Platforma pentru organizatorii de tururi și excursii
Folosiți o singură platformă destinată organizatorilor de tururi pentru a publica pagini dedicate excursiilor, a lansa servicii de rezervare și înregistrare online, a accepta plăți, a gestiona participanții și a organiza trasee regulate cu un efort manual redus.
De ce Evenda este potrivită pentru organizatorii de tururi și excursii
Evenda nu este o platformă de vânzare. Este o platformă destinată organizatorilor de tururi care au nevoie de un sistem de rezervare a excursiilor, cu pagini intuitive, înregistrări, procesarea plăților, gestionarea participanților și urmărirea surselor cererilor.
Pagina turului cu înscriere online
Publicați o pagină clară dedicată turului, cu opțiunea de înscriere online, pentru ca fiecare excursie, tur cu ghid, excursie de o zi sau traseu regulat să fie mai ușor de prezentat și de rezervat.
Un proces simplu de înregistrare și rezervare
Păstrați rezervările, înregistrările, plățile și datele participanților într-un singur sistem, în loc să distribuiți operațiunile turistice între formulare, mesaje și linkuri separate pentru plată.
Mai multă transparență pentru rundele repetate
Folosiți un proces mai structurat pentru excursiile periodice, traseele recurente și promovarea pe mai multe canale, cu un nivel redus de coordonare manuală.
Cu ce probleme se confruntă de obicei organizatorii de tururi
Chiar și excursiile de scurtă durată devin repede haotice atunci când rezervările, comunicarea, plățile și listele participanților sunt gestionate separat.
Coordonarea manuală a rezervărilor prin mesaje și tabele
Atunci când rezervările sunt confirmate prin chat, datele participanților sunt stocate în tabele, iar actualizările sunt transmise manual, gestionarea tururilor devine mai lentă și mai puțin fiabilă.
Liste de participanți care nu sunt evidente
Devine din ce în ce mai greu să ne dăm seama cine și-a confirmat participarea, cine a plătit, cine se află pe lista de așteptare și cui mai trebuie să-i trimitem un mesaj de reamintire înainte de începerea turului.
Pagini slabe sau prea generale despre tururi și excursii
O pagină sau un formular prea general nu prezintă suficient de bine traseul, durata, locul de întâlnire și valoarea excursiei pentru a stimula conversia.
Lipsa unei imagini clare asupra canalelor care generează rezervări
Fără a urmări sursele, este mai dificil să înțelegem dacă cererea utilă provine din reclame, autori, parteneri sau buletine informative.
Este dificil să organizezi excursii de grup regulate
Datele repetate ale tururilor, excursiile de o zi și grupurile cu capacitate limitată necesită o organizare mai riguroasă decât cea pe care o pot oferi tabelele disparate și mesajele privind plata.
Prea multe instrumente pentru rezervare, comunicare și plată
Utilizarea unui instrument pentru pagină, a altuia pentru comunicare și a unui al treilea pentru acceptarea plăților generează o sarcină operațională suplimentară.
Nu există o structură clară pentru tururile închise
Tururile și excursiile private pentru grupuri selectate sunt mai dificil de organizat atunci când sistemul de acces nu face parte din aceeași platformă de rezervare.
Sarcini manuale repetitive pentru excursiile organizate periodic
Echipele care organizează tururi periodice sau excursii recurente pierd timp atunci când trebuie să organizeze fiecare eveniment următor de la zero.
Funcționalitățile cheie ale platformei pentru organizatorii de tururi
Acestea sunt funcționalitățile Evenda, care sunt deosebit de importante atunci când aveți nevoie de un sistem pentru excursii și tururi urbane care să includă rezervări, înregistrări, plăți și gestionarea participanților într-un singur loc.
Pagina evenimentului
Creați o pagină clară dedicată turului, cu înregistrare online, pentru a facilita prezentarea și rezervarea excursiilor și a traseelor.
Acceptare plăți
Acceptați plăți pentru tururi și excursii printr-un proces mai simplu, care contribuie la reducerea coordonării manuale a plăților.
Bilete QR
Folosiți biletele QR atunci când verificarea prezenței și procesul de acces trebuie să fie mai bine organizate pentru grupuri și pentru intrarea la ore fixe.
Evenimente închise
Gestionați atât tururile deschise, cât și cele închise pe o singură platformă, atunci când o parte dintre excursii trebuie să fie rezervate grupurilor invitate sau participanților selectați.
Analitică
Urmăriți activitatea legată de rezervări, înregistrări și rezultatele operaționale cu o mai mare transparență după lansare.
Urmărirea surselor
Urmăriți sursa rezervărilor de tururi, pentru a putea evalua mai ușor campaniile, linkurile de afiliere și canalele.
CRM
Păstrați datele participanților într-un sistem mai bine organizat, care permite gestionarea participanților, trimiterea de mementouri și automatizarea proceselor recurente.
Coduri promoționale
Lansați campanii de afiliere, oferte segmentate și promoții fără a fi nevoie să gestionați manual reducerile.
Cum funcționează
Procesul este suficient de simplu pentru ghizii independenți și suficient de bine structurat pentru echipele de excursii, operatorii de turism și tururile organizate.
Creați un tur sau o excursie
Configurați programul, detaliile întâlnirii, logica rezervării, structura participanților și modelul de plată pentru tur.
Publicați pagina turului
Lansați o pagină mai clară dedicată turului, astfel încât vizitatorii să înțeleagă formatul, programul, locația și modul de rezervare sau de înscriere.
Preluați rezervările, înregistrările și plățile
Adunați înregistrările gratuite sau rezervările cu plată într-un singur proces, în loc să separați formularele, linkurile de plată și datele participanților.
Gestionați participanții
Păstrați listele de participanți, confirmările și datele despre invitați într-un mod mai organizat decât în tabele sau în lanțuri de mesaje.
Monitorizați traficul acolo unde este necesar
Folosiți bilete QR sau un sistem de acces restricționat atunci când formatul excursiei necesită un control mai structurat al prezenței.
Urmăriți campaniile și rezultatele rezervărilor
Folosiți instrumentele de analiză și de urmărire a surselor pentru a înțelege care sunt canalele care generează rezervări și unde următoarea campanie ar putea avea rezultate mai bune.
Scenarii tipice de utilizare
Evenda funcționează ca un sistem de rezervare a tururilor și excursiilor pentru formate deschise, închise, regulate și recurente, fără operațiuni administrative separate.
Vânzarea de locuri pentru excursii urbane cu plată
Folosiți o platformă mai intuitivă pentru vânzarea și înregistrarea tururilor urbane cu plată, a plimbărilor cu ghid și a traseelor locale regulate.
Vezi pachetele turisticeÎnregistrări pentru excursii cu ghid
Folosiți sistemul de înregistrare pentru excursii atunci când este necesar să țineți evidența participanților la traseele de drumeție, programele în aer liber și excursiile de o zi.
Vezi evenimentele în deplasareTururi private pentru grupuri selectate
Gestionați tururile deschise și cele private pe aceeași platformă, atunci când o parte dintre excursii trebuie să rămână rezervate exclusiv pentru invitați sau grupuri private.
Vedeți evenimentele privateCoduri promoționale pentru parteneri și campanii
Lansați oferte pentru promoții de parteneriat, campanii sezoniere și segmente de public specifice, fără a fi nevoie să coordonați manual reducerile.
Vezi codurile promoționaleUrmărirea surselor care generează rezervări
Folosiți funcția de urmărire a surselor pentru a afla dacă înregistrările și comenzile plătite provin din reclame, buletine informative, autori sau linkuri de afiliere.
Vizualizați istoricul surselorProces repetitiv pentru tururi periodice
Folosiți o platformă pentru tururi periodice, care reduce configurarea manuală repetitivă pentru serii de excursii, trasee tematice și programe sezoniere.
Vezi formatele obișnuiteDe ce este mai bine decât să asamblezi procesul folosind diferite instrumente
Multe echipe continuă să gestioneze rezervările prin mesaje, tabele, pagini standard, liste manuale ale participanților și linkuri separate pentru plată. Acest sistem complică chiar și turneele simple și regulate.
Un proces fragmentat
-
Mesaje pentru cererile de rezervare, tabele pentru listele de participanți, linkuri separate pentru plată și pagini standard pentru tururi și excursii. -
Mai multă coordonare manuală în ceea ce privește confirmările, controlul accesului, modificările programului și rezervările repetate pentru excursii. -
Analize insuficiente și o vizibilitate redusă a surselor, atunci când rezervările și comunicarea sunt dispersate între mai multe instrumente.
Procesul în Evenda
-
O singură platformă pentru tururi regulate, rezervări online, înregistrarea participanților și acceptarea plăților. -
Un model de funcționare mai clar pentru tururi deschise, excursii private și trasee recurente cu capacitate limitată. -
Soluții de marketing mai eficiente, grație analizelor și monitorizării surselor de rezervări într-un singur proces.
Legătura dintre posibilități și rezultat
Fiecare sarcină a organizatorului turului trebuie să fie legată de o posibilitate practică și de un rezultat operațional măsurabil.
Întrebări și răspunsuri pentru organizatorii de tururi
Se poate folosi Evenda ca platformă de rezervare pentru tururi cu plată și gratuite?
Platforma acceptă atât tururi private, cât și publice?
Se pot accepta plăți online pentru tururi?
Se pot folosi codurile promoționale pentru excursii și tururi cu ghid?
Se poate urmări de unde provin rezervările pentru tururi?
Se poate crea o pagină separată pentru un tur sau o excursie?
Evenda este potrivită pentru diferite tipuri de tururi?
Platforma este potrivită atât pentru ghizi independenți, cât și pentru echipe mari de ghizi?
Creați un sistem mai clar pentru rezervările de tururi și înregistrări
Folosiți Evenda ca platformă pentru organizarea de tururi periodice, care include rezervări, plăți, gestionarea participanților și urmărirea surselor de trafic într-un singur sistem destinat organizatorilor de excursii și tururi.