Evenda เหมาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัท ทีมทรัพยากรบุคคล แผนกฝึกอบรมและการตลาด และทีมภายในที่รับผิดชอบงานอีเวนต์ ซึ่งต้องการระบบเดียวสำหรับหน้าอีเวนต์ การลงทะเบียนผู้เข้าร่วม การควบคุมการเข้าถึง และการจัดการการดำเนินงานก่อน ระหว่าง และหลังงานอีเวนต์
Evenda ไม่ใช่ตลาดกลาง แต่เป็นแพลตฟอร์มสำหรับบริษัทและทีมที่ต้องการกระบวนการที่ตรงไปตรงมาและสามารถทำซ้ำได้สำหรับกิจกรรมทางธุรกิจ: ตั้งแต่หน้าเว็บไซต์กิจกรรม การลงทะเบียน การควบคุมการเข้าถึง การเช็คอิน และการติดตามผลกับผู้เข้าร่วม
สร้างหน้าเพจมืออาชีพสำหรับการประชุมองค์กร, การฝึกอบรม, สัมมนา, การเปิดตัวสินค้า, งานเครือข่าย, และกิจกรรมลูกค้าเพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าใจรูปแบบและลงทะเบียนได้ง่ายขึ้น
จัดการการลงทะเบียน การยืนยันการเข้าร่วม การเข้าถึงตามคำเชิญ การเข้าด้วยรหัส QR และการเช็คอินจากแพลตฟอร์มเดียว แทนที่จะต้องพึ่งพาการแลกเปลี่ยนอีเมล สเปรดชีต และแบบฟอร์มที่กระจัดกระจาย
ติดตามสถานะของผู้เข้าร่วม ผลการลงทะเบียน ข้อเสนอแนะ และตัวชี้วัดสำคัญของงานทั้งหมดไว้ในที่เดียว เพื่อให้การเปิดตัวครั้งถัดไปดำเนินไปอย่างราบรื่นและจัดการได้ง่ายขึ้น
ปริมาณงานปฏิบัติการจะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วเมื่อหน้าเหตุการณ์, การลงทะเบียน, รายชื่อผู้เข้าร่วม, การจัดการการเข้าถึง, การเช็คอิน และการรวบรวมความคิดเห็นถูกจัดการผ่านเครื่องมือที่แตกต่างกัน
เมื่อการยืนยันการเข้าร่วม, การเปลี่ยนแปลง และการอนุมัติกระจายอยู่ในแบบฟอร์ม, ตารางข้อมูล, อีเมล และกลุ่มแชท, ทำให้ทีมยากที่จะไว้วางใจข้อมูลและตัดสินใจอย่างรวดเร็ว.
หากหน้าเพจของกิจกรรมและกระบวนการลงทะเบียนปรากฏไม่เป็นระเบียบ ผู้เข้าร่วมอาจมีความยากลำบากในการเข้าใจรูปแบบของกิจกรรมและทำการลงทะเบียนให้เสร็จสมบูรณ์
ทีมสูญเสียการติดตามสิ่งต่าง ๆ เมื่อพวกเขาไม่สามารถมองเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าใครได้ลงทะเบียนแล้ว ใครได้ยืนยันการเข้าร่วมแล้ว ใครได้เช็คอินแล้ว และใครยังต้องการการแจ้งเตือนหรือการยืนยันการเข้าถึง
เมื่อการเข้าถึงถูกจำกัดไว้เพียงพนักงาน, คู่ค้า, ลูกค้า หรือแขกที่ได้รับเชิญ, การจัดการรายการและการอนุมัติด้วยตนเองอาจกลายเป็นสิ่งที่เสี่ยงเกินไปและยุ่งยาก.
หากหน้างาน, แบบฟอร์มลงทะเบียน, รายชื่อแขก และแบบสอบถามหลังงานถูกโฮสต์บนระบบที่แตกต่างกัน การประสานงานภายในจะช้าลงและไม่สามารถขยายขนาดได้
ทีมทรัพยากรบุคคล, ทีมการตลาด, ทีมฝึกอบรม และทีมปฏิบัติการมักทำงานร่วมกันในกิจกรรมเดียว แต่หากไม่มีระบบที่ใช้ร่วมกัน ความรับผิดชอบจะกลายเป็นไม่ชัดเจนอย่างรวดเร็ว และการสื่อสารจะกลายเป็นความวุ่นวาย
หากไม่มีการวิเคราะห์และการติดตามแหล่งที่มาอย่างชัดเจน จะเป็นเรื่องยากที่จะระบุว่า การลงทะเบียนนั้นมาจาก การสื่อสารภายใน การเชิญจากพันธมิตร จดหมายข่าวทางอีเมล หรือแคมเปญโฆษณา
ทีมเสียเวลาเมื่อพวกเขาต้องเริ่มต้นใหม่ทุกครั้งที่จัดสัมมนา, เวิร์กช็อป, การฝึกอบรม, การประชุมกับพันธมิตร หรือกิจกรรมองค์กร แทนที่จะทำตามกระบวนการที่ชัดเจนและสามารถทำซ้ำได้
นี่คือคุณสมบัติของ Evenda ที่มีความสำคัญเป็นพิเศษเมื่อทีมต้องการแพลตฟอร์มสำหรับกิจกรรมองค์กรที่ให้การลงทะเบียน, การเข้าถึงแบบจำกัด, การเช็คอิน, การให้ข้อเสนอแนะ และการจัดการผู้เข้าร่วมที่ใช้งานง่าย
จัดงานส่วนตัวและกิจกรรมเฉพาะผู้ได้รับเชิญเท่านั้น ซึ่งการเข้าถึงจะถูกจำกัดเฉพาะพนักงาน พันธมิตร ลูกค้า หรือแขกที่ได้รับอนุมัติเท่านั้น
สร้างหน้าเว็บที่ชัดเจนสำหรับแต่ละกิจกรรมขององค์กรเพื่อให้ผู้เข้าร่วมทราบถึงรูปแบบ, โปรแกรม, เวลา, และขั้นตอนการลงทะเบียนอย่างครบถ้วน
รวบรวมความคิดเห็นหลังงานในรูปแบบที่เป็นระบบมากขึ้น เพื่อช่วยปรับปรุงการฝึกอบรม สัมมนา และกิจกรรมทางธุรกิจในอนาคต
ดูการลงทะเบียน ตัวเลขผู้เข้าร่วม และผลลัพธ์ของงานด้วยความโปร่งใสที่มากขึ้นหลังจากการเปิดตัว
ใช้บัตร QR เมื่อคุณต้องการระบบการเข้าถึงที่มีโครงสร้างมากขึ้นสำหรับการประชุมองค์กร, การฝึกอบรม หรือการประชุมกับพันธมิตร
กรุณาตรวจสอบผู้เข้าร่วมในทันทีโดยใช้แอปเช็คอินเพื่อให้การเข้าร่วมเป็นไปอย่างรวดเร็วและเป็นระเบียบ
เก็บรายละเอียดของผู้เข้าร่วมและคำสั่งซื้อไว้ในระบบที่เป็นระเบียบมากขึ้นเพื่อทำให้กระบวนการที่เกิดขึ้นซ้ำและการสื่อสารในอนาคตเป็นไปอย่างราบรื่น
ใช้รหัสโปรโมชั่นหากข้อเสนอเฉพาะกลุ่ม, แคมเปญพันธมิตร หรือการเข้าถึงการลงทะเบียนที่ควบคุมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับงาน
รับชำระเงินสำหรับหลักสูตรฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการ สัมมนา หรือกิจกรรมของพันธมิตร ผ่านกระบวนการลงทะเบียนและจองที่ใช้งานง่ายยิ่งขึ้น
กระบวนการนี้เรียบง่ายเพียงพอสำหรับงานอีเวนต์เดียว และมีการจัดโครงสร้างที่ดีพอสำหรับทีมที่จัดงานอีเวนต์องค์กรเป็นประจำในหลากหลายแผนก
กำหนดรูปแบบของกิจกรรม, กระบวนการลงทะเบียน, กฎการเข้าถึงสำหรับผู้เข้าร่วม และตัวเลือกการชำระเงินหากกิจกรรมเป็นกิจกรรมที่ต้องชำระเงิน
จัดตั้งหน้าอีเวนต์ที่ชัดเจนและตรงไปตรงมาเพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถดูโปรแกรม เวลา เงื่อนไขและข้อกำหนด และวิธีการลงทะเบียนได้
รับลงทะเบียนสำหรับหลักสูตรฝึกอบรมและสัมมนา และตั้งค่าการเข้าถึงแบบเชิญเท่านั้นหรือการลงทะเบียนแบบชำระเงินตามความจำเป็น
ติดตามสถานะของผู้เข้าร่วม, การยืนยัน, การอัปเดต และการแบ่งกลุ่มได้อย่างชัดเจนกว่าการใช้สเปรดชีตและการสื่อสารทางอีเมล
ใช้บัตรคิว QR และแอปเช็คอินเพื่อจัดการการเข้าและติดตามการเข้าร่วม
ใช้ข้อมูลป้อนกลับ การวิเคราะห์ และข้อมูลผู้เข้าร่วมเพื่อปรับปรุงกิจกรรมภายใน กิจกรรมกับพันธมิตร และกิจกรรมกับลูกค้าที่กำลังจะมาถึงของคุณ
Evenda เหมาะอย่างยิ่งสำหรับกิจกรรมภายในบริษัท การฝึกอบรม การประชุมเชิงปฏิบัติการ งานกิจกรรมกับพันธมิตร การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ และรูปแบบธุรกิจอื่น ๆ ที่ไม่ต้องการการตั้งค่าการดำเนินงานแยกต่างหาก
ใช้บริการนี้เพื่อลงทะเบียนผู้เข้าร่วมกิจกรรมสำหรับกิจกรรมของบริษัท เมื่อหลักสูตรฝึกอบรมภายใน, สัมมนา และเวิร์กช็อป ต้องการกระบวนการลงทะเบียนที่ชัดเจนขึ้น และสถานะผู้เข้าร่วมที่อัปเดต
ดูหลักสูตรการฝึกอบรมและสัมมนาจัดเวิร์กช็อป, เซสชั่นทีม และกิจกรรมปฏิบัติการผ่านกระบวนการลงทะเบียนที่มีโครงสร้าง, การสื่อสารที่ชัดเจนกับผู้เข้าร่วม และการติดตามผล.
ดูเวิร์กช็อปจัดงานธุรกิจส่วนตัวด้วยการควบคุมการเข้าถึงที่แข็งแกร่งขึ้นเมื่อต้องการจำกัดผู้เข้าร่วมเฉพาะแขกที่ได้รับเชิญ พันธมิตร หรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
ดูกิจกรรมส่วนตัวสร้างหน้าอีเวนต์และกระบวนการลงทะเบียนสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ การนำเสนอ เซสชันที่มีแบรนด์ และการประชุมทางธุรกิจ ซึ่งการเดินทางของผู้เข้าร่วมงานตั้งแต่การเชิญจนถึงการลงทะเบียนต้องราบรื่นไร้รอยต่อ
ดูกิจกรรมและโอกาสในการสร้างเครือข่ายใช้แพลตฟอร์มกิจกรรมองค์กรเมื่อรูปแบบการเข้าร่วมมีการชำระเงิน การเข้าถึงที่ควบคุมได้ และกระบวนการจองที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
ดูวิธีการชำระเงินจัดตั้งกระบวนการที่สามารถทำซ้ำได้สำหรับเซสชันภายใน, งานองค์กรแบบผสมผสาน, โปรแกรมสร้างทีม และกิจกรรมทางธุรกิจประจำ
ดูรูปแบบออนไลน์หลายทีมยังคงจัดการกิจกรรมทางธุรกิจโดยใช้แบบฟอร์ม, ตารางข้อมูล, รายการอีเมล, กลุ่มแชท, หน้าเว็บกิจกรรมแยกต่างหาก และรายการผู้เข้าร่วมกิจกรรมแบบแมนนวล ซึ่งทำให้การประสานงานก่อน, ระหว่าง, และหลังกิจกรรมช้าลง
ทุกเป้าหมายของกิจกรรมองค์กรควรเชื่อมโยงกับโอกาสที่เป็นรูปธรรมและผลลัพธ์ที่ชัดเจนสำหรับทีม
ใช้ Evenda เพื่อสร้างหน้าอีเวนต์ รวบรวมการลงทะเบียน จัดการการเข้าถึง ดำเนินการเช็คอิน รวบรวมความคิดเห็น และทำให้กระบวนการทั้งหมดเป็นไปอย่างราบรื่นตั้งแต่ต้นจนจบ