Organisation von Festivals und Eventmanagement

Festivals sind multifunktionale Veranstaltungen mit hohem Gästeaufkommen, mehreren Eingangsbereichen und erhöhten Anforderungen an Kontrolle und Analyse. Die Plattform eignet sich für die Organisation von Festivals jeder Größe – von lokalen Stadtveranstaltungen bis hin zu großen Open-Air-Projekten.

Welche Festivals können durchgeführt werden

Die Plattform wird für verschiedene Arten von Festivalveranstaltungen genutzt:

Musikfestivals und Open-Air-Events
Gastronomische und Food-Festivals
Kulturelle und Stadtfestivals
Kunst- und Kreativfestivals
Saisonale und thematische Festivals

Wie die Plattform für Festivals genutzt wird

Erstellung der Festivalseite

Für das Festival wird eine separate Seite mit Beschreibung, Terminen, Programm und Informationen für die Gäste erstellt. Die Seite ist für mobile Geräte optimiert und kann sofort nach der Einrichtung veröffentlicht werden.

Verwaltung von Tickets und Zugang

Der Veranstalter konfiguriert die Ticketarten, die Anzahl der Plätze und die Zugangsregeln. Das System überwacht automatisch die Kapazität und schließt den Weiterverkauf oder die Doppelvergabe von Tickets aus.

Zahlungsabwicklung

Die Zahlung für die Tickets erfolgt über die angeschlossenen Zahlungssysteme des Veranstalters. Die Mittel fließen direkt an das Unternehmen des Veranstalters im Rahmen der gewählten Zahlungsmethode.

Kontrolle des Eintritts zum Festival

Jedes Ticket enthält einen QR-Code. Die Ticketprüfung erfolgt über eine mobile Anwendung zur Eingangskontrolle, die eine schnelle Bearbeitung eines großen Gästeaufkommens ermöglicht.

Werkzeuge zur Durchführung von Festivals

automatische Erstellung von Festivalseiten
QR-Tickets für den Eintritt
mobile Anwendung zur Ticketprüfung
Verkaufs- und Besucheranalytik
Verfolgung von Traffic- und Verkaufsquellen
Unterstützung von Aktionscodes
Arbeit mit mehreren juristischen Personen

Kontrolle und Analyse des Festivals

Der Veranstalter erhält Zugang zu Daten über:

verkaufte Tickets
Besucherzahlen des Festivals
Verkaufskanälen
Verwendung von Promo-Codes

Dies ermöglicht die Analyse der Effektivität des Festivals und die Entscheidungsfindung für zukünftige Veranstaltungen.

Für wen ist die Plattform geeignet

Die Plattform wird verwendet von:

Veranstaltern von Musik- und Stadtfestivals
Event-Agenturen
Kultur- und Produktionszentren
Teams, die Open-Air-Events durchführen

Häufig gestellte Fragen

Ist die Plattform für große Festivals mit hohem Besucheraufkommen geeignet?

Ja. Die Plattform ist für Veranstaltungen mit hoher Besucherzahl ausgelegt und ermöglicht die Verarbeitung eines großen Besucheraufkommens durch QR-Tickets und eine mobile App zur Zugangskontrolle.

Kann die Plattform für mehrtägige Festivals genutzt werden?

Ja. Mehrtägige Festivals und verschiedene Ticketformate innerhalb eines Festivals werden unterstützt.

Wie erfolgt der Ticketverkauf für das Festival?

Für das Festival wird eine separate Seite erstellt, auf der Besucher Tickets online erwerben können. Der Verkauf und der Zugang zu den Tickets werden in Echtzeit von dem System kontrolliert.

Wohin fließen die Einnahmen aus dem Ticketverkauf?

Die Zahlung erfolgt über die vom Veranstalter angeschlossenen Zahlungssysteme. Die Mittel fließen direkt an die juristische Person des Veranstalters, ohne dass die Plattform Geld einbehält.

Kann man verschiedene Zahlungsmethoden für das Festival nutzen?

Ja. Besucher können aus den verfügbaren Zahlungsmethoden wählen, und die Zahlung erfolgt über die juristische Person, die mit der gewählten Zahlungsmethode verbunden ist.

Wie erfolgt die Ticketkontrolle am Eingang des Festivals?

Die Ticketkontrolle erfolgt über eine mobile App zum Scannen von QR-Codes. Dies ermöglicht eine schnelle und präzise Kontrolle des Gästezugangs.

Kann man mehrere Kontrolleur für den Eingang anschließen?

Ja. Die Anzahl der Kontrolleur hängt vom gewählten Tarif ab und ermöglicht den Zugang in mehreren Bereichen des Festivals.

Kann die Anzahl der Tickets für das Festival begrenzt werden?

Ja. Der Veranstalter legt die Kapazität des Festivals und die Ticketbeschränkungen fest. Das System stoppt automatisch den Verkauf, wenn das Limit erreicht ist.

Werden Promo-Codes für Festivals unterstützt?

Ja. Veranstalter können Promo-Codes verwenden, um Marketingkampagnen zu steuern und die Effektivität der Akquisekanäle zu verfolgen.

Kann man die Verkaufsquellen für Tickets zum Festival analysieren?

Ja. Es stehen Analysen zu den Traffic-Quellen, UTM-Parametern und der Nutzung von Promo-Codes zur Verfügung, was für Online-Marketer praktisch ist.

Kann man private Festivals durchführen?

Ja. Das Festival kann nur über einen direkten Link zugänglich sein und wird nicht in öffentlichen Listen veröffentlicht.

Kann man mehrere Festivals gleichzeitig verwalten?

Ja. In einem Konto können mehrere Festivals erstellt und verwaltet werden, wobei Verkäufe und Analysen für jede Veranstaltung separat verfolgt werden.

Ist die Plattform für internationale Festivals geeignet?

Ja. Die Plattform ermöglicht die Zusammenarbeit mit verschiedenen juristischen Personen und Zahlungssystemen, was für internationale Projekte praktisch ist.

Muss zusätzliche Hardware für die Eingangskontrolle installiert werden?

Nein. Zur Ticketkontrolle wird eine mobile App verwendet, die auf den Smartphones der Kontrolleur installiert ist.

Kann man nach dem Festival Berichte erhalten?

Ja. Nach dem Ende des Festivals sind Berichte über Verkäufe, Besucherzahlen und Traffic-Quellen verfügbar.

Ist die Plattform für Stadt- und Straßenfestivals geeignet?

Ja. Die Plattform wird für Open-Air-Veranstaltungen, Stadtfeste und Straßenfestivals mit einer großen Anzahl von Gästen genutzt.

Kann das Festival mit dem Wachstum des Projekts skaliert werden?

Ja. Die Funktionalität der Plattform ermöglicht es, die Anzahl der Tickets zu erhöhen, zusätzliche Kontrollen anzuschließen und die Analytik zu erweitern, ohne die Architektur der Veranstaltung zu ändern.