Organizzazione di festival e gestione di eventi

I festival sono eventi multifunzionali con un alto afflusso di visitatori, diverse aree di ingresso e requisiti elevati per il controllo e l'analisi. La piattaforma è adatta per l'organizzazione di festival di qualsiasi dimensione, da eventi locali a grandi progetti open-air.

Quali festival possono essere organizzati

La piattaforma è utilizzata per vari tipi di eventi festivalieri:

festival musicali ed eventi open-air
festival gastronomici e di cibo
festival culturali e cittadini
festival artistici e creativi
festival stagionali e tematici

Come viene utilizzata la piattaforma per i festival

Creazione della pagina del festival

Per il festival viene creata una pagina separata con descrizione, date di svolgimento, programma e informazioni per gli ospiti. La pagina è adattata per dispositivi mobili ed è pronta per la pubblicazione subito dopo la configurazione.

Gestione dei biglietti e degli accessi

L'organizzatore configura i tipi di biglietti, il numero di posti e le regole di accesso. Il sistema controlla automaticamente la capacità e previene la rivendita o la duplicazione dei biglietti.

Accettazione dei pagamenti

Il pagamento dei biglietti avviene tramite i sistemi di pagamento collegati all'organizzatore. I fondi vengono trasferiti direttamente all'azienda dell'organizzatore in base al metodo di pagamento scelto.

Controllo dell'ingresso al festival

Ogni biglietto contiene un codice QR. Il controllo dei biglietti avviene tramite un'app mobile per il controllo degli ingressi, consentendo di gestire rapidamente un grande afflusso di ospiti.

Strumenti per la gestione dei festival

creazione automatica delle pagine dei festival
Biglietti QR per l'ingresso
app mobile per la verifica dei biglietti
analisi delle vendite e della partecipazione
monitoraggio delle fonti di traffico e vendite
supporto per i codici promozionali
gestione di più entità legali

Controllo e analisi del festival

L'organizzatore ha accesso ai dati su:

biglietti venduti
partecipazione al festival
fonti di vendita
utilizzo dei codici promozionali

Questo consente di analizzare l'efficacia del festival e prendere decisioni per eventi futuri.

A chi è adatto

La piattaforma è utilizzata da:

organizzatori di festival musicali e urbani
agenzie di eventi
centri culturali e di produzione
team che organizzano eventi all'aperto

Domande frequenti

La piattaforma è adatta per grandi festival con un alto afflusso di visitatori?

Sì. La piattaforma è progettata per eventi ad alta affluenza e consente di gestire un grande flusso di ospiti grazie ai biglietti QR e all'app mobile per il controllo degli accessi.

È possibile utilizzare la piattaforma per festival di più giorni?

Sì. Sono supportati festival con una lunga durata, inclusi eventi di più giorni e diversi formati di biglietti all'interno dello stesso festival.

Come avviene la vendita dei biglietti per il festival?

Per il festival viene creata una pagina separata, dove i visitatori possono acquistare biglietti online. Le vendite e l'accesso ai biglietti sono controllati dal sistema in tempo reale.

Dove vanno a finire i soldi delle vendite dei biglietti?

Il pagamento avviene tramite i sistemi di pagamento collegati dall'organizzatore. I fondi vengono accreditati direttamente all'entità legale dell'organizzatore, senza trattenere denaro dalla piattaforma.

È possibile utilizzare diversi metodi di pagamento per il festival?

Sì. I visitatori possono scegliere i metodi di pagamento disponibili, e il pagamento avviene tramite un'entità legale associata al metodo di pagamento scelto.

Come avviene il controllo dei biglietti all'ingresso del festival?

Il controllo dei biglietti avviene tramite un'app mobile per la scansione dei codici QR. Questo consente di controllare rapidamente e con precisione l'ingresso degli ospiti.

È possibile collegare più controllori per l'ingresso?

Sì. Il numero di controllori dipende dal piano scelto e consente di organizzare l'ingresso in diverse aree del festival.

È possibile limitare il numero di biglietti per il festival?

Sì. L'organizzatore stabilisce la capienza del festival e le limitazioni sul numero di biglietti. Il sistema interrompe automaticamente le vendite al raggiungimento del limite.

I codici promozionali sono supportati per i festival?

Sì. Gli organizzatori possono utilizzare codici promozionali per gestire campagne di marketing e monitorare l'efficacia dei canali di acquisizione.

È possibile analizzare le fonti di vendita dei biglietti per il festival?

Sì. È disponibile un'analisi delle fonti di traffico, dei parametri UTM e dell'uso dei codici promozionali, utile per i marketer online.

È possibile organizzare festival privati?

Sì. Il festival può essere accessibile solo tramite un link diretto e non essere pubblicato in elenchi aperti.

È possibile gestire più festival contemporaneamente?

Sì. In un unico account è possibile creare e gestire più festival, monitorando le vendite e l'analisi per ogni evento separatamente.

La piattaforma è adatta per festival internazionali?

Sì. La piattaforma consente di lavorare con diverse entità legali e sistemi di pagamento, il che è comodo per progetti internazionali.

È necessario installare attrezzature aggiuntive per il controllo degli ingressi?

No. Per la verifica dei biglietti viene utilizzata un'app mobile installata sugli smartphone dei controllori.

È possibile ricevere report dopo la conclusione del festival?

Sì. Dopo la fine del festival sono disponibili report sulle vendite, sulla partecipazione e sulle fonti di traffico.

La piattaforma è adatta per festival urbani e di strada?

Sì. La piattaforma è utilizzata per eventi all'aperto, feste cittadine e festival di strada con un gran numero di ospiti.

È possibile scalare il festival man mano che il progetto cresce?

Sì. La funzionalità della piattaforma consente di aumentare il numero di biglietti, collegare ulteriori controllori e ampliare l'analisi senza modificare l'architettura dell'evento.