Organizácia festivalov a správa akcií

Festivaly sú multifunkčné akcie s vysokým tokom hostí, viacerými vstupnými zónami a zvýšenými požiadavkami na kontrolu a analytiku. Platforma je vhodná na organizáciu festivalov akéhokoľvek rozsahu - od lokálnych mestských udalostí po veľké open-air projekty.

Aké festivaly je možné organizovať

Platforma sa používa na rôzne typy festivalových akcií:

hudobné festivaly a open-air podujatia
gastronómické a food festivaly
kultúrne a mestské festivaly
artové a kreatívne festivaly
sezónne a tematické festivaly

Ako sa platforma používa pre festivaly

Vytvorenie stránky festivalu

Pre festival sa vytvára samostatná stránka s popisom, dátumami konania, programom a informáciami pre hostí. Stránka je prispôsobená pre mobilné zariadenia a je pripravená na publikovanie hneď po nastavení.

Správa vstupeniek a prístupu

Organizátor nastavuje typy vstupeniek, počet miest a pravidlá prístupu. Systém automaticky kontroluje kapacitu a vylučuje prepredaj alebo duplicitu vstupeniek.

Prijímanie platieb

Platba za vstupenky prebieha cez pripojené platobné systémy organizátora. Prostriedky prichádzajú priamo na účet organizátora v rámci zvoleného platobného spôsobu.

Kontrola vstupu na festival

Každá vstupenka obsahuje QR kód. Kontrola vstupeniek sa vykonáva prostredníctvom mobilnej aplikácie na kontrolu vstupu, čo umožňuje rýchlo spracovať veľký prúd hostí.

Nástroje na organizovanie festivalov

automatické vytváranie stránok festivalov
QR vstupenky na vstup
mobilná aplikácia na kontrolu vstupeniek
analytika predaja a návštevnosti
sledovanie zdrojov prevádzky a predaja
podpora promo kódov
práca s viacerými právnickými osobami

Kontrola a analýza festivalu

Organizátor získa prístup k údajom o:

predaných vstupenkách
návštevnosť festivalu
predajné zdroje
používanie promo kódov

To umožňuje analyzovať efektívnosť festivalu a prijímať rozhodnutia pre budúce podujatia.

Pre koho je to vhodné

Platforma sa používa:

organizátormi hudobných a mestských festivalov
eventovými agentúrami
kultúrnymi a produkčnými centrami
tímami, ktoré organizujú open-air podujatia

Často kladené otázky

Je platforma vhodná pre veľké festivaly s vysokým počtom návštevníkov?

Áno. Platforma je navrhnutá pre podujatia s vysokou návštevnosťou a umožňuje spracovávať veľký počet návštevníkov pomocou QR lístkov a mobilnej aplikácie na kontrolu vstupu.

Môže sa platforma používať pre festivaly na niekoľko dní?

Áno. Podporujú sa festivaly s dlhým trvaním, vrátane podujatí na niekoľko dní a rôznych formátov lístkov v rámci jedného festivalu.

Ako prebieha predaj lístkov na festival?

Pre festival sa vytvorí samostatná stránka, kde návštevníci môžu zakúpiť lístky online. Predaje a prístup k lístkom sú kontrolované systémom v reálnom čase.

Kam idú peniaze z predaja lístkov?

Platba prebieha cez platobné systémy pripojené organizátorom. Prostriedky prichádzajú priamo na právnickú osobu organizátora, bez zadržania peňazí platformou.

Can different payment methods be used for the festival?

Yes. Visitors can choose from available payment methods, and the payment is processed through a legal entity associated with the selected payment method.

How is ticket verification conducted at the festival entrance?

Ticket verification is done using a mobile application for scanning QR codes. This allows for quick and accurate control of guest entry.

Can multiple entry controllers be connected?

Yes. The number of controllers depends on the chosen plan and allows for entry organization in several areas of the festival.

Can the number of tickets for the festival be limited?

Yes. The organizer sets the festival capacity and ticket quantity limits. The system automatically halts sales upon reaching the limit.

Are promo codes supported for festivals?

Yes. Organizers can use promo codes to manage marketing campaigns and track the effectiveness of acquisition channels.

Can the sources of ticket sales for the festival be analyzed?

Yes. Analytics on traffic sources, UTM tags, and the use of promo codes are available, which is convenient for internet marketers.

Can private festivals be held?

Yes. The festival can be accessible only via a direct link and not published in public listings.

Can multiple festivals be managed simultaneously?

Yes. You can create and manage multiple festivals within one account, tracking sales and analytics for each event separately.

Is the platform suitable for international festivals?

Yes. The platform allows working with different legal entities and payment systems, which is convenient for international projects.

Is additional equipment needed for entry control?

Nie. Na kontrolu vstupeniek sa používa mobilná aplikácia nainštalovaná na smartfónoch kontrolórov.

Je možné získať správy po skončení festivalu?

Áno. Po skončení festivalu sú k dispozícii správy o predaji, návštevnosti a zdrojoch návštevnosti.

Je platforma vhodná pre mestské a pouličné festivaly?

Áno. Platforma sa používa na open-air podujatia, mestské oslavy a pouličné festivaly s veľkým počtom hostí.

Je možné škálovať festival s rastom projektu?

Áno. Funkcionalita platformy umožňuje zvyšovať počet vstupeniek, pripojiť ďalších kontrolórov a rozširovať analytiku bez zmeny architektúry podujatia.