แพลตฟอร์มสำหรับเอเจนซี่จัดงาน
จัดการกิจกรรมของลูกค้า, หน้าเว็บกิจกรรม, การลงทะเบียน, ตั๋ว และการโต้ตอบของผู้เข้าร่วมกิจกรรม ทั้งหมดจากแพลตฟอร์มออนไลน์เพียงแห่งเดียวที่ออกแบบมาสำหรับเอเจนซีจัดงาน
ทำไม Evenda ถึงเหมาะสำหรับเอเจนซี่จัดงาน
Evenda ไม่ใช่ตลาดออนไลน์ แต่เป็นแพลตฟอร์มออนไลน์สำหรับเอเจนซีที่จัดงานให้กับลูกค้า, แบรนด์, คู่ค้า และทีมภายใน. มันช่วยจัดการหน้าเว็บของงาน, การลงทะเบียน, ตั๋ว และผลลัพธ์ของแคมเปญ ทั้งหมดในระบบเดียว.
ระบบเดียวสำหรับโครงการของลูกค้า
จัดการกิจกรรมของลูกค้าหลายรายบนแพลตฟอร์มเดียวด้วยวิธีการที่มีโครงสร้างสำหรับการลงทะเบียน, หน้าเว็บกิจกรรม, การชำระเงิน, ข้อมูลผู้เข้าร่วม และการประสานงานภายใน
การนำเสนอที่มีแบรนด์โดยไม่มีความยุ่งเหยิงของเครื่องมือ
เผยแพร่หน้าอีเวนต์ของลูกค้าและเปิดรับลงทะเบียนสำหรับกิจกรรมที่เสียค่าใช้จ่ายหรือฟรีโดยไม่ต้องสลับระหว่างแบบฟอร์ม หน้าเว็บ ตาราง และหน้าต่างแชทอยู่ตลอดเวลา
รายงานที่ชัดเจนและกระบวนการที่สามารถทำซ้ำได้
ใช้การวิเคราะห์และติดตามแหล่งที่มาเพื่อประเมินผลลัพธ์อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น และสร้างกระบวนการที่สามารถทำซ้ำได้สำหรับโครงการลูกค้าใหม่
บริษัทจัดงานอีเวนต์มักเผชิญกับความท้าทายอะไรบ้าง?
หน่วยงานมักจบลงด้วยกระบวนการทำงานที่แยกส่วนกัน ซึ่งแต่ละโครงการของลูกค้าจะดำเนินการโดยใช้ชุดแบบฟอร์ม หน้าเว็บ วิธีการชำระเงิน สเปรดชีต และกระบวนการรายงานของตนเอง
กระบวนการที่ไม่สอดคล้องกันระหว่างลูกค้า
ทุกโครงการใหม่เพิ่มแผนผังการไหลอีกหนึ่งแผนผัง ตารางอีกหนึ่งตาราง หน้าอีเวนต์อีกหนึ่งหน้า และเธรดการประสานงานอีกหนึ่งเธรด
เครื่องมือต่าง ๆ สำหรับโครงการต่าง ๆ
เมื่อธุรกรรมหนึ่งดำเนินการผ่านแบบฟอร์ม ธุรกรรมหนึ่งผ่านหน้าชำระเงินแยกต่างหาก และธุรกรรมที่สามดำเนินการด้วยตนเอง หน่วยงานจะสูญเสียการติดตามกระบวนการอย่างรวดเร็ว
แนวทางที่ไม่สอดคล้องกันในการเปิดตัวโครงการ
หากทุกโครงการถูกจัดระเบียบแตกต่างกัน ทีมจะต้องใช้เวลาในการแก้ไขปัญหาเพิ่มขึ้นมากกว่าการจัดส่งกิจกรรมคุณภาพสูง
ระบบการจองและจำหน่ายตั๋วที่ไม่สอดคล้องกัน
กิจกรรมที่ต้องชำระเงินและกิจกรรมที่ไม่มีค่าใช้จ่ายจะยากต่อการจัดการมากขึ้นเมื่อการลงทะเบียน, ตั๋ว, รายชื่อผู้เข้าร่วม, และการเข้าถึงถูกกระจายอยู่ในเครื่องมือต่าง ๆ
การขาดความชัดเจนเกี่ยวกับผลลัพธ์ทางการตลาด
หากไม่มีการติดตามแหล่งที่มาและการวิเคราะห์ในระบบการจัดการเดียว จะเป็นเรื่องยากที่จะแสดงให้ลูกค้าเห็นได้ว่าช่องทางใด พันธมิตรใด และแคมเปญใดที่ได้ผลลัพธ์จริง
การขยายการดำเนินงานประจำวันของหน่วยงานเป็นเรื่องยาก
เมื่อมีหลายโครงการดำเนินการพร้อมกัน การประสานงานด้วยตนเอง การตั้งค่าซ้ำซ้อน และข้อมูลเหตุการณ์ที่กระจัดกระจายจะสร้างภาระที่ไม่จำเป็น
คุณสมบัติหลักสำหรับเอเจนซี่จัดงาน
นี่คือคุณสมบัติของ Evenda ที่มีความสำคัญเป็นพิเศษเมื่อเอเจนซีต้องการแพลตฟอร์มเดียวสำหรับหน้าเว็บกิจกรรมของลูกค้า, การลงทะเบียน, การชำระเงิน, การจัดการผู้เข้าร่วม และการรายงาน.
หลายบริษัทในบัญชีเดียว
จัดการสถานการณ์ทางกฎหมายและบัญชีที่หลากหลายภายในระบบเดียวเมื่อโครงการของหน่วยงานเกี่ยวข้องกับหลายบริษัท สายธุรกิจ หรือโครงสร้างลูกค้า
หน้ากิจกรรม
เผยแพร่หน้าอีเวนต์ที่มีแบรนด์ซึ่งเหมาะสำหรับการนำเสนอแก่ลูกค้า การลงทะเบียน และการขายตั๋ว
การยอมรับการชำระเงิน
รับชำระเงินสำหรับกิจกรรมลูกค้าที่ชำระเงินแล้วผ่านกระบวนการที่ง่ายขึ้นและจัดการได้ง่ายในหลายโครงการ
การวิเคราะห์
รวบรวมการลงทะเบียน การจอง และผลลัพธ์ของกิจกรรมทั้งหมดไว้ในที่เดียว แทนที่จะต้องรวบรวมข้อมูลจากเครื่องมือแยกต่างหากหลายแหล่ง
ติดตามแหล่งที่มา
ติดตามช่องทาง, โฆษณา, ผู้เขียน, ลิงก์ผู้ส่งเสริมการขาย หรือแคมเปญใดที่กำลังสร้างการลงทะเบียนและคำสั่งซื้อแบบชำระเงินสำหรับแต่ละโครงการ
CRM
จัดเก็บข้อมูลผู้เข้าร่วมและข้อมูลคำสั่งซื้อในระบบ CRM เดียว เพื่อช่วยให้ทีมสื่อสารและจัดการโครงการได้ง่ายขึ้น
รหัสโปรโมชั่น
เปิดตัวแคมเปญแบบแบ่งกลุ่ม, กำหนดโควตาสำหรับพันธมิตร, ข้อเสนอสำหรับแขก และโครงการส่วนลดสำหรับลูกค้า โดยไม่ต้องใช้การแก้ไขด้วยตนเอง
กิจกรรมส่วนตัว
สนับสนุนกิจกรรมที่เชิญเฉพาะบุคคลเท่านั้น, โครงการความร่วมมือ และกิจกรรมส่วนตัวที่การประชาสัมพันธ์สาธารณะไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของโครงการ
API
ใช้ API สำหรับการสร้างกระบวนการทำงานที่กำหนดเอง, การรายงาน และการผสานระบบ เมื่อโครงการของคุณต้องการความยืดหยุ่นมากขึ้น
วิธีการทำงาน
กระบวนการนี้เรียบง่ายเพียงพอสำหรับโครงการของลูกค้าเพียงรายเดียว และมีโครงสร้างเพียงพอสำหรับเอเจนซีที่จัดการกิจกรรมให้กับลูกค้าหลายราย แบรนด์ และสายธุรกิจต่างๆ
สร้างกิจกรรมลูกค้าหรือโครงการ
ปรับโครงสร้างกิจกรรม, กระบวนการลงทะเบียน, ระบบการเข้าถึง และรูปแบบการชำระเงินให้เหมาะกับความต้องการของลูกค้าแต่ละราย
เผยแพร่หน้าอีเวนต์
เปิดตัวหน้าอีเวนต์ที่มีแบรนด์ซึ่งสามารถใช้สำหรับแคมเปญโดยตรง การรับทราฟฟิกจากพันธมิตร การสื่อสารกับลูกค้า และการประสานงานภายในองค์กร
รับการลงทะเบียนหรือการชำระเงิน
รวบรวมการลงทะเบียน, ขายตั๋ว, ใช้โค้ดโปรโมชั่น และเก็บข้อมูลผู้เข้าร่วมที่เชื่อมโยงกับโครงการ—ทั้งหมดในกระบวนการเดียว
จัดการผู้เข้าร่วม
เก็บรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับกิจกรรม ผู้เข้าร่วม และการดำเนินการติดตามผลไว้ในที่เดียว แทนที่จะต้องสลับไปมาระหว่างแบบฟอร์ม สเปรดชีต และกลุ่มแชท
ติดตามแหล่งที่มาและผลลัพธ์
คุณสามารถประเมินแหล่งที่มาของการเข้าชมและผลลัพธ์ของกิจกรรมได้อย่างแม่นยำมากขึ้นเมื่อการลงทะเบียนและการวิเคราะห์อยู่บนแพลตฟอร์มเดียวกัน
ทำซ้ำขั้นตอนนี้กับลูกค้าที่แตกต่างกัน
ใช้แม่แบบการจัดการโครงการที่สามารถทำซ้ำได้สำหรับโครงการลูกค้าในอนาคต แทนที่จะต้องตั้งค่าขั้นตอนการทำงานใหม่ทุกครั้ง
กรณีการใช้งานทั่วไป
Evenda เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมเอเจนซี่ที่จัดงานอีเวนต์หลากหลายประเภทและกำลังมองหาวิธีการจัดการโครงการลูกค้าที่สามารถขยายขนาดได้มากขึ้น
การจัดการกิจกรรมที่ต้องชำระเงินสำหรับลูกค้า
ใช้หน้าเพจที่มีแบรนด์, ระบบการชำระเงิน, และคุณสมบัติการจัดการผู้เข้าร่วมงาน สำหรับงานแสดงสินค้า, งานประชุม, งานเปิดตัวสินค้า, งานเทศกาล และกิจกรรมลูกค้าแบบเสียค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
ชมนิทรรศการลงทะเบียนฟรีสำหรับแคมเปญส่งเสริมการขายและการจัดกิจกรรม
รวบรวมการลงทะเบียนที่มีโครงสร้างสำหรับการกระตุ้นแบรนด์, ชุมชน, งานกิจกรรม, การฝึกอบรม, และการรณรงค์ส่งเสริมการขาย โดยไม่ต้องมีการประมวลผลข้อมูลผู้เข้าร่วมด้วยตนเอง
ดูการพบปะงานส่วนตัวสำหรับพันธมิตรและแขกที่ได้รับเชิญ
ใช้รูปแบบกิจกรรมส่วนตัวเมื่อการเข้าถึงควรถูกจำกัดเฉพาะแขกที่ยืนยันแล้ว, คู่ค้า, ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย หรือบุคคลสำคัญ
ดูกิจกรรมส่วนตัวการติดตามแคมเปญเพื่อการรายงานลูกค้า
เข้าใจว่าแคมเปญและแหล่งที่มาของการเข้าชมใดที่กระตุ้นให้เกิดการลงทะเบียนหรือการสั่งซื้อ เพื่อให้รายงานของคุณชัดเจนและมีประโยชน์มากขึ้นสำหรับการตัดสินใจ
ดูการติดตามแหล่งที่มารหัสโปรโมชั่นสำหรับแคมเปญที่เจาะจง
สร้างรหัสแยกสำหรับพันธมิตรสื่อ, ทีมภายใน, โควตาผู้มาเยือน และกลุ่มผู้ชมเฉพาะภายในโครงการของลูกค้า
ดูรหัสโปรโมชั่นการมาตรฐานกระบวนการในโครงการต่างๆ ของหน่วยงาน
จัดตั้งกรอบมาตรฐานสำหรับกิจกรรมองค์กร, โปรแกรมฝึกอบรม, กิจกรรมออนไลน์, นิทรรศการ และโครงการอื่น ๆ ที่ดำเนินการโดยทีมของหน่วยงาน
ดูงานที่เกี่ยวข้องกับนิติบุคคลหลายแห่งทำไมสิ่งนี้ถึงดีกว่าการประกอบกระบวนการเข้าด้วยกันโดยใช้เครื่องมือที่แตกต่างกัน?
หน่วยงานมักพึ่งพาแบบฟอร์ม, ตารางข้อมูล, แพลตฟอร์มแชท, หน้าเพจกิจกรรมแยกต่างหาก, รายงานที่กระจัดกระจาย และกระบวนการทำงานที่ไม่สม่ำเสมอ ซึ่งทำให้ทีมทำงานช้าลง และทำให้การรายงานต่อผู้ลูกค้าซับซ้อนมากขึ้น
กระบวนการที่กระจัดกระจาย
-
หน้าต่าง ๆ, แบบฟอร์ม, ตาราง, ฟีเจอร์แชท และวิธีการชำระเงินต่าง ๆ ตามโครงการของลูกค้า -
การมาตรฐานกระบวนการลงทะเบียน การจัดการผู้เข้าร่วม และการจัดการโครงการภายในทีมหน่วยงานนั้นยากกว่า -
จำเป็นต้องรายงานด้วยตนเองมากขึ้นเมื่อข้อมูลเกี่ยวกับแคมเปญ ผู้เข้าร่วม และธุรกรรมถูกเก็บไว้ในระบบที่แตกต่างกัน
กระบวนการที่ Evenda
-
แพลตฟอร์มเดียวสำหรับหน้าอีเวนต์ของลูกค้า การลงทะเบียน ตั๋ว การจัดการผู้เข้าร่วม และการติดตามผลลัพธ์ -
โมเดลที่สามารถปรับขนาดได้มากขึ้นสำหรับกิจกรรมที่ต้องชำระเงิน, การลงทะเบียนฟรี, กิจกรรมส่วนตัว และโครงการที่มีลูกค้าหลายราย -
ภาพรวมที่ชัดเจนยิ่งขึ้นของแคมเปญและการรายงานลูกค้าที่แข็งแกร่งขึ้น ด้วยการติดตามแหล่งที่มาและการวิเคราะห์ที่ผสานรวมอยู่ในกระบวนการเดียว
ความเชื่อมโยงระหว่างศักยภาพกับผลลัพธ์
ทุกภารกิจที่ดำเนินการโดยหน่วยงานต้องเชื่อมโยงกับโอกาสที่เป็นรูปธรรมและผลลัพธ์ทางธุรกิจที่ช่วยส่งเสริมการขยายขนาดของโครงการ
คำถามที่พบบ่อยสำหรับเอเจนซี่จัดงาน
Evenda เหมาะสำหรับเอเจนซี่ที่จัดการกิจกรรมให้กับลูกค้าหลายรายหรือไม่?
แพลตฟอร์มนี้สามารถใช้ได้ทั้งรูปแบบที่ต้องชำระเงินและฟรีหรือไม่?
Evenda รองรับการจัดงานส่วนตัวและงานที่เชิญเฉพาะบุคคลหรือไม่?
สามารถติดตามแหล่งที่มาของการเข้าชมสำหรับการรายงานลูกค้าได้หรือไม่?
เป็นไปได้หรือไม่ที่จะเผยแพร่หน้าอีเวนต์ของลูกค้า?
แพลตฟอร์มนี้เหมาะสำหรับกิจกรรมของเอเจนซี่ประเภทต่างๆ หรือไม่?
Evenda จะช่วยมาตรฐานกระบวนการภายในของหน่วยงานหรือไม่?
Evenda เหมาะสำหรับเอเจนซี่ขนาดใหญ่เท่านั้นหรือไม่?
มอบระบบที่มีโครงสร้างมากขึ้นให้กับเอเจนซี่จัดงาน
ใช้ Evenda เพื่อจัดการหน้าอีเวนต์ของลูกค้า การลงทะเบียน ตั๋ว การจัดการผู้เข้าร่วม และการรายงานทั้งหมดจากแพลตฟอร์มเดียวที่ออกแบบมาสำหรับเอเจนซี่อีเวนต์