seminerlere kayıtları kabul edin, gerektiğinde davetle sınırlı erişim veya ücretli kayıt seçeneklerini devreye alın.
Katılımcıların durumlarını, onayları, güncellemeleri ve segmentasyonları, tablolarda ve e-posta yazışmalarında olduğundan daha anlaşılır bir şekilde takip edin.
Giriş işlemlerini yönetmek ve ziyaretçi sayısını takip etmek için QR biletlerini ve check-in uygulamasını kullanın.
Geri bildirimleri, analizleri ve katılımcı verilerini kullanarak gelecekteki şirket içi, iş ortağı ve müşteri etkinliklerini iyileştirin.
Evenda, şirket içi etkinlikler, eğitimler, atölye çalışmaları, iş ortaklığı etkinlikleri, lansmanlar ve diğer iş etkinlikleri için, ayrı bir operasyonel altyapıya gerek kalmadan idealdir.
Şirket içi eğitimler, seminerler ve eğitim oturumları için daha anlaşılır bir kayıt süreci ve katılımcıların güncel durum bilgisine ihtiyaç duyduğunuzda, kurumsal etkinlik katılımcılarının kaydını yapmak için bu hizmeti kullanın.
Eğitimleri ve seminerleri inceleyinYapılandırılmış kayıt sistemi, katılımcılarla net iletişim ve takip eden iletişim süreçleri sayesinde atölye çalışmaları, takım oturumları ve uygulamalı etkinlikler düzenleyin.
Atölyeleri görüntüleKatılımcıların davetli misafirler, iş ortakları veya paydaşlarla sınırlı kalması gereken durumlarda, daha güvenilir erişim kontrolü ile kapalı iş etkinlikleri düzenleyin.
Özel etkinlikleri görüntüleLansmanlar, sunumlar, markalı oturumlar ve iş toplantıları gibi etkinlikler için etkinlik sayfaları ve kayıt akışları oluşturun; bu tür etkinliklerde, davetiyeden kayda kadar katılımcının izlediği sürecin düzgün bir şekilde yönetilmesi önemlidir.
Etkinlikleri ve ağ oluşturma fırsatlarını inceleyinÜcretli katılım, kontrollü erişim ve daha anlaşılır bir sipariş süreci içeren etkinlikler için kurumsal etkinlik platformunu kullanın.
Ödeme yöntemlerini görüntüleŞirket içi toplantılar, karma etkinlikler, ekip programları ve düzenli iş etkinlikleri için tekrarlanabilir bir süreç oluşturun.
Çevrimiçi formatları görüntüleHâlâ birçok ekip, iş etkinliklerini formlar, tablolar, e-posta zincirleri, sohbetler, ayrı etkinlik sayfaları ve manuel katılımcı listeleri aracılığıyla yönetiyor. Bu durum, etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında koordinasyonu yavaşlatıyor.
Kurumsal etkinliklerin her bir amacı, ekip için uygulanabilir bir fırsat ve net bir sonuçla bağlantılı olmalıdır.
Evenda'yı kullanarak etkinlik sayfaları oluşturun, kayıtları toplayın, erişimi kontrol edin, check-in işlemlerini gerçekleştirin, geri bildirim alın ve etkinliğin başlangıcından sonuçlarına kadar daha anlaşılır bir süreç oluşturun.