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evenda.

Funktionen

Ein privates Event beginnt mit einer klaren Einladung

Vereinigen Sie Registrierung, Tickets und Check-in für eine Firmenversammlung, Clubveranstaltung oder VIP-Abend. Bestimmen Sie, wer den Link erhält und wie Ihr Team die Gäste einlässt.

0 % ist die Provision von Evenda auf Ticketverkäufe. Abonnementkosten und Gebühren Ihres Zahlungsanbieters fallen separat an.

Eine Veranstaltung für Ihr Publikum

Einladen. Registrieren. Begrüßen.

  1. Link in der Einladung
  2. Registrierung und Ticket
  3. Kontrolle am Eingang
Ein Planungsablauf für Veranstaltungen, kein Mechanismus zur Authentifizierung von Gästen.
01

Drei Phasen der Gästebegrüßung

01

Einladung

Teilen Sie den Event-Link mit Ihrer ausgewählten Zielgruppe über Ihre eigenen Kanäle. Fügen Sie Datum, Ort und Teilnahmebedingungen hinzu.

02

Registrierung

Bereiten Sie kostenlose Registrierung oder kostenpflichtige Tickets vor. Sammeln Sie die Kontaktdaten und Informationen, die Sie für die Durchführung des Events benötigen.

03

Check-in

Überprüfen Sie QR-Tickets mit der App. Wenn der Zutritt auf namentlich bekannte Gäste beschränkt ist, geben Sie Ihrem Team eine separate Anleitung zur Überprüfung der Gästeliste.

02

Bereiten Sie Ihr Event vor

  1. Erstellen Sie das Event und fügen Sie den Zeitplan, die Beschreibung und die Ticketkategorien hinzu.
  2. Definieren Sie die Einladungs- und Registrierungsregeln: Wer darf den Link erhalten und was benötigen die Gäste am Eingang.
  3. Öffnen Sie die Seite im abgemeldeten Zustand und prüfen Sie ihr Aussehen in öffentlichen Listen vor dem Versenden der Einladungen.
  4. Teilen Sie die Einladungen und bereiten Sie die Check-in-App für das entsprechende Event vor.
03

Ein Event-Link und Zutritt sind unterschiedlich

Ein Link kann weitergeleitet werden. Sein Besitz bestätigt nicht die Identität, genehmigt keinen Teilnehmer oder schützt die Seite per Passwort. Events mit namentlichem Zutritt erfordern eine zusätzliche Überprüfung.

Direktlink-Modus und ein nicht veröffentlichter Entwurf dienen unterschiedlichen Zwecken. Überprüfen Sie vor dem Start die Sichtbarkeit des Events auf allen genutzten Seiten und Kanälen.

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Vor dem Versenden von Einladungen

  • Es ist klar, wer eingeladen ist und ob ein Ticket übertragbar ist.
  • Die Eventseite, der Registrierungsablauf und die Ticket-E-Mail wurden geprüft.
  • Das Team weiß, wie Gäste eingelassen werden und wie Streitfälle oder bereits genutzte Tickets gehandhabt werden.
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Beschränkt der Link den Zugang auf eingeladene Gäste?

Nein. Ein Empfänger kann ihn weiterleiten. Wenn nur bestimmte Personen teilnehmen dürfen, organisieren Sie eine separate Gästekontrolle, anstatt sich nur auf die URL zu verlassen.

Kann ich ein kostenloses Event durchführen?

Ja, Sie können eine kostenlose Registrierung vorbereiten. Überprüfen Sie die Ticketkategorien und den Ticketversandablauf, bevor Sie Einladungen verschicken.

Wie checke ich Gäste ein?

Nutzen Sie QR-Tickets und die Check-in-App. Die Ticketüberprüfung kontrolliert den Status; namentlicher Einlass erfordert zusätzlich Ihre genehmigte Gästeliste.

Kann ich garantieren, dass die Seite aus Suchmaschinen fern bleibt?

Eine absolute Garantie ist nicht möglich. Die Sichtbarkeit hängt von den Veröffentlichungseinstellungen, öffentlichen Links und der Verarbeitung durch Suchmaschinen ab. Überprüfen Sie die spezifische URL und die Einstellungen, bevor Sie Gäste einladen.

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