Evenda sobib ettevõtetele, personalimeeskondadele, koolitus- ja turundusosakondadele ning siseürituste eest vastutavatele meeskondadele, kes vajavad ühtset süsteemi ürituste lehtede haldamiseks, osalejate registreerimiseks, juurdepääsu kontrollimiseks ning ürituse-eelse, -ajalise ja -järgse operatiivtöö korraldamiseks.
Evenda ei ole turuplats, vaid platvorm ettevõtetele ja meeskondadele, kes vajavad selget ja korratavat protsessi ärisündmuste korraldamiseks: alates ürituse leheküljest ja registreerimisest kuni juurdepääsu kontrolli, sisseregistreerimise ja osalejatega edasise suhtlemiseni.
Looge professionaalsed leheküljed ettevõtte kohtumiste, koolituste, seminaride, tootetutvustuste, võrgustikuürituste ja klientidele suunatud ürituste jaoks, et osalejatel oleks lihtsam ürituse formaati mõista ja registreeruda.
Haldage registreerimist, osalemise kinnitamist, kutsetega juurdepääsu, QR-koodiga sissepääsu ja sisseregistreerimist ühelt platvormilt, asendades sellega kirjavahetuse, tabelid ja hajutatud vormid.
Hoidke osalejate staatused, registreerimistulemused, tagasiside ja ürituse põhinäitajad ühes kohas, et iga järgmine üritus kulgeks sujuvamalt ja arusaadavamalt.
Töökoormus kasvab kiiresti, kui ürituste leheküljed, registreerimine, osalejate nimekirjad, juurdepääs, sisselogimine ja tagasiside kogumine asuvad erinevates tööriistades.
Kui osalemiskinnitused, muudatused ja kooskõlastused on laiali vormides, tabelites, e-kirjades ja vestluskanalites, on meeskonnal raskem andmetele tugineda ja kiiresti otsuseid langetada.
Kui ürituse lehekülg ja registreerimisprotsess on segaduses, on osalejal raskem aru saada ürituse formaadist ja registreerimist lõpule viia.
Meeskond kaotab ülevaate, kui ei suuda kiiresti näha, kes on registreerunud, kes on osalemise kinnitanud, kes on juba sisse registreerunud ja kellele tuleb veel meeldetuletus saata või juurdepääsu kinnitada.
Kui juurdepääs peab olema ainult töötajatel, partneritel, klientidel või kutsutud külalistel, muutub nimekirjade ja kinnituste käsitsi haldamine liiga haavatavaks ja ebamugavaks.
Kui ürituse lehekülg, registreerimisvorm, osalejate nimekiri ja üritusejärgne küsitlus asuvad erinevates süsteemides, muutub sisemine koordineerimine aeglasemaks ja on raskem mastaapsustada.
Personalijuhtimise, turunduse, koolituse ja operatiivmeeskonnad töötavad sageli ühe ürituse kallal, kuid ühise süsteemi puudumisel hajub vastutus kiiresti ja suhtlus muutub kaootiliseks.
Ilma analüütika ja selge allikate jälgimiseta on raske aru saada, kas registreerumised tulid sisemise suhtluse, partnerite kutsete, uudiskirjade või reklaamikampaaniate kaudu.
Meeskonnad raiskavad aega, kui iga seminari, töötuba, koolituse, partnerite kohtumise või ettevõtteürituse korraldamiseks tuleb alustada nullist, selle asemel et kasutada selget ja korratavat protsessi.
Need on Evenda võimalused, mis on eriti olulised, kui meeskond vajab platvormi ettevõtteürituste korraldamiseks, mis pakub registreerimist, piiratud juurdepääsu, sisselogimist, tagasisidet ja lihtsat suhtlust osalejatega.
Korraldage kinniseid üritusi ja kutsuvõistlusi, kus osaleda saavad ainult töötajad, partnerid, kliendid või eelnevalt kinnitatud külalised.
Looge iga ettevõtteürituse jaoks selge ülevaatlik lehekülg, et osalejatele oleksid selged ürituse formaat, kava, aeg ja registreerimisviis.
Koguge ürituse järel tagasisidet struktureeritumal viisil, et parandada tulevasi koolitusi, seminare ja ärisündmusi.
Vaadake pärast käivitamist registreeringuid, külastatavuse näitajaid ja ürituse tulemusi suurema läbipaistvusega.
Kasutage QR-pileteid, kui ettevõtte koosolekute, koolituste või partnerite ürituste jaoks on vaja paremini struktureeritud juurdepääsu.
Kontrollige osalejaid kohapeal sisseregistreerimisrakenduse abil, et sissepääs oleks kiire ja sujuv.
Hoidke osalejate andmeid ja tellimusi paremini korrastatud süsteemis, et lihtsustada korduvaid protsesse ja edasist suhtlust.
Kasutage sooduskoode, kui ürituse puhul on olulised segmenteeritud pakkumised, partnerkampaaniad või registreerimise kontrollitud juurdepääs.
Võtke vastu makseid tasuliste koolituste, töötubade, seminaride või partnerürituste eest lihtsamalt mõistetava registreerimis- ja tellimisprotsessi kaudu.
Protsess on ühe ürituse puhul piisavalt lihtne ja piisavalt struktureeritud meeskondadele, kes korraldavad regulaarselt ettevõtteüritusi erinevates osakondades.
Määrake sündmuse formaat, registreerimiskord, osalejate juurdepääsureeglid ja makseviis, kui tegemist on tasulise üritusega.
Avage selge sündmuse lehekülg, et osalejad saaksid näha programmi, aegu, osalemistingimusi ja registreerimisviisi.
Võtke vastu registreerumisi koolitustele ja seminaridele, avage kutsetega piiratud juurdepääs või kehtestage tasuline registreerumine seal, kus see on vajalik.
Hoidke osalejate staatuseid, kinnitusi, uuendusi ja segmenteerimist silme ees selgemalt kui tabelites ja e-kirjavahetuses.
Kasutage QR-pileteid ja sisselogimise rakendust, et hallata sissepääsu ja jälgida külastajate arvu.
Kasutage tagasisidet, analüütikat ja osalejate andmeid, et parandada järgmisi sisemisi, partnerite ja klientide üritusi.
Evenda sobib ettevõtte sisemiste ürituste, koolituste, töötubade, partnerürituste, tootetutvustuste ja muude äritegevuste korraldamiseks, ilma et oleks vaja luua eraldi operatsioonilist struktuuri.
Kasutage seda teenust ettevõtteürituste osalejate registreerimiseks, kui sisekoolituste, seminaride ja õppesessioonide puhul on vaja selgemat registreerimisprotsessi ja osalejate hetkeolukorra ülevaadet.
Vaata koolitusi ja seminareKorraldage töötubasid, meeskonnaistungeid ja praktilisi üritusi struktureeritud registreerimise, osalejatega suhtlemise ja edasise kommunikatsiooni kaudu.
Vaata töötubasidKorraldage kinniseid ärisündmusi, kus juurdepääsu kontroll on usaldusväärsem, kui osalejate ring peab piirduma kutsutud külaliste, partnerite või huvirühmadega.
Vaata kinniseid üritusiLooge ürituste lehekülgi ja registreerimisskenaariume tootetutvustuste, esitluste, bränditud sessioonide ja ärikohtumiste jaoks, kus on oluline, et osaleja liikumine kutsest registreerimiseni oleks sujuv.
Vaata kohtumisi ja võrgustikuüritusiKasutage ettevõtteürituste platvormi, kui ürituse formaat hõlmab tasulist osalemist, kontrollitud juurdepääsu ja selgemat tellimisprotsessi.
Vaata makseviiseLooge korratav protsess ettevõttesiseste koosolekute, hübriidsete ürituste, meeskonnaprogrammide ja regulaarsete ärisündmuste jaoks.
Vaata veebivorminguidPaljud meeskonnad korraldavad endiselt ärisündmusi vormide, tabelite, e-kirjade ahelate, vestlusakende, eraldi ürituste lehtede ja käsitsi koostatud osalejate nimekirjade abil. See aeglustab koordineerimist enne sündmust, selle ajal ja pärast seda.
Iga ettevõtteürituse ülesanne peab olema seotud praktilise võimaluse ja meeskonnale arusaadava tulemusega.
Kasutage Evendat, et luua ürituste lehekülgi, koguda registreerumisi, kontrollida juurdepääsu, teostada sisseregistreerimist, saada tagasisidet ja kujundada selgem protsess alates ürituse algusest kuni selle lõpuni.