Kimler için

Kurumsal etkinlikler için platform

Evenda, etkinliklerden sorumlu olan ve etkinlik sayfaları, katılımcı kaydı, erişim kontrolü ile etkinlik öncesi, sırası ve sonrasındaki operasyonel işleri tek bir sistemden yönetmek isteyen şirketlere, İK ekiplerine, eğitim ve pazarlama departmanlarına ve şirket içi ekiplere uygundur.

Ücretsiz başlayın Fiyatlandırma

Şirket içi etkinlikleri, eğitimleri, seminerleri, iş ortaklarıyla yapılan toplantıları ve davetli iş etkinliklerini tek bir platformda düzenleyin.

Kayıt, katılımcı listeleri, erişim ve check-in işlemlerini, formlar, tablolar ve yazışmalar arasında gidip gelmeden tek bir süreçte yönetin.

Analitik ve geri bildirim toplama sayesinde manuel koordinasyonu azaltın ve olayların sonuçlarını daha iyi anlayın.

Neden Evenda? Önemli özellikler Kullanım senaryoları Soru ve cevaplar

Evenda neden kurumsal etkinlikler için idealdir?

Evenda bir pazar yeri değil, iş etkinlikleri için anlaşılır ve tekrarlanabilir bir sürece ihtiyaç duyan şirketler ve ekipler için bir platformdur: etkinlik sayfası ve kayıt işlemlerinden erişim kontrolü, check-in ve katılımcılarla ilgili sonraki işlemlere kadar.

Anlaşılır etkinlik sayfaları

Kurumsal toplantılar, eğitimler, seminerler, lansmanlar, ağ oluşturma etkinlikleri ve müşteri etkinlikleri için profesyonel sayfalar oluşturun; böylece katılımcıların etkinliğin formatını daha kolay anlayıp kayıt olmaları sağlanır.

Tek bir sistemde kayıt ve erişim

E-postalar, tablolar ve dağınık formlar yerine tek bir platformdan kayıt, katılım onayı, davetli erişim, QR kodlu giriş ve check-in işlemlerini yönetin.

Ekip için daha fazla kontrol

Katılımcıların durumlarını, kayıt sonuçlarını, geri bildirimleri ve etkinliğin temel göstergelerini tek bir yerde toplayın; böylece her bir sonraki etkinlik daha sorunsuz ve anlaşılır bir şekilde gerçekleşsin.

Kurumsal etkinlik ekipleri genellikle hangi sorunlarla karşılaşır?

Etkinlik sayfaları, kayıt işlemleri, katılımcı listeleri, erişim, check-in ve geri bildirim toplama işlemleri farklı araçlarda yer aldığında, operasyonel yük hızla artar.

Formlar, tablolar ve e-posta yoluyla karmaşık kayıt süreci

Katılım onayları, değişiklikler ve onaylar formlara, tablolara, e-postalara ve sohbet kanallarına dağılmış olduğunda, ekibin verilere güvenmesi ve hızlı kararlar alması zorlaşır.

İş etkinliğine kayıt için net bir prosedür yok

Etkinlik sayfası ve kayıt süreci dağınık görünüyorsa, katılımcının etkinliğin formatını anlaması ve kayıt işlemini tamamlaması zorlaşır.

Katılımcıların durumunun net olarak görülmemesi

Ekip, kimin kayıt yaptırdığını, kimin katılımını onayladığını, kimin check-in işlemini tamamladığını ve kime hatırlatma veya erişim onayı gönderilmesi gerektiğini hızlıca göremezse, genel durumu gözden kaçırır.

Kapalı etkinlikleri ve davetli etkinlikleri yönetmek zordur

Erişimin yalnızca çalışanlar, iş ortakları, müşteriler veya davetli misafirlere açık olması gerektiğinde, listeleri ve onayları manuel olarak yönetmek çok riskli ve zahmetli hale gelir.

Etkinlik sayfası, kayıt, check-in ve geri bildirim için birbirinden bağımsız araçlar

Etkinlik sayfası, kayıt formu, katılımcı listesi ve etkinlik sonrası anket farklı sistemlerde barındırılıyorsa, iç koordinasyon yavaşlar ve ölçeklendirme zorlaşır.

İç ekipler arasında sorumluluk dağılımının belirsizliği

İK, pazarlama, eğitim ve operasyon ekipleri genellikle tek bir etkinlik üzerinde çalışır, ancak ortak bir sistem olmadığında sorumluluklar hızla belirsizleşir ve iletişim kaotik bir hal alır.

Kayıtların nereden geldiğine dair yetersiz bilgi

Analitik veriler ve kaynakların net bir şekilde izlenmesi olmadan, kayıtların iç iletişimden, iş ortaklarının davetlerinden, e-posta bültenlerinden mi yoksa reklam kampanyalarından mı geldiğini anlamak zordur.

Her yeni olay için çok fazla manuel ayar gerekiyor

Takımlar, her seminer, atölye çalışması, eğitim, iş ortağı toplantısı veya kurumsal etkinlik için anlaşılır ve tekrarlanabilir bir süreç kullanmak yerine her seferinde sıfırdan başlamak zorunda kaldıklarında zaman kaybediyorlar.

Kurumsal etkinlikler için temel özellikler

Evenda'nın bu özellikleri, ekibin kayıt, sınırlı erişim, check-in, geri bildirim ve katılımcılarla kolay iletişim gibi işlevlere sahip bir kurumsal etkinlik platformuna ihtiyaç duyduğu durumlarda özellikle önemlidir.

Kapalı etkinlikler

Sadece çalışanların, iş ortaklarının, müşterilerin veya onaylanmış konukların erişiminin olması gereken kapalı etkinlikler ve davetiyeli etkinlikler düzenleyin.

Etkinlik sayfası

Her kurumsal etkinlik için katılımcıların etkinlik formatını, programını, saatini ve kayıt sürecini net bir şekilde anlayabileceği bir sayfa oluşturun.

Geri bildirim toplama

Etkinlik sonrasında geri bildirimleri daha sistemli bir şekilde toplayarak gelecekteki eğitimleri, seminerleri ve iş etkinliklerini iyileştirin.

Analitik

Lansmandan sonra kayıtları, ziyaretçi sayısını ve etkinlik sonuçlarını daha şeffaf bir şekilde inceleyin.

QR biletleri

Kurumsal toplantılar, eğitimler veya iş ortaklarıyla düzenlenen etkinlikler için daha düzenli bir erişim gerekiyorsa QR biletlerini kullanın.

Etkinlik check-in uygulaması

Giriş işlemlerinin hızlı ve düzenli bir şekilde gerçekleşmesi için check-in uygulaması aracılığıyla katılımcıları yerinde kontrol edin.

CRM

Katılımcı bilgilerini ve siparişleri daha düzenli bir sistemde tutarak, tekrarlanan işlemleri ve ilerideki iletişimi kolaylaştırın.

Promosyon kodları

Etkinlik için segmentlere yönelik teklifler, ortaklık kampanyaları veya kayıtlara kontrollü erişim önemliyse promosyon kodlarını kullanın.

Ödeme Kabulü

Ücretli eğitimler, atölye çalışmaları, seminerler veya ortak etkinlikler için ödemeleri, daha anlaşılır bir kayıt ve sipariş süreciyle alın.

Nasıl çalışır?

Bu süreç, tek bir etkinlik için oldukça basit ve farklı departmanlarda düzenli olarak kurumsal etkinlikler düzenleyen ekipler için yeterince sistematik.

Etkinlik oluşturun

Etkinliğin formatını, kayıt prosedürünü, katılımcılar için erişim kurallarını ve ücretli bir etkinlikse ödeme koşullarını ayarlayın.

Etkinlik sayfasını yayınlayın

Katılımcıların programı, saatleri, katılım koşullarını ve kayıt sürecini görebilmeleri için anlaşılır bir etkinlik sayfası oluşturun.

Kayıtları veya ödemeleri toplayın

Eğitimlere ve seminerlere kayıtları kabul edin, gerektiğinde davetle sınırlı erişim veya ücretli kayıt seçeneklerini devreye alın.

Katılımcıları yönetin

Katılımcıların durumlarını, onayları, güncellemeleri ve segmentasyonları, tablolarda ve e-posta yazışmalarında olduğundan daha anlaşılır bir şekilde takip edin.

Erişimi kontrol edin ve check-in yapın

Giriş işlemlerini yönetmek ve ziyaretçi sayısını takip etmek için QR biletlerini ve check-in uygulamasını kullanın.

Geri bildirim toplayın ve sonuçları analiz edin

Geri bildirimleri, analizleri ve katılımcı verilerini kullanarak gelecekteki şirket içi, iş ortağı ve müşteri etkinliklerini iyileştirin.

Tipik kullanım senaryoları

Evenda, şirket içi etkinlikler, eğitimler, atölye çalışmaları, iş ortaklığı etkinlikleri, lansmanlar ve diğer iş etkinlikleri için, ayrı bir operasyonel altyapıya gerek kalmadan idealdir.

Şirket içi eğitimler ve seminerler

Şirket içi eğitimler, seminerler ve eğitim oturumları için daha anlaşılır bir kayıt süreci ve katılımcıların güncel durum bilgisine ihtiyaç duyduğunuzda, kurumsal etkinlik katılımcılarının kaydını yapmak için bu hizmeti kullanın.

Eğitimleri ve seminerleri inceleyin

Çalışanlar için atölye çalışmaları ve çalışma oturumları

Yapılandırılmış kayıt sistemi, katılımcılarla net iletişim ve takip eden iletişim süreçleri sayesinde atölye çalışmaları, takım oturumları ve uygulamalı etkinlikler düzenleyin.

Atölyeleri görüntüle

Ortaklar ve davetli misafirler için özel etkinlikler

Katılımcıların davetli misafirler, iş ortakları veya paydaşlarla sınırlı kalması gereken durumlarda, daha güvenilir erişim kontrolü ile kapalı iş etkinlikleri düzenleyin.

Özel etkinlikleri görüntüle

Lansmanlar, sunumlar ve iş ağları

Lansmanlar, sunumlar, markalı oturumlar ve iş toplantıları gibi etkinlikler için etkinlik sayfaları ve kayıt akışları oluşturun; bu tür etkinliklerde, davetiyeden kayda kadar katılımcının izlediği sürecin düzgün bir şekilde yönetilmesi önemlidir.

Etkinlikleri ve ağ oluşturma fırsatlarını inceleyin

Ücretli eğitimler ve iş atölyeleri

Ücretli katılım, kontrollü erişim ve daha anlaşılır bir sipariş süreci içeren etkinlikler için kurumsal etkinlik platformunu kullanın.

Ödeme yöntemlerini görüntüle

İK, eğitim ve pazarlama alanlarında tekrarlanan süreçler

Şirket içi toplantılar, karma etkinlikler, ekip programları ve düzenli iş etkinlikleri için tekrarlanabilir bir süreç oluşturun.

Çevrimiçi formatları görüntüle

Bu, süreci farklı araçlardan bir araya getirmekten neden daha iyidir?

Hâlâ birçok ekip, iş etkinliklerini formlar, tablolar, e-posta zincirleri, sohbetler, ayrı etkinlik sayfaları ve manuel katılımcı listeleri aracılığıyla yönetiyor. Bu durum, etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında koordinasyonu yavaşlatıyor.

Parçalı süreç

RSVP formları, katılımcı listeleri için tablolar, güncellemeler için e-posta zincirleri, koordinasyon için sohbet odaları ve check-in veya anketler için ayrı araçlar.
Kısıtlı erişimi yönetmek, durum değişikliklerini takip etmek ve farklı departmanları tek bir kurumsal etkinlik etrafında koordine etmek daha zordur.
Veriler birkaç araca dağılmış olduğunda, kayıtlar, erişim, geri bildirim ve sonuçlar konusunda yetersiz bilgi.

Evenda'daki süreç

Etkinlik sayfaları, kayıt, katılımcı yönetimi, erişim, check-in ve etkinlik sonrası iletişim için tek bir platform.
Şirket içi etkinlikler, kapalı oturumlar, eğitimler, seminerler, lansmanlar ve ortak etkinlikler için daha anlaşılır bir süreç.
Daha az manuel koordinasyon, kayıt, katılım, geri bildirim ve etkinlik sonuçları konusunda daha fazla bilgi.

Olanaklar ve sonuç arasındaki ilişki

Kurumsal etkinliklerin her bir amacı, ekip için uygulanabilir bir fırsat ve net bir sonuçla bağlantılı olmalıdır.

Ekibin görevi

Evenda'nın sunduğu imkanlar

İş sonucu

Kapalı etkinliklere kayıt işlemlerini yönetmek

Özel Etkinlikler + yapılandırılmış kayıt süreci

Daha güvenilir erişim kontrolü ve daha anlaşılır katılım onayı

Şantiyede giriş düzenlemeleri yapmak

QR Biletleri + Check-in Uygulaması

Daha hızlı giriş ve daha düzenli katılımcı akışı

Etkinlikten sonra geri bildirim toplamak

Geri Bildirim Toplama

Daha net bir sonraki adımlar ve gelecek etkinliklerin iyileştirilmesi için daha sağlam bir temel

Katılımcı verilerini düzenlemek

CRM

Daha az el koordinasyonu ve katılımcı verilerinin daha iyi anlaşılması

Kayıt sonuçlarını anlamak

Analitik + Kaynak İzleme

Daha iyi planlama ve pazarlama konusunda daha etkili çözümler

Ücretli eğitimler ve seminerler düzenlemek

Ödeme Kabulü + Etkinlik Açılış Sayfası

Daha anlaşılır ücretli kayıt ve etkinliğin daha profesyonel bir şekilde sunulması

Kurumsal etkinliklerle ilgili sorular ve cevaplar

Evenda, kapalı kapılar ardında düzenlenen iş etkinlikleri ve davetli etkinlikler için uygun mu?

Evet. Evenda, yalnızca davetli katılımcıların erişebilmesi gereken şirket içi etkinlikler, iş ortaklarıyla yapılan toplantılar, müşteri etkinlikleri, sunumlar ve benzeri etkinlikler için kapalı etkinlikler düzenlemeyi desteklemektedir.

Bu platformu kurumsal eğitimler, seminerler ve atölye çalışmaları için kullanabilir miyiz?

Evet. Bu platform, kayıt, katılımcı listesinin yönetimi ve katılım takibi gerektiren şirket içi eğitimler, seminerler, atölye çalışmaları, eğitim oturumları ve diğer kurumsal etkinlikler için uygundur.

Bu, kurumsal etkinliklere kayıt için bir platform mu, yoksa sadece bilet satış aracı mı?

Evenda sadece bilet satışında yardımcı olmakla kalmaz. Bu, etkinlik sayfaları yayınlayabileceğiniz, kayıtları toplayabileceğiniz, erişimi yönetebileceğiniz, check-in işlemlerini gerçekleştirebileceğiniz ve sonuçları tek bir süreç içinde analiz edebileceğiniz kurumsal etkinlikler için bir platformdur.

QR girişi ve check-in, kurumsal etkinliklerde kullanılabilir mi?

Evet. QR biletleri ve check-in uygulaması, katılımcıların daha hızlı kontrol edilmesini ve etkinlik alanında daha düzenli bir giriş sürecinin sağlanmasına yardımcı oluyor.

Evenda, etkinlik sonrası geri bildirim toplamayı destekliyor mu?

Evet. Geri bildirim toplamak, etkinlik sonrasında katılımcıların görüşlerini almak ve bunları sonraki eğitimler, seminerler ve iş etkinliklerini iyileştirmek için kullanmak açısından faydalıdır.

Evenda üzerinden ücretli kurumsal etkinlikler düzenlenebilir mi?

Evet. Eğitim, atölye çalışması, seminer veya ortak etkinlik ücretli ise, Evenda kayıt ve ödeme işlemlerini tek bir sistemde yönetmenize olanak tanır.

Bu platform, farklı türlerdeki kurumsal etkinlikler için uygun mu?

Evet. Evenda, şirket içi etkinlikler, iş ortaklarıyla yapılan toplantılar, lansmanlar, sunumlar, iş ağları oluşturma etkinlikleri, eğitimler, seminerler, atölye çalışmaları ve ayrıca çevrimiçi ve hibrit etkinlikler için idealdir.

Evenda hem küçük bir ekibe hem de büyük bir kuruluşa uygun mu?

Evet. Bu platform, daha titiz bir süreç isteyen küçük ekipler için olduğu kadar, yapılandırılmış kayıt, katılımcı yönetimi, erişim kontrolü ve tekrarlanabilir başlatma senaryolarına önem veren büyük kuruluşlar için de uygundur.

Tek bir platformdan kurumsal etkinlikler düzenleyin

Evenda'yı kullanarak etkinlik sayfaları oluşturun, kayıtları toplayın, erişimi kontrol edin, check-in işlemlerini gerçekleştirin, geri bildirim alın ve etkinliğin başlangıcından sonuçlarına kadar daha anlaşılır bir süreç oluşturun.

Ücretsiz başlayın Fiyatlandırma

Özellikler İletişim bilgileri "Kimler için" bölümüne geri dön