Gestionați evenimentele pentru clienți, paginile de evenimente, înscrierile, biletele și relația cu participanții dintr-o singură platformă online destinată agențiilor de evenimente.
Evenda nu este o platformă de tip marketplace, ci o platformă online destinată agențiilor care organizează evenimente pentru clienți, mărci, parteneri și echipe interne. Aceasta permite gestionarea într-un singur sistem a paginilor evenimentelor, a înregistrărilor, a biletelor și a rezultatelor campaniilor.
Gestionați mai multe evenimente pentru clienți într-o singură platformă, cu o abordare structurată a înscrierilor, paginilor, plăților, datelor participanților și coordonării interne.
Publicați pagini de evenimente pentru clienți și lansați înregistrări cu sau fără taxă, fără a fi nevoit să comutați constant între formulare, pagini, tabele și chat-uri.
Folosiți instrumentele de analiză și de urmărire a surselor pentru a evalua mai precis rezultatele și pentru a crea un proces repetabil pentru noile proiecte ale clienților.
Agențiile ajung adesea să lucreze în mod fragmentat, fiecare proiect al unui client având propriul său set de formulare, pagini, instrumente de plată, tabele și procese de raportare.
Fiecare proiect nou adaugă încă o schemă operațională, încă un tabel, încă o pagină de evenimente și încă un flux de coordonare.
Când un eveniment este gestionat prin intermediul formularelor, al doilea printr-o pagină separată de plată, iar al treilea manual, agenția pierde rapid transparența procesului.
Dacă fiecare proiect este organizat în mod diferit, echipa petrece mai mult timp rezolvând problemele decât asigurând desfășurarea evenimentelor la un nivel ridicat de calitate.
Este mai dificil să gestionezi evenimentele cu plată și cele gratuite atunci când înregistrările, biletele, listele de participanți și accesul sunt gestionate prin instrumente diferite.
Fără monitorizarea surselor și analizele integrate într-un singur sistem, este dificil să îi arăți clientului care canale, parteneri și campanii au dat cu adevărat rezultate.
Atunci când mai multe proiecte se desfășoară în paralel, coordonarea manuală, duplicarea setărilor și datele fragmentate privind evenimentele generează o sarcină suplimentară.
Acestea sunt funcționalitățile Evenda, care sunt deosebit de importante atunci când o agenție are nevoie de o singură platformă pentru paginile de evenimente ale clienților, înscrieri, plăți, gestionarea participanților și raportare.
Gestionați diverse scenarii juridice și contabile într-un singur sistem, atunci când proiectele de agenție implică mai multe companii, domenii de activitate sau structuri de clienți.
Publicați pagini de evenimente personalizate, potrivite pentru prezentări către clienți, înregistrări și vânzarea de bilete contra cost.
Acceptați plățile pentru evenimentele cu plată destinate clienților printr-un proces mai clar, ușor de gestionat simultan în mai multe proiecte.
Adunați înregistrările, comenzile și rezultatele evenimentului într-un singur loc, în loc să încercați să vă faceți o imagine de ansamblu folosind instrumente disparate.
Urmăriți ce canale, anunțuri, autori, linkuri de afiliere sau campanii generează înregistrări și comenzi plătite pentru fiecare proiect.
Stocați datele participanților și ale comenzilor într-un singur sistem CRM, pentru a facilita comunicarea în cadrul echipei și gestionarea proiectului.
Lansați campanii segmentate, cote pentru parteneri, oferte pentru vizitatori și mecanisme de reduceri pentru clienți fără a fi nevoie de soluții improvizate.
Susțineți evenimentele organizate pe bază de invitație, formatele de parteneriat și cele cu acces restricționat, atunci când promovarea publică nu face parte din proiect.
Utilizați API-ul pentru procese personalizate, raportare și integrări, atunci când proiectul necesită o configurare mai flexibilă.
Procesul este suficient de simplu pentru un singur proiect al unui client și suficient de structurat pentru agențiile care gestionează evenimente pentru mai mulți clienți, mărci și domenii de activitate.
Configurați structura evenimentului, fluxul de înregistrare, logica de acces și modelul de plată în funcție de scenariul specific al clientului.
Lansați o pagină personalizată a evenimentului, pe care o puteți utiliza pentru campanii directe, trafic de la parteneri, comunicări cu clienții și coordonare internă.
Colectați înscrierile, vindeți bilete, utilizați coduri promoționale și stocați datele participanților asociate proiectului, totul într-un singur proces.
Păstrați informațiile referitoare la eveniment, participanți și acțiunile ulterioare într-un singur loc, în loc să le coordonați între formulare, tabele și chat-uri.
Evaluați mai precis sursele de trafic și rezultatele evenimentelor atunci când înregistrările și analizele se află pe aceeași platformă.
Folosiți un model standardizat de gestionare a proiectelor pentru următoarele evenimente organizate pentru clienți, fără a fi nevoie să reconfigurați fluxul de lucru de fiecare dată.
Evenda este potrivită pentru echipele de agenții care organizează diverse tipuri de evenimente și doresc să adopte un model mai flexibil de gestionare a proiectelor clienților.
Folosiți pagini personalizate, soluții de plată și procese dedicate participanților pentru expoziții, conferințe, lansări, festivaluri și alte evenimente cu plată destinate clienților.
Vizualizați expozițiileColectați înregistrări structurate pentru activări de brand, comunități, întâlniri, evenimente de formare și promoționale, fără a fi nevoie să lucrați manual cu participanții.
Vezi întâlnirileUtilizați formatul de eveniment privat atunci când accesul trebuie să fie rezervat exclusiv invitaților confirmați, partenerilor, persoanelor interesate sau participanților de pe lista VIP.
Vedeți evenimentele privateÎnțelegeți ce campanii și surse de trafic generează înregistrări sau comenzi, pentru ca rapoartele să fie mai clare și mai utile în procesul de luare a deciziilor.
Vizualizați istoricul surselorCreați coduri separate pentru partenerii media, echipele interne, cotele pentru invitați și segmentele de public relevante din proiectele clienților.
Vezi codurile promoționaleCreați o structură standardizată pentru evenimentele corporative, programele de formare, evenimentele online, expozițiile și alte proiecte ale echipei agenției.
Vizualizați colaborarea cu mai multe persoane juridiceAgențiile lucrează adesea cu formulare, tabele, chat-uri, pagini separate pentru evenimente, rapoarte fragmentate și procese de lucru necoordonate. Acest lucru încetinește activitatea echipei și complică raportarea către client.
Fiecare obiectiv al agenției trebuie să fie corelat cu o posibilitate practică și cu un rezultat comercial, ceea ce facilitează extinderea proiectelor.
Folosiți Evenda pentru a gestiona paginile de evenimente ale clienților, înscrierile, biletele, relația cu participanții și raportarea, totul dintr-o singură platformă destinată agențiilor de organizare a evenimentelor.