แพลตฟอร์มสำหรับงานอีเวนต์องค์กร
Evenda เหมาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัท ทีมทรัพยากรบุคคล แผนกฝึกอบรมและการตลาด และทีมภายในที่รับผิดชอบงานอีเวนต์ ซึ่งต้องการระบบเดียวสำหรับหน้าอีเวนต์ การลงทะเบียนผู้เข้าร่วม การควบคุมการเข้าถึง และการจัดการการดำเนินงานก่อน ระหว่าง และหลังงานอีเวนต์
ทำไม Evenda จึงเหมาะสำหรับงานอีเวนต์องค์กร
Evenda ไม่ใช่ตลาดกลาง แต่เป็นแพลตฟอร์มสำหรับบริษัทและทีมที่ต้องการกระบวนการที่ตรงไปตรงมาและสามารถทำซ้ำได้สำหรับกิจกรรมทางธุรกิจ: ตั้งแต่หน้าเว็บไซต์กิจกรรม การลงทะเบียน การควบคุมการเข้าถึง การเช็คอิน และการติดตามผลกับผู้เข้าร่วม
หน้าอีเวนต์ที่ชัดเจน
สร้างหน้าเพจมืออาชีพสำหรับการประชุมองค์กร, การฝึกอบรม, สัมมนา, การเปิดตัวสินค้า, งานเครือข่าย, และกิจกรรมลูกค้าเพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าใจรูปแบบและลงทะเบียนได้ง่ายขึ้น
การลงทะเบียนและการเข้าถึงในระบบเดียว
จัดการการลงทะเบียน การยืนยันการเข้าร่วม การเข้าถึงตามคำเชิญ การเข้าด้วยรหัส QR และการเช็คอินจากแพลตฟอร์มเดียว แทนที่จะต้องพึ่งพาการแลกเปลี่ยนอีเมล สเปรดชีต และแบบฟอร์มที่กระจัดกระจาย
การควบคุมที่มากขึ้นสำหรับทีม
ติดตามสถานะของผู้เข้าร่วม ผลการลงทะเบียน ข้อเสนอแนะ และตัวชี้วัดสำคัญของงานทั้งหมดไว้ในที่เดียว เพื่อให้การเปิดตัวครั้งถัดไปดำเนินไปอย่างราบรื่นและจัดการได้ง่ายขึ้น
ทีมจัดงานองค์กรมักเผชิญกับความท้าทายอะไรบ้าง?
ปริมาณงานปฏิบัติการจะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วเมื่อหน้าเหตุการณ์, การลงทะเบียน, รายชื่อผู้เข้าร่วม, การจัดการการเข้าถึง, การเช็คอิน และการรวบรวมความคิดเห็นถูกจัดการผ่านเครื่องมือที่แตกต่างกัน
กระบวนการลงทะเบียนที่ซับซ้อนซึ่งเกี่ยวข้องกับแบบฟอร์ม, ตารางข้อมูล, และอีเมล
เมื่อการยืนยันการเข้าร่วม, การเปลี่ยนแปลง และการอนุมัติกระจายอยู่ในแบบฟอร์ม, ตารางข้อมูล, อีเมล และกลุ่มแชท, ทำให้ทีมยากที่จะไว้วางใจข้อมูลและตัดสินใจอย่างรวดเร็ว.
ไม่มีขั้นตอนที่ชัดเจนสำหรับการลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรมทางธุรกิจ
หากหน้าเพจของกิจกรรมและกระบวนการลงทะเบียนปรากฏไม่เป็นระเบียบ ผู้เข้าร่วมอาจมีความยากลำบากในการเข้าใจรูปแบบของกิจกรรมและทำการลงทะเบียนให้เสร็จสมบูรณ์
การมองเห็นสถานะของผู้เข้าร่วมไม่ชัดเจน
ทีมสูญเสียการติดตามสิ่งต่าง ๆ เมื่อพวกเขาไม่สามารถมองเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าใครได้ลงทะเบียนแล้ว ใครได้ยืนยันการเข้าร่วมแล้ว ใครได้เช็คอินแล้ว และใครยังต้องการการแจ้งเตือนหรือการยืนยันการเข้าถึง
การจัดการงานส่วนตัวและงานที่เชิญเฉพาะบุคคลเป็นเรื่องยาก
เมื่อการเข้าถึงถูกจำกัดไว้เพียงพนักงาน, คู่ค้า, ลูกค้า หรือแขกที่ได้รับเชิญ, การจัดการรายการและการอนุมัติด้วยตนเองอาจกลายเป็นสิ่งที่เสี่ยงเกินไปและยุ่งยาก.
เครื่องมือแยกสำหรับหน้าอีเวนต์ การลงทะเบียน การเช็คอิน และการให้ข้อเสนอแนะ
หากหน้างาน, แบบฟอร์มลงทะเบียน, รายชื่อแขก และแบบสอบถามหลังงานถูกโฮสต์บนระบบที่แตกต่างกัน การประสานงานภายในจะช้าลงและไม่สามารถขยายขนาดได้
การแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบระหว่างทีมภายในไม่ชัดเจน
ทีมทรัพยากรบุคคล, ทีมการตลาด, ทีมฝึกอบรม และทีมปฏิบัติการมักทำงานร่วมกันในกิจกรรมเดียว แต่หากไม่มีระบบที่ใช้ร่วมกัน ความรับผิดชอบจะกลายเป็นไม่ชัดเจนอย่างรวดเร็ว และการสื่อสารจะกลายเป็นความวุ่นวาย
การขาดความเข้าใจว่าแหล่งที่มาของการลงทะเบียนมาจากที่ใด
หากไม่มีการวิเคราะห์และการติดตามแหล่งที่มาอย่างชัดเจน จะเป็นเรื่องยากที่จะระบุว่า การลงทะเบียนนั้นมาจาก การสื่อสารภายใน การเชิญจากพันธมิตร จดหมายข่าวทางอีเมล หรือแคมเปญโฆษณา
การตั้งค่าด้วยตนเองมากเกินไปสำหรับทุกเหตุการณ์ใหม่
ทีมเสียเวลาเมื่อพวกเขาต้องเริ่มต้นใหม่ทุกครั้งที่จัดสัมมนา, เวิร์กช็อป, การฝึกอบรม, การประชุมกับพันธมิตร หรือกิจกรรมองค์กร แทนที่จะทำตามกระบวนการที่ชัดเจนและสามารถทำซ้ำได้
คุณสมบัติหลักสำหรับงานอีเวนต์องค์กร
นี่คือคุณสมบัติของ Evenda ที่มีความสำคัญเป็นพิเศษเมื่อทีมต้องการแพลตฟอร์มสำหรับกิจกรรมองค์กรที่ให้การลงทะเบียน, การเข้าถึงแบบจำกัด, การเช็คอิน, การให้ข้อเสนอแนะ และการจัดการผู้เข้าร่วมที่ใช้งานง่าย
กิจกรรมส่วนตัว
จัดงานส่วนตัวและกิจกรรมเฉพาะผู้ได้รับเชิญเท่านั้น ซึ่งการเข้าถึงจะถูกจำกัดเฉพาะพนักงาน พันธมิตร ลูกค้า หรือแขกที่ได้รับอนุมัติเท่านั้น
หน้ากิจกรรม
สร้างหน้าเว็บที่ชัดเจนสำหรับแต่ละกิจกรรมขององค์กรเพื่อให้ผู้เข้าร่วมทราบถึงรูปแบบ, โปรแกรม, เวลา, และขั้นตอนการลงทะเบียนอย่างครบถ้วน
การรวบรวมข้อเสนอแนะแบบย้อนกลับ
รวบรวมความคิดเห็นหลังงานในรูปแบบที่เป็นระบบมากขึ้น เพื่อช่วยปรับปรุงการฝึกอบรม สัมมนา และกิจกรรมทางธุรกิจในอนาคต
การวิเคราะห์
ดูการลงทะเบียน ตัวเลขผู้เข้าร่วม และผลลัพธ์ของงานด้วยความโปร่งใสที่มากขึ้นหลังจากการเปิดตัว
ตั๋ว QR
ใช้บัตร QR เมื่อคุณต้องการระบบการเข้าถึงที่มีโครงสร้างมากขึ้นสำหรับการประชุมองค์กร, การฝึกอบรม หรือการประชุมกับพันธมิตร
แอปเช็คอินงาน
กรุณาตรวจสอบผู้เข้าร่วมในทันทีโดยใช้แอปเช็คอินเพื่อให้การเข้าร่วมเป็นไปอย่างรวดเร็วและเป็นระเบียบ
CRM
เก็บรายละเอียดของผู้เข้าร่วมและคำสั่งซื้อไว้ในระบบที่เป็นระเบียบมากขึ้นเพื่อทำให้กระบวนการที่เกิดขึ้นซ้ำและการสื่อสารในอนาคตเป็นไปอย่างราบรื่น
รหัสโปรโมชั่น
ใช้รหัสโปรโมชั่นหากข้อเสนอเฉพาะกลุ่ม, แคมเปญพันธมิตร หรือการเข้าถึงการลงทะเบียนที่ควบคุมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับงาน
การยอมรับการชำระเงิน
รับชำระเงินสำหรับหลักสูตรฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการ สัมมนา หรือกิจกรรมของพันธมิตร ผ่านกระบวนการลงทะเบียนและจองที่ใช้งานง่ายยิ่งขึ้น
วิธีการทำงาน
กระบวนการนี้เรียบง่ายเพียงพอสำหรับงานอีเวนต์เดียว และมีการจัดโครงสร้างที่ดีพอสำหรับทีมที่จัดงานอีเวนต์องค์กรเป็นประจำในหลากหลายแผนก
สร้างกิจกรรม
กำหนดรูปแบบของกิจกรรม, กระบวนการลงทะเบียน, กฎการเข้าถึงสำหรับผู้เข้าร่วม และตัวเลือกการชำระเงินหากกิจกรรมเป็นกิจกรรมที่ต้องชำระเงิน
เผยแพร่หน้าอีเวนต์
จัดตั้งหน้าอีเวนต์ที่ชัดเจนและตรงไปตรงมาเพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถดูโปรแกรม เวลา เงื่อนไขและข้อกำหนด และวิธีการลงทะเบียนได้
รวบรวมการลงทะเบียนหรือการชำระเงิน
รับลงทะเบียนสำหรับหลักสูตรฝึกอบรมและสัมมนา และตั้งค่าการเข้าถึงแบบเชิญเท่านั้นหรือการลงทะเบียนแบบชำระเงินตามความจำเป็น
จัดการผู้เข้าร่วม
ติดตามสถานะของผู้เข้าร่วม, การยืนยัน, การอัปเดต และการแบ่งกลุ่มได้อย่างชัดเจนกว่าการใช้สเปรดชีตและการสื่อสารทางอีเมล
จัดการการเข้าถึงและเช็คอิน
ใช้บัตรคิว QR และแอปเช็คอินเพื่อจัดการการเข้าและติดตามการเข้าร่วม
รวบรวมความคิดเห็นและวิเคราะห์ผลลัพธ์
ใช้ข้อมูลป้อนกลับ การวิเคราะห์ และข้อมูลผู้เข้าร่วมเพื่อปรับปรุงกิจกรรมภายใน กิจกรรมกับพันธมิตร และกิจกรรมกับลูกค้าที่กำลังจะมาถึงของคุณ
กรณีการใช้งานทั่วไป
Evenda เหมาะอย่างยิ่งสำหรับกิจกรรมภายในบริษัท การฝึกอบรม การประชุมเชิงปฏิบัติการ งานกิจกรรมกับพันธมิตร การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ และรูปแบบธุรกิจอื่น ๆ ที่ไม่ต้องการการตั้งค่าการดำเนินงานแยกต่างหาก
หลักสูตรฝึกอบรมและสัมมนาภายในองค์กร
ใช้บริการนี้เพื่อลงทะเบียนผู้เข้าร่วมกิจกรรมสำหรับกิจกรรมของบริษัท เมื่อหลักสูตรฝึกอบรมภายใน, สัมมนา และเวิร์กช็อป ต้องการกระบวนการลงทะเบียนที่ชัดเจนขึ้น และสถานะผู้เข้าร่วมที่อัปเดต
ดูหลักสูตรการฝึกอบรมและสัมมนาการประชุมเชิงปฏิบัติการและการประชุมเชิงปฏิบัติการทำงานสำหรับบุคลากร
จัดเวิร์กช็อป, เซสชั่นทีม และกิจกรรมปฏิบัติการผ่านกระบวนการลงทะเบียนที่มีโครงสร้าง, การสื่อสารที่ชัดเจนกับผู้เข้าร่วม และการติดตามผล.
ดูเวิร์กช็อปงานส่วนตัวสำหรับพันธมิตรและแขกที่ได้รับเชิญ
จัดงานธุรกิจส่วนตัวด้วยการควบคุมการเข้าถึงที่แข็งแกร่งขึ้นเมื่อต้องการจำกัดผู้เข้าร่วมเฉพาะแขกที่ได้รับเชิญ พันธมิตร หรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
ดูกิจกรรมส่วนตัวการเปิดตัว การนำเสนอ และการสร้างเครือข่ายทางธุรกิจ
สร้างหน้าอีเวนต์และกระบวนการลงทะเบียนสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ การนำเสนอ เซสชันที่มีแบรนด์ และการประชุมทางธุรกิจ ซึ่งการเดินทางของผู้เข้าร่วมงานตั้งแต่การเชิญจนถึงการลงทะเบียนต้องราบรื่นไร้รอยต่อ
ดูกิจกรรมและโอกาสในการสร้างเครือข่ายหลักสูตรฝึกอบรมและเวิร์กช็อปธุรกิจแบบมีค่าใช้จ่าย
ใช้แพลตฟอร์มกิจกรรมองค์กรเมื่อรูปแบบการเข้าร่วมมีการชำระเงิน การเข้าถึงที่ควบคุมได้ และกระบวนการจองที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
ดูวิธีการชำระเงินกระบวนการที่เกิดขึ้นซ้ำสำหรับงานทรัพยากรบุคคล การฝึกอบรม และการตลาด
จัดตั้งกระบวนการที่สามารถทำซ้ำได้สำหรับเซสชันภายใน, งานองค์กรแบบผสมผสาน, โปรแกรมสร้างทีม และกิจกรรมทางธุรกิจประจำ
ดูรูปแบบออนไลน์ทำไมสิ่งนี้ถึงดีกว่าการประกอบกระบวนการเข้าด้วยกันโดยใช้เครื่องมือที่แตกต่างกัน?
หลายทีมยังคงจัดการกิจกรรมทางธุรกิจโดยใช้แบบฟอร์ม, ตารางข้อมูล, รายการอีเมล, กลุ่มแชท, หน้าเว็บกิจกรรมแยกต่างหาก และรายการผู้เข้าร่วมกิจกรรมแบบแมนนวล ซึ่งทำให้การประสานงานก่อน, ระหว่าง, และหลังกิจกรรมช้าลง
กระบวนการที่กระจัดกระจาย
-
แบบตอบรับ, ไฟล์สเปรดชีตรายชื่อผู้เข้าร่วม, รายการอีเมลสำหรับการอัปเดต, ห้องแชทสำหรับการประสานงาน, และเครื่องมือเฉพาะสำหรับการเช็คอินหรือแบบสำรวจ -
การจัดการการเข้าถึงที่จำกัด การติดตามการเปลี่ยนแปลงสถานะ และการประสานงานระหว่างแผนกต่างๆ ในงานอีเวนต์ขององค์กรเดียวกันนั้นยากกว่า -
การขาดความชัดเจนเกี่ยวกับการลงทะเบียน การเข้าถึง ข้อเสนอแนะ และผลลัพธ์เมื่อข้อมูลกระจายอยู่ในเครื่องมือหลายประเภท
กระบวนการที่ Evenda
-
แพลตฟอร์มเดียวสำหรับหน้าอีเวนต์ การลงทะเบียน การจัดการผู้เข้าร่วม การควบคุมการเข้าถึง การเช็คอิน และการสื่อสารติดตามผล -
กระบวนการที่ชัดเจนขึ้นสำหรับกิจกรรมภายใน, การประชุมแบบปิด, หลักสูตรฝึกอบรม, สัมมนา, การเปิดตัวสินค้า และกิจกรรมของพันธมิตร -
การประสานงานด้วยตนเองที่น้อยลงและความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับการลงทะเบียน การเข้าร่วม การให้ข้อเสนอแนะ และผลลัพธ์ของงาน
ความเชื่อมโยงระหว่างศักยภาพกับผลลัพธ์
ทุกเป้าหมายของกิจกรรมองค์กรควรเชื่อมโยงกับโอกาสที่เป็นรูปธรรมและผลลัพธ์ที่ชัดเจนสำหรับทีม
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับกิจกรรมองค์กร
Evenda เหมาะสำหรับงานธุรกิจส่วนตัวและงานเชิญเท่านั้นหรือไม่?
แพลตฟอร์มนี้สามารถใช้สำหรับการฝึกอบรมองค์กร, สัมมนา และเวิร์กช็อปได้หรือไม่?
นี่คือแพลตฟอร์มสำหรับการลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรมของบริษัท หรือเป็นเพียงเครื่องมือสำหรับจำหน่ายบัตรเท่านั้น?
สามารถใช้การเข้าและเช็คอินด้วยคิวอาร์โค้ดสำหรับงานอีเวนต์ของบริษัทได้หรือไม่?
Evenda รวบรวมความคิดเห็นหลังจากงานเสร็จสิ้นหรือไม่?
สามารถจัดงานอีเวนต์องค์กรที่ต้องชำระเงินผ่าน Evenda ได้หรือไม่?
แพลตฟอร์มนี้เหมาะสำหรับงานอีเวนต์องค์กรประเภทต่างๆ หรือไม่?
Evenda เหมาะสำหรับทั้งทีมขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่หรือไม่?
จัดงานกิจกรรมองค์กรทั้งหมดจากแพลตฟอร์มเดียว
ใช้ Evenda เพื่อสร้างหน้าอีเวนต์ รวบรวมการลงทะเบียน จัดการการเข้าถึง ดำเนินการเช็คอิน รวบรวมความคิดเห็น และทำให้กระบวนการทั้งหมดเป็นไปอย่างราบรื่นตั้งแต่ต้นจนจบ