Evenda იდეალურია კომპანიებისთვის, HR გუნდებისთვის, ტრენინგისა და მარკეტინგის დეპარტამენტებისთვის და იმ შიდა გუნდებისთვის, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან ღონისძიებებზე და რომლებსაც სჭირდებათ ერთიანი სისტემა ღონისძიებების გვერდების, მონაწილეთა რეგისტრაციის, წვდომის კონტროლისა და საოპერაციო ამოცანების სამართავად ღონისძიებამდე, მისი მიმდინარეობისას და მის შემდეგ.
Evenda არ არის მარკეტპლეისი, არამედ პლატფორმა კომპანიებისა და გუნდებისთვის, რომლებსაც ბიზნეს ღონისძიებებისთვის სჭირდებათ მარტივი და განმეორებადი პროცესი: ღონისძიების გვერდებიდან და რეგისტრაციიდან დაწყებული, წვდომის კონტროლით, ჩეკ-ინითა და მონაწილეებთან შემდგომი კომუნიკაციით დამთავრებული.
შექმენით პროფესიონალური გვერდები კორპორატიული შეხვედრების, ტრენინგების, სემინარების, პროდუქტის პრეზენტაციების, ნეთვორქინგ ღონისძიებებისა და კლიენტებთან შეხვედრებისთვის, რათა დამსწრეებს გაუადვილდეთ ფორმატის გაგება და რეგისტრაცია.
მართეთ რეგისტრაცია, დასწრების დადასტურება, მოწვევაზე დაფუძნებული წვდომა, QR კოდით შესვლა და ჩეკინირება ერთი პლატფორმიდან და არა იმეილებით, ცხრილებითა და მიმოფანტული ფორმებით.
აკონტროლეთ მონაწილეთა სტატუსები, რეგისტრაციის შედეგები, უკუკავშირი და ღონისძიების ძირითადი მეტრიკები ერთ სივრცეში, რათა ყოველი შემდგომი ეტაპი უფრო გამართულად და გამჭვირვალედ წარიმართოს.
ოპერაციული დატვირთვა სწრაფად იზრდება, როდესაც ღონისძიების გვერდები, რეგისტრაცია, დამსწრეთა სიები, წვდომის მართვა, ჩეკინისა და უკუკავშირის შეგროვება სხვადასხვა ინსტრუმენტით იმართება.
როდესაც დასწრების დადასტურება, ცვლილებები და დამტკიცებები სხვადასხვა ფორმებში, ცხრილებში, ელფოსტებსა და ჩატ-ჯგუფებშია გაფანტული, გუნდს უჭირს მონაცემებს ენდოს და სწრაფად მიიღოს გადაწყვეტილებები.
თუ ღონისძიების გვერდი და რეგისტრაციის პროცესი დაუწესრიგებელია, მონაწილეებს უჭირთ ღონისძიების ფორმატის გაგება და რეგისტრაციის დასრულება.
გუნდი საქმის კურსში ვეღარ რჩება, როდესაც ერთ შეხედვით ვერ ხედავს, ვინ დარეგისტრირდა, ვინ დაადასტურა დასწრება, ვინ უკვე ჩაიწერა და ვის ჯერ კიდევ სჭირდება შეხსენება ან წვდომის დადასტურება.
როდესაც წვდომა შეზღუდულია თანამშრომლებისთვის, პარტნიორებისთვის, კლიენტებისთვის ან მოწვეული სტუმრებისთვის, სიებისა და დამტკიცებების ხელით მართვა ზედმეტად მოწყვლადი და მოუხერხებელი ხდება.
თუ ღონისძიების გვერდი, სარეგისტრაციო ფორმა, სტუმრების სია და ღონისძიების შემდგომი გამოკითხვა სხვადასხვა სისტემაზეა განთავსებული, შიდა კოორდინაცია ნელდება და ნაკლებად მასშტაბირებადი ხდება.
HR-ის, მარკეტინგის, ტრენინგისა და ოპერაციების გუნდები ხშირად ერთობლივად მუშაობენ ერთ ღონისძიებაზე, მაგრამ საერთო სისტემის გარეშე პასუხისმგებლობა მალევე გაუგებარი ხდება და კომუნიკაცია ქაოსური.
ანალიტიკისა და წყაროების მკაფიო თვალყურის დევნის გარეშე, რთულია იმის დადგენა, მოხდა თუ არა რეგისტრაციები შიდა კომუნიკაციებიდან, პარტნიორების მოწვევებიდან, ელექტრონული საინფორმაციო ბიულეტენებიდან თუ სარეკლამო კამპანიებიდან.
გუნდები დროს ფლანგავენ, როდესაც სემინარის, ვორქშოპის, ტრენინგის, პარტნიორთა შეხვედრის ან კორპორატიული ღონისძიების ორგანიზებისას ყოველ ჯერზე ნულიდან იწყებენ, ნაცვლად იმისა, რომ მიჰყვნენ მკაფიო, განმეორებად პროცესს.
ეს არის Evenda-ს ის ფუნქციები, რომლებიც განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, როდესაც გუნდს სჭირდება კორპორატიული ღონისძიებების პლატფორმა, რომელიც უზრუნველყოფს რეგისტრაციას, შეზღუდულ წვდომას, ჩეკ-ინს, უკუკავშირს და დამსწრეთა მოსახერხებელ მართვას.
მოაწყვეთ კერძო ღონისძიებები და მხოლოდ მოწვეულთათვის განკუთვნილი წვეულებები, სადაც წვდომა შეზღუდულია თანამშრომლებისთვის, პარტნიორებისთვის, კლიენტებისთვის ან დამტკიცებული სტუმრებისთვის.
შექმენით ცალკე გვერდი თითოეული კორპორატიული ღონისძიებისთვის, რათა მონაწილეებმა სრულად მიიღონ ინფორმაცია ფორმატის, პროგრამის, დროისა და რეგისტრაციის პროცესის შესახებ.
შეაგროვეთ ღონისძიების შემდგომი უკუკავშირი უფრო სტრუქტურირებული ფორმატით, რათა დაეხმაროთ მომავალი ტრენინგების, სემინარებისა და ბიზნეს ღონისძიებების გაუმჯობესებას.
გაეცანით რეგისტრაციებს, დასწრების მაჩვენებლებსა და ღონისძიების შედეგებს გაშვების შემდეგ უფრო მეტი გამჭვირვალობით.
გამოიყენეთ QR ბილეთები, როდესაც გჭირდებათ უფრო სტრუქტურირებული წვდომის სისტემა კორპორატიული შეხვედრების, ტრენინგების ან პარტნიორული ღონისძიებებისთვის.
გთხოვთ, ადგილზე შეამოწმოთ მონაწილეების სტატუსი ჩეკ-ინ აპლიკაციის გამოყენებით, რათა უზრუნველყოთ შესვლა სწრაფად და რიგით.
შეინახეთ მონაწილეთა დეტალები და შეკვეთები უფრო ორგანიზებულ სისტემაში, რათა გაამარტივოთ განმეორებადი პროცესები და მომავალი კომუნიკაცია.
გამოიყენეთ სარეკლამო კოდები, თუ ღონისძიებისთვის მნიშვნელოვანია სეგმენტირებული შეთავაზებები, პარტნიორული კამპანიები ან რეგისტრაციაზე კონტროლირებადი წვდომა.
მიიღეთ გადახდები ფასიანი სასწავლო კურსების, ვორქშოფების, სემინარებისა და პარტნიორული ღონისძიებებისთვის უფრო მოსახერხებელი რეგისტრაციისა და დაჯავშნის პროცესის მეშვეობით.
პროცესი საკმარისად მარტივია ერთჯერადი ღონისძიებისთვის და საკმარისად კარგად სტრუქტურირებული იმ გუნდებისთვის, რომლებიც რეგულარულად აწყობენ კორპორატიულ ღონისძიებებს სხვადასხვა დეპარტამენტში.
კონფიგურირება ღონისძიების ფორმატი, რეგისტრაციის პროცესი, მონაწილეთა წვდომის წესები და გადახდის მეთოდები, თუ ღონისძიება ფასიანია.
შექმენით მკაფიო და გასაგები ღონისძიების გვერდი, რათა მონაწილეებმა იხილონ პროგრამა, დროები, წესები და პირობები და დარეგისტრირების წესი.
მიიღეთ რეგისტრაციები ტრენინგებისა და სემინარებისთვის და საჭიროების შემთხვევაში დააწესეთ წვდომა მხოლოდ მოწვევით ან ფასიანი რეგისტრაცია.
მონაწილეთა სტატუსების, დადასტურებების, განახლებებისა და სეგმენტაციის თვალყურის დევნება უფრო ნათლად, ვიდრე ცხრილებში და ელფოსტის მიმოწერაში.
გამოიყენეთ QR ბილეთები და ჩეკინის აპლიკაცია შესვლის სამართავად და დასწრების აღსარიცხად.
გამოიყენეთ უკუკავშირი, ანალიტიკა და დამსწრეთა მონაცემები თქვენი მომავალი შიდა, პარტნიორული და კლიენტური ღონისძიებების გასაუმჯობესებლად.
Evenda იდეალურია კომპანიის შიდა ღონისძიებებისთვის, ტრენინგებისთვის, ვორქშოფებისთვის, პარტნიორთა ღონისძიებებისთვის, პროდუქტის პრეზენტაციებისა და სხვა ბიზნეს ღონისძიებებისთვის, რომლებიც არ საჭიროებს ცალკეულ საორგანიზაციო მოწყობას.
გამოიყენეთ ეს სერვისი კორპორატიულ ღონისძიებებზე მონაწილეების დასარეგისტრაციოდ, როდესაც შიდა ტრენინგ კურსებს, სემინარებსა და ვორქშოფებს სჭირდებათ უფრო მკაფიო სარეგისტრაციო პროცესი და მონაწილეთა განახლებული სტატუსი.
სასწავლო კურსებისა და სემინარების ნახვადააორგანიზეთ ვორქშოფები, გუნდური სესიები და პრაქტიკული აქტივობები სტრუქტურირებული რეგისტრაციის, მონაწილეებთან მკაფიო კომუნიკაციისა და შემდგომი დაკვირვების გზით.
სემინარების ნახვამოაწყვეთ კერძო საქმიანი ღონისძიებები გაძლიერებული წვდომის კონტროლით, როდესაც დასწრება უნდა იყოს შეზღუდული მხოლოდ მოწვეულ სტუმრებზე, პარტნიორებსა და დაინტერესებულ მხარეებზე.
პირადი ღონისძიებების ნახვაშექმენით ღონისძიებების გვერდები და რეგისტრაციის სამუშაო პროცესები პროდუქტების პრეზენტაციებისთვის, წარდგენებისთვის, ბრენდირებული სესიებისა და საქმიანი შეხვედრებისთვის, სადაც მონაწილეთა უწყვეტი გამოცდილება მოწვევიდან რეგისტრაციამდე აუცილებელია.
ღონისძიებებისა და ნეთვორქინგის შესაძლებლობების ნახვაგამოიყენეთ კორპორატიული ღონისძიებების პლატფორმა, როდესაც ფორმატი მოიცავს ფასიან დასწრებას, კონტროლირებად წვდომასა და უფრო მკაფიო დაჯავშნის პროცესს.
გადახდის მეთოდების ნახვადაამყარეთ განმეორებადი პროცესი შიდა სესიებისთვის, ჰიბრიდული კორპორატიული ღონისძიებებისთვის, გუნდური ერთიანობის პროგრამებისა და რეგულარული ბიზნეს ღონისძიებებისთვის.
ონლაინ ფორმატების ნახვაბევრი გუნდი დღემდე მართავს საქმიან ღონისძიებებს ფორმების, ცხრილების, ელფოსტის ჯაჭვების, ჩატის ჯგუფების, ცალკეული გვერდებისა და მონაწილეთა ხელით შედგენილი სიების გამოყენებით. ეს აფერხებს კოორდინაციას ღონისძიებამდე, მისი მიმდინარეობისას და მის შემდეგ.
კორპორატიული ღონისძიების ყოველი მიზანი უნდა იყოს დაკავშირებული პრაქტიკულ შესაძლებლობასთან და გუნდისთვის ნათელ შედეგთან.
გამოიყენეთ Evenda ღონისძიებების გვერდების შესაქმნელად, რეგისტრაციების შესაგროვებლად, წვდომის სამართავად, ჩეკინების გასაკეთებლად, უკუკავშირის შესაგროვებლად და პროცესის დასაწყისიდან ბოლომდე გასამარტივებლად.