Evenda
สำหรับใคร

แพลตฟอร์มสำหรับเอเจนซี่จัดงาน

จัดการกิจกรรมของลูกค้า, หน้าเว็บกิจกรรม, การลงทะเบียน, ตั๋ว และการโต้ตอบของผู้เข้าร่วมกิจกรรม ทั้งหมดจากแพลตฟอร์มออนไลน์เพียงแห่งเดียวที่ออกแบบมาสำหรับเอเจนซีจัดงาน

จัดการโครงการของลูกค้าหลายรายบนแพลตฟอร์มเดียว แทนที่จะต้องรวบรวมชุดเครื่องมือใหม่สำหรับแต่ละโครงการ
เก็บหน้าอีเวนต์ การลงทะเบียน การชำระเงิน และรายละเอียดผู้เข้าร่วมทั้งหมดไว้ในกระบวนการที่เรียบง่ายเพียงขั้นตอนเดียว
ประเมินแหล่งที่มาของคำขอข้อมูลและผลลัพธ์อย่างแม่นยำยิ่งขึ้นเพื่อการควบคุมภายในและการรายงานต่อลูกค้า

ทำไม Evenda ถึงเหมาะสำหรับเอเจนซี่จัดงาน

Evenda ไม่ใช่ตลาดออนไลน์ แต่เป็นแพลตฟอร์มออนไลน์สำหรับเอเจนซีที่จัดงานให้กับลูกค้า, แบรนด์, คู่ค้า และทีมภายใน. มันช่วยจัดการหน้าเว็บของงาน, การลงทะเบียน, ตั๋ว และผลลัพธ์ของแคมเปญ ทั้งหมดในระบบเดียว.

ระบบเดียวสำหรับโครงการของลูกค้า

จัดการกิจกรรมของลูกค้าหลายรายบนแพลตฟอร์มเดียวด้วยวิธีการที่มีโครงสร้างสำหรับการลงทะเบียน, หน้าเว็บกิจกรรม, การชำระเงิน, ข้อมูลผู้เข้าร่วม และการประสานงานภายใน

การนำเสนอที่มีแบรนด์โดยไม่มีความยุ่งเหยิงของเครื่องมือ

เผยแพร่หน้าอีเวนต์ของลูกค้าและเปิดรับลงทะเบียนสำหรับกิจกรรมที่เสียค่าใช้จ่ายหรือฟรีโดยไม่ต้องสลับระหว่างแบบฟอร์ม หน้าเว็บ ตาราง และหน้าต่างแชทอยู่ตลอดเวลา

รายงานที่ชัดเจนและกระบวนการที่สามารถทำซ้ำได้

ใช้การวิเคราะห์และติดตามแหล่งที่มาเพื่อประเมินผลลัพธ์อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น และสร้างกระบวนการที่สามารถทำซ้ำได้สำหรับโครงการลูกค้าใหม่

บริษัทจัดงานอีเวนต์มักเผชิญกับความท้าทายอะไรบ้าง?

หน่วยงานมักจบลงด้วยกระบวนการทำงานที่แยกส่วนกัน ซึ่งแต่ละโครงการของลูกค้าจะดำเนินการโดยใช้ชุดแบบฟอร์ม หน้าเว็บ วิธีการชำระเงิน สเปรดชีต และกระบวนการรายงานของตนเอง

กระบวนการที่ไม่สอดคล้องกันระหว่างลูกค้า

ทุกโครงการใหม่เพิ่มแผนผังการไหลอีกหนึ่งแผนผัง ตารางอีกหนึ่งตาราง หน้าอีเวนต์อีกหนึ่งหน้า และเธรดการประสานงานอีกหนึ่งเธรด

เครื่องมือต่าง ๆ สำหรับโครงการต่าง ๆ

เมื่อธุรกรรมหนึ่งดำเนินการผ่านแบบฟอร์ม ธุรกรรมหนึ่งผ่านหน้าชำระเงินแยกต่างหาก และธุรกรรมที่สามดำเนินการด้วยตนเอง หน่วยงานจะสูญเสียการติดตามกระบวนการอย่างรวดเร็ว

แนวทางที่ไม่สอดคล้องกันในการเปิดตัวโครงการ

หากทุกโครงการถูกจัดระเบียบแตกต่างกัน ทีมจะต้องใช้เวลาในการแก้ไขปัญหาเพิ่มขึ้นมากกว่าการจัดส่งกิจกรรมคุณภาพสูง

ระบบการจองและจำหน่ายตั๋วที่ไม่สอดคล้องกัน

กิจกรรมที่ต้องชำระเงินและกิจกรรมที่ไม่มีค่าใช้จ่ายจะยากต่อการจัดการมากขึ้นเมื่อการลงทะเบียน, ตั๋ว, รายชื่อผู้เข้าร่วม, และการเข้าถึงถูกกระจายอยู่ในเครื่องมือต่าง ๆ

การขาดความชัดเจนเกี่ยวกับผลลัพธ์ทางการตลาด

หากไม่มีการติดตามแหล่งที่มาและการวิเคราะห์ในระบบการจัดการเดียว จะเป็นเรื่องยากที่จะแสดงให้ลูกค้าเห็นได้ว่าช่องทางใด พันธมิตรใด และแคมเปญใดที่ได้ผลลัพธ์จริง

การขยายการดำเนินงานประจำวันของหน่วยงานเป็นเรื่องยาก

เมื่อมีหลายโครงการดำเนินการพร้อมกัน การประสานงานด้วยตนเอง การตั้งค่าซ้ำซ้อน และข้อมูลเหตุการณ์ที่กระจัดกระจายจะสร้างภาระที่ไม่จำเป็น

คุณสมบัติหลักสำหรับเอเจนซี่จัดงาน

นี่คือคุณสมบัติของ Evenda ที่มีความสำคัญเป็นพิเศษเมื่อเอเจนซีต้องการแพลตฟอร์มเดียวสำหรับหน้าเว็บกิจกรรมของลูกค้า, การลงทะเบียน, การชำระเงิน, การจัดการผู้เข้าร่วม และการรายงาน.

หลายบริษัทในบัญชีเดียว

จัดการสถานการณ์ทางกฎหมายและบัญชีที่หลากหลายภายในระบบเดียวเมื่อโครงการของหน่วยงานเกี่ยวข้องกับหลายบริษัท สายธุรกิจ หรือโครงสร้างลูกค้า

หน้ากิจกรรม

เผยแพร่หน้าอีเวนต์ที่มีแบรนด์ซึ่งเหมาะสำหรับการนำเสนอแก่ลูกค้า การลงทะเบียน และการขายตั๋ว

การรับชำระเงิน

รับชำระเงินสำหรับกิจกรรมลูกค้าที่ชำระเงินแล้วผ่านกระบวนการที่ง่ายขึ้นและจัดการได้ง่ายในหลายโครงการ

การวิเคราะห์

รวบรวมการลงทะเบียน การจอง และผลลัพธ์ของกิจกรรมทั้งหมดไว้ในที่เดียว แทนที่จะต้องรวบรวมข้อมูลจากเครื่องมือแยกต่างหากหลายแหล่ง

ติดตามแหล่งที่มา

ติดตามช่องทาง, โฆษณา, ผู้เขียน, ลิงก์ผู้ส่งเสริมการขาย หรือแคมเปญใดที่กำลังสร้างการลงทะเบียนและคำสั่งซื้อแบบชำระเงินสำหรับแต่ละโครงการ

CRM

จัดเก็บข้อมูลผู้เข้าร่วมและข้อมูลคำสั่งซื้อในระบบ CRM เดียว เพื่อช่วยให้ทีมสื่อสารและจัดการโครงการได้ง่ายขึ้น

รหัสโปรโมชั่น

เปิดตัวแคมเปญแบบแบ่งกลุ่ม, กำหนดโควตาสำหรับพันธมิตร, ข้อเสนอสำหรับแขก และโครงการส่วนลดสำหรับลูกค้า โดยไม่ต้องใช้การแก้ไขด้วยตนเอง

กิจกรรมส่วนตัว

สนับสนุนกิจกรรมที่เชิญเฉพาะบุคคลเท่านั้น, โครงการความร่วมมือ และกิจกรรมส่วนตัวที่การประชาสัมพันธ์สาธารณะไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของโครงการ

API

ใช้ API สำหรับการสร้างกระบวนการทำงานที่กำหนดเอง, การรายงาน และการผสานระบบ เมื่อโครงการของคุณต้องการความยืดหยุ่นมากขึ้น

วิธีการทำงาน

กระบวนการนี้เรียบง่ายเพียงพอสำหรับโครงการของลูกค้าเพียงรายเดียว และมีโครงสร้างเพียงพอสำหรับเอเจนซีที่จัดการกิจกรรมให้กับลูกค้าหลายราย แบรนด์ และสายธุรกิจต่างๆ

01

สร้างกิจกรรมลูกค้าหรือโครงการ

ปรับโครงสร้างกิจกรรม, กระบวนการลงทะเบียน, ระบบการเข้าถึง และรูปแบบการชำระเงินให้เหมาะกับความต้องการของลูกค้าแต่ละราย

02

เผยแพร่หน้าอีเวนต์

เปิดตัวหน้าอีเวนต์ที่มีแบรนด์ซึ่งสามารถใช้สำหรับแคมเปญโดยตรง การรับทราฟฟิกจากพันธมิตร การสื่อสารกับลูกค้า และการประสานงานภายในองค์กร

03

รับการลงทะเบียนหรือการชำระเงิน

รวบรวมการลงทะเบียน, ขายตั๋ว, ใช้โค้ดโปรโมชั่น และเก็บข้อมูลผู้เข้าร่วมที่เชื่อมโยงกับโครงการ—ทั้งหมดในกระบวนการเดียว

04

จัดการผู้เข้าร่วม

เก็บรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับกิจกรรม ผู้เข้าร่วม และการดำเนินการติดตามผลไว้ในที่เดียว แทนที่จะต้องสลับไปมาระหว่างแบบฟอร์ม สเปรดชีต และกลุ่มแชท

05

ติดตามแหล่งที่มาและผลลัพธ์

คุณสามารถประเมินแหล่งที่มาของการเข้าชมและผลลัพธ์ของกิจกรรมได้อย่างแม่นยำมากขึ้นเมื่อการลงทะเบียนและการวิเคราะห์อยู่บนแพลตฟอร์มเดียวกัน

06

ทำซ้ำขั้นตอนนี้กับลูกค้าที่แตกต่างกัน

ใช้แม่แบบการจัดการโครงการที่สามารถทำซ้ำได้สำหรับโครงการลูกค้าในอนาคต แทนที่จะต้องตั้งค่าขั้นตอนการทำงานใหม่ทุกครั้ง

กรณีการใช้งานทั่วไป

Evenda เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมเอเจนซี่ที่จัดงานอีเวนต์หลากหลายประเภทและกำลังมองหาวิธีการจัดการโครงการลูกค้าที่สามารถขยายขนาดได้มากขึ้น

การจัดการกิจกรรมที่ต้องชำระเงินสำหรับลูกค้า

ใช้หน้าเพจที่มีแบรนด์, ระบบการชำระเงิน, และคุณสมบัติการจัดการผู้เข้าร่วมงาน สำหรับงานแสดงสินค้า, งานประชุม, งานเปิดตัวสินค้า, งานเทศกาล และกิจกรรมลูกค้าแบบเสียค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

ชมนิทรรศการ

ลงทะเบียนฟรีสำหรับแคมเปญส่งเสริมการขายและการจัดกิจกรรม

รวบรวมการลงทะเบียนที่มีโครงสร้างสำหรับการกระตุ้นแบรนด์, ชุมชน, งานกิจกรรม, การฝึกอบรม, และการรณรงค์ส่งเสริมการขาย โดยไม่ต้องมีการประมวลผลข้อมูลผู้เข้าร่วมด้วยตนเอง

ดูการพบปะ

งานส่วนตัวสำหรับพันธมิตรและแขกที่ได้รับเชิญ

ใช้รูปแบบกิจกรรมส่วนตัวเมื่อการเข้าถึงควรถูกจำกัดเฉพาะแขกที่ยืนยันแล้ว, คู่ค้า, ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย หรือบุคคลสำคัญ

ดูกิจกรรมส่วนตัว

การติดตามแคมเปญเพื่อการรายงานลูกค้า

เข้าใจว่าแคมเปญและแหล่งที่มาของการเข้าชมใดที่กระตุ้นให้เกิดการลงทะเบียนหรือการสั่งซื้อ เพื่อให้รายงานของคุณชัดเจนและมีประโยชน์มากขึ้นสำหรับการตัดสินใจ

ดูการติดตามแหล่งที่มา

รหัสโปรโมชั่นสำหรับแคมเปญที่เจาะจง

สร้างรหัสแยกสำหรับพันธมิตรสื่อ, ทีมภายใน, โควตาผู้มาเยือน และกลุ่มผู้ชมเฉพาะภายในโครงการของลูกค้า

ดูรหัสโปรโมชั่น

การมาตรฐานกระบวนการในโครงการต่างๆ ของหน่วยงาน

จัดตั้งกรอบมาตรฐานสำหรับกิจกรรมองค์กร, โปรแกรมฝึกอบรม, กิจกรรมออนไลน์, นิทรรศการ และโครงการอื่น ๆ ที่ดำเนินการโดยทีมของหน่วยงาน

ดูงานที่เกี่ยวข้องกับนิติบุคคลหลายแห่ง

ทำไมสิ่งนี้ถึงดีกว่าการประกอบกระบวนการเข้าด้วยกันโดยใช้เครื่องมือที่แตกต่างกัน?

หน่วยงานมักพึ่งพาแบบฟอร์ม, ตารางข้อมูล, แพลตฟอร์มแชท, หน้าเพจกิจกรรมแยกต่างหาก, รายงานที่กระจัดกระจาย และกระบวนการทำงานที่ไม่สม่ำเสมอ ซึ่งทำให้ทีมทำงานช้าลง และทำให้การรายงานต่อผู้ลูกค้าซับซ้อนมากขึ้น

กระบวนการที่กระจัดกระจาย

  • หน้าต่าง ๆ, แบบฟอร์ม, ตาราง, ฟีเจอร์แชท และวิธีการชำระเงินต่าง ๆ ตามโครงการของลูกค้า
  • การมาตรฐานกระบวนการลงทะเบียน การจัดการผู้เข้าร่วม และการจัดการโครงการภายในทีมหน่วยงานนั้นยากกว่า
  • จำเป็นต้องรายงานด้วยตนเองมากขึ้นเมื่อข้อมูลเกี่ยวกับแคมเปญ ผู้เข้าร่วม และธุรกรรมถูกเก็บไว้ในระบบที่แตกต่างกัน

กระบวนการที่ Evenda

  • แพลตฟอร์มเดียวสำหรับหน้าอีเวนต์ของลูกค้า การลงทะเบียน ตั๋ว การจัดการผู้เข้าร่วม และการติดตามผลลัพธ์
  • โมเดลที่สามารถปรับขนาดได้มากขึ้นสำหรับกิจกรรมที่ต้องชำระเงิน, การลงทะเบียนฟรี, กิจกรรมส่วนตัว และโครงการที่มีลูกค้าหลายราย
  • ภาพรวมที่ชัดเจนยิ่งขึ้นของแคมเปญและการรายงานลูกค้าที่แข็งแกร่งขึ้น ด้วยการติดตามแหล่งที่มาและการวิเคราะห์ที่ผสานรวมอยู่ในกระบวนการเดียว

ความเชื่อมโยงระหว่างศักยภาพกับผลลัพธ์

ทุกภารกิจที่ดำเนินการโดยหน่วยงานต้องเชื่อมโยงกับโอกาสที่เป็นรูปธรรมและผลลัพธ์ทางธุรกิจที่ช่วยส่งเสริมการขยายขนาดของโครงการ

บริหารโครงการลูกค้าหลายโครงการ
การทำงานร่วมกับนิติบุคคลหลายแห่ง + การกำหนดค่าโครงการที่มีโครงสร้าง
การส่งมอบโครงการที่รวดเร็วขึ้นและความวุ่นวายในการดำเนินงานระหว่างบัญชีและลูกค้าน้อยลง
เผยแพร่หน้าอีเวนต์ของลูกค้าที่มีแบรนด์
หน้างาน
การนำเสนอข้อมูลลูกค้าที่ชัดเจนยิ่งขึ้นและเส้นทางสู่การเปลี่ยนเป็นลูกค้า
เปิดตัวรูปแบบที่มีค่าใช้จ่ายและฟรี
การประมวลผลการชำระเงิน + กระบวนการลงทะเบียน
กระบวนการดำเนินงานเดียวสำหรับกิจกรรมที่เสียค่าใช้จ่ายและกิจกรรมฟรี
แสดงประสิทธิผลของแคมเปญ
การติดตามแหล่งที่มา + การวิเคราะห์
รายงานลูกค้าที่ชัดเจนยิ่งขึ้นและโซลูชันเฉพาะช่องทางที่แข็งแกร่งมากขึ้น
จัดกิจกรรมที่มีการจำกัดการเข้าถึง
กิจกรรมปิด + กระบวนการลงทะเบียนที่ควบคุม
การควบคุมการเข้าถึงที่ดีที่สุดสำหรับพันธมิตร แขกผู้มีเกียรติ และงานส่วนตัว
รวมศูนย์ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมและโครงการ
CRM + API
การประสานงานด้วยมือที่น้อยลงและกระบวนการทำงานของหน่วยงานที่ยืดหยุ่นมากขึ้น

คำถามที่พบบ่อยสำหรับเอเจนซี่จัดงาน

Evenda เหมาะสำหรับเอเจนซี่ที่จัดการกิจกรรมให้กับลูกค้าหลายรายหรือไม่?
ใช่. Evenda เหมาะอย่างยิ่งสำหรับเอเจนซีที่ทำงานกับลูกค้าหลายราย, แบรนด์, ทีม หรือหน่วยธุรกิจในเวลาเดียวกัน และต้องการระบบการทำงานที่มีโครงสร้างมากขึ้น.
แพลตฟอร์มนี้สามารถใช้ได้ทั้งรูปแบบที่ต้องชำระเงินและฟรีหรือไม่?
ใช่ หน่วยงานสามารถใช้ Evenda ได้ทั้งการขายบัตรและการลงทะเบียนฟรี ขึ้นอยู่กับรูปแบบของโครงการและโมเดลการเปิดตัวที่เลือก
Evenda รองรับการจัดงานส่วนตัวและงานที่เชิญเฉพาะบุคคลหรือไม่?
ใช่ รูปแบบส่วนตัวเหมาะสำหรับกิจกรรมของคู่ค้า, แขกรับเชิญ, การประชุมองค์กรส่วนตัว และสถานการณ์อื่น ๆ ที่มีการเข้าถึงจำกัด
สามารถติดตามแหล่งที่มาของการเข้าชมสำหรับการรายงานลูกค้าได้หรือไม่?
ใช่ การติดตามแหล่งที่มาช่วยให้คุณเข้าใจว่าแคมเปญ ช่องทาง ลิงก์ หรือการวางตำแหน่งพันธมิตรใดที่สร้างการลงทะเบียนและคำสั่งซื้อ
เป็นไปได้หรือไม่ที่จะเผยแพร่หน้าอีเวนต์ของลูกค้า?
ใช่. Evenda มีหน้าเพจกิจกรรมที่ช่วยให้หน่วยงานสามารถนำเสนอเหตุการณ์ของตนได้อย่างชัดเจน และสร้างกระบวนการลงทะเบียนหรือการขายบัตรที่มีโครงสร้างมากขึ้น.
แพลตฟอร์มนี้เหมาะสำหรับกิจกรรมของเอเจนซี่ประเภทต่างๆ หรือไม่?
ใช่. Evenda สามารถใช้ได้สำหรับกิจกรรมทางธุรกิจ, การฝึกอบรม, นิทรรศการ, งานเทศกาล, การพบปะ, กิจกรรมออนไลน์ และสถานการณ์ของลูกค้าอื่น ๆ
Evenda จะช่วยมาตรฐานกระบวนการภายในของหน่วยงานหรือไม่?
ใช่ แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้คุณก้าวไปสู่กระบวนการที่เป็นมาตรฐานมากขึ้นสำหรับหน้าอีเวนต์ การลงทะเบียน การชำระเงิน การจัดการผู้เข้าร่วม และการรายงาน
Evenda เหมาะสำหรับเอเจนซี่ขนาดใหญ่เท่านั้นหรือไม่?
ไม่. เอเวนดาเหมาะสำหรับทั้งเอเจนซีจัดงานขนาดเล็กและทีมขนาดใหญ่ที่ต้องการกรอบการดำเนินงานที่ชัดเจนขึ้นเมื่อจำนวนโครงการเพิ่มขึ้น.

มอบระบบที่มีโครงสร้างมากขึ้นให้กับเอเจนซี่จัดงาน

ใช้ Evenda เพื่อจัดการหน้าอีเวนต์ของลูกค้า การลงทะเบียน ตั๋ว การจัดการผู้เข้าร่วม และการรายงานทั้งหมดจากแพลตฟอร์มเดียวที่ออกแบบมาสำหรับเอเจนซี่อีเวนต์