Organizarea festivalurilor și gestionarea evenimentelor

Festivalurile sunt evenimente multifuncționale cu un flux mare de oaspeți, mai multe zone de intrare și cerințe ridicate pentru control și analiză. Platforma este potrivită pentru organizarea festivalurilor de orice dimensiune - de la evenimente locale la proiecte mari open-air.

Ce festivaluri pot fi organizate

Platforma este utilizată pentru diferite tipuri de evenimente festival:

festivaluri muzicale și evenimente open-air
festivaluri gastronomice și de mâncare
festivaluri culturale și urbane
festivaluri de artă și creative
festivaluri sezoniere și tematice

Cum este utilizată platforma pentru festivaluri

Crearea paginii festivalului

Pentru festival se creează o pagină separată cu descriere, datele desfășurării, programul și informații pentru oaspeți. Pagină este adaptată pentru dispozitive mobile și este gata de publicare imediat după configurare.

Gestionarea biletelor și accesului

Organizatorul configurează tipurile de bilete, numărul de locuri și regulile de acces. Sistemul controlează automat capacitatea și exclude revânzarea sau dublarea biletelor.

Acceptarea plăților

Plata pentru bilete se efectuează prin sistemele de plată conectate ale organizatorului. Fondurile ajung direct la compania organizatorului în cadrul metodei de plată alese.

Controlul accesului la festival

Fiecare bilet conține un cod QR. Verificarea biletelor se realizează printr-o aplicație mobilă pentru controlul accesului, ceea ce permite procesarea rapidă a unui număr mare de oaspeți.

Instrumente pentru organizarea festivalurilor

crearea automată a paginilor festivalurilor
Bilete QR pentru acces
aplicație mobilă pentru verificarea biletelor
analiza vânzărilor și a frecvenței
urmărirea surselor de trafic și vânzări
suport pentru coduri promoționale
colaborare cu mai multe entități juridice

Control și analiză a festivalului

Organizatorul are acces la date despre:

biletele vândute
frequenta festivalului
sursele de vânzare
utilizarea codurilor promoționale

Aceasta permite analizarea eficienței festivalului și luarea deciziilor pentru evenimentele viitoare.

Pentru cine este potrivit

Platforma este utilizată de:

organizatorii festivalurilor muzicale și urbane
agențiile de evenimente
centrele culturale și de producție
echipele care organizează evenimente open-air

Întrebări frecvente

Este platforma potrivită pentru festivaluri mari cu un flux mare de oaspeți?

Da. Platforma este concepută pentru evenimente cu o frecvență mare de participanți și permite gestionarea unui flux mare de oaspeți prin intermediul biletelor QR și al aplicației mobile pentru controlul accesului.

Se poate folosi platforma pentru festivaluri de mai multe zile?

Da. Sunt susținute festivaluri cu o durată extinsă, inclusiv evenimente de mai multe zile și diferite formate de bilete în cadrul aceluiași festival.

Cum se desfășoară vânzarea biletelor pentru festival?

Pentru festival se creează o pagină separată, unde vizitatorii pot achiziționa bilete online. Vânzările și accesul la bilete sunt controlate de sistem în timp real.

Unde ajung banii din vânzarea biletelor?

Plata se efectuează prin sistemele de plată conectate de organizator. Fondurile ajung direct la persoana juridică a organizatorului, fără reținerea de către platformă.

Se pot folosi diferite metode de plată pentru festival?

Da. Vizitatorii pot alege metodele de plată disponibile, iar plata se efectuează prin persoana juridică asociată cu metoda de plată aleasă.

Cum se verifică biletele la intrarea în festival?

Verificarea biletelor se face prin intermediul aplicației mobile pentru scanarea codurilor QR. Acest lucru permite controlul rapid și precis al accesului oaspeților.

Se pot conecta mai mulți controlori pentru intrare?

Da. Numărul de controlori depinde de tariful ales și permite organizarea accesului în mai multe zone ale festivalului.

Se poate limita numărul de bilete pentru festival?

Da. Organizatorul stabilește capacitatea festivalului și limitele de bilete. Sistemul oprește automat vânzările la atingerea limitei.

Sunt acceptate coduri promoționale pentru festivaluri?

Da. Organizatorii pot folosi coduri promoționale pentru a gestiona campaniile de marketing și a urmări eficiența canalelor de atragere.

Se pot analiza sursele de vânzare a biletelor pentru festival?

Da. Este disponibilă analiza surselor de trafic, etichetele UTM și utilizarea codurilor promoționale, ceea ce este convenabil pentru marketerii online.

Se pot organiza festivaluri private?

Da. Festivalul poate fi accesibil doar printr-un link direct și nu va fi publicat în listele deschise.

Se pot gestiona mai multe festivaluri simultan?

Da. Într-un singur cont se pot crea și gestiona mai multe festivaluri, urmărind vânzările și analizele pentru fiecare eveniment în parte.

Este platforma potrivită pentru festivaluri internaționale?

Da. Platforma permite colaborarea cu diferite entități legale și sisteme de plată, ceea ce este convenabil pentru proiectele internaționale.

Este necesară instalarea de echipamente suplimentare pentru controlul accesului?

Nu. Pentru verificarea biletelor se folosește o aplicație mobilă instalată pe smartphone-urile controlorilor.

Se pot obține rapoarte după încheierea festivalului?

Da. După încheierea festivalului, sunt disponibile rapoarte privind vânzările, prezența și sursele de trafic.

Este platforma potrivită pentru festivaluri urbane și de stradă?

Da. Platforma este utilizată pentru evenimente open-air, sărbători urbane și festivaluri de stradă cu un număr mare de participanți.

Se poate scala festivalul pe măsură ce proiectul crește?

Da. Funcționalitatea platformei permite creșterea numărului de bilete, conectarea de controlori suplimentari și extinderea analizei fără a schimba arhitectura evenimentului.