Folosiți o singură platformă destinată organizatorilor de tururi pentru a publica pagini dedicate excursiilor, a lansa servicii de rezervare și înregistrare online, a accepta plăți, a gestiona participanții și a organiza trasee regulate cu un efort manual redus.
Evenda nu este o platformă de vânzare. Este o platformă destinată organizatorilor de tururi care au nevoie de un sistem de rezervare a excursiilor, cu pagini intuitive, înregistrări, procesarea plăților, gestionarea participanților și urmărirea surselor cererilor.
Publicați o pagină clară dedicată turului, cu opțiunea de înscriere online, pentru ca fiecare excursie, tur cu ghid, excursie de o zi sau traseu regulat să fie mai ușor de prezentat și de rezervat.
Păstrați rezervările, înregistrările, plățile și datele participanților într-un singur sistem, în loc să distribuiți operațiunile turistice între formulare, mesaje și linkuri separate pentru plată.
Folosiți un proces mai structurat pentru excursiile periodice, traseele recurente și promovarea pe mai multe canale, cu un nivel redus de coordonare manuală.
Chiar și excursiile de scurtă durată devin repede haotice atunci când rezervările, comunicarea, plățile și listele participanților sunt gestionate separat.
Atunci când rezervările sunt confirmate prin chat, datele participanților sunt stocate în tabele, iar actualizările sunt transmise manual, gestionarea tururilor devine mai lentă și mai puțin fiabilă.
Devine din ce în ce mai greu să ne dăm seama cine și-a confirmat participarea, cine a plătit, cine se află pe lista de așteptare și cui mai trebuie să-i trimitem un mesaj de reamintire înainte de începerea turului.
O pagină sau un formular prea general nu prezintă suficient de bine traseul, durata, locul de întâlnire și valoarea excursiei pentru a stimula conversia.
Fără a urmări sursele, este mai dificil să înțelegem dacă cererea utilă provine din reclame, autori, parteneri sau buletine informative.
Datele repetate ale tururilor, excursiile de o zi și grupurile cu capacitate limitată necesită o organizare mai riguroasă decât cea pe care o pot oferi tabelele disparate și mesajele privind plata.
Utilizarea unui instrument pentru pagină, a altuia pentru comunicare și a unui al treilea pentru acceptarea plăților generează o sarcină operațională suplimentară.
Tururile și excursiile private pentru grupuri selectate sunt mai dificil de organizat atunci când sistemul de acces nu face parte din aceeași platformă de rezervare.
Echipele care organizează tururi periodice sau excursii recurente pierd timp atunci când trebuie să organizeze fiecare eveniment următor de la zero.
Acestea sunt funcționalitățile Evenda, care sunt deosebit de importante atunci când aveți nevoie de un sistem pentru excursii și tururi urbane care să includă rezervări, înregistrări, plăți și gestionarea participanților într-un singur loc.
Creați o pagină clară dedicată turului, cu înregistrare online, pentru a facilita prezentarea și rezervarea excursiilor și a traseelor.
Acceptați plăți pentru tururi și excursii printr-un proces mai simplu, care contribuie la reducerea coordonării manuale a plăților.
Folosiți biletele QR atunci când verificarea prezenței și procesul de acces trebuie să fie mai bine organizate pentru grupuri și pentru intrarea la ore fixe.
Gestionați atât tururile deschise, cât și cele închise pe o singură platformă, atunci când o parte dintre excursii trebuie să fie rezervate grupurilor invitate sau participanților selectați.
Urmăriți activitatea legată de rezervări, înregistrări și rezultatele operaționale cu o mai mare transparență după lansare.
Urmăriți sursa rezervărilor de tururi, pentru a putea evalua mai ușor campaniile, linkurile de afiliere și canalele.
Păstrați datele participanților într-un sistem mai bine organizat, care permite gestionarea participanților, trimiterea de mementouri și automatizarea proceselor recurente.
Lansați campanii de afiliere, oferte segmentate și promoții fără a fi nevoie să gestionați manual reducerile.
Procesul este suficient de simplu pentru ghizii independenți și suficient de bine structurat pentru echipele de excursii, operatorii de turism și tururile organizate.
Configurați programul, detaliile întâlnirii, logica rezervării, structura participanților și modelul de plată pentru tur.
Lansați o pagină mai clară dedicată turului, astfel încât vizitatorii să înțeleagă formatul, programul, locația și modul de rezervare sau de înscriere.
Adunați înregistrările gratuite sau rezervările cu plată într-un singur proces, în loc să separați formularele, linkurile de plată și datele participanților.
Păstrați listele de participanți, confirmările și datele despre invitați într-un mod mai organizat decât în tabele sau în lanțuri de mesaje.
Folosiți bilete QR sau un sistem de acces restricționat atunci când formatul excursiei necesită un control mai structurat al prezenței.
Folosiți instrumentele de analiză și de urmărire a surselor pentru a înțelege care sunt canalele care generează rezervări și unde următoarea campanie ar putea avea rezultate mai bune.
Evenda funcționează ca un sistem de rezervare a tururilor și excursiilor pentru formate deschise, închise, regulate și recurente, fără operațiuni administrative separate.
Folosiți o platformă mai intuitivă pentru vânzarea și înregistrarea tururilor urbane cu plată, a plimbărilor cu ghid și a traseelor locale regulate.
Vezi pachetele turisticeFolosiți sistemul de înregistrare pentru excursii atunci când este necesar să țineți evidența participanților la traseele de drumeție, programele în aer liber și excursiile de o zi.
Vezi evenimentele în deplasareGestionați tururile deschise și cele private pe aceeași platformă, atunci când o parte dintre excursii trebuie să rămână rezervate exclusiv pentru invitați sau grupuri private.
Vedeți evenimentele privateLansați oferte pentru promoții de parteneriat, campanii sezoniere și segmente de public specifice, fără a fi nevoie să coordonați manual reducerile.
Vezi codurile promoționaleFolosiți funcția de urmărire a surselor pentru a afla dacă înregistrările și comenzile plătite provin din reclame, buletine informative, autori sau linkuri de afiliere.
Vizualizați istoricul surselorFolosiți o platformă pentru tururi periodice, care reduce configurarea manuală repetitivă pentru serii de excursii, trasee tematice și programe sezoniere.
Vezi formatele obișnuiteMulte echipe continuă să gestioneze rezervările prin mesaje, tabele, pagini standard, liste manuale ale participanților și linkuri separate pentru plată. Acest sistem complică chiar și turneele simple și regulate.
Fiecare sarcină a organizatorului turului trebuie să fie legată de o posibilitate practică și de un rezultat operațional măsurabil.
Folosiți Evenda ca platformă pentru organizarea de tururi periodice, care include rezervări, plăți, gestionarea participanților și urmărirea surselor de trafic într-un singur sistem destinat organizatorilor de excursii și tururi.