Platvorm ettevõtete ürituste korraldamiseks
Evenda sobib ettevõtetele, personalimeeskondadele, koolitus- ja turundusosakondadele ning siseürituste eest vastutavatele meeskondadele, kes vajavad ühtset süsteemi ürituste lehtede haldamiseks, osalejate registreerimiseks, juurdepääsu kontrollimiseks ning ürituse-eelse, -ajalise ja -järgse operatiivtöö korraldamiseks.
Miks Evenda sobib ettevõtteürituste korraldamiseks
Evenda ei ole turuplats, vaid platvorm ettevõtetele ja meeskondadele, kes vajavad selget ja korratavat protsessi ärisündmuste korraldamiseks: alates ürituse leheküljest ja registreerimisest kuni juurdepääsu kontrolli, sisseregistreerimise ja osalejatega edasise suhtlemiseni.
Selged ürituste leheküljed
Looge professionaalsed leheküljed ettevõtte kohtumiste, koolituste, seminaride, tootetutvustuste, võrgustikuürituste ja klientidele suunatud ürituste jaoks, et osalejatel oleks lihtsam ürituse formaati mõista ja registreeruda.
Registreerimine ja juurdepääs ühes süsteemis
Haldage registreerimist, osalemise kinnitamist, kutsetega juurdepääsu, QR-koodiga sissepääsu ja sisseregistreerimist ühelt platvormilt, asendades sellega kirjavahetuse, tabelid ja hajutatud vormid.
Rohkem kontrolli meeskonna üle
Hoidke osalejate staatused, registreerimistulemused, tagasiside ja ürituse põhinäitajad ühes kohas, et iga järgmine üritus kulgeks sujuvamalt ja arusaadavamalt.
Milliste probleemidega puutuvad ettevõtete ürituste korraldusmeeskonnad tavaliselt kokku
Töökoormus kasvab kiiresti, kui ürituste leheküljed, registreerimine, osalejate nimekirjad, juurdepääs, sisselogimine ja tagasiside kogumine asuvad erinevates tööriistades.
Segane registreerimine vormide, tabelite ja e-posti kaudu
Kui osalemiskinnitused, muudatused ja kooskõlastused on laiali vormides, tabelites, e-kirjades ja vestluskanalites, on meeskonnal raskem andmetele tugineda ja kiiresti otsuseid langetada.
Puudub arusaadav registreerimisprotsess ärisündmusele
Kui ürituse lehekülg ja registreerimisprotsess on segaduses, on osalejal raskem aru saada ürituse formaadist ja registreerimist lõpule viia.
Osalejate staatuse vähene nähtavus
Meeskond kaotab ülevaate, kui ei suuda kiiresti näha, kes on registreerunud, kes on osalemise kinnitanud, kes on juba sisse registreerunud ja kellele tuleb veel meeldetuletus saata või juurdepääsu kinnitada.
Kutsetega ürituste ja sündmuste korraldamine on keeruline
Kui juurdepääs peab olema ainult töötajatel, partneritel, klientidel või kutsutud külalistel, muutub nimekirjade ja kinnituste käsitsi haldamine liiga haavatavaks ja ebamugavaks.
Eraldi rakendused ürituse lehe, registreerimise, sisselogimise ja tagasiside jaoks
Kui ürituse lehekülg, registreerimisvorm, osalejate nimekiri ja üritusejärgne küsitlus asuvad erinevates süsteemides, muutub sisemine koordineerimine aeglasemaks ja on raskem mastaapsustada.
Ebaselge vastutuse jaotus sisemiste meeskondade vahel
Personalijuhtimise, turunduse, koolituse ja operatiivmeeskonnad töötavad sageli ühe ürituse kallal, kuid ühise süsteemi puudumisel hajub vastutus kiiresti ja suhtlus muutub kaootiliseks.
Puudulik arusaam registreeringute päritolust
Ilma analüütika ja selge allikate jälgimiseta on raske aru saada, kas registreerumised tulid sisemise suhtluse, partnerite kutsete, uudiskirjade või reklaamikampaaniate kaudu.
Iga uue sündmuse jaoks on vaja liiga palju käsitsi seadistamist
Meeskonnad raiskavad aega, kui iga seminari, töötuba, koolituse, partnerite kohtumise või ettevõtteürituse korraldamiseks tuleb alustada nullist, selle asemel et kasutada selget ja korratavat protsessi.
Peamised võimalused ettevõtteürituste korraldamiseks
Need on Evenda võimalused, mis on eriti olulised, kui meeskond vajab platvormi ettevõtteürituste korraldamiseks, mis pakub registreerimist, piiratud juurdepääsu, sisselogimist, tagasisidet ja lihtsat suhtlust osalejatega.
Kinnised üritused
Korraldage kinniseid üritusi ja kutsuvõistlusi, kus osaleda saavad ainult töötajad, partnerid, kliendid või eelnevalt kinnitatud külalised.
Sündmuse lehekülg
Looge iga ettevõtteürituse jaoks selge ülevaatlik lehekülg, et osalejatele oleksid selged ürituse formaat, kava, aeg ja registreerimisviis.
Tagasiside kogumine
Koguge ürituse järel tagasisidet struktureeritumal viisil, et parandada tulevasi koolitusi, seminare ja ärisündmusi.
Analüütika
Vaadake pärast käivitamist registreeringuid, külastatavuse näitajaid ja ürituse tulemusi suurema läbipaistvusega.
QR-piletid
Kasutage QR-pileteid, kui ettevõtte koosolekute, koolituste või partnerite ürituste jaoks on vaja paremini struktureeritud juurdepääsu.
Ürituse sisseregistreerimisrakendus
Kontrollige osalejaid kohapeal sisseregistreerimisrakenduse abil, et sissepääs oleks kiire ja sujuv.
CRM
Hoidke osalejate andmeid ja tellimusi paremini korrastatud süsteemis, et lihtsustada korduvaid protsesse ja edasist suhtlust.
Kampaaniakoodid
Kasutage sooduskoode, kui ürituse puhul on olulised segmenteeritud pakkumised, partnerkampaaniad või registreerimise kontrollitud juurdepääs.
Makse vastuvõtmine
Võtke vastu makseid tasuliste koolituste, töötubade, seminaride või partnerürituste eest lihtsamalt mõistetava registreerimis- ja tellimisprotsessi kaudu.
Kuidas see toimib
Protsess on ühe ürituse puhul piisavalt lihtne ja piisavalt struktureeritud meeskondadele, kes korraldavad regulaarselt ettevõtteüritusi erinevates osakondades.
Loo üritus
Määrake sündmuse formaat, registreerimiskord, osalejate juurdepääsureeglid ja makseviis, kui tegemist on tasulise üritusega.
Avalda ürituse leht
Avage selge sündmuse lehekülg, et osalejad saaksid näha programmi, aegu, osalemistingimusi ja registreerimisviisi.
Koguge registreerumisi või makseid
Võtke vastu registreerumisi koolitustele ja seminaridele, avage kutsetega piiratud juurdepääs või kehtestage tasuline registreerumine seal, kus see on vajalik.
Haldage osalejaid
Hoidke osalejate staatuseid, kinnitusi, uuendusi ja segmenteerimist silme ees selgemalt kui tabelites ja e-kirjavahetuses.
Jälgige juurdepääsu ja registreerige külastajad
Kasutage QR-pileteid ja sisselogimise rakendust, et hallata sissepääsu ja jälgida külastajate arvu.
Koguge tagasisidet ja analüüsige tulemusi
Kasutage tagasisidet, analüütikat ja osalejate andmeid, et parandada järgmisi sisemisi, partnerite ja klientide üritusi.
Tüüpilised kasutusviisid
Evenda sobib ettevõtte sisemiste ürituste, koolituste, töötubade, partnerürituste, tootetutvustuste ja muude äritegevuste korraldamiseks, ilma et oleks vaja luua eraldi operatsioonilist struktuuri.
Ettevõttesisene koolitus ja seminarid
Kasutage seda teenust ettevõtteürituste osalejate registreerimiseks, kui sisekoolituste, seminaride ja õppesessioonide puhul on vaja selgemat registreerimisprotsessi ja osalejate hetkeolukorra ülevaadet.
Vaata koolitusi ja seminareTöötoad ja töösessioonid töötajatele
Korraldage töötubasid, meeskonnaistungeid ja praktilisi üritusi struktureeritud registreerimise, osalejatega suhtlemise ja edasise kommunikatsiooni kaudu.
Vaata töötubasidPartneritele ja kutsutud külalistele mõeldud kinnised üritused
Korraldage kinniseid ärisündmusi, kus juurdepääsu kontroll on usaldusväärsem, kui osalejate ring peab piirduma kutsutud külaliste, partnerite või huvirühmadega.
Vaata kinniseid üritusiTooteesitlused, esitlused ja äriline võrgustikutöö
Looge ürituste lehekülgi ja registreerimisskenaariume tootetutvustuste, esitluste, bränditud sessioonide ja ärikohtumiste jaoks, kus on oluline, et osaleja liikumine kutsest registreerimiseni oleks sujuv.
Vaata kohtumisi ja võrgustikuüritusiTasulised koolitused ja äritöötubad
Kasutage ettevõtteürituste platvormi, kui ürituse formaat hõlmab tasulist osalemist, kontrollitud juurdepääsu ja selgemat tellimisprotsessi.
Vaata makseviiseKorduvad protsessid personalijuhtimise, koolituse ja turunduse valdkonnas
Looge korratav protsess ettevõttesiseste koosolekute, hübriidsete ürituste, meeskonnaprogrammide ja regulaarsete ärisündmuste jaoks.
Vaata veebivorminguidMiks see on parem kui protsessi kokkupanek erinevatest tööriistadest
Paljud meeskonnad korraldavad endiselt ärisündmusi vormide, tabelite, e-kirjade ahelate, vestlusakende, eraldi ürituste lehtede ja käsitsi koostatud osalejate nimekirjade abil. See aeglustab koordineerimist enne sündmust, selle ajal ja pärast seda.
Hajutatud protsess
-
RSVP-vormid, osalejate nimekirjade tabelid, uudiste edastamiseks mõeldud e-kirjade ahelad, koordineerimiseks mõeldud vestlusruumid ning eraldi vahendid sisseregistreerimiseks või küsitluste läbiviimiseks. -
Sulge juurdepääsu haldamine, staatuse muutuste jälgimine ja erinevate osakondade tegevuse kooskõlastamine ühe ettevõtteürituse raames on keerulisem. -
Puudulik arusaam registreerimisest, juurdepääsust, tagasisidest ja tulemustest, kui andmed on jaotatud mitme vahendi vahel.
Protsess Evendas
-
Üks platvorm ürituste lehtede, registreerimise, osalejate haldamise, juurdepääsu, sisseregistreerimise ja edasise suhtluse jaoks. -
Selgem protsess sisemiste ürituste, kinniste koosolekute, koolituste, seminaride, tootetutvustuste ja partnerürituste korraldamiseks. -
Vähem käsitsitööd ja rohkem ülevaadet registreerimise, osalejate arvu, tagasiside ja ürituse tulemuste kohta.
Võimaluste ja tulemuse seos
Iga ettevõtteürituse ülesanne peab olema seotud praktilise võimaluse ja meeskonnale arusaadava tulemusega.
Küsimused ja vastused ettevõtteürituste kohta
Kas Evenda sobib suletud ärikohtumiste ja kutsuvõistluste korraldamiseks?
Kas seda platvormi saab kasutada ettevõttesiseste koolituste, seminaride ja töötubade korraldamiseks?
Kas see on platvorm ettevõtte üritustele registreerumiseks või lihtsalt piletite müügi vahend?
Kas QR-sisselogimist ja registreerimist saab kasutada ettevõtteüritustel?
Kas Evenda toetab tagasiside kogumist pärast üritust?
Kas Evenda kaudu on võimalik korraldada tasulisi ettevõtteüritusi?
Kas platvorm sobib erinevat tüüpi ettevõtteürituste korraldamiseks?
Kas Evenda sobib nii väikesele meeskonnale kui ka suurele organisatsioonile?
Korraldage ettevõtteüritusi ühe platvormi kaudu
Kasutage Evendat, et luua ürituste lehekülgi, koguda registreerumisi, kontrollida juurdepääsu, teostada sisseregistreerimist, saada tagasisidet ja kujundada selgem protsess alates ürituse algusest kuni selle lõpuni.