Platforma pentru agenții de organizare de evenimente
Gestionați evenimentele pentru clienți, paginile de evenimente, înscrierile, biletele și relația cu participanții dintr-o singură platformă online destinată agențiilor de evenimente.
De ce Evenda este potrivită pentru agențiile de organizare a evenimentelor
Evenda nu este o platformă de tip marketplace, ci o platformă online destinată agențiilor care organizează evenimente pentru clienți, mărci, parteneri și echipe interne. Aceasta permite gestionarea într-un singur sistem a paginilor evenimentelor, a înregistrărilor, a biletelor și a rezultatelor campaniilor.
Un singur sistem pentru proiectele clienților
Gestionați mai multe evenimente pentru clienți într-o singură platformă, cu o abordare structurată a înscrierilor, paginilor, plăților, datelor participanților și coordonării interne.
O prezentare personalizată, fără o mulțime de instrumente
Publicați pagini de evenimente pentru clienți și lansați înregistrări cu sau fără taxă, fără a fi nevoit să comutați constant între formulare, pagini, tabele și chat-uri.
Rapoarte clare și procese standardizate
Folosiți instrumentele de analiză și de urmărire a surselor pentru a evalua mai precis rezultatele și pentru a crea un proces repetabil pentru noile proiecte ale clienților.
Cu ce probleme se confruntă de obicei agențiile de organizare de evenimente
Agențiile ajung adesea să lucreze în mod fragmentat, fiecare proiect al unui client având propriul său set de formulare, pagini, instrumente de plată, tabele și procese de raportare.
Procese disparate între clienți
Fiecare proiect nou adaugă încă o schemă operațională, încă un tabel, încă o pagină de evenimente și încă un flux de coordonare.
Instrumente diferite pentru proiecte diferite
Când un eveniment este gestionat prin intermediul formularelor, al doilea printr-o pagină separată de plată, iar al treilea manual, agenția pierde rapid transparența procesului.
O abordare inconsecventă în ceea ce privește lansarea proiectelor
Dacă fiecare proiect este organizat în mod diferit, echipa petrece mai mult timp rezolvând problemele decât asigurând desfășurarea evenimentelor la un nivel ridicat de calitate.
Înregistrări și vânzări de bilete dispersate
Este mai dificil să gestionezi evenimentele cu plată și cele gratuite atunci când înregistrările, biletele, listele de participanți și accesul sunt gestionate prin instrumente diferite.
Vizibilitatea redusă a rezultatelor de marketing
Fără monitorizarea surselor și analizele integrate într-un singur sistem, este dificil să îi arăți clientului care canale, parteneri și campanii au dat cu adevărat rezultate.
Este dificil să se extindă activitatea operațională a agenției
Atunci când mai multe proiecte se desfășoară în paralel, coordonarea manuală, duplicarea setărilor și datele fragmentate privind evenimentele generează o sarcină suplimentară.
Funcționalități cheie pentru agențiile de organizare de evenimente
Acestea sunt funcționalitățile Evenda, care sunt deosebit de importante atunci când o agenție are nevoie de o singură platformă pentru paginile de evenimente ale clienților, înscrieri, plăți, gestionarea participanților și raportare.
Mai multe companii într-un singur cont
Gestionați diverse scenarii juridice și contabile într-un singur sistem, atunci când proiectele de agenție implică mai multe companii, domenii de activitate sau structuri de clienți.
Pagina evenimentului
Publicați pagini de evenimente personalizate, potrivite pentru prezentări către clienți, înregistrări și vânzarea de bilete contra cost.
Acceptare plăți
Acceptați plățile pentru evenimentele cu plată destinate clienților printr-un proces mai clar, ușor de gestionat simultan în mai multe proiecte.
Analitică
Adunați înregistrările, comenzile și rezultatele evenimentului într-un singur loc, în loc să încercați să vă faceți o imagine de ansamblu folosind instrumente disparate.
Urmărirea surselor
Urmăriți ce canale, anunțuri, autori, linkuri de afiliere sau campanii generează înregistrări și comenzi plătite pentru fiecare proiect.
CRM
Stocați datele participanților și ale comenzilor într-un singur sistem CRM, pentru a facilita comunicarea în cadrul echipei și gestionarea proiectului.
Coduri promoționale
Lansați campanii segmentate, cote pentru parteneri, oferte pentru vizitatori și mecanisme de reduceri pentru clienți fără a fi nevoie de soluții improvizate.
Evenimente închise
Susțineți evenimentele organizate pe bază de invitație, formatele de parteneriat și cele cu acces restricționat, atunci când promovarea publică nu face parte din proiect.
API
Utilizați API-ul pentru procese personalizate, raportare și integrări, atunci când proiectul necesită o configurare mai flexibilă.
Cum funcționează
Procesul este suficient de simplu pentru un singur proiect al unui client și suficient de structurat pentru agențiile care gestionează evenimente pentru mai mulți clienți, mărci și domenii de activitate.
Creați un eveniment pentru clienți sau un proiect
Configurați structura evenimentului, fluxul de înregistrare, logica de acces și modelul de plată în funcție de scenariul specific al clientului.
Publicați pagina evenimentului
Lansați o pagină personalizată a evenimentului, pe care o puteți utiliza pentru campanii directe, trafic de la parteneri, comunicări cu clienții și coordonare internă.
Acceptați înregistrări sau plăți
Colectați înscrierile, vindeți bilete, utilizați coduri promoționale și stocați datele participanților asociate proiectului, totul într-un singur proces.
Gestionați participanții
Păstrați informațiile referitoare la eveniment, participanți și acțiunile ulterioare într-un singur loc, în loc să le coordonați între formulare, tabele și chat-uri.
Urmăriți sursele și rezultatele
Evaluați mai precis sursele de trafic și rezultatele evenimentelor atunci când înregistrările și analizele se află pe aceeași platformă.
Repetați procesul pe diferiți clienți
Folosiți un model standardizat de gestionare a proiectelor pentru următoarele evenimente organizate pentru clienți, fără a fi nevoie să reconfigurați fluxul de lucru de fiecare dată.
Scenarii tipice de utilizare
Evenda este potrivită pentru echipele de agenții care organizează diverse tipuri de evenimente și doresc să adopte un model mai flexibil de gestionare a proiectelor clienților.
Gestionarea evenimentelor cu plată pentru clienți
Folosiți pagini personalizate, soluții de plată și procese dedicate participanților pentru expoziții, conferințe, lansări, festivaluri și alte evenimente cu plată destinate clienților.
Vizualizați expozițiileÎnregistrări gratuite pentru campanii promoționale și activări
Colectați înregistrări structurate pentru activări de brand, comunități, întâlniri, evenimente de formare și promoționale, fără a fi nevoie să lucrați manual cu participanții.
Vezi întâlnirileEvenimente private pentru parteneri și invitați
Utilizați formatul de eveniment privat atunci când accesul trebuie să fie rezervat exclusiv invitaților confirmați, partenerilor, persoanelor interesate sau participanților de pe lista VIP.
Vedeți evenimentele privateUrmărirea campaniilor pentru raportarea către clienți
Înțelegeți ce campanii și surse de trafic generează înregistrări sau comenzi, pentru ca rapoartele să fie mai clare și mai utile în procesul de luare a deciziilor.
Vizualizați istoricul surselorCoduri promoționale pentru campanii segmentate
Creați coduri separate pentru partenerii media, echipele interne, cotele pentru invitați și segmentele de public relevante din proiectele clienților.
Vezi codurile promoționaleStandardizarea proceselor între proiectele agenției
Creați o structură standardizată pentru evenimentele corporative, programele de formare, evenimentele online, expozițiile și alte proiecte ale echipei agenției.
Vizualizați colaborarea cu mai multe persoane juridiceDe ce este mai bine decât să asamblezi procesul folosind diferite instrumente
Agențiile lucrează adesea cu formulare, tabele, chat-uri, pagini separate pentru evenimente, rapoarte fragmentate și procese de lucru necoordonate. Acest lucru încetinește activitatea echipei și complică raportarea către client.
Un proces fragmentat
-
Diverse pagini, formulare, tabele, chat-uri și instrumente de plată, în funcție de proiectul clientului. -
Este mai dificil să standardizezi procesele de înregistrare, colaborarea cu participanții și gestionarea proiectelor în cadrul echipei agenției. -
Mai multă raportare manuală, atunci când datele referitoare la campanii, participanți și operațiuni sunt stocate în sisteme diferite.
Procesul în Evenda
-
O singură platformă pentru paginile evenimentelor destinate clienților, înscrieri, bilete, gestionarea participanților și monitorizarea rezultatelor. -
Un model de lucru mai ușor de replicat pentru evenimente cu taxă, înscrieri gratuite, evenimente private și proiecte cu mai mulți clienți. -
O imagine mai clară asupra campaniilor și rapoarte mai detaliate pentru clienți, grație monitorizării surselor și analizei de date într-un singur proces.
Legătura dintre posibilități și rezultat
Fiecare obiectiv al agenției trebuie să fie corelat cu o posibilitate practică și cu un rezultat comercial, ceea ce facilitează extinderea proiectelor.
Întrebări și răspunsuri pentru agențiile de organizare de evenimente
Este Evenda potrivită pentru agențiile care organizează evenimente pentru mai mulți clienți?
Se poate utiliza platforma atât pentru formatele cu plată, cât și pentru cele gratuite?
Evenda acceptă evenimente private și evenimente pe bază de invitație?
Se pot monitoriza sursele de trafic pentru rapoartele destinate clienților?
Se pot publica paginile de evenimente ale clienților?
Platforma este potrivită pentru diferite tipuri de evenimente organizate de agenții?
Evenda va contribui la standardizarea proceselor interne ale agenției?
Evenda este potrivită doar pentru agențiile mari?
Oferiți agenției de organizare de evenimente un sistem mai bine structurat
Folosiți Evenda pentru a gestiona paginile de evenimente ale clienților, înscrierile, biletele, relația cu participanții și raportarea, totul dintr-o singură platformă destinată agențiilor de organizare a evenimentelor.