Platforma dla agencji eventowych · Evenda

Dlaczego Evenda pasuje do agencji eventowych

Evenda to nie marketplace, lecz platforma online dla agencji organizujących wydarzenia dla klientów, marek, partnerów i zespołów wewnętrznych. Pomaga mieć wszystko w jednym systemie: strony wydarzeń, rejestracje, bilety i wyniki kampanii.

Jeden system dla projektów klientów

Prowadź kilka wydarzeń klientów na jednej platformie z uporządkowanym podejściem do rejestracji, stron, płatności, danych uczestników i koordynacji wewnętrznej.

Brandowana prezentacja bez nadmiaru narzędzi

Publikuj strony wydarzeń klientów i uruchamiaj płatne lub darmowe rejestracje bez ciągłego przełączania między formularzami, stronami, tabelami i czatami.

Przejrzyste raportowanie i powtarzalne procesy

Używaj analityki i śledzenia źródeł, aby precyzyjniej oceniać wyniki i budować powtarzalny proces dla nowych projektów klientów.

Z jakimi problemami zwykle borykają się agencje eventowe

Agencje często napotykają rozproszone operacyjne procesy, gdy każdy projekt klienta opiera się na własnej mieszance formularzy, stron, narzędzi płatniczych, tabel i procesów raportowania.

Rozproszone procesy między klientami

Każdy nowy projekt dodaje kolejny schemat operacyjny, kolejną tabelę, kolejną stronę wydarzenia i kolejny strumień koordynacji.

Różne narzędzia dla różnych projektów

Gdy jedno wydarzenie prowadzone jest za pomocą formularzy, drugie przez odrębną stronę płatności, a trzecie manualnie, agencja szybko traci przejrzystość procesu.

Niespójne podejście do uruchamiania projektów

Jeśli każdy projekt powstaje w inny sposób, zespół traci więcej czasu na usuwanie usterek niż na profesjonalne przeprowadzenie wydarzeń.

Rozproszone rejestracje i sprzedaż biletów

Płatne i darmowe wydarzenia trudniej prowadzić, gdy rejestracje, bilety, listy uczestników i dostęp znajdują się w różnych narzędziach.

Słaba widoczność wyników marketingowych.

Bez śledzenia źródeł i analityki w jednym systemie trudno pokazać klientowi, które kanały, partnerzy i kampanie rzeczywiście przyniosły rezultat.

Trudno skalować pracę operacyjną agencji.

Gdy kilka projektów przebiega równolegle, ręczna koordynacja, duplikacja ustawień i rozproszone dane dotyczące wydarzeń tworzą dodatkowe obciążenie.

Kluczowe możliwości dla agencji eventowych.

To możliwości Evenda, które są szczególnie istotne, gdy agencji potrzebna jest jedna platforma dla stron wydarzeń klienta, rejestracji, płatności, pracy z uczestnikami i raportowania.

Kilka firm w jednym koncie

Wspieraj różne scenariusze prawne i rozliczeniowe w jednym systemie, gdy projekty agencji wymagają kilku firm, gałęzi biznesowych lub struktur klienta.

Strona wydarzenia

Publikuj brandowane strony wydarzeń, które nadają się do prezentacji klientowi, rejestracji i płatnej sprzedaży biletów.

Przyjmowanie płatności

Przyjmuj płatności za płatne wydarzenia klientów poprzez prostszy proces, którym łatwo zarządzać jednocześnie w kilku projektach.

Analityka

Zbieraj rejestracje, zamówienia i wyniki wydarzenia w jednym miejscu, zamiast sklejać obraz z rozproszonych narzędzi.

Śledzenie źródeł

Śledź, które kanały, ogłoszenia, autorzy, linki partnerskie lub kampanie generują rejestracje i opłacone zamówienia w każdym projekcie.

CRM

Przechowuj dane uczestników i zamówień w jednym systemie CRM, aby zespół łatwiej prowadził komunikację i wspierał projekt.

Kody promocyjne

Uruchamiaj segmentowane kampanie, kwoty partnerskie, oferty gościnne i mechanizmy rabatowe dla klientów bez ręcznych sztuczek.

Zamknięte wydarzenia

Wspieraj wydarzenia na zaproszenia, formaty partnerskie i zamknięte, gdy publiczne udostępnienie nie jest częścią projektu.

API

Używaj API do niestandardowych procesów, raportowania i integracji, gdy projekt wymaga bardziej elastycznych ustawień.

Jak to działa

Proces jest wystarczająco prosty dla jednego projektu klienta i wystarczająco zorganizowany dla agencji prowadzących wydarzenia dla kilku klientów, marek i obszarów działalności.

01

Utwórz wydarzenie klienta lub projekt

Skonfiguruj strukturę wydarzenia, proces rejestracji, logikę dostępu i model płatności pod konkretny scenariusz klienta.

02

Opublikujcie stronę wydarzenia.

Uruchom stronę wydarzenia z brandingiem, którą można wykorzystać do kampanii bezpośrednich, ruchu partnerskiego, komunikacji z klientami i wewnętrznej koordynacji.

03

Przyjmujcie rejestracje lub płatności

Zbieraj rejestracje, sprzedawaj bilety, używaj kodów promocyjnych i przechowuj dane uczestników powiązane z projektem w jednym procesie.

04

Zarządzajcie uczestnikami

Trzymaj dane dotyczące wydarzenia, uczestników i dalszych działań w jednym miejscu zamiast koordynowania między formularzami, tabelami i czatami.

05

Śledź źródła i wyniki

Oceń źródła ruchu i wyniki wydarzenia dokładniej, gdy rejestracje i analityka znajdują się na jednej platformie.

06

Powtarzaj proces na różnych klientach

Używaj powtarzalnego modelu prowadzenia projektów dla kolejnych wydarzeń klientów, nie przebudowując procesu pracy za każdym razem.

Typowe scenariusze użycia

Evenda przeznaczona jest dla zespołów agencyjnych, które prowadzą różne formaty wydarzeń i chcą uzyskać bardziej skalowalny model pracy nad projektami klientów.

Zarządzanie płatnymi wydarzeniami dla klientów

Używaj stron z brandingiem, przyjmowania płatności i procesów dotyczących uczestników dla wystaw, konferencji, startów, festiwali i innych płatnych wydarzeń klientów.

Zobacz wystawy

Bezpłatne rejestracje dla promocji i aktywacji

Zbieraj ustrukturyzowane rejestracje dla brandowych aktywacji, społeczności, spotkań, szkoleń i formatów promocyjnych bez ręcznej pracy z uczestnikami.

Zobacz meetupy

Zamknięte wydarzenia dla partnerów i zaproszonych gości

Używaj zamkniętego formatu wydarzenia, gdy dostęp powinien być wyłącznie dla potwierdzonych gości, partnerów, osób zainteresowanych lub uczestników z listy VIP.

Zobacz zamknięte wydarzenia

Śledzenie kampanii na potrzeby raportowania klientowi

Zrozumcie, które kampanie i źródła ruchu prowadzą do rejestracji lub zamówień, aby raportowanie było bardziej przejrzyste i przydatne przy podejmowaniu decyzji.

Zobacz śledzenie źródeł

Kody promocyjne dla kampanii segmentowanych

Twórzcie oddzielne kody dla partnerów medialnych, wewnętrznych zespołów, limitów gości oraz odpowiednich segmentów odbiorców w projektach klientów.

Zobacz kody promocyjne.

Standaryzacja procesów między projektami agencji

Budujcie powtarzalną strukturę dla wydarzeń korporacyjnych, formatów szkoleniowych, wydarzeń online, wystaw i innych projektów zespołu agencji.

Zobacz pracę z kilkoma podmiotami prawnymi

Dlaczego to jest lepsze niż łączenie procesu z różnych narzędzi

Agencje często pracują za pomocą formularzy, arkuszy, czatów, odrębnych stron wydarzeń, rozproszonej raportowania i niespójnych procesów roboczych. To spowalnia zespół i utrudnia raportowanie dla klienta.

Rozproszony proces

Różne strony, formularze, tabele, czaty i narzędzia płatnicze w zależności od projektu klienta.
Trudniej standaryzować rejestracje, pracę z uczestnikami i prowadzenie projektów w zespole agencji.
Więcej ręcznego raportowania, gdy dane dotyczące kampanii, uczestników i operacji znajdują się w różnych systemach.

Proces w Evenda

Jedna platforma dla stron wydarzeń klientów, rejestracji, biletów, pracy z uczestnikami i monitorowania wyników.
Bardziej powtarzalny model pracy dla płatnych wydarzeń, bezpłatnych rejestracji, zamkniętych wydarzeń i projektów z kilkoma klientami.
Bardziej przejrzysty obraz kampanii i silniejsze raportowanie dla klienta dzięki śledzeniu źródeł i analizie w jednym procesie.

Powiązanie możliwości i rezultatów

Każde zadanie agencji powinno być powiązane z praktyczną wykonalnością i rezultatem biznesowym, który upraszcza skalowanie projektów.

Zadanie agencji

Możliwość Evenda

Wynik biznesowy

Prowadzić kilka projektów dla klientów.

Praca z kilkoma podmiotami prawnymi i uporządkowana konfiguracja projektu.

Szybsza realizacja projektu i mniej operacyjnego chaosu między kontami a klientami.

Publikować brandowane strony wydarzeń dla klientów.

Strona wydarzenia.

Bardziej przejrzysta prezentacja dla klienta i droga do konwersji.

Uruchamiać płatne i bezpłatne formaty.

Przyjmowanie płatności i przepływ rejestracji.

Jeden operacyjny proces dla płatnych i bezpłatnych wydarzeń.

Pokazywanie skuteczności kampanii.

Śledzenie źródeł i analityka.

Bardziej przejrzyste raportowanie dla klienta i silniejsze decyzje dotyczące kanałów.

Przeprowadzać wydarzenia z ograniczonym dostępem.

Zamknięte wydarzenia i kontrolowany przepływ rejestracji.

Najlepszy system kontroli dostępu dla partnerów, gości VIP i imprez zamkniętych

Scentralizować dane dotyczące uczestników i projektów

CRM + API

Mniejsza koordynacja ręczna i bardziej elastyczne procesy robocze w agencji

Pytania i odpowiedzi dla agencji eventowych

Czy Evenda nadaje się dla agencji, które organizują wydarzenia dla kilku klientów?

Tak. Evenda jest odpowiednim rozwiązaniem dla agencji, które współpracują jednocześnie z wieloma klientami, markami, zespołami lub obszarami działalności i potrzebują bardziej uporządkowanego procesu pracy.

Czy można korzystać z platformy zarówno w przypadku formatów płatnych, jak i bezpłatnych?

Tak. Agencje mogą korzystać z Evenda zarówno do sprzedaży biletów, jak i do bezpłatnej rejestracji, w zależności od formatu projektu i wybranego modelu realizacji.

Czy Evenda obsługuje imprezy zamknięte i wydarzenia na zaproszenie?

Tak. Format zamknięty nadaje się na imprezy partnerskie, spotkania z zaproszonymi gośćmi, zamknięte sesje korporacyjne oraz inne sytuacje, w których dostęp jest ograniczony.

Czy można śledzić źródła ruchu na potrzeby raportów dla klientów?

Tak. Śledzenie źródeł pozwala zrozumieć, które kampanie, kanały, linki lub reklamy partnerskie generują rejestracje i zamówienia.

Czy można publikować strony wydarzeń klientów?

Tak. Evenda oferuje strony wydarzeń, które pomagają agencjom w przejrzystym przedstawieniu imprezy oraz w zorganizowaniu bardziej uporządkowanego procesu rejestracji lub sprzedaży biletów.

Czy platforma nadaje się do różnych formatów wydarzeń organizowanych przez agencje?

Tak. Evenda może być wykorzystywana do organizacji wydarzeń firmowych, szkoleń, wystaw, festiwali, spotkań, wydarzeń online oraz innych scenariuszy związanych z obsługą klientów.

Czy Evenda pomoże w standaryzacji wewnętrznych procesów agencji?

Tak. Platforma pomaga wdrożyć bardziej powtarzalny proces w zakresie stron wydarzeń, rejestracji, płatności, obsługi uczestników oraz sprawozdawczości.

Czy Evenda jest przeznaczona wyłącznie dla dużych agencji?

Nie. Evenda nadaje się zarówno dla małych agencji eventowych, jak i dla większych zespołów, które potrzebują bardziej przejrzystego systemu operacyjnego wraz ze wzrostem liczby projektów.

Daj pracy agencji eventowej bardziej uporządkowany system.

Używaj Evenda, aby zarządzać stronami wydarzeń dla klientów, rejestracjami, biletami, obsługą uczestników i raportowaniem z jednej platformy dla agencji eventowych.

Rozpocznij za darmo Cennik

Funkcje Kontakty Powrót do sekcji 'Dla kogo'